PARTE: 7 POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Política

TÍTULO: POLÍTICA DEL TRATAMIENTO DE MATERIAL CHATARRA POL-DLP 7.01

EMISOR: GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS VERSION: 1

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ÍNDICE
0. DISPOSICIONES GENERALES ............................................................................................................ 3
1. OBJETIVO ............................................................................................................................................. 3
2. ALCANCE .............................................................................................................................................. 3
3. DEFINICION .......................................................................................................................................... 3
4. CRITERIOS DE IDENTIFICACION ........................................................................................................ 3
5. POLITICAS DE OPERACIÓN ................................................................................................................ 3
6. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO ............................................................................................... 4
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TÍTULO: POLÍTICA DEL TRATAMIENTO DE MATERIAL CHATARRA

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA ACÁPITE DESCRIPCIÓN

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TÍTULO: POLÍTICA DEL TRATAMIENTO DE MATERIAL CHATARRA

0. DISPOSICIONES GENERALES
 Será de responsabilidad de la Gerencia de Administración y Finanzas, a través del Departa-
mento de Adquisiciones y Logística y la Jefatura de Activos y Seguros, cumplir y hacer cumplir
las políticas y procedimiento del tratamiento del Material Chatarra
 Los presentes lineamientos deberán observarse a partir de la fecha de su aprobación

1. OBJETIVO
Establecer la política para definir y dar a conocer las actividades que se realizan para la exclusión de
un bien o material en forma física y aplicar el tratamiento contable correspondiente.

2. ALCANCE
Bienes o materiales de propiedad de la empresa

3. DEFINICION
Material Chatarra:
Los materiales o bienes que sean obsoletos, deteriorados, siniestrados, desmantelados o inservibles
que hubiesen perdido utilidad para la empresa.

4. CRITERIOS DE IDENTIFICACION
Para ser considerado Material Chatarra, el bien o material deberá cumplir con alguno de los siguientes
requisitos:
 Que sea obsoleto
 Que esté deteriorado
 Que esté siniestrado
 Que sea inservible para la empresa
 Y que nadie en la empresa necesite o requiera.

5. POLITICAS DE OPERACIÓN
 Se deberá emitir un informe técnico, un formulario o un comprobante, del área correspon-
diente, que establezca al bien o material como Material Chatarra.
 Los bienes o materiales que cumplan con alguno de los criterios de identificación, tendrán un
valor de registro contable USD0, 01.

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TÍTULO: POLÍTICA DEL TRATAMIENTO DE MATERIAL CHATARRA

 El Departamento de Adquisiciones y Logística y la Jefatura de Activos y Seguros elaborarán

un Informe, formulario o un comprobante en el que se registre la recepción del Material Chata-
rra, el mismo que deberá contener la información y el detalle pertinente.
 A partir del informe, formulario o comprobante antes referido, el departamento de Contabilidad
de la Gerencia de Administración y Finanzas, procederá a aplicar el tratamiento contable co-
rrespondiente.
 El Departamento de Adquisiciones y Logística, trasladará el Material Chatarra a un almacén
específico, para su resguardo, velando que no exista movimiento del mismo hasta su disposi-
ción definitiva.

6. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE MATERIAL CHATARRA

RESPONSABLE No ACTIVIDAD
Unidad Solicitante o Almacenes 1 Emitir Informe, formulario o comprobante, para efectuar
establecer el Material Chatarra.

Departamento de Adquisiciones 2 Emiten un informe, formulario o comprobante con el

y Logística y la Jefatura de Acti- registro de recepción del Material Chatarra.
vos y Seguros

Departamento de Contabilidad 3 Aplicará el tratamiento contable correspondiente.

Departamento de Adquisiciones 4 Trasladará el Material Chatarra al almacén exclusivo

y Logística para el propósito.

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