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LA PRUEBA DOCUMENTAL EN EL CÓDIGO GENERAL DEL PROCESO DE

COLOMBIA

Chapter · September 2014

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Alvaro Pérez Ragone

Universidad Católica del Norte (Chile)
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ESTUDIO HISTORICO, COMPARADO Y DOGMATICO DE LAS CONDUCTAS NO COOPERATIVAS DE LAS PARTES EN EL PROCESO CIVIL (REBELDIA- CONTUMACIA-DEFAULT) DE
CARA A SU REFORMULACION PARA UNA NUEVA Y EFICIENTE JUSTICIA CIVIL CHILENA. View project

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 LA PRUEBA DOCUMENTAL EN EL CÓDIGO
GENERAL DEL PROCESO DE COLOMBIA
Álvaro Pérez Ragone*

INTRODUCCIÓN
La necesidad de una justicia civil, procesos, jueces, y partes intervinientes creíbles
y leales, aun cuando el postulado parezca una utopía, tal cual como pretendo
desarrollar en el presente artículo podría ser una alternativa válida. Los componentes
básicos para poder hablar de una “buena justicia civil” se podría reducir a cuatro: en
primer lugar el acceso a la justicia y a los tribunales, traducido en la eliminación de
vallas de carácter económico y socio-cultural que otros de a la buena prestación y
asignación del recurso justicia, como así también la minimización de información
tergiversada entre el juez y las partes; un segundo componente consiste en que el
acceso y posterior salida de la prestación debe realizarse con criterios de eficacia y
eficiencia, ya que justicia tardía no es justicia; un tercer componente exige que la
serie de procedimientos, y las relaciones del tribunal para con las partes y terceros
se ve respetando la dignidad de cada uno, lo que vamos a terminar requisito de
proceso equitativo, justo y debido; finalmente como último componente se debe
mencionar que el producto o resultado obtenido de la prestación del servicio de
justicia debe ser legítimo, creíble y convincente. .
Estos cuatro componentes debieran contribuir, siempre que se respeten, a que
la tutela de los derechos y la solución de controversias se pueda desenvolver de
tal manera que cualquiera sea el resultado (adverso o favorable) para una parte en
concreto, es siempre respetable, es decir legítimo. Uno de los principales incon-
venientes, no solamente doctrinarios sino también de técnica legislativa, y hasta
incluso de visión político -procesal fue discutir durante los siglos XIX y XX cuál
es el rol asignable a los terceros y al juez en un proceso civil. Si se consideraba que
necesariamente las partes que intervienen en pie de igualdad con conocimiento

* Profesor de Derecho Procesal Civil de la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso

(Chile).


 LA AUTENTICIDAD DE LOS DOCUMENTOS PRIVADOS
de la información favorable o no propia y ajena relacionada con su caso, sería
posible exigirle al juez una actitud absolutamente pasiva, que finalmente asumirá
un rol de jerarquía sólo el momento del pronunciamiento de la sentencia. Pero
esta hipótesis de igualdad de las partes o intervinientes en un proceso civil, en
consideración sólo una igualdad de carácter formal, así para el acceso a la justicia,
la calidad de la asistencia letrada es un factor determinante la mayor o menor
idoneidad técnica y estratégica podría aprovechar la condición desigual real de
una de las partes para poder acceder a un resultado que procesalmente le sea
desfavorable aún que desde el punto de vista axiológico o de la justicia sea posible
incluir que la parte perdió no porque no le asistía la razón sino porque las reglas
y dominio del juego que implica el proceso eran mucho mejor manejadas por la
contraparte.
Los distintos medios de prueba admiten ser asentados y originados en
diferentes fuentes. La prueba judicial se produce a partir de una serie de actua-
ciones ejecutadas en el proceso (prueba como actividad); se apoya en los elementos
que se aportan a la causa (prueba como medio); y se dirige a la obtención de una
conclusión sobre los hechos por parte del juzgador (prueba como resultado) La
prueba judicial se basa en el método de comprobación de hipótesis, el que requiere
de datos empíricos a partir de los cuales el tribunal pueda hacer la comparación.
La fuente de prueba es de “algo” mientras que el medio es “para algo”1.
(i) El documento como especie estará caracterizado por ser usual –aunque no
exclusivamente– un documento escrito. Cuando tengamos un continente que
podría ser papel u otro soporte legalmente previsto y cuando el contenido sea
escritura estaremos frente a un instrumento. Si a esto, que todavía es bastante
amplio, le sumo los requerimientos del Código Civil, el abanico se reduce: Se
agrega así La firma u otro mecanismo de identificación del otorgante.
En resumen un documento en sentido stricto y limitado de “instrumento”
refiere a:
t
Un documento escrito
t
Con un soporte de papel u otro legalmente previsto y un contenido de escritura
t
Que incluye la firma u otro mecanismo de identificación del otorgante, es
decir, de quien escribió esa información en ese documento escrito [Código
Civil].
Pero correctamente el CGP asume una visión amplia de prueba documental, a
partir de documento. Incluiremos a cualquier objeto que contenga información
traducible en significado. Por Y se tendrá de forma mucho más compleja,
pero igualmente accesible, tanto el autor como el continente y el contenido, es
decir, la información relevante de ambos. Eso es lo que denominaremos prueba
documental de carácter no instrumental (en tanto documento escrito). La
1
Ver para el detalle TARUFFO, Michele, Evidence in International Encyclopedia
of Comparative Law, Vol. XVI, Cap. 7 (Tübingen, 2010), pp. 27 y ss.

ÁLVARO PÉREZ RAGONE
diferencia está dada por el contenido: en uno se accede inmediatamente a una
información escrita de conocimiento accesible por cualquiera; en otro, se accede
a una información que necesita ser traducida o convertida en texto escrito.
(ii) Los terceros absolutos podrían asumir un rol probatorio dependiendo sus
condiciones y la información probatoria que se les requiere. Podría requerirse de
ellos la información que conocen por su percepción (sentidos) en tanto personas
naturales. Estaremos frente a la prueba testimonial que finalmente deberá produ-
cirse en una audiencia dónde se le preguntará sobre aquello que conoce. Pero podría
necesitarse de terceros que revistan condiciones de saber u oficio, en base a lo cual
puedan aportar conocimiento calificado para asistir al juez en su decisión. Estos son
los peritos y coadyuvan en forma no vinculante al juez para poder conocer alguna
materia que escapa a su normal saber para poder decidir. En la prueba pericial la
fuente será el perito. La prueba pericial se manifestará concretamente en el informe
de peritos. ¿Cuál tienen en común la prueba pericial y la prueba testimonial? Que
se trata de personas o terceros no interesados en relación al proceso que dan cuenta
de una información que conocen. ¿Cuáles serán las diferencias? Un perito es alguien
que tiene conocimiento a los efectos de esclarecer un punto que resulta imposible
que sea esclarecido por el mismo juez, porque este no tiene la preparación necesaria
sobre el tema.
El testigo solo puede ser alguien que tenga capacidad perceptiva. Por ejemplo,
nunca podría ser citada una persona jurídica. Un perito, en cambio, sí puede ser una
persona jurídica. Se espera de ambos un grado de imparcialidad. El perito otorga
información exclusiva al juez, por lo que podría estar incidiendo y casi decidiendo
en algo relevante que necesita la prueba pericial. El perito así ayuda a decidir el juez,
pero no es vinculante; aquí se hace uso de la sana crítica. No obstante, si el juez no
se vincula por el informe pericial, deberá justificar por qué, lo que es algo difícil.
(iii) Las partes también pueden ser fuentes de prueba. La que regula el CGP es la
prueba confesional y la de declaración de parte. En la prueba de confesión, cuya
fuente es la declaración de cualquiera de las partes conteniendo información que
eventualmente la pueda perjudicar, a instancia de la contraparte y mediante el
rito de la absolución de posiciones. Cuando escuchemos «prueba de absolución
de posiciones2» tenemos que saber que es una especie de prueba confesional, es
decir, es la prueba de confesión realizada en un proceso, mediante de la declaración
de una de las partes a la instancia de su contraparte. ¿Por qué debe ofrecerlo la
contraparte? Porque cada una de esas posiciones tiene un contenido eventual-
mente perjudicial para aquel que es citado a absolverlas.
¿Por qué la misma parte no podría ofrecerse a sí misma para dar información?
¿Qué temor se tiene? Esta es la denominada prueba de declaración de parte (inadmi-
sible en el actual CPC): La parcialidad por un lado; y por otro el argumento de que
cada una de las partes ya dijeron todo lo que tenían que decir, pudieron y debieron
2
La posición, en este sentido, es un punto de vista sostenido enfática y categóricamente
por escrito.

 LA PRUEBA DOCUMENTAL EN EL CGP DE COLOMBIA
haber dicho en sus escritos respectivos. No podría, a través de una declaración de
una de las partes so pretexto de confesión, incluir hechos que no estuvieran en la
demanda o la contestación.
(iv) La inspección personal del tribunal es un medio que combina la percepción y
certificación del tribunal con relación a personas, condiciones, lugares. Es el juez
quien va o asiste al ámbito espacial u otras modalidades para poner en juego sus
capacidades de percepción o sentidos. En ocasiones, la inspección personal del
tribunal va acompañada de un perito. En otro país, a esta prueba se le denomina
«inspección ocular», aunque es una expresión algo restringida, ya que el juez puede
hacer uso de todos sus sentidos, no solamente sus ojos.
(v) Las presunciones pueden asumir un rol de facilitación del razonamiento judicial
y por ello se las suele incluir como medios de prueba mencionados. A partir de un
dato conocido se infiere otro legal o judicialmente. Son en realidad mecanismos
de razonamiento y argumentación facilitados por la ley o propuestos por el juez
para proponer determinadas inferencias probatorias. Actúan justamente en los
casos de verdades difíciles u oscuras. No son en realidad un medio de prueba. A las
presunciones pueden sumarse las ficciones.
. PRUEBA DOCUMENTAL (TERMINOLOGÍA, TÉRMINOS
Y CONCEPTO)
1. Para entender la prueba documental, es necesario examinar su concepto. Es así
como podemos distinguir una definición amplia y una restringida. La primera señala
que prueba documental es todo medio idóneo para manifestar una determinada
idea o pensamiento (Sentido amplio en tanto documento). La segunda expone
que es todo escrito en que se deje constancia de un hecho. Bajo este concepto,
no es necesario que el documento esté firmado o bien sea manuscrito. Pueden ser
documentos una carta, una servilleta, un papel firmado sólo por una de las partes
o un documento sin fecha o lugar de expedición. Este concepto asimila la prueba
documental a la documental. Es el concepto vigente en el sistema continental, en
este caso también en el CGP. El documento es todo aquello donde se representa
algún elemento para esclarecer un hecho o se efectúa una declaración de conoci-
miento o de voluntad que produce efectos jurídicos: Por ello, son documentos
las fotografías y las grabaciones audiovisuales. Los documento s son documentos
escritos que constan en un soporte material o desmaterializado (documento
electrónico o digital) que contiene una declaración de voluntad otorgado (especie
de documento). Todo escrito por el cual se consigna un hecho o se deja constancia
de un hecho. Así, documento es el género y el instrumento la especie.
2. Sus características es que es preconstituido, indirecto y, por lo general, produce
plena prueba, en el caso en que el documento público cumpla con las solemni-
dades legales y cuando el documento privado sea reconocido o mandado a tener
por reconocido. Es necesario dejan en claro que existe una diferencia entre título

ÁLVARO PÉREZ RAGONE
y documento. Así por título se entenderá la fuente creadora de derechos, el acto
jurídico del cual emanan derechos y obligaciones. Por su parte, el documento es
donde consta ese acto jurídico o fuente creadora de obligaciones.
3. Aun cuando es correcto afirmar que el sistema de valoración de la prueba
adoptado por el Código General del Proceso es el de la sana crítica o sistema de
convicción motivada del juez puede observarse en relación a la prueba diversos
dispositivos que prevén a priori cierta valoración de determinados medios de
prueba establecidos. Es el caso de la prueba documental en relación a la cual el
Código establece criterios abstractos y predeterminados que determinan el valor
probatorio a ser dado a varias especies de documento. Debe recordarse que en base
al principio de persuasión racional del juez es siempre posible que este sea parte
de las reglas preestablecidas para este medio de prueba –el documental– siempre
cuando justifique debidamente la razón por la cual no observa o se somete a las
normas preestablecidas. Es decir las presunciones establecidas por la ley configuran
hipótesis de presunciones meramente relativas siendo perfectamente aceptable que
el juez al momento de apreciar y valorar el caso concreto y el material probatorio que
se le presenta considere de manera diferente las reglas aquí prevista tanto diversa
valoración a esas pruebas, debiendo en todos los casos siempre motivar las razones
que lo llevaron a apartarse de las normas expresas de la ley. Ciertamente el respeto
y la confiabilidad que se da a este medio de prueba se vincula con su propia esencia
el hecho de ser una prueba pre constituida cuya función es finalmente eternizar o
hacer perdurar en el tiempo los actos y hechos jurídicos3. Una prueba que en razón
de su estabilidad puede perpetuar la historia de los hechos y de las cláusulas de los
actos que celebren las partes ya lo decía el autor francés le vive curul que la escritura
es la prueba moderna por excelencia o mejor dicho su uso con fines probatorios
en lo que la torna más estable, el escritos más durable en circunstancias ordinarias
que la propia memoria humana4. Desde otro punto de vista también conviene
recordar que el culto a la prueba documental también puede generar consecuencias
perniciosas en especial en aquellos casos en los cuales el único medio de prueba
admisible termina siendo el documento. Como bien lo señalaba Calamendrei
conviene preguntarse si las más severas limitaciones a la prueba testimonial con la
intención de tornar más general el uso de la prueba escrita acorde a nuestro sistema
de tasación judicial y contractual el exigir la prueba escrita no significa en muchas
3
Ver para el detalle TARUFFO, Michele. Evidence…, Op. cit., p. 36.
4
PARRA QUIJANO, Jairo explica, con elocuencia, la naturaleza material del documento;
al respecto, afirma que “... el documento es un objeto perceptible por cualquiera de los
órganos de los sentidos, y ademäs, sujeto a las leyes de la materiay que ocupa espacio.
Si hacemos un simil entre un espejoy la imagen de una persona reflejada en el, piensese
en el espejo, en su color, olor, sabor, que con el tacto pueden pereibirse rigurosidades, el
ruido quepuedeproducir, por ejemplo, al romperse, etc. ... „. PARRA QUIJANO, Jairo.
Manual de Derecho Probatorio. Ediciones Libreria del Profesional. Bogota. 2009, p. 507.
Cfr. Devis Echandia, Hernando. Teoria general de la prueba judicial. Op. cit., päg. 504;
Denti, Vittorio. La verifieazione delle prove documentali. Torino. Utet. 1957, pp. 41-45.

 LA PRUEBA DOCUMENTAL EN EL CGP DE COLOMBIA
ocasiones colocar a la parte en la absoluta imposibilidad de obtener justicia5. Ello
fundamentalmente debido a que oyen días ciertas relaciones jurídicas se realizan
al margen de toda prueba documental al menos en el sentido tradicional y cada
vez más cambiante considerando especialmente el documento digital o electrónico.
Desde otro punto de vista podría también hablarse de que para ciertos sectores de
la sociedad, por falta de instrucción o de medios el acceso a la prueba documental
genera costos que terminan imposibilitándolo.
. ROL Y UTILIDAD
4. La prueba documental se reduce en general a todas las cosas que son idóneas
para documentar un hecho es decir para narrarlo, para representarlo o para repro-
ducirlo6 con ello es posible sostener que puede haber prueba documental no escrita
por ejemplo la fotografía como así también prueba escrita que no sea documental
por ejemplo un laudo pericial. La representación a la cual se alude por tanto no se
resume a la mera escrituración de declaraciones, al contrario comprende registros
de sonidos mágicos estados de hecho acciones conductas y comportamientos
además de los documentos creados a través de las tecnologías modernas de la
información y de la comunicación como los datos insertados en la memoria de un
computador o trasmitidos a través de una red informática en general calificable
como documentos informáticos7. Como criterios de diferenciación relevantes entre
la prueba documental y la testimonial en primer lugar y siguiendo a Carnelutti la
representación documental es inmediata en tanto que la testimonial sería simple-
mente mediata por otro lado la prueba documental sería permanente mientras
que la testimonial transitoria de acuerdo a ello es posible sostener que la prueba
documental tiene como características típicas el hecho de demostrar directa-
mente un acontecimiento pasado a través de ese medio de prueba el juez toma
conocimiento del hecho sin que exista interferencia valorativa más que la actividad
propia de valoración8. No ocurre con la prueba documental lo que sí sucede con la
testimonial o con la pericial en la que hay una actividad de reconstrucción como
bien se señala el documento es una cosa que tiene la virtud de hacer conocer, que
5
CALAMANDREI, Piero. “Conseguenza della mancata esibizione di documenti in
giudizio“, Rivista di Diritto Processuale n. 2 1930, p. 301.
6
COMOGLIO, Luigi; FERRI, Corrado; TARUFFO, Michele. Lezioni sul Processo Civile,
Bologna , 1995, p. 657.
7
Artículo 243. Distintas clases de documentos. Son documentos los escritos, impresos,
planos, dibujos, cuadros, mensajes de datos, fotografías, cintas cinematográficas, discos,
grabaciones magnetofónicas, videograbaciones, radiografías, talones, contraseñas,
cupones, etiquetas, sellos y, en general, todo objeto mueble que tenga carácter
representativo o declarativo, y las inscripciones en lápidas, monumentos, edificios o
similares.
8
CARNELUTTI, Francesco. La prova civile, (Roma: 1947) p. 140.

ÁLVARO PÉREZ RAGONE
enseña por tener un contenido representativo lo que lo diferencia de los demás
medios de prueba9.
Debe aclararse que no todo documento constituye por sí prueba documental.
Esto se puede constatar con el solo hecho de observarse que en el proceso todo
acto procesal necesariamente es documentado las declaraciones prestadas por
los testigos la prueba pericial a través del informe de peritos en fin todo aquello
que esté sujeto al principio de escrituración de forma de llevar registro de los
diferentes actos. No obstante ello dichos documentos no se constituyen en prueba
documental. A lo sumo podría predicarse que son pruebas documentales que repre-
senta el hecho de determinada actividad material probatoria en cierto proceso. De
esta forma la prueba documental es solamente aquella a través de la cual se tiene
la representación inmediata de hechos a ser reconstruidos como enseña Carnelutti
quien describe por escrito un hecho en cuanto lo percibe constituye un documento
ya que quiere representar en el futuro aquel hecho presente en el pasado por lo cual
corresponde distinguir entre el documento y las declaración de voluntad repre-
sentada en el distinción que surge de una necesidad lógica ya que la declaración
(acto jurídico) es un acto mientras que el documento es un objeto y no es posible
confundirlos10.
También corresponde distinguir entre documento, instrumento y monumento.
Documento es toda cosa capaz de representar un hecho. Puede constituir prueba
documental si es apto para indicar directamente ese hecho o prueba documentada
cuando tiene la virtud representativa de ese hecho en forma indirecta. Por su lado
documento es un instrumento conformado con el fin específico de desempeñar
un rol en el ámbito de los negocios jurídicos ya sea como solemnidad ya sea como
prueba de un hecho jurídico de esta forma documento puede comprenderse especí-
ficamente a la prueba pre constituida de determinados hechos jurídicos también
algunos autores distinguen entre documentos monumentos distinción que se
funda en la posibilidad o no de llevar trasladar la prueba a juicio para su examen así
los documentos serían pruebas consistentes en objeto que por sus características
físicas pueden ser trasladados llevados a juicio para su apreciación mientras que
los monumentos son cosas que no admiten esa movilidad. Estos últimos quedan
sujetos a la posibilidad probatoria de otro medio como ser la inspección por parte
del tribunal11.
5. Desde el medioevo la prueba escrita fue usada con diferentes significados según
las distintas tradiciones jurídicas. La necesidad y el desarrollo del comercio precisó
que algún mecanismo fiable para registrar y probar los contratos y otras transac-
ciones de la vida cotidiana como así también del quehacer judicial. La práctica creo
diversos tipos de documentos de acuerdo a las necesidades sociales e institucionales
9
CARNELUTTI, Francesco, Documento (Teoria Moderna), Novissimo Digesto Italiano,
(Torino, 1960), v.6, p. 86.
10
CARNELUTTI, Francesco. La prova civile, Op. cit., p. 134.
11
GUASP, Jaime. Derecho Procesal Civil, v.1 (Madrid: 1998) pp. 363 y ss.

 LA PRUEBA DOCUMENTAL EN EL CGP DE COLOMBIA
de cada sistema. Debe mencionarse además que algunos sistemas desarrollaron con
mayor detalle la regulación de la forma escrita en su regulación sustantiva, así por
ejemplo la forma y solemnidades de los contratos, en lo cual no es de adentrarme
en el presente trabajo. En el ámbito procesal el concepto de documento de prueba
documental varía según el sistema en su extensión. En algunos sistemas se lo
toma como una noción muy amplia según la cual documento es cualquier cosa
que represente un hecho independientemente de la naturaleza de la cosa que
desempeña dicha función, así por ejemplo la doctrina italiana. Esta noción amplia
permite incluir documentos escritos documentos no escritos como ser registros en
computadores y todo tipo de cosa que tenga la capacidad de representar un hecho
como pinturas viveros y registros de agua. Por otro lado en otros sistemas jurídicos
el concepto de documento es mucho menos inclusivo y es equivalente al concepto
tradicional de documento escrito (instrumento) en donde documento es definido
como toda representación escrita de un hecho o que contiene una declaración
relativa a un hecho. Toda otra cosa aun cuando represente un hecho no es consi-
derada como documento en sentido estricto, así de acuerdo a la doctrina alemana.
Por otro lado, en los sistemas anglosajones, particularmente los Estados Unidos de
América, la tendencia es considerar la prueba documental como algo mucho más
inclusivo que el mero concepto comprendiendo lo más real y demostrativo como
evidencia y no sólo una clase especial o medio de prueba. Debe recordarse que
un documento escrito puede ser usado de dos maneras: en primer lugar cuando
es empleado como un significado para expresar o manifestar alguna declaración,
es decir tienen una función representativa con referencia a su contenido, en cuyo
caso el documento termina desempeñando una función muy similar a la prueba
testimonial por ejemplo en tanto expresa el pensamiento de alguien sobre algo;
pero también tiene otro sentido en tanto objeto material, es decir una cosa que
contiene una inscripción y ello considerado en el sentido de evidencia real o de cosa
en sentido propio ya que contiene una declaración pero lo empleado como prueba
es la cosa en sentido material el continente, no el contenido12.
6. La regulación de la prueba documental tiene distinta finalidad en el sistema
continental en comparación con el sistema de derecho común. En el primero se
identifica con la prueba escrita fundamentalmente a los efectos de determinar el
valor probatorio que es típico de cada tipo de documento con detallada regulación
normalmente contenida en leyes sustantivas (regulación de los contratos u otro
tipo de transacciones) como en las normas procesales. Por su lado el sistema del
derecho común no aplica un valor probatorio específico a la prueba documental
ya que esta es valorada como cualquier otro medio de prueba sujeto al examen
discrecional de acuerdo a los hechos por parte del tribunal, lo que condice con
algunas excepciones en las cuales la propia ley exige documentos escritos.
En los sistemas continentales la distinción fundamental en la prueba documental
se hace entre documento público u oficial y el documento privado. Distinción que
12
Ver para el detalle TARUFFO, Michele, Evidence… Op cit., pp. 35 y ss.

ÁLVARO PÉREZ RAGONE
será relevante a los efectos de las disposiciones concernientes a la valoración judicial
de la prueba. Un documento público u oficial es un documento escrito otorgado por
un funcionario público, fundamentalmente el notario o por otra persona revestida
con la función para hacerlo13. El documento debe ser otorgado satisfaciendo las
exigencias del mismo y de su función y según los procedimientos regulados por la
ley. Algunos sistemas como el alemán distinguen entre documentos que contienen
un acto jurídico de aquellos que contienen una declaración testimonial, sin embargo
la definición legal de lo que es un documento público u oficial es muy general y
es común su uso cualquiera sea el contenido del documento en tanto haya sido
otorgado por un oficial o funcionario público en ejercicio de sus funciones y de
acuerdo a la solemnidades exigidas para dicho tipo de documentos.
. EL PESO PROBATORIO DE LA PRUEBA DOCUMENTAL:
PRIVADO Y PÚBLICO
7. Los sistemas jurídicos incluyen reglas sobre el valor probatorio de los
documentos oficiales su público, por regla dicho documento otorgado siguiendo
los procedimientos requeridos tiene efecto vinculante y probatorio en relación a
terceros y particularmente frente al tribunal. Sin embargo este valor probatorio
fuerte y especial no cubre la totalidad del contenido y aspectos del documento sino
que se limita sólo a las declaraciones hechas por el autor del mismo, los hechos
que ocurrieron en su presencia y que las declaraciones se efectúan personalmente
por aquel que las percibe, el hecho de que algunas personas están presentes en su
otorgamiento y quiénes son sus signatarios14. En otras palabras el valor probatorio
del documento cubre lo que el documento dice en otras palabras las declaraciones
realizadas por el autor u otorgante u otorgantes del mismo dicho valor probatorio
no se extiende a la verdad de las declaraciones hechas por las partes o por otra
persona que puedan estar contenidas en el documento. En atención al valor
probatorio acerca de terceros, el documento público hace plena prueba respecto
al hecho de haberse otorgado, al hecho de haberse formulado las declaraciones allí
contenidas y respecto a su fecha. No hacen plena prueba respecto de la veracidad
de las declaraciones de las partes ni del funcionario público, salvo respecto de los
hechos que este último haya percibido con sus sentidos o con los medios que la
ley le otorga y que consten en el documento. Por supuesto varían las condiciones
13
Art. 243 CGP. Los documentos son públicos o privados. Documento público es el
otorgado por el funcionario público en ejercicio de sus funciones o con su intervención.
Así mismo, es público el documento otorgado por un particular en ejercicio de funciones
públicas o con su intervención. Cuando consiste en un escrito autorizado o suscrito por
el respectivo funcionario, es documento público; cuando es autorizado por un notario
o quien haga sus veces y ha sido incorporado en el respectivo protocolo, se denomina
escritura pública.
14
NISIMBLAT, Natan. Derecho Probatorio, (Bogotá: 2013), Ed. Doctrina y Ley, pp. 313-317.

 LA PRUEBA DOCUMENTAL EN EL CGP DE COLOMBIA
como formalidades y solemnidades exigidas. Todo documento que por alguna de
las razones antes especificada no es público u oficial es considerado un documento
privado Este incluye un número ilimitado de variedades de escritos como ser por
ejemplo un documento público inválido, el contratos, recibos facturas algunas
veces firmado por las partes o por una parte e incluso firmado por quienes no son
partes, hasta supuestos en los cuales carece de toda firma. Sin embargo, sólo en
determinados supuestos especiales aquellos documentos no firmados sea admiten
como prueba desde que la firma es normalmente necesaria para identificar al autor
de las declaraciones escritas contenidas en el documento.
Generalmente el aspecto distintivo de un documento privado en la firma de la
parte que aparece como la autora u otorgante del acto jurídico contenido en ese
documento. El valor probatorio de los documentos privados es a veces regulado por
la ley especialmente cuando los documentos son firmados en algunos casos quien
firma es considerado legalmente como el autor de las declaraciones contenidas en
el documento, aunque esta conexión entre las declaraciones y su autor está sujeta a
una prueba legal correspondiendo la autoría siempre y cuando no sea desconocida
por aquel a quien se le atribuye. Sin embargo este valor probatorio alcanza a cubrir
sólo la relación y conexión entre el firmante y las declaraciones contenidas en el
documento sin aplicarse a la veracidad de dichas declaraciones. A veces el valor
probatorio de un documento privado firmado es considerado equivalente al que
podría tener un documento público pero sólo entre las partes otorgantes. Dicho
valor probatorio de la firma privada de un documento existe cuando la autenticidad
de la firma está garantizada por la implementación de sistemas especiales que son
previstos por la ley en orden a establecer que la firma es genuina.
Existen también otros tipos de documentos escritos o de prueba escrita y los
documentos públicos y privados no son el único ítem de la prueba escrita que es
empleada en la práctica judicial. También debemos reconocer el uso de prueba
atípica así por ejemplo en el sistema anglosajón es el estándar de admisibilidad para
cualquier tipo de documento, prueba escrita no calificada o clasificada de acuerdo a
los criterios antes mencionados. Algunos sistemas como el alemán también asumen
determinado acercamiento hacia la prueba documental como el antes mencionado
y no incluyen disposiciones especiales que hagan alusión a la prueba documental no
clasificada. Incluso algunos sistemas del derecho continental incluyen supuestos que
no son ni documentos privados y públicos. Así disposiciones especiales determinan
el valor probatorio por ejemplo del telegrama en el caso del Código Civil italiano el
artículo 2705 dando el mismo valor que aún documento privado firmado y la forma
en la cual fue otorgado se entiende y se presume que es idéntico al original según
el artículo 2706. Esto ayuda a solucionar problemas aunque admiten la prueba en
contrario para dejar sin efecto las presunciones y ello es aplicado por analogía al
telefax. Algunas veces el derecho determina el valor probatorio de los documentos
escritos que usualmente no están firmados por sus autores u otorgantes, este es
el caso de los registros domésticos y los documentos que contienen el recibo de
pago. Una clase importante de documentos no firmados que pueden tener valor

ÁLVARO PÉREZ RAGONE
probatorio incluye los libros y registros de comercio que pueden ser usados
como evidencia o prueba a favor y en contra de su titular. Muchas disposiciones
determinan el valor probatorio de las copias de los documentos escritos siendo el
principio general que cuando se está frente a una copia de un documento público
otorgada según lo exigido por la ley la copia tiene el mismo valor probatorio que
el documento original el mismo principio también se aplica a las copias de los
documento s privados cuando éstos se otorgan de acuerdo a lo exigido por la ley
y la misma regla se aplica las fotocopias de documentos públicos o privados. En
los sistemas de derecho común el problema no está en determinar cuándo una
copia tiene el mismo valor probatorio que el original sino en determinar si una
copia puede ser presentada al tribunal en lugar del documento original. La regla
general es que cuando una parte tiene que probar el contenido de un documento
ella tiene la carga de presentar la prueba primaria es decir el original. Lo cierto es
que el documento aportado (independientemente de quién lo haya propuesto, se
incorpora al proceso por el principio de comunidad de prueba y sus efectos proba-
torios afectan beneficiando o perjudicando a ambas partes, es la consecuencia de la
indivisibilidad del documento15.
8. Según su motivo de otorgamiento, es posible distinguir entre documentos
otorgados por vía de prueba o por vía de solemnidad. Los primeros se otorgan para
probar la existencia de un acto. En este caso, la falta de documento no acarrea
la nulidad del acto, sino la imposibilidad de probar su existencia por esa vía. Los
segundos, se otorgan para generar un acto o contrato. En este caso, de faltar el
documento el acto será nulo.
. AUTENTICIDAD DE LOS DOCUMENTOS: EL QUIÉN O
DE QUIÉN
9. El uso probatorio y el valor probatorio de los documentos tiene importancia una
vez que se asume que el documento es genuino y auténtico, y esto es obvio cuando
el documento reúne las condiciones para ser empleado como prueba de un hecho
o de un acto jurídico16. En el sistema del derecho común la prueba documental
es generalmente admitida como cualquier otra prueba y su valor probatorio no
está determinado por la ley correspondiendo a la parte la carga de probar que el
documento es lo que actualmente aparenta ser el sistema de las reglas generales así
por ejemplo la regla número 901 establece que para la autenticidad puede emplearse
prueba testimonial o acudirse a la opinión de un testigo que tiene contacto familiar
con las forma y el manuscrito de quien se examina su autoría. Un sistema un poco
15
Articulo 250. Indivisibilidad y alcance probatorio del documento. La prueba
que resulte de los documentos públicos y privados es indivisible y comprende aun lo
meramente enunciativo, siempre que tenga relación directa con lo dispositivo del acto o
contrato
16
NISIMBLAT, Natan. Derecho Probatorio, Op. cit., pp. 322

 LA PRUEBA DOCUMENTAL EN EL CGP DE COLOMBIA
más complicado es el adoptado en Inglaterra donde la presentación de las copias
de un documento público es suficiente a los efectos de la prueba por otro lado debe
ser probado que el documento privado ha sido realizado en forma diligente y ello
puede probarse mediante prueba testimonial o pruebas caligráficas.
Es así como los documentos públicos están dotados de una presunción de
autenticidad. El documento público será auténtico siempre que haya sido otorgado
por las personas que allí aparecen, haya sido autorizado por el funcionario que se
señala y que las declaraciones que hubieren prestado las partes en su otorgamiento
sean las que el documento consigna.
En los sistemas continentales la autenticidad y lo genuino de un documento
público y oficial es usualmente presumido por la ley e inferido por su apariencia
calidad de tal. Sin embargo varios documento s o mecanismos son también contem-
plados para impugnar o poner en tela de juicio la autenticidad así en el sistema
germano en Alemania y en Austria la simple duda que tenga el juez es suficiente
para realizar una moción en la cual solicite explicaciones sobre la originalidad de
un documento del funcionario o de otra persona que dice haberlo otorgado si dicha
explicación no es suficiente para resolver la duda la parte que presenten documento
tiene la carga de probar la autenticidad la presunción de autenticidad puede ser
destruida siempre y cuando se presente prueba por la contraparte sosteniendo que
el documento es falso, de esta forma la discusión sobre falsedad autenticidad va
transcurrir en forma de otro proceso entre las partes y a examen del tribunal17.
El sistema es un poco más complejo en aquellos modelos que siguieron al
derecho francés en donde la autenticidad de documentos públicos y oficiales puede
ser objeto de disputa sólo bajo determinadas condiciones y formalidades y siguiendo
determinados procedimientos así por ejemplo en Francia en Italia y en España
puede asumir el rol de un proceso autónomo o la calidad de incidente, en cuyo
caso se debatirá y probará en torno a la autenticidad del documento. Por su lado, la
autenticidad de un documento privado es una pregunta de diferente tipo y puede
ser resuelta de acuerdo a la conducta que asuman las partes en el proceso ya que
17
Artículo 244. Documento autentico. Es autentico un documento cuando existe certeza
sobre la persona que lo ha elaborado, manuscrito, firmado, o cuando exista certeza
respecto de la persona a quien se atribuya el documento. Los documentos públicos y
los privados emanados de las partes o de terceros, en original o en copia, elaborados,
firmados o manuscritos, y los que contengan la reproducción de la voz o de la imagen, se
presumen auténticos, mientras no hayan sido tachados de falso o desconocidos, según
el caso. También se presumirán auténticos los memoriales presentados para que formen
parte del expediente, incluidas las demandas, sus contestaciones, los que impliquen
disposición del derecho en litigio y los poderes en caso de sustitución. Así mismo se
presumen auténticos todos los documentos que reúnan los requisitos para ser título
ejecutivo. La parte que aporte al proceso un documento, en original o en copia, reconoce
con ello su autenticidad y no podrá impugnarlo, excepto cuando al presentarlo alegue
su falsedad. Los documentos en forma de mensaje de datos se presumen auténticos. Lo
dispuesto en este artículo se aplica en todos los procesos y en todas las jurisdicciones.

ÁLVARO PÉREZ RAGONE
puede someterse a desconocimiento por la contraparte, en cuyo caso se someterá
a un procedimiento para verificar si es genuina o no la firma en él contenida. Cabe
mencionar acá los casos de documentos incompletos y/o carentes de firma, a los
que el legislador también asigna un rol y juego de presunción, mientras que en los
registros domésticos hacen plena fe contra el otorgante18.
. INICIATIVA EN LA PRODUCCIÓN DE PRUEBA
DOCUMENTAL
10. Dependiendo de quién decide acompañar los documentos en juicio, es que su
incorporación se puede dividir en iniciativa de parte o del tribunal. Si es a iniciativa
de parte, se deberá atender a lo siguiente:
a) Si es una medida prejudicial preparatoria, el futuro demandante puede solicitar
una exhibición de ciertos documentos públicos o privados de su futuro
demandado.
b) Durante el juicio, si la parte tiene el documento, lo acompaña bajo el apercibi-
miento que corresponda.
c) Si el documento lo tiene la contraparte o un tercero, lo que procede es una
exhibición de documentos, la que debe solicitarse al tribunal, el que la autorizará
señalando día y hora para que se practique la gestión. Este procedimiento especial
para pedir la exhibición en el juicio de documentos que están en poder de
terceros, resulta siempre que concurran las circunstancias señaladas en la ley19.
En consecuencia, los documentos que obran en poder de la parte contraria o de
terceros, pueden ser exhibidos, siempre que ellos tengan relación directa con el
asunto controvertido y no revistan el carácter de secretos o confidenciales. Los
18
Artículo 261. Documentos firmados en blanco o con espacios sin llenar. Se presume
cierto el contenido del documento firmado en blanco o con espacios sin llenar. Artículo
263. Asientos, registros y papeles domésticos. Los asientos, registros y papeles domésticos
hacen fe contra el que los ha elaborado, escrito o firmado.
19
Artículo 265. Procedencia de la exhibición. La parte que pretenda utilizar
documentos o cosas muebles que se hallen en poder de otra parte o de un tercero, deberá
solicitar, en la oportunidad para pedir pruebas, que se ordene su exhibición. Artículo
266. Tramite de la exhibición. Quien pida la exhibición expresará los hechos que
pretende demostrar y deberá afirmar que el documento o la cosa se encuentran en poder
de la persona llamada a exhibirlos, su clase y la relación que tenga con aquellos hechos.
Si la solicitud reúne los anteriores requisitos el juez ordenará que se realice la exhibición
en la respectiva audiencia y señalara la forma en que deba hacerse. Cuando la persona a
quien se ordena la exhibición sea un tercero, el auto respectivo se le notificará por aviso.
Presentado el documento el juez lo hará transcribir o reproducir, a menos que quien lo
exhiba permita que se incorpore al expediente. De la misma manera procederá cuando
se exhiba espontáneamente un documento. Si se trata de cosa distinta de documento el
juez ordenará elaborar una representación física mediante fotografías, videograbación o
cualquier otro medio idóneo.
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 LA PRUEBA DOCUMENTAL EN EL CGP DE COLOMBIA
gastos que demande la exhibición corren por cuenta de la parte que la solicita, sin
perjuicio de lo que se resuelva sobre el pago de costas. Si la exhibición se rehúsa
sin justa causa, pueden inferirse consecuencias probatorias negativas en contra
del renuente y a favor de la contraparte sobre el contenido del documento20.
El tribunal puede también de oficio ordenar la exhibición de documentos.
También regula el CGP la exhibición calificada de determinados documentos que
tienen una regulación y alcance especial ya dado por el derecho sustantivo como lo
son los documentos libros de comercio con sus particularidades21.
En relación a los documentos en lengua extranjera que se presentan en
juicio, cabe distinguir si estos se presentan con o sin traducción al español. Si
los documentos en lengua extranjera se acompañan sin traducción, el tribunal
designará un perito traductor, a cargo de la parte que presenta el documento, sin
perjuicio de la regulación de costas que haga la sentencia definitiva de primera
instancia. En cambio si los documentos en lengua extranjera son presentados con
traducción, se tendrán por correctamente presentados a menos que la contraparte,
en un plazo de seis días, solicite la designación de un perito.
20
Artículo 267. Renuencia y oposición a la exhibición. Si la parte a quien se ordenó la
exhibición se opone en el término de ejecutoria del auto que la decreta, o en la diligencia
en que ella se ordenó, el juez al decidir la instancia o el incidente en que aquella se
solicitó, apreciará los motivos de la oposición; si no la encontrare justificada y se hubiere
acreditado que el documento estaba en poder del opositor, tendrá por ciertos los hechos
que quien pidió la exhibición se proponía probar, salvo cuando tales hechos no admitan
prueba de confesión, caso en el cual la oposición se apreciará como indicio en contra del
opositor. En la misma forma se procederá cuando no habiendo formulado oposición, la
parte deje de exhibir el documento, salvo que dentro de los tres (3) días siguientes a la
fecha señalada para la diligencia pruebe, siquiera sumariamente, causa justificativa de
su renuencia y exhiba el documento en la oportunidad que el juez señale. Cuando es un
tercero quien se opone a la exhibición o la rehúsa sin causa justificada, el juez le impondrá
multa de cinco (5) a diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes (smlmv). Los
terceros no están obligados a exhibir documentos de su propiedad exclusiva, cuando
gocen de reserva legal o la exhibición les cause perjuicio.
21
Artículo 268. Exhibición de libros y papeles de los comerciantes. Podrá ordenarse, de
oficio o a solicitud de parte, la exhibición parcial de los libros y papeles del comerciante.
La diligencia se practicará ante el juez del lugar en que los libros se lleven y se limitará
a los asientos y papeles que tengan relación necesaria con el objeto del proceso y la
comprobación de que aquellos cumplen con las prescripciones legales. El comerciante
que no presente alguno de sus libros a pesar habérsele ordenado la exhibición, quedará
sujeto a los libros de su contraparte que estén llevados en forma legal, sin admitírsele
prueba en contrario, salvo que aparezca probada y justificada la pérdida o destrucción
de ellos o que habiendo demostrado siquiera sumariamente una causa justificada de su
renuencia, dentro de los tres (3) días siguientes a la fecha señalada para la exhibición,
presente los libros en la nueva oportunidad que el juez señale. Para el examen de los
libros y papeles del comerciante en los casos de exhibición, la parte interesada podrá
designar un perito.
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ÁLVARO PÉREZ RAGONE
. IMPUGNACIÓN DE LOS DOCUMENTOS PÚBLICOS
Y PRIVADOS
11. Por su presunción de autenticidad, la impugnación del documento público le
corresponde a la parte contra la cual se hace valer. Existen cuatro causales para
dicha impugnación:
En primer lugar, por nulidad del documento. Esta hipótesis se produce
cuando el documento contiene deficiencias en cuanto a los requisitos para su
otorgamiento. Si el documento se exige por vía de solemnidad, la nulidad también
afectará al acto. Si se exige por vía de prueba, el acto no se verá afectado, pues
puede tratarse de un acto consensual. En el caso de los contratos consensuales
y reales defectuosos por incompetencia del funcionario o por falta de forma, el
documento valdrá como privado si es que está firmado por las partes. Hay que
dejar en claro que se ataca al documento público por su nulidad, con indepen-
dencia de la nulidad que pueda afectar al acto o contrato de que da testimonio
dicho documento, o la nulidad que diga relación con el contenido mismo del
documento.
En segundo término, por falsedad del documento. Aquí el documento no ha
sido realmente otorgado, no ha sido autorizado por funcionario ni otorgado por
personas que en él se expresa o las declaraciones consignadas no son las efectuadas
por las partes. Para la impugnación de un documento público por falsedad, la
parte puede valerse de todos los medios de prueba.
En tercer lugar, por falta de integridad. Es el caso en que se acompañan copias
que se quiere hacer valer como documento s públicos y éstas están incompletas.
Deberán completarse las copias, a costa de quien presenta el documento.
Finalmente, por falta de veracidad de las declaraciones de las partes. En esta
situación no se impugna el documento público, el cual cumple con las solem-
nidades legales, sino la veracidad de las declaraciones. Cabe recordar que los
documento s públicos no hacen plena fe en relación con la veracidad de las decla-
raciones que contiene sino en contra de los declarantes. Pero las partes podrán
probar la falta de autenticidad con otros medios de prueba que produzcan plena
prueba.
Documento privado es todo escrito otorgado por particulares y sin la inter-
vención de un funcionario público –en carácter de tal– en que se deja constancia
de un hecho. Para algunos, es además necesario que el documento privado se
encuentre firmado. Para otros, en cambio, no sería necesaria la firma. Sin embargo,
hay documentos privados que por expresa disposición de la ley requieren estar
firmados por quien los otorga para ser tales, como es el caso de la letra de cambio,
del pagaré y del cheque.
12. A diferencia de los documento s públicos, los documentos privados no llevan
envuelta una presunción de autenticidad. Por ello, para que adquieran valor

 LA PRUEBA DOCUMENTAL EN EL CGP DE COLOMBIA
probatorio, es necesario que sean reconocidos o mandados a tener por reconocidos.
Existen tres formas de reconocimiento, a saber22:
El reconocimiento expreso, que es aquel en que la parte contra la cual se
presenta, en el mismo juicio, en uno distinto o en un documento público, reconoce
que el documento privado ha emanado de él. En segundo lugar, el reconocimiento
tácito, que opera cuando, puesto en conocimiento de la parte contra la cual se
presenta, ésta deja transcurrir el plazo para objetarlo. En ese caso, se hace efectivo
el apercibimiento, teniéndose por reconocido el documento privado. Este tipo de
reconocimiento no se aplica a los documento s privados que emanan de terceros.
Finalmente, el reconocimiento judicial que es aquel en que se manda a tener
por reconocido un documento privado por una resolución judicial, la que falla
un incidente que se ha producido como consecuencia de la objeción por falta de
autenticidad o de integridad.
Los documentos privados sólo pueden impugnarse por dos causales: por falta
de autenticidad y por falta de integridad. Caso especial plantean los documentos
privados emanados de terceros, en este caso su valor probatorio se apreciará por el
juez sin necesidad de ratificar su contenido, salvo que la parte contraria solicite su
ratificación23.
El procedimiento del cotejo de letras tiene como objetivo comprobar si la
letra de un documento que se pone en duda es la misma que la de un documento
indubitado. Procede cuando una parte niega la autenticidad de un documento
privado o de un documento público que carece de matriz o registro (puesto que si
lo tuviera, procederá un cotejo de documento).
En el caso de la objeción del documento privado, el cotejo de letras deberá
solicitarse al tribunal por la parte que lo presenta. En la situación de la objeción
del documento público que carezca de matriz o registro, deberá solicitarla la parte
contra la cual se presenta. Para el cotejo de letras, se designa un perito, que general-
mente es un perito calígrafo, para que haga la comparación entre los documento s.
El tribunal escucha al perito y luego deberá efectuar por sí mismo la comprobación,
no estando obligado a sujetarse a lo que señale el primero. En el incidente sobre
autenticidad o suplantación de un documento, se admitirá el cotejo de documentos
y todos los demás medios probatorios que las leyes autoricen para el fraude.
El cotejo de letras no constituye por sí solo prueba suficiente, pero puede servir
de base para una presunción judicial.
Otro punto digno de resaltar es el que tiene que ver con las presunciones de
autenticidad de los documentos. Extender la presunción de autenticidad, continúa
22
Artículo 260. Alcance probatorio de los documentos privados. Los documentos privados
tienen el mismo valor que los públicos, tanto entre quienes los suscribieron o crearon y
sus causahabientes como respecto de terceros.
23
Artículo 262. Documentos declarativos emanados de terceros. Los documentos privados
de contenido declarativo emanados de terceros se apreciarán por el juez sin necesidad de
ratificar su contenido, salvo que la parte contraria solicite su ratificación. .

ÁLVARO PÉREZ RAGONE
la linea que la academia, de antaño, venia sugiriendo en esta materia. Correlativo
con ello es acertado permitir que las tachas por falsedad y el desconocimiento
documental se hagan verbalmente en las audiencias. Artículo 252. Documentos
rotos o alterados. Los documentos rotos, raspados o parcialmente destruidos, se
apreciaran de acuerdo con las reglas de la sana critica; las partes enmendadas o
interlineadas se desecharán, a menos que las hubiere salvado bajo su firma quien
suscribió o autorizó el documento.
. DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS O DIGITAL
Y EL DISCOVERY TELEMÁTICO
13. El documento electrónico o digital refiere a “toda representación de un hecho,
imagen o idea que sea creada, enviada, comunicada o recibida por medios electró-
nicos y almacenada de un modo idóneo para permitir su uso posterior”24.
En el caso de documentos electrónicos que posean la calidad de documento
privado y estén suscritos mediante firma electrónica, tendrán el valor probatorio
que corresponda, de acuerdo a las reglas generales. La prueba se produce en
una audiencia de percepción que supone la aplicación de la tecnología adecuada
(hardware y software) para la reproducción de los documentos electrónicos25.
Que no hubiere sido producto de la intromisión indebida en computador u otro
medio de almacenamiento de información digital. La admisibilidad de la prueba
está determinada por la legitimación que tenga su tenedor, la cual se expresa en
términos de propiedad o custodia. El análisis de la jurisprudencia constitucional26
ha permitido dilucidar algunos casos en que el derecho a la intimidad prima por
sobre otros derechos de carácter patrimonial.27 El procedimiento probatorio debe
adecuarse al a un medio de prueba que necesita ser reproducido o “traducido” para
su percepción así pueden distinguirse al menos las siguientes etapas probatorias:
a) Solicitud con indicación del lugar donde se asienta el que califica de documento
electrónico con detalles de equipo que lo contiene, titular, usuarios de acceso y
descripción de continente (ordenador único, ordenador servidor).
b) Orden del tribunal especificando técnicamente el archivo y sus datos de identi-
ficación, creación, transferencia, extensión y demás características particulares.
c) Obtención de la información por el medio tecnológico que sea necesario y que
conserve sin alterar la información, con el aseguramiento de la prueba digital y
el respeto de la cadena de custodia.
24
Ver en detalle NISIMBLAT, Natan. Op. cit., pp. 349.
25
HERBERTSON, Gary. Examen del documento en la computadora, Buenos Aires, La
Rocca. 2004, pp. 150-160.
26
Corte Constitucional, sentencia T-022 de 1993.
27
Corte Constitucional, sentencia T-440 de 2003.

 LA PRUEBA DOCUMENTAL EN EL CGP DE COLOMBIA ÁLVARO PÉREZ RAGONE

d) Audiencia de reproducción: por la especial naturaleza del tipo de información
en continente y contenido debe el tribunal requerir la cooperación de la parte
que posea (no necesariamente que sea titular) de la información o bien por lo
delicado de ésta en su conservación, indicar los pasos a seguir para su obtención
fiel.
e) Examen en bilateralidad de las partes de la información obtenida mediante su
percepción y eventuales inferencias al respecto.
Tanto para c, d como d es necesaria la asistencia de un perito calificado por las
especiales condiciones de la prueba digital28. La audiencia especialmente termina
combinando tanto la inspección del tribunal, la prueba pericial para poder con ello
arribar al resultado documental.
por terceros, producidos en un proceso por su agregación o por exhibición. Sigue
existiendo la posibilidad de enfrentar los documentados contra lo dicho, y cotejar
así diversos medios de prueba.
Ya no rige la supremacía legal o tasada de lettre passent temoins sin limitaciones,
por el contrario la prueba documental ha podido y sabido sobrevivir frente a los
procesos por audiencia y la valoración de la prueba según la sana crítica. También
ha dado lugar a un nuevo mundo con lo digital o electrónico, que no puede ser sino
documental pero con tratamiento diversificado. Hoy la prueba documental sigue
teniendo la importancia que quizás en las Ordenanzas Moulin de 1566 nunca fue
imaginado..

. VALOR PROBATORIO DE LA SENTENCIA COMO

INSTRUMENTO PÚBLICO
14. La sentencia es un documento público y cabe preguntarse qué valor y rol proba-
torio podría tener. La respuesta no es fácil ya que a todo lo dicho cabe además sumar
que los límites están alcanzados objetiva y subjetivamente por la cosa juzgada y ello
es un dato adicional nuevo si no hay referencia especial a lo decidido en otro juicio
como medio de prueba29. Es importante tener presente la proyección probatoria
que tiene una sentencia firme y ejecutoriada.
El acto procesal de decisión, cual es la sentencia tiene el efecto de conformar y
asignar una realidad jurídica y material en un proceso en concreto. Ahora bien ello
podría emplearse en otro proceso de modo que podrían darse diversas situaciones
pensables. O ese proceso posterior es idéntico y cabe hablar de cosa juzgada hecha
valer como excepción, o bien se trata de supuestos de cosa juzgada refleja donde en
el segundo proceso se pretende hacer uso de lo decidido en el primero. En los dos
casos antes mencionados, debe acreditarse primero que hay elementos comunes
idénticos o similares entre los procesos, así por ejemplo si incluso se desea aplicar
lo decidido como precedente, debe hacer referencia al mismo contexto fáctico y no
sola misma e idéntica solución normativa.

CONCLUSIONES
El rol de la prueba documental dentro de un sistema de libertad probatoria sigue
teniendo importancia probatoria y negocial. Sigue teniendo vigencia e importancia
la clasificación entre instrumentos privados y públicos, otorgados por las partes o

28
CANO, Jeimy. “Evidencia digital: conceptos y retos”, en Comercio Electrónico. Gecti,
Bogotá, Editorial Legis, 2005, pp. 185-187.
29
Ver el original aporte de ROMERO SEGUEL, Alejandro, La sentencia judicial como
medio de prueba, Rev. chil. derecho [online]. 2012, vol. 39, n.2, pp. 251-276.

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