SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA DE SOACHA Versión Código Página

DIRECCIÓN DE CALIDAD EDUCATIVA 01

PLAN OPERATIVO ANUAL
Vigencia a partir de: Noviembre de 2019

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JULIO CÉSAR TURBAY AYALA VIGENCIA 2020

RECTOR[A] GERARDO ALFREDO RODRÏGUEZ NIVIA FECHA ÚLTIMA MODIFICACIÓN

FEBRERO 7 DEL 2020

CANTIDAD FECHA FECHA

ÁREA DE GESTIÓN META ACTIVIDAD INDICADOR U. MEDIDA RESPONSABLE
(META) INICIO FINAL

Dos reuniones
Administrar los recursos Realizar reuniones
Asignar y/o controlar las por mes con los
GESTIÓN humanos, técnicos y periódicas que permitan Rector y
funciones establecidas al No. de reuniones Directivos y
ADMINISTRATIVA Y financieros para conseguir monitorear el desarrollo consejo Febrero Noviembre
talento humano de la realizadas personal
FINANCIERA mejorar la calidad del plan operativo y directivo
Institución. administrativo de
educativa. presupuestal.
la Institución

Garantizar el
- Ejecutar mensualmente
funcionamiento de la - Un informe mensual a la
los rubros establecidos
Institución con los comunidad educativa.
en el presupuesto - Un informe
recursos del sistema
GESTIÓN aprobados por el consejo mensual. Rector y
general de participaciones, - No. de informes
ADMINISTRATIVA Y directivo. - Informe mensual Uno, mensual consejo Febrero Noviembre
del Municipio y propios, presentados a Hacienda,
FINANCIERA - Rendir los informes obligatorio por directivo
aprobados por el Consejo SEM y contraloría-
oportunamente a ley.
Directivo, dando
Hacienda, SEM y
cumplimiento a la
contraloría.
normatividad vigente.
 Al finalizar el año 2020 se
tendrán construidas el
100% de las mallas
curriculares, articuladas al
GESTIÓN
modelo pedagógico
ACADÉMICA
institucional y el
aprendizaje cooperativo
en función de una cultura
transdisciplinar.
Al finalizar el año lectivo
2020 se tendrá un
GESTIÓN
proyecto de comunicación
ACADÉMICA
institucionalizado y
ejecutado.
Jornadas de orientación en
torno a DBA, estándares, Número de áreas
Malla curricular
lineamientos y mallas del que articulan el
Áreas ajustadas acorde al 100% ajustada a
MEN. modelo pedagógico Coordinación
modelo pedagógico los enero noviembre
Jornadas pedagógicas y institucional en sus académica
institucional requerimientos
trabajo en reuniones de área mallas curriculares/
institucionales.
en torno a la construcción del N° de áreas en total
plan curricular.
Conformación del equipo de
trabajo del proyecto de
comunicación escolar. Porcentaje de
Lectura del proyecto de actividades del Proyecto de
comunicación escolar, proyecto de comunicación
Proyecto de comunicación Coordinación
conformación de mesas de comunicación ajustado y febrero octubre
institucional académica
trabajo, ajustes al proyecto, ejecutadas/ Total de ejecutado al
socialización y verificación del actividades 100%
cumplimiento del plan proyectadas
operativo del proyecto.

Finalizando el año 2020, la
institución contará con
una política institucional
de dotación, uso y
mantenimiento de los
GESTIÓN
recursos para el
ACADÉMICA
aprendizaje, que permita
apoyar el trabajo
académico de la
diversidad de sus
estudiantes y docentes.
Finalizado el año 2020 el
100% de los
representantes de todos
los estamentos
institucionales reconocen
GESTIÓN
el Sistema Institucional de
ACADÉMICA
evaluación de los
estudiantes SIEE, como
una herramienta vital
dentro del proceso
académico.
N° de personas de la
Elaboración de propuesta de
comunidad
política, debate y aprobación
educativa que
mediante consejo académico.
conocen la política
Presentación de la propuesta
Implementación de la institucional para el
al consejo directivo para su Política
política institucional para uso y
aval, cumplimiento y proceso institucional Coordinación
el uso y mantenimiento mantenimiento de abril noviembre
presupuestal 2021. reconocida al académica
de los recursos para el los recursos para el
Socialización de la política con 100%
aprendizaje aprendizaje
toda la comunidad educativa,
/ total de personas
a través de reunión de padres,
que conforman la
y del proyecto de
comunidad
comunicación.
educativa
Publicar el SIEE en la página
web del colegio y entrega del
SIEE a todos los estudiantes y
SIEE entregado
docentes. N° de folletos del
en medio físico al
Trabajo desde las reuniones de SIEE entregados/
100% de Coordinación
área en seguimiento y ajustes Tasa de entrega del SIEE total de estudiantes Enero noviembre
estudiantes, académica
al SIEE. , docentes y
docentes y
Recopilación de información directivos docentes
directivos.
sobre impacto del SIEE y
presentación de propuestas de
ajuste.

Al finalizar el año 2020 se
tendrán diseñadas y
establecidas 2 opciones
GESTIÓN
didácticas en función del
ACADÉMICA
enfoque metodológico y
30 docentes capacitados
en su aplicación
Hacer seguimiento de la
deserción y ausentismo de
GESTIÓN
los estudiantes en un 90%
ACADÉMICA
de permanencia durante
el año escolar.
Reunión del consejo
académico para definir y
unificar conceptos sobre
opciones didácticas.
Consulta por jefaturas de área
sobre opciones didácticas en
función del enfoque
metodológico.
N° de docentes
Trabajo de investigación con Porcentaje de docentes
capacitados/Total de 30 docentes Coordinación
comunidades de aprendizaje capacitados en las enero noviembre
docentes de la capacitados. académica
acerca de opciones didácticas opciones pedagógicas
institución.
acordes al modelo pedagógico
institucional. Reunión del
consejo académico para
proponer opciones didácticas y
unificarlas institucionalmente.
Capacitación a docentes sobre
las opciones didácticas
trabajadas.
N° de estudiantes en
condición de
deserción durante el
año escolar/ total de 100% de informes
Coordinación
Elaborar formatos para llevar estudiantes de la de retención,
de convivencia,
un control de seguimiento. institución. deserción y
directores de
Llamado de asistencia diario ausentismo por
Tasas de ausentismo y grupo,
en los salones. N° de estudiantes periodo escolar, Enero Noviembre
deserción docentes que
Llamado a los padres de que presentan es decir un
orientan las
familia en casos especiales de inasistencias por informe por mes,
primeras horas
reiteración de inasistencias. período uno por periodo y
de clase.
académico/Total de uno anual.
estudiantes
registrados por
períodos.

Al finalizar el año lectivo
2020 la institución cuenta
con un programas de
apoyo pedagógico a los
GESTIÓN casos de bajo rendimiento
ACADÉMICA académico, mecanismos
de seguimiento,
actividades institucionales
y apoyo de convenios
interinstitucionales.
Al finalizar el primer
semestre del año lectivo
GESTIÓN 2020 se habrá compilado
ACADÉMICA la información como
mínimo del 40% de los
egresados.
Conseguir que el 70% de
los representantes del
GESTIÓN gobierno escolar
DIRECTIVA participen en las
reuniones periódicas
programadas.
Establecer el porcentaje de
reprobación de estudiantes en
los diferentes períodos del año
2020.
Establecer por medio de
consulta permanente y 100% de
N° de estudiantes
seguimiento en planillas de estudiantes con
impactados con el
docentes y diálogos Impacto y beneficio del bajo rendimiento
programa de apoyo Coordinación
permanentes con estudiantes programa de apoyo en procesos de Abril Noviembre
pedagógico/ total de académica
y padres de familia, la pedagógico seguimiento y
estudiantes de la
efectividad del seguimiento y apoyo
institución
refuerzo académico. académico.
Establecer al final del año
lectivo las fortalezas y
debilidades del seguimiento y
refuerzo académico
institucional.
Consolidar un equipo de
docentes encargados de
liderar el proceso de
recopilación de información. N° de egresados
40 % de
Consolidar una base de datos Número de Egresados focalizados/ Total de Coordinación
egresados Mayo
en la página web institucional, focalizados egresados de la académica Noviembre
focalizados
que sea alimentada año a año. institución.
Realizar el primer encuentro
de egresados.
Establecer un cronograma de
reuniones periódicas de cada
Coordinaciones
uno de los estamentos del
de convivencia ,
gobierno escolar. N° de reuniones con
4 reuniones comité de
Dentro de cada uno de los Tasa de asistencia a asistencia efectiva/
programadas al convivencia y Febrero
grupos de trabajo, nombrar reuniones N° de reuniones Noviembre
año. líderes del
diferentes roles de trabajo en programadas al año
proyecto de
especial uno que convoca y
democracia.
está siempre atento a la
asistencia de los

Al finalizar el año lectivo
2020 se dará a conocer al
100% de los miembros de
GESTIÓN DIRECTIVA
la comunidad educativa
los acuerdos para la
convivencia institucional.
Al finalizar el año lectivo
2020 el 80% de la
GESTIÓN comunidad educativa
ADMINISTRATIVA Y prestará atención al
FINANCIERA cuidado y la conservación
de la infraestructura física
de la institución.
representantes de los distintos
estamentos.
Publicar en la página web del
colegio el acuerdo de
N° de personas de la
convivencia y entregarlo de
comunidad
manera física a cada Entrega en medio
educativa que
estudiante con la primera físico del acuerdo
Tasa de entrega en medio reciben el acuerdo
prueba saber escolar. de convivencia al Coordinaciones
físico del acuerdo de de convivencia / Febrero Septiembre
Programar y realizar con 100% de la de convivencia
convivencia total de personas
docentes, estudiantes y padres comunidad
que conforman la
de familia 2 jornadas de educativa.
comunidad
socialización, puesta en
educativa
marcha y ajustes del acuerdo
de convivencia institucional.
Presentar al consejo directivo
para su aval y asignación
presupuestal proyecto de
cuidado y conservación áreas N° de personas de la
comunes del colegio. comunidad
Programar jornadas educativa que
semestrales de aseo y Implementación del participan en el 80% de la
embellecimiento de la Proyecto de conservación proyecto de comunidad
Coordinaciones
institución. y embellecimiento de la conservación y involucrada en las Febrero
de convivencia Noviembre
Conformar los comités de aseo infraestructura de la embellecimiento. / actividades del
y embellecimiento en cada institución. total de personas proyecto.
curso, los cuales tendrán que conforman la
participación de docentes, comunidad
padres de familia y educativa
estudiantes.

Al finalizar el año lectivo
2020 el 100% del proyecto
Plan de gestión del riesgo,
GESTIÓN se ajustará e
COMUNITARIA implementará con
participación de los
estamentos de la
comunidad educativa.
Atención a 100% de
estudiantes, sus familias, a
grupos poblacionales o en
GESTIÓN situación de
COMUNITARIA vulnerabilidad que
experimentan barreras al
aprendizaje y la
participación
Presentar al consejo directivo
para su aval y asignación
presupuestal proyecto de plan
de gestión de riesgos.
Programar 2 jornadas N° de personas de la
semestrales de conocimiento comunidad
del PGR con participación de educativa que 80% de la
Implementación del
docentes, estudiantes y padres participan en el comunidad Docente
Proyecto del plan de
de familia. proyecto de PGR. / involucrada en las Adriana Cubillos Febrero
gestión del riesgo de la Noviembre
Conformación del grupo gestor total de personas actividades del y grupo Eureka
institución.
del proyecto PGR. que conforman la proyecto.
Capacitación de brigadistas comunidad
institucionales. educativa
Desarrollar el 100% de las
actividades propuestas en el
plan operativo del PGR.
Informar y asesorar a padres
de familia y docentes sobre las
principales características de
los estudiantes con
discapacidad, alteraciones en
Docente
el desarrollo y estrategias de Resultados del índice de 96 estudiantes y orientador
implementación del PIAR II. índice de inclusión
inclusión educativa 2020 familias Profesional de Enero Noviembre
educativa 2020
caracterizadas apoyo
Encuentros con padres de pedagógico
familia para orientar y
asesorar frente a los
compromisos de
corresponsabilidad, gestión de
diagnósticos clínicos y entrega
de planes caseros
 Desarrollar la totalidad de
actividades programadas
Talleres para familias sobre las
en cronograma sobre
buenas prácticas realizadas # talleres
talleres Educativos para
por padres exitosos y dar a Ejecución del cronograma programados y Docente
GESTIÓN padres y dar a conocer
conocer acciones efectivas que de talleres de padres de desarrollados con 6 talleres anuales orientador Enero Noviembre
COMUNITARIA acciones efectivas que
aumenten las posibilidades de familia padres de familia
aumenten las
mejorar la calidad del
posibilidades de mejorar
acompañamiento familiar.
la calidad del
acompañamiento familiar.

Cumplimiento al objetivo
de acompañamiento
pedagógico planteado
para la institución a través
de los talleres Educativos
de Prevención de riesgos
psicosociales, con las
temáticas integran
GESTIÓN
aportes para el
COMUNITARIA
mejoramiento de la
convivencia escolar y el
fortalecimiento de
aspectos pedagógicos
relacionados con el
proceso de enseñanza y
aprendizaje.
Los casos remitidos son objeto
de valoración, intervención y
# talleres
seguimiento que pueden
Ejecución del cronograma programados y Docente
incluir sesiones de trabajo con
de talleres para desarrollados con orientador
Orientación Escolar y 30 talleres
estudiantes y apoyo a estudiantes como Dirección de Enero Noviembre
Profesional de Apoyo anuales
dirección de grupo. apoyo a dirección de grupo.
Pedagógico, recomendaciones
grupo.
de implementación en el aula,
el hogar o remisión a
instituciones externas.

Servicio social estudiantil

Jornadas de sensibilización a
Inscripción y asignación de Relación de estudiantes
los estudiantes frente a las
GESTIÓN estudiantes de media certificados con el # estudiantes 180 estudiantes Docente
necesidades del entorno y las Enero Noviembre
COMUNITARIA vocacional al Servicio Servicio Social Estudiantil certificados certificados orientador
oportunidades que la
social estudiantil Obligatorio
institución ofrece,
obligatoria de acuerdo a
proyectándose hacia la toma
las condiciones
establecidas en el decreto de decisión y elección de
1075 de 2015 carrera profesional.