CONJUNTO RESIDENCIAL LUGANO 145

NIT 901.089.501-1

Bogotá, 16 de abril de 2020

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS – NO PRESENCIAL

MODALIDAD ESCRITA 20 DE ABRIL DE 2020 A LAS 8:00 AM HASTA EL DIA VIERNES 11
DE MAYO DE 2020 A LAS 2:00 PM

En mi calidad de Administrador y Representante Legal del Conjunto Residencial Lugano 145

P.H y de conformidad con el ARTICULO 39 y ARTÍCULO 42 LEY 675 DE 2001. REUNIONES
NO PRESENCIALES. Siempre que ello se pueda probar, habrá reunión de la asamblea general
cuando por cualquier medio los propietarios de bienes privados o sus representantes o
delegados puedan deliberar y decidir por comunicación simultánea o sucesiva de conformidad
con el quórum requerido para el respectivo caso. En este último caso, la sucesión de
comunicaciones deberá ocurrir de manera inmediata de acuerdo con el medio empleado, de lo
cual dará fe el revisor fiscal de la copropiedad. PARÁGRAFO. Para acreditar la validez de una
reunión no presencial, deberá quedar prueba inequívoca, como fax, grabación magnetofónica o
similar, donde sea claro el nombre del propietario que emite la comunicación, el contenido de la
misma y la hora en que lo hace, así como la correspondiente copia de la convocatoria efectuada
a los copropietarios.

CONVOCO A LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS – NO

PRESENCIAL MODALIDAD ESCRITA, que se llevará a cabo el lunes 20 de abril de 2020 a las
8:00 am hasta el dia viernes 11 de mayo de 2020 a las 2:00 pm, con base en el ARTÍCULO 41
LEY 675 DE 2001, en caso de no reunirse el quórum en la primera convocatoria; se deja
Constancia que la Asamblea Extraordinaria se reunirá en SEGUNDA CONVOCATORIA el 12
DE mayo DE 2020 hora: 8:00 p.m, reunión en la cual se podrá́ sesionar y decidir válidamente
con un número plural, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representados.

El orden del día propuesto es:

1. Presentación de Informes:

1.1 Informe de Gestión y Resultados: Consejo y Administración.

1.2 Informe del Revisor Fiscal.

2. Aprobación de los Estados Financieros a diciembre 31 de 2019.

3. Aprobación presupuesto vigencia 2020.

4. Elección de Revisor Fiscal.

5. Elección del Consejo de Administración.
6. Elección de Comité́́ de Convivencia.
7. Proposiciones y varios

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En caso de no poder asistir a la asamblea, podrá́ delegar en otra persona. En esta asamblea se
sesiona y decide si está representado el 50 % + 1 de los Copropietarios. Se adjunta el formato
de poder.

Señor Copropietario tenga en cuenta los siguientes aspectos:

 El Administrador, los miembros del Consejo de Administración, el Revisor Fiscal y

cualquier otro empleado del Conjunto, no podrán representar a ningún copropietario.

 Cada propietario acreditado podrá representar como máximo dos (2) inmuebles, y tendrá
derecho a un voto por cada unidad privada.

 Las decisiones adoptadas de acuerdo con las normas legales y reglamentarias, son de
obligatorio cumplimiento para todos los copropietarios, inclusive para los ausentes o
disidentes, para el Administrador y demás órganos de administración, y, en lo pertinente,
para los usuarios y ocupantes del Conjunto.

REGLAMENTO INTERNO ASAMBLEA ORDINARIA - NO PRESENCIAL MODALIDAD

VIRTUAL AÑO 2020

REGISTRO DE ASISTENCIA: Para la realización de registro solo se tendrá en cuenta el

formulario de asistencia, quien no lo entrege, envíe, o lo adjunte en los medios
autorizados por la administración, no se tendrá en cuenta al momento de la votación y por
ende no se contara en el Quorum.

QUORUM: Para que la asamblea sea declarada válidamente instalada en sesión

ordinaria en primera convocatoria se requiere una asistencia de por lo menos la mitad
más uno coeficiente de la copropiedad.

PODERES: los copropietarios que no puedan participar a la asamblea podrán hacerse

representar, mediante poder escrito conferido a otra persona mayor de edad, este poder
deberá ser enviado al correo admonlugano145@gmail.com hasta el día miércoles 19 de
abril de 2020 a las 4:00 pm. Ninguna persona podrá representar a más de dos (2)
unidades residenciales. Los poderes que no queden radicados en la fecha y hora
establecida, NO serán tenidos en cuenta al momento de realizar la votación.

TERMINO DE LA ASAMBLEA: El termino para la realización de la asamblea será hasta

el dia 11 de mayo de 2020 a las 2:00 pm.

Cordialmente,

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CARLOS ALBERTO CUELLAR SALINAS

Representante Legal

INSTRUCTIVO PARA EL DESARROLLO DE LA ASAMBLEA NO PRESENCIAL POR

COMUNICACIÓN ESCRITA

Estimados residentes dada la situación actual por la cual estamos pasando, el consejo de
administración y la administración tomamos la decisión de realizar la asamblea general ordinaria
en modalidad de forma escrita, esto pensando en el bienestar y salud de cada uno de los
residentes de la copropiedad. Esta modalidad tiene como fin tomar las decisiones pertinentes
para el goce y disfrute de la comunidad y para prevenir la propagación de COVID-19.

Esta modalidad se realiza La puede realizar desde la comodidad del hogar de cada
copropiedario o su apoderado si es el caso, y de esta manera informarse sobre la situación
actual de la copropiedad por medio de los documentos que administración envía con tiempo.
Además de esto podrán resolver las dudas que se tengan con respecto a la información enviada
y realizar la votación pertinente para los diferentes temas a tratar.

Tanto los poderes como las votaciones serán verificadas por la administración, revisor fiscal y
consejo de administración.

A continuación explicamos se explicara el método por comunicación escrita paso a paso de

como se llevara a cabo la asamblea general ordinaria no presencial por comunicación escrita
2020.

1. Se habilitara un formulario para las personas que se quieran postular para consejo y
comité de conviviencia, el cual estará habilitado desde el dia 20 de abril a las 8:00 am
hasta el 23 de abril de 2020 a las 4:00 pm.
2. Se hara llegar por medio de un correo electrónico registrado por apartamento o en caso
de no tener un correo registrado, se dejara en el casillero el dia 24 de abril de 2020, la
documentación requerida para la realización de la asamblea. Dicha documentacion
contendrá: Informe de consejo de administración y administración, certificación de
estados financieros, dictamen de revisoría fiscal, revelaciones de los estados financieros,
estados financieros, presupuesto ejecutado 2019 y proyecto presupuesto vigencia 2020.
Y como anexos:
- Listado de candidatos CONSEJO: El documento contendra una lista de personas
que se posturaran para pertenecer a dicho órgano colegiado, para los cargos de
presidente, vicepresidente y secretario con información acerca de los postulados.

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- Listado de candidatos COMITÉ DE CONVIVEINCIA: El documento contendra una
lista de personas que se posturaran para componer el comité de convivencia
conformado como minimo de 3 personas. Dicho listado contendrá información acerca
de los postulados
- Eleccion de revisor fiscal: Se adjunta el nombre de los profesionales postulados al
cargo con las respectivas hojas de vida de los candidatos. Es un documento en el
contiene las hojas de vida de los candidatos para el cargo como revisor fiscal.
- Formulario de asistencia y votación: Este documento se debe diligenciar por el
propietario o su apoderado de la unidad residencial y ser entregado y/o enviado vía
correo electrónico al momento de realizar la votación.
- Papeleta: Este documento se debe diligenciar por el propietario o su apoderado de la
unidad residencial para realizar la votacion y ser entregado al momento de realizar la
votación.
3. A partir del dia 24 de abril a las 9:00 am hasta el dia 2 de abril de 2020 a las 11 am, se
aceptaran las preguntas sobre los informes o documentos enviados con anterioridad por
medio del correo electrónico de la copropiedad que es: admonlugano145@gmail.com, el
cual debe ser enviado de la siguiente manera; El asunto debe contener: PREGUNTAS
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA NO PRESENCIAL MODALIDAD ESCRITA, el
cuerpo del correo debe contener: Nombre de la persona que realiza las preguntas,
numero del interior y numero de apartamento, y posterior a esto, las preguntas.
Dichas preguntas se le darán respuesta por el ente correspondiente como la
administración, contador, revisor fiscal y si es el caso por el consejo de administración y
se tendrá un tiempo de 3 días para dar respuesta a las mismas, o sea hasta el 3 de mayo
de 2020.
4. Para la realización de las votaciones se tendrá habilitada habilitaron dos medios
autorizados por la administración que son, el correo electrónico y la una urna que estará
ubicada en la recepción principal de la copropiedad XXXX. Estas votaciones estarán
habilitadas desde el dia 4 de mayo a las 8 am hasta el dia 8 de mayo de 2020 a las 4:00
pm.
Para realizar el voto por correo electrónico se debe adjuntar en el correo el formulario de
asistencia y votación en donde el cual debe contener la firma, la papeleta y en caso de
ser apoderado adjuntar el poder conteniendo las firmas correspondientes (tener encuenta
que si es apoderado debio enviar el poder el miércoles 19 de abril de 2020 a las 4:00
pm, de no ser asi el voto no será tenido en cuenta).
Para el voto por medio de la urna, se debe llevar igualmente el formulario de asistencia y
votación la papeleta, y en caso de ser apoderado entregar el poder con las firmas
correspondientes y al momento de entregar los documentos deberá llenar un
formulario.??? No entiendo, de qué formulario hablan?

5. El dia 11 de mayo de 2020 a las 2:00 pm, Se enviara via correo electrónico los resultados
de las votaciones para la elección de consejo de administración, comité de convivencia y
revisor fiscal.
6. Se dara por terminada la asamblea el dia 11 de mayo de 2020 a las 2:00 pm.

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Bogotá, ___ de ________ de 2020

DATOS GENERALES

Nombre del propietario: ___________________________________________

Cedula de ciudadanía: ___________________________________________

Interior No _____________ Apto No __________________

PODER

Señor

Presidente Asamblea de Copropietarios

Conjunto Residencial Lugano 145

Ciudad

El suscrito, en el carácter indicando, por el presente escrito confiero poder especial, amplio y
suficiente al(la) señor(a) _______________________________________ identificado con
cedula de ciudadanía No. _____________________, para llevar la representación del al interior
No _____, apartamento No ______y participar en las votaciones a que haya lugar en la
asamblea de copropietarios del Conjunto Residencial Lugano 145 que se llevará a cabo a partir
del día 20 de abril de 2020, a las 9:00 am hasta el dia 11 de mayo de 2020 a las 2:00 pm.

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Se hará extensivo este poder en el caso de requerirse una segunda citación a la asamblea, por
falta de quórum.

Atentamente,

Firma del poderdante: Firma del Apoderado

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C.C: ______________________ C.C: ______________________

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