Estructura Del SGSST

ESTRUCTURA DE UN SISTEMA
DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
INTRODUCCIÓN
El SG-SST Consiste en:
•El desarrollo de proceso lógico y por etapas,
Basado en:
•La mejora continua,
Incluye:
•La política, la organización, la planificación, la aplicación, la
evaluación, la auditoría y las acciones de mejora,
Con el objetivo de:
•Anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan
afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
INTRODUCCIÓN
El SG-SST debe ser liderado:
•Liderado e implementado por el responsable y/o lider, con la participación
de los trabajadores y/o contratistas
Garantizará a través de su implementación:
•El mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y
el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el
lugar de trabajo.
El líder debe:
•Abordar la prevención de A.T. y E.L protegiendo la salud de trabajadores
y/0 contratistas.
Implementará:
•Todas las medidas de implementación, mantenimiento y mejora a través de
un S.G basado en el ciclo PHVA
INTRODUCCIÓN
EL SGSST:
•Debe adaptarse al tamaño y características de la empresa; igualmente
puede ser compatible con los otros sistemas de gestión de la empresa y
estar integrado en ellos.
•Dentro de los parámetros de selección y evaluación de proveedores y

contratistas, el contratante podrá incluir criterios que le permitan conocer
que la empresa a contratar cuente con el SGSST.
ESTRUCTURA DEL SGSST
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
GENERALIDADES
NOMBRE NIT
DIRECCIÓN ACTIVIDAD ECONÓMICA
CLASE DE RIESGO CÓDIGO AC. ECONÓ. Dec 1706/2012
•Clase de riesgo:
NOMBRE CENTRO DE DIRECCIÓN CLASE DE RIESGO # TRABAJADORES
TRABAJO
•Descripción del proceso productivo o de prestación del servicio:

•Materia prima y equipos utilizados en el proceso:
•Turnos de trabajo:
•Organigrama de la empresa. Anexo 1. Organigrama
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
0. DIAGNÓSTICO DE SST
Con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el
trabajo y ser punto de partida para la actualización del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, se realizará un
diagnóstico para medir su desarrollo.
PROPUESTA: Tipo de
Ciclo Artículos Evidencia
Capítulo Descripción Requisito
PHVA Dec. 1443
P D R
Documento escrito de la
Planear Capítulo II Política SST 5, 6, 7 SI
Política de SST
Hacer Capitulo II Política SST 5, 6,7 Comunicación Política SI
Obligación de los 8 Definición de
Planear Capítulo III SI
empleadores 10 Responsabilidades
Obligaciones de 8 Comunicación de
Hacer Capítulo III SI
los empleadores 10 Responsabilidades
Obligaciones de
Actuar Capítulo III 8 Rendición de cuentas SI
los empleadores
Obligaciones de
Planear Capítulo III 8 Presupuesto para SST SI SI
los empleadores
Tipo de
Artículos Evidencia
Ciclo PHVA Capítulo Descripción Requisito
Dec. 1443
P D R
Definición de Talento Humano para
Planear Capítulo III 8 SI SI
SST
Planear Capítulo III 8 Recursos Técnicos SI SI
8 Requisitos legales - matriz requisitos
Planear Capítulo III SI SI SI
12 legales
Capítulo III 8
Planear SI SI SI
Obligaciones de los 12 Plan de trabajo anual + Cronograma
Planear Capítulo IV empleadores. 17 SI SI SI
Capítulo III 8
Hacer Copasst SI SI
12
Capítulo III 8 Dirección de SST SI SI
Planear
Capítulo III 8 Integración con otros SG SI
Planear
Capacitación en SST al personal
Hacer Capítulo III Capacitación en SST 11 SI SI SI
según competencias
Capítulo III Socialización al copasst del plan
Hacer Capacitación en SST 11 SI
capacitación
Capítulo III
Planear Capacitación en SST 11 Inducción y re inducción en SST SI SI
Tipo de Evidencia
Artículos
Dec. 1443 P D R
Planear Capítulo III 12 SI SI
Identificación de peligros, evaluación y valoración de
Documentación 14
Planear Capítulo IV riesgos SI SI
15
Planear Capítulo III Documentación 12 Condiciones de salud y Perfil sociodemográfico SI SI
Hacer Capítulo III Documentación 12 Estándares de seguridad o operación segura SI SI
Planear Capítulo III Documentación 12 Registro entrega EPP SI
Hacer Capítulo III Documentación 12 Reportes de investigación de AT y EL SI
Hacer Capítulo III Documentación 12 Identificación de amenazas y vulnerabilidad SI
Hacer Capítulo III Documentación 12 Procedimientos Operativos Normalizados SI

12 Plan de Evacuación + Evaluación de simulacros
Hacer Capítulo III Documentación SI
25 Diseño de planes de evacuación
Hacer Capítulo III Documentación 12 Sistemas de vigilancia epidemiológica SI SI
Documentación
Hacer Capítulo III 12 Evaluaciones ambientales SI SI SI
Planificación
Hacer Capítulo III Documentación 12 Perfiles epidemiológicos del SVE SI SI
Verificar Capítulo III Documentación 12 Formatos de registros de inspecciones SI SI
Verificar Capítulo III Documentación 12 Registros gestión riesgos SI
0. DIAGNÓSTICO DE SST Tipo de
Dec. 1443
P D R
Capítulo III Conservación
Planear 13 Conservación documentos SI
documentos
Planear Capítulo III Comunicación 14 Comunicaciones internas y externas y canales SI
Capítulo IV
Hacer Identificación PEVR 15 Comunicación de las evaluaciones ambientales SI
Capítulo IV Evaluación inicial
Hacer 16 Autoevaluación SI SI SI
del SGSST
Cumplimiento legal + Fortalecer componentes
Planear Capítulo IV 17 SI
del sistema + mejora continua
Planear Capítulo IV Planificación del 17 Objetivos de control de riesgos SI
Planear Capítulo IV SGSST 17 Indicadores de estructura, proceso y resultado SI SI
Planear Capítulo IV 18 Metas anuales SI
Hacer Capítulo IV 18 Comunicación objetivos SI
19 Ficha de los indicadores - matriz indicadores SI
Planear Capítulo IV 20 Indicadores de estructura SI SI
21 Indicadores de proceso SI SI
Indicadores SG SST
Verificar Capítulo IV
Verificar Capítulo IV 22 Indicadores de resultado SI SI
Verificar Capítulo IV
Gestión de peligros Procedimiento de gestión de peligros y
Planear Capítulo V 23 SI
y riesgo riesgos
0. DIAGNÓSTICO DE SST Tipo de
Dec. 1443
P D R
Hacer Capítulo V Medidas de prevención y control 24 Tratamiento a los riesgos SI SI

Administración EPP que parte de la matriz
Verificar Capítulo V Medidas de prevención y control 24 SI
de EPP.
Hacer Capítulo V Medidas de prevención y control 24 Socialización a partes interesadas SI
Plan de mantenimiento correctivo y
Planear Capítulo V Medidas de prevención y control 24 SI
preventivo
Hacer Capítulo V Medidas de prevención y control 24 Evaluaciones médicas ocupacionales SI SI SI
Prevención, preparación y respuesta Identificación de amenazas y
Hacer Capítulo V 25 SI
ante emergencias vulnerabilidad por centro de trabajo
Prevención, preparación y respuesta Valoración de los riesgos asociados a
Hacer Capítulo V 25 SI SI
ante emergencias amenazas
Prevención, preparación y respuesta
Hacer Capítulo V 25 Procedimientos Operativos Normalizados SI
ante emergencias
Prevención, preparación y respuesta Plan de respuesta para eventos
Planear Capítulo V 25 SI
ante emergencias potencialmente desastrosos
Prevención, preparación y respuesta
Verificar Capítulo V 12 Evaluación de simulacros SI
ante emergencias
Prevención, preparación y respuesta Capacitación y entrenamiento en plan
Hacer Capítulo V 25 SI SI
ante emergencias emergencias
0. DIAGNÓSTICO DE SST Tipo de Evidencia
Artículos
Dec. 1443 P D R
Prevención, preparación y Realización y evaluación de simulacros

Actuar Capítulo V 25 SI SI
respuesta ante emergencias anuales
Prevención, preparación y Conformación y funcionamiento de brigadas
Planear Capítulo V 25 SI SI
respuesta ante emergencias emergencias
Prevención, preparación y
Hacer Capítulo V 25 Inspección de equipos de emergencia SI SI
respuesta ante emergencias
Prevención, preparación y
Hacer Capítulo V 25 Plan de ayuda mutua SI SI
respuesta ante emergencias
Planear Capítulo V Gestión del cambio 26 Gestión del cambio SI SI
Integración de requisitos de SST en las
Hacer Capítulo V Adquisiciones 27 SI
compras
Procedimiento de selección y evaluación de
Planear Capítulo V Contrataciones 28 SI SI
contratistas
Hacer Capítulo V Contrataciones 28 Seguimiento a contratistas SI
Hacer Capítulo V Contrataciones 28 Verificación afiliación a la Seguridad Social SI
Capítulo III
Hacer Capacitación en SST 11 Inducción y re inducción en SST Si
Hacer Capítulo V Contrataciones 28 Inducción y re inducción a contratistas SI
Auditoría de cumplimiento del
Verificar Capítulo VI 29 Programa de auditoria anual SI SI SI
SG
Tipo de
Dec. 1443
P D R
Auditoría de
Verificar Capítulo VI 29 Informe de resultados auditoría SI SI
cumplimiento del SG
Auditoría de
Verificar Capítulo VI 30 Alcance de la auditoría SI
cumplimiento del SG
Revisión por la alta
Actuar Capítulo VI 31 Revisión de gerencia anual SI SI
dirección
Revisión por la alta
Actuar Capítulo VI 31 Socialización con el Copasst SI
dirección
Investigación de Procedimiento investigación
Planear Capítulo VI accidentes de trabajo y 32 incidentes, accidente y SI SI
enfermedades laborales enfermedades laborales
Investigación de
Socialización de lecciones
Actuar Capítulo VI accidentes de trabajo y 32 SI SI
aprendidas
enfermedades laborales
Investigación de
Actuar Capítulo VI accidentes de trabajo y 32 Informes periódicos a la gerencia SI SI
enfermedades laborales
Acciones correctivas y Seguimiento a acciones correctivas y
Actuar Capítulo VII 33 SI SI
preventivas correctivas
Revisión de Gerencia y
Actuar Capítulo VII 34 Revisión de gerencia anual SI SI
ajuste
1. POLÍTICA DE SST
ES:
•Es la declaración del compromiso con la seguridad y el cuidado y establece los
lineamientos de la gestión del riesgo ocupacional.
ESTABLECIDOS LOS PUNTOS:

•La permanente identificación de los peligros y el establecimiento de controles
disminuir el riesgo de exposición a estos peligros.
•Proteger la seguridad y salud de todos sus trabajadores mediante la mejora
continua del SG-SST
•Cumplir con la normatividad vigente.
DEBE:
•Estar publicada en centro de trabajo y divulgadas a todos los trabajadores,
contratistas y visitantes.
1. POLÍTICA DE SST
NOMBRE DE LA EMPRESA se compromete con la protección y promoción de la salud de los trabajadores, procurando
su integridad física mediante el control de los riesgos, el mejoramiento continuo de los procesos y la protección del
medio ambiente.

Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo sano y seguro,
cumpliendo los requisitos legales aplicables, vinculando a las partes interesadas en el Sistema de Gestión de la
Seguridad y la Salud en el trabajo y destinando los recursos humanos, físicos y financieros necesarios para la gestión de
la salud y la seguridad.
Los programas desarrollados en NOMBRE DE LA EMPRESA estarán orientados al fomento de una cultura preventiva y
del auto cuidado, a la intervención de las condiciones de trabajo que puedan causar accidentes o enfermedades
laborales, al control del ausentismo y a la preparación para emergencias.
Todos los empleados, contratistas y temporales tendrán la responsabilidad de cumplir con las normas y
procedimientos de seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo. Igualmente serán responsables de
notificar oportunamente todas aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y contingencias para los
empleados y la organización.
_____________________
Firma representante legal
dd-mm-aa
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST
• ROLES Y RESPONSABILIDADES:
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la

responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:
1. Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo designado.

2. Jefes de áreas o procesos.
3. Comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.
Rol Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo
dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y
control de los riesgos, así como la participación a través del comité o vigía de Seguridad y
Salud en el trabajo.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
Gerente
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de
la seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a
la empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas
en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y
canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los
trabajadores.
Rol Responsabilidad
Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Jefes de área
Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Trabajadores
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se
realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los
trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Comité
Visitar periódicamente las instalaciones.
paritario o
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
vigía en
Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones
seguridad y
relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
salud en el
trabajo
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que
Comité de puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
convivencia Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule
laboral queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al
interior de la entidad pública o empresa privada.
• RECURSOS:
Humanos:
RESPONSABLE CARGO FORMACIÓN SST PROPIO O
SST CONTRATADO
Físicos:
NOMBRE DEL EQUIPO OBJETO UNIDADES
Financiero:
IMPLEMENTACIÓN DE NIVEL INVERSIÓN ESTIMADA
CUMPLE
Nombre Tema
SI NO
Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial
Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional
Resolución 2413 de 1979 Reglamento de higiene y seguridad para la industria de la construcción
Se determina las bases para la organización y administración de la
Decreto 614 de 1984
salud ocupacional en el país
Resolución 2013 de 1986 Comité Paritario Salud Ocupacional
Ley 100 de 1993 Sistema General de la Seguridad Social
Decreto 1108 de 1994 Salud Mental

Por el cual se determina la organización y administración del
Decreto 1295 de 1994
Sistema General de Riesgos Profesionales.
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de
Resolución 1016 de 1989 los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los
patronos o empleadores en el país
Campaña de control de la farmacodependencia, alcoholismo y
Resolución 1075 de 1992
tabaquismo.
CUMPLE
Nombre Tema
SI NO

Ley 55 de 1993 Seguridad en la utilización de productos químicos en el trabajo
Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte
del trabajador
Mecanismos de integración social de las personas con
Ley 361 de 1997
limitación.
Resolución 1995 de 1999 Historias clínicas
Ley 789 de 2002 Contrato de aprendizaje
Circular Unificada de la Dirección
Nacional de Riesgos Profesionales de Condiciones del lugar de trabajo.
2004
Afiliación a la Seguridad Social en empresas de servicios
temporales.
Reglamenta la investigación de Accidentes e Incidentes de
Trabajo
Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el
manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales
Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de 2007 y
se dictan otras disposiciones
CUMPLE
Nombre Tema
SI NO

Ley 361 de 1997 Mecanismos de integración social de las personas con limitación.
Resolución 1995 de 1999 Historias clínicas

Ley 789 de 2002 Contrato de aprendizaje
Ley 1221 de 2008 Normas para promover y regular el teletrabajo
Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o

tabaco
Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la
identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente
de la exposición a factores de riesgo psicosociales en el trabajo y para la
determinación del origen de las patologías causadas por estrés ocupacional.
Ley 1335 de 2009 Prevención y consumo de tabaco
Decreto 2566 de 2009 Tabla de Enfermedades Profesionales
Promueve la formación de hábitos, comportamientos y conductas seguros en
Ley 1503 de 2011
la vía y se dictan otras disposiciones
CUMPLE
Nombre Tema
SI NO
Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte del
trabajador
Circular Unificada de la
Dirección Nacional de Riesgos Condiciones del lugar de trabajo
Profesionales de 2004
Decreto 4369 de 2006 Afiliación a la Seguridad Social en empresas de servicios temporales
Ley 1010 de 2006 Acoso laboral

Ley 962 de 2005 Ley Anti tramites (registro del Reglamento de Higiene y Seguridad)
Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y

Ley 776 de 2012 prestaciones del Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Resolución 1401 de 2007 Reglamenta la investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo
Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y
contenido de las historias clínicas ocupacionales
Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de 2007 y se dictan
otras disposiciones
CUMPLE
Nombre Tema
SI NO
Ley 1335 de 2009 Prevención y consumo de tabaco
Decreto 2566 de 2009 Tabla de Enfermedades Profesionales
Promueve la formación de hábitos, comportamientos y conductas seguros en la vía y
Ley 1503 de 2011
se dictan otras disposiciones

Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia
Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones.
Circular 0038 Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en las empresas.
Ley 1616 de 2012 Salud mental y otras disposiciones
Resolución 1356 de 2012 Por la cual se modifica parcialmente la resolución 652 de 2012.
Decreto 884 de 2012 Reglamento de la Ley 1221 de 2008, Teletrabajo
Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones
Ley 1562 de 2012
en materia de salud ocupacional.
Por la cual se establece el reglamento de seguridad para protección contra caídas en
trabajo en alturas.
Decreto 1352 de 2013 Juntas de Calificación
Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de las
personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con
entidades o instituciones públicas o privadas y de los trabajadores independientes
CUMPLE
Nombre Tema
SI NO
Decreto 2851 de 2013 Seguridad Vial
Resolución 1565 de 2014 Guía Metodológica para la elaboración del Plan Estratégico de Seguridad Vial
Decreto 1477 de 2014 Nueva tabla de enfermedades laborales
Decreto 1443 de 2014 Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo
Decreto 055 de 2015 Reglamenta la afiliación de estudiantes al SGRL y otras disposiciones
Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción
a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan
Decreto 472 del 2015 normas para la aplicación de la orden de clausura del lugar de trabajo o cierre
definitivo de la empresa y paralización o prohibición inmediata de trabajos o
tareas y se dictan otras disposiciones.

Decreto 1072 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo
Ley 1221 de 2008 Normas para promover y regular el teletrabajo.
Resolución 1956 de 2008 Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o tabaco.
Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la
identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la
exposición a factores de riesgo psicosociales en el trabajo y para la determinación
del origen de las patologías causadas por estrés ocupacional.
• GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS
La identificación de los peligros, evolución y valoración de riesgos permite conocer

y entender los peligros de la organización, además debe orientarnos en la
definición de los objetivos de control y acciones propias para su gestión; en esto
radica su importancia, porque sobre la coherencia y validez de los resultados
obtenidos se debe construir el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST), que garantice un acertado tratamiento de los riesgos y la
mejora continua de la organización.
GTC 45.
• GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS
• GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS.
• ANÁLISIS DE LOS RIESGOS:

1. Descripción y clasificación de los riesgos. (Clases de peligros).
2. Efectos posibles.
3. Controles existentes.
4. Evaluación del riesgo:
NR = NP x NC
NP: Nivel de probabilidad.
NC: Nivel de Consecuencia.
NP = ND X NE
ND: Nivel de Deficiencia.
NE: Nivel de exposición.
• Nivel de deficiencia:
NIVEL DE DEFICIENCIA ND SIGNIFICADO
Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n) como muy posible la

Muy Alto (MA) 10 generación de incidentes o la eficacia del conjunto de medidas
preventivas existentes respecto al riesgo es nula o no existe, o ambos.
Se ha(n) detectado algún(os) peligro(s) que pueden dar lugar a
Alto (A) 6 consecuencias significativa(s), o la eficacia del conjunto de medidas
preventivas existentes es baja, o ambos.
Se han detectado peligros que pueden dar lugar a consecuencia(s) poco
Medio (M) 2 significativa(s), o de menor importancia, o la eficacia del conjunto de
medidas preventivas existentes es moderada, o ambos.
Se han detectado anomalías destacables alguna, o la eficacia del
No se
Bajo (B) conjunto de medidas preventivas existentes es alta, o ambos. El riesgo
asigna valor
está controlado.
• Nivel de Exposición:
NIVEL DE EXPOSICIÓN NE SIGNIFICADO
La situación de exposición se presenta sin interrupción o varias

Continua (EC) 4
veces con tiempo prolongado durante la jornada laboral.
La situación de exposición se presenta varias veces durante la

Frecuente (EF) 3
jornada laboral por tiempos cortos.
La situación de exposición se presenta alguna vez durante la

Ocasional (EO) 2
jornada laboral y por periodos de tiempo corto.
Esporádica (EE) 1 La situación de exposición se presenta de manera eventual.

• Nivel de probabilidad:
NIVEL DE
NP SIGNIFICADO
PROBABILIDAD
Situación deficiente con exposición continua, o muy deficiente con
Muy Alto (MA) Entre 40 y 24 exposición frecuente.
Normalmente la materialización del riesgo ocurre con frecuencia.
Situación deficiente con exposición frecuente u ocasional, o bien situación
muy deficiente con exposición ocasional o esporádica.
Alto (A) Entre 20 y 10
La materialización del riesgo es posible que suceda varias veces en la vida
laboral.
Situación deficiente con exposición esporádica, o bien situación mejorable
Medio (M) Entre 8 y 6 con exposición continúa o frecuente es posible que suceda daño alguna
vez.
Situación mejorable con exposición ocasional esporádica, o situación sin
Bajo (B) Entre 4 y 2 anomalía destacable con cualquier nivel de exposición. No es esperable
que se materialice el riesgo aunque puede ser concebible.
• Nivel de consecuencia:
SIGNIFICADO
NIVEL DE
NC
CONSECUENCIA DAÑOS PERSONALES
Mortal o catastrófica
100 Muerte (s).
(M)
Lesiones graves irreparables (incapacidad
Muy grave (MG) 60
permanente parcial o invalidez)
Grave (G) 25 Lesiones con incapacidad laboral temporal (ILT)
Leve (L) 10 Lesiones que no requieren hospitalización.
• Determinación de un Nivel de Riesgo y la intervención:
NIVEL DE RIESGO Y
NR SIGNIFICADO
DE INTERVENCIÓN
Situación critica. Suspender actividades hasta que el riesgo este bajo control.
I 4000 - 600
Intervención urgente.
Corregir y adoptar medidas de control de inmediato. Sin embargo suspenda

II 500 - 150
actividades si el nivel de consecuencia está por encima o igual 360.
Mejorar si es posible. Sería conveniente justificar la intervención y su

III 120 - 40
rentabilidad.
Mantener las medidas de control existentes, pero se deberían considerar
IV 20 soluciones o mejoras y se deben hacer comprobaciones periódicas para
asegurar que el riesgo aun es tolerable.
• Medidas de intervención:
Donde se establecen los sistemas de control que se plantean para controlar o
disminuir el riesgo de la empresa.
• Eliminación.
• Sustitución.
• Controles de ingeniería.
• Señalización y advertencias.
• Equipos de protección personal.
• Seguimiento a las medidas de control:
• Revisión de la conveniencia del tratamiento;
• Verificación del uso correcto de los controles y defensas;
• Revisión de los indicadores de seguridad y salud;
• Revisión del cumplimiento de la legislación.
• Revisión de la valoración de los riesgos:
• Se incluyan los peligros nuevos provenientes de cambios o modificaciones.
• Se modifique la evaluación del riesgo luego de implementadas las medidas para el
tratamiento del riego. Algunos puntos a revisar son:
• Cambio en la naturaleza del trabajo o actividad.
• Fallas o debilidades en los controles reveladas por las inspecciones de seguridad, las
auditorías, las investigaciones de accidentes e incidentes (análisis de causalidad de
los mismos).
• Desarrollo de análisis de seguridad más profundos a riesgos específicos.
• Nueva legislación.
• Cambios en los procesos o servicios.
• Cambio o mejora de equipos.
• Comunicación de los Riesgos:
• La matriz de riesgos y su información se debe considerar como documento

controlado, debe estar disponible para la consulta y análisis en los procesos de
formación e inducción, tanto de personal vinculado como tercerizado.
• Plan de trabajo anual:
OBJETIVO DE CONTROL DEL RESPONSABLE O

CICLO PHVA METAS ACTIVIDAD
RIESGO LÍDER
Garantizar el compromiso Divulgación de la
para el mejoramiento política al 100% de los Elaborar la política de Seguridad
Gerencia, Encargado
P continuo del desempeño en empleados y y Salud en el Trabajo en
del SGSST
seguridad y salud en el contratistas compañía del COPASST
trabajo.
Elaborar la matriz de
Identificar el 100% de identificación de peligros y Encargado del
Identificar, evaluar y valorar
los peligros riesgos incluyendo contratistas y SGSST,
P los peligros y riesgos de la
presentes en la terceros Trabajadores,
empresa
empresa Definir los controles necesarios Contratistas
para cada peligro identificado
OBJETIVO DE CONTROL RESPONSABLE O

DEL RIESGO LÍDER
Investigar el 100% de los Registrar, caracterizar y
Encargado del SGSST
eventos que se presentes. analizar la accidentalidad
Caracterizar el 100% de las
Registrar, caracterizar y
incapacidades por EL- Encargado del SGSST
analizar el ausentismo.
ATEL
Realizar al 100% de los
Realizar las evaluaciones
Gestionar y controlar los empleados los examenes Encargado del SGSST
H medicas ocupacionales
peligros y riesgos médicos
Dar inducción en seguridad y
Inducción al 100% de los salud en el trabajo al personal
Encargado del SGSST
empleados nuevos nuevo y al personal que lo
requiera.
Cumplir con el 100% de las
Realizar inspección de Copasst- Encargado
inspecciones
seguridad del SGSST
programadas en el año
DEL RIESGO LÍDER
Verificar el cumplimiento
de los planes de acción, Investigar los accidentes de trabajo e
V Encargado del SGSST
programas y actividades incidentes.
propuestas en el SGSST
Verificar la pertinencia y Realizar por lo
V eficacia del plan de menos 1 vez al Realizar simulacros. Encargado del SGSST
emergencias. año simulacro
Alta dirección y
Revisión de la política anual.
Copasst
Evidenciar que se cumpla con la
Alta dirección y
normatividad nacional vigente aplicable
Revisión anual de en materia de riesgos laborales Copasst
A Revisión por la gerencia
la alta dirección Revisión de la identificación de peligros
e identificación de riesgo y planes de Encargado del SGSST
acción.
Indicadores de estructura, impacto y
Encargado del SGSST
resultados.
DEL RIESGO LÍDER
Verificar el cumplimiento
de los planes de acción, Investigar los accidentes de trabajo e Encargado del
V
programas y actividades incidentes SGSST
propuestas en el SGSST
Verificar la pertinencia y Realizar por lo
Encargado del
v eficacia del plan de menos 1 vez al Realizar simulacros
SGSST
emergencias. año simulacro
Alta dirección y
Revisión de la política anual
Copasst
Evidenciar que se cumpla con la

Revisión anual Alta dirección y
normatividad nacional vigente aplicable
A Revisión por la gerencia de la alta Copasst
en materia de riesgos laborales
dirección
Revisión de la identificación de peligros
Encargado del
e identificación de riesgo y planes de
SGSST
acción.
Indicadores de estructura, impacto y Encargado del
resultados. SGSST
• Prevención y promoción de Riesgos Laborales.
Es la intervención a los trabajadores en temas relacionados a la prevención de
accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
1. Temas a capacitar.
2. Evaluación de capacitación.
3. Matriz de entrenamiento y competencia laboral por cargos/procesos:
• Gerente,
• Copasst,
• Comité de convivencia laboral,
• Personal administrativo / operativo,
• Brigadas,
• Personal que realiza TAR,
• Directores de procesos,
• Gestión humana, etc.
4. Procedimiento de inducción.
5. Registro de inducción.
• VIGÍA OCUPACIONAL / COPASST
1. Elección.
2. Conformación.
3. Entrenamiento.
4. Participación activa en el SGSST.
• INTEGRACIÓN A OTROS SISTEMAS DE GESTIÓN
• Puntos de integración:
1. Integrar las políticas de cada sistema de gestión en una política única de sistema
integrado de gestión.
2. Integrar en un único Manual de Gestión la documentación de los sistemas de
gestión que se aplican.
3. Definir las responsabilidades y funciones del personal relacionado con los procesos
críticos para la gestión de todos los aspectos que cubre el sistema integrado
(calidad, medio ambiente, salud y seguridad ocupacional, etc.).
4. Integrar la gestión de algunos procesos organizativos comunes a los sistemas
teniendo en cuenta los requisitos de cada uno. Por ejemplo elaboración y gestión
de los documentos y registros, auditoría interna.
5. Integrar la documentación de los procesos.
• DOCUMENTACIÓN:
1. La política y los objetivos de la empresa en materia de SST, firmados por el

empleador.
2. Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua del
SG-SST.
3. La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
4. El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de
la población trabajadora y según los lineamientos de los programas de vigilancia
epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la organización.
5. El plan de trabajo anual en SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del SG-SST.
• DOCUMENTACIÓN:
6. El programa de capacitación anual en SST, así como de su cumplimiento

incluyendo los soportes de inducción, re inducción y capacitaciones de los
trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y en misión.
7. Los procedimientos e instructivos internos de SST.
8. Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
9. Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas
cuando aplique y demás instructivos internos de SST.
10.Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del COPASST y las
actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de SST y los soportes de sus
actuaciones.
• DOCUMENTACIÓN:
11. Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente.
12. La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus
correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
13. Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los
resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud arrojados por los
monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de los riesgos.
14. En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del
trabajo, según lo establecido en la normatividad vigente, se deberá tener documentado
lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos biológico.;
15. Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos
ejecutadas.
• DOCUMENTACIÓN:
16. La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos
Laborales que le aplican a la empresa.
17. Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.
18. Los documentos pueden existir en papel, disco magnético, óptico o electrónico,
fotografía, o una combinación de éstos y en custodia del responsable del desarrollo del
SG-SST.
19. La documentaci6n relacionada con el SG-SST, debe estar redactada de manera tal que
sea clara y entendible por las personas que tienen que aplicarla o consultarla.
Igualmente, debe ser revisada y actualizada cuando sea necesario difundirse y ponerse
a disposición de todos los trabajadores, en los apartes que les compete.
20.El trabajador tiene derecho a consultar los registros relativos a su salud solicitándolo al
médico responsable en la empresa, si lo tuviese, o a la institución prestadora de
servicios de seguridad y salud en el trabajo que los efectuó. En todo caso, se debe
garantizar la confidencialidad de los documentos, acorde con la normatividad legal
vigente.
• CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS:
1. Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores, así como los
conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores, en
caso que no cuente con los servicios de médico especialista en áreas afines a la SST.
2. Cuando la empresa cuente con médico especialista en áreas afines a la SST, los
resultados de exámenes de ingreso, periódicos y de egreso, así como los resultados de
los exámenes complementarios tales como paraclínicos, pruebas de monitoreo
biológico, audiometrías, espirometrías, radiografías de tórax y en general, las que se
realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposición a
peligros y riesgos; cuya reserva y custodia está a cargo del médico correspondiente.
3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de
los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en SST.
4. Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en SST.
5. Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal.
Para los demás documentos y registros, el empleador deberá elaborar y cumplir con un
sistema de archivo o retención documental, según aplique, acorde con la normatividad
vigente y las políticas de la empresa.
Los registros son una parte importante del SG-SST, su adecuada gestión es uno de los
aspectos que garantiza la efectividad del sistema.
Para demostrar el cumplimiento con el SG-SST, y garantizar que la política y sus objetivos se
han alcanzados, la organización estableció y mantiene un sistema para la identificación,
recolección, y mantenimiento de sus registros, establecido a partir de los
Requisitos de la legislación colombiana en SST y según los criterios organizacionales

definidos.
• Información sobre la legislación en SST aplicable.
• Registros de las formaciones proporcionada a todos los empleados (incluida la
inducción y la re inducción) y la información SST entregada a ellos.
• Registros de entrenamientos, simulacros y simulaciones ejecutados en desarrollo
del plan para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias
• Registros de las inspecciones realizadas.
• Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado
de los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en SST.
• Registros de no conformidades, incidentes, accidentes, enfermedades laborales y la
investigación y análisis de estos eventos.
• Registros de los análisis de seguridad realizados a las tareas críticas no rutinarias o
trabajos de alto riesgo, los permisos y procedimientos definidos.
• Registros de la identificación de peligros, evaluación de riesgos y medidas de
prevención y control definidas.
• Registro de entrega de elementos de protección personal.

• Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores y los
conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores.
• Los resultados de los exámenes complementarios tales como paraclínicos, pruebas
de monitoreo biológico, audiometrías, espirometrías, radiografías de tórax y las que
se realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposición a
peligros y riesgos, cuya reserva y custodia está a cargo del médico correspondiente
(Nota: Solo aplica en empresas que tengan médico especialista en áreas afines a la
SST).
• Registros relacionados con la evaluación del desempeño de la SST.
• Registros de las revisiones por la alta dirección.
• Informes de auditorías internas o externas del SG-SST.
• COMUNICACIONES:
Se debe reconocer que la comunicación entre los diferentes niveles de la organización y con sus
partes interesas es un elemento clave para el desarrollo, mantenimiento y mejora de SST,
por lo anterior, se deben establecer lineamientos para el manejo de las comunicaciones que
parten del análisis de las partes interesadas externas e internas. Estos lineamientos podrían
incluir:
1. La recepción, el direccionamiento a quien debe responder y la documentación de la

respuesta a las comunicaciones de las partes externas e internas interesadas, debiéndose:
• Registrar en el centro de control documental de la organización la fecha de recibo de las
comunicaciones recibidas en forma física y de las recibidas vía e-mail que requieran se
respondidas.
• Registrar en el centro de control documental la fecha de envío al encargado de dar
respuesta.
• Registrar en el centro de control documental la fecha de envío de la respuesta y archivar la
respectiva respuesta.
Generar bimestralmente, desde el centro de control documental informe a la alta dirección
sobre la oportunidad de respuesta de todos los involucrados, para la toma de los correctivos
• COMUNICACIONES:
2. La definición de los medios y mecanismo para dar a conocer el SG-SST a los trabajadores y
contratistas, que incluyen (Nota: Seleccionar los que aplican a la organización e incluir los que
puedan faltar):
• La inducción y re inducción, además de formaciones específicas en el SG-SST
• Carteleras
• Boletines.
• Cartas de la gerencia.
• Campañas de SST.
3. La estructuración de los siguientes canales para recolectar inquietudes, ideas, y aportes de los
trabajadores (Nota: Seleccionar los que aplican a la organización e incluir los que puedan faltar):
• Buzones de sugerencias.
• Reportes de condiciones.
• Reportes a través de la intranet.
• Ideas de mejora.
• REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
1. Identificación de la empresa.
2. Nombre ARL.
3. Póliza de afiliación.
4. Código de actividad económica.
5. Artículos aplicables.
6. Firma representante legal.
Art. 1: ARTÍCULO 1. La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legal

vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una oportuna y adecuada prevenció
de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de conformidad con los artículos 34, 57, 5
108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 9a d
1.979, Resolución 2400 de 1.979, Decreto 614 de 1.984, Resolución 2013 de 1.986, Resolución 1016 d
1.989, Resolución 6398 de 1.991, Decreto 1295 de 1994, Ley 776 de 2002, Ley 1010 de 2006, Resolució
1401 de 2007,Resolución 3673 de 2008, Resolución 736 de 2009, Resolución 2646 de 2008, Ley 962 d
2005, Resolución 1956 de 2008, Resolución 2566 de 2009, Resolución 2346 de 2007, Resolución 19
de 2009, Resolución 1409 de 2012, Resolución 652 de 2012, Resolución 1356 de 2012, Ley 1562 de 201
Decreto 1443 de 2014, Decreto 1477 de 2014 y demás normas que con tal fin se establezcan.
ARTÍCULO 2. La empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y funcionamiento del
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de conformidad con lo establecido por el
Decreto 614 de 1.984, la Resolución 2013 de 1.986, la Resolución 1016 de 1.989, Decreto 1295 de
1994, Ley 776 de 2002, Resolución 1401 de 2007, Decreto 1443 de 2014 y demás normas que con
tal fin se establezcan.

ARTÍCULO 3. La empresa se compromete a destinar los recursos financieros, técnicos y el persona
necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora continua del SISTEMA
DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO elaborado de acuerdo con el Decreto 61
de 1.984 y la Resolución 1016 de 1.989 y el Decreto 1443 de 2014.

ARTÍCULO 4. Los Factores de riesgos existentes en la empresa, están constituidos de acuerdo a la
exposición debido a los procesos o actividades que se realizan en la empresa. Principalmente
por:
PARÁGRAFO. – A efectos de que los Factores de riesgo contemplados en el presente artículo, no s
traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad laboral la empresa ejerce su control en la
fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo estipulado en el
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, el cual se da a conocer a
todos los trabajadores al servicio de ella.
ARTÍCULO 5. La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las disposiciones
legales, así como a las normas técnicas e internas que se adopten para lograr la implantación d
las actividades de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial, que sean
concordantes con el presente Reglamento y con el sistema de gestión de seguridad y salud en
trabajo de la empresa.
ARTÍCULO 6. La empresa ha implantado un proceso de inducción al trabajador en las actividades
que deba desempeñar, capacitándolo respecto a las medidas de prevención y seguridad que
exija el medio ambiente laboral y el trabajo específico que vaya a realizar.
ARTÍCULO 7. Este Reglamento permanecerá exhibido en, por lo menos dos lugares visibles de los
locales de trabajo, cuyos contenidos se dan a conocer a todos los trabajadores en el momento
de su ingreso.
ARTÍCULO 8. El presente Reglamento entra y permanece en vigencia a partir de la firma del
representante legal y su publicación y mientras la empresa conserve, sin cambios
substanciales, las condiciones existentes en el momento de su aprobación, tales como
actividad económica, métodos de producción, instalaciones locativas o cuando se dicten
disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o que
limiten su vigencia. El presente reglamento está estipulado como lo plantea la Ley 962
de 2005, art. 55 “supresión de la revisión y aprobación del Reglamento de Higiene y
Seguridad por el Ministerio de la Protección Social”. El artículo 349 del Código
Sustantivo del Trabajo, quedará así: "Los empleadores que tengan a su servicio diez (10)
o más trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y
seguridad, a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciación de labores,
si se trata de un nuevo establecimiento. El Ministerio de la Protección Social vigilará el
cumplimiento de esta disposición."
_________
Representante Legal
dd-mm-aa
GRACIAS

Estructura Del SGSST

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ESTRUCTURA DE UN SISTEMA

•Dentro de los parámetros de selección y evaluación de proveedores y

•Descripción del proceso productivo o de prestación del servicio:

Planear Capítulo III Documentación 12 Registro entrega EPP SI

Hacer Capítulo III Documentación 12 Reportes de investigación de AT y EL SI

Hacer Capítulo III Documentación 12 Identificación de amenazas y vulnerabilidad SI

Hacer Capítulo III Documentación 12 Procedimientos Operativos Normalizados SI

Hacer Capítulo V Medidas de prevención y control 24 Tratamiento a los riesgos SI SI

Prevención, preparación y Realización y evaluación de simulacros

ESTABLECIDOS LOS PUNTOS:

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la

1. Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo designado.

Resolución 1995 de 1999 Historias clínicas

Ley 1221 de 2008 Normas para promover y regular el teletrabajo

Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o

Ley 1010 de 2006 Acoso laboral

Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y

La identificación de los peligros, evolución y valoración de riesgos permite conocer

• ANÁLISIS DE LOS RIESGOS:

NIVEL DE DEFICIENCIA ND SIGNIFICADO

Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n) como muy posible la

NIVEL DE EXPOSICIÓN NE SIGNIFICADO

La situación de exposición se presenta sin interrupción o varias

La situación de exposición se presenta varias veces durante la

La situación de exposición se presenta alguna vez durante la

Esporádica (EE) 1 La situación de exposición se presenta de manera eventual.

Corregir y adoptar medidas de control de inmediato. Sin embargo suspenda

Mejorar si es posible. Sería conveniente justificar la intervención y su

• La matriz de riesgos y su información se debe considerar como documento

OBJETIVO DE CONTROL DEL RESPONSABLE O

OBJETIVO DE CONTROL RESPONSABLE O

Evidenciar que se cumpla con la

1. La política y los objetivos de la empresa en materia de SST, firmados por el

6. El programa de capacitación anual en SST, así como de su cumplimiento

11. Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y

Requisitos de la legislación colombiana en SST y según los criterios organizacionales

• Registro de entrega de elementos de protección personal.

1. La recepción, el direccionamiento a quien debe responder y la documentación de la

Art. 1: ARTÍCULO 1. La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legal

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