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Organização de Projetos
• estabelecer um cronograma e indicar os recursos
necessários
• minimizar os fatores de risco iniciais
• indicar ações corretivas para minimizar os fatores
de risco.
Exemplos:
– desvios das estimativas
– Paralelismo entre atividades
• organizar a equipe
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Diagrama de GANTT
PERT / CPM
EXEMPLO
• O projeto é representado por uma rede de nós e setas
Legenda • PERT técnica de avaliação e revisão de programa
Ativ. completa
Ativ. incompleta • CPM método do caminho crítico
A
Bruna Ativ. parcialmente completa
• É usado para:
Bruna B
Semana corrente
Paulo C – avaliar e determinar atividades críticas
Paulo D
– melhorar a programação do projeto se necessário
Marco E
Marco F – rever o progresso das atividades.
Paulo G
Paulo H
Paulo I
1 5 10 15 20 25 semanas
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7 8
2
PERT / CPM 2 3
3
Caminho crítico
5 15
Caminho crítico X folgas A,3
(0) B,4 (0) D,8 15
G,3
1 0 (0) (0)
0 C,4 6 18 H,2 7 20 I,2 8 22
• As folgas das atividades não pertencentes aos caminhos (3)
3 7
18 (0) 20 (0) 22
críticos são sempre maiores 7 F,3
E,5 (3)
(3) 4 12
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• As folgas das atividades pertencentes aos caminhos
críticos são todas iguais • Considerando o exemplo já apresentado
Caminho1: atividades A,B,D,G,H,I duração=22 semanas
– Se positivas excesso de recursos ou o prazo é muito grande
Caminho2: atividades A,B,E,F,H,I duração=19 semanas
– Se forem nulas recursos e prazos para o projeto são adequados Caminho3: atividades C,D,G,H,I duração=19 semanas
– Se negativas recursos são escassos ou que o prazo estipulado Caminho4: atividades C,E,F,H,I duração=16 semanas
para a duração do projeto é pequeno. • Caminho crítico caminho1
– duração maior 22 semanas
– folgas= 0 menores que os outros caminhos
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• Organização eficientemente
30% trabalhando sozinho – comunicação reduzida entre os membros
50% do tempo gasto com interação com outros membros da equipe – definições precisas de papéis
20% atividades tais como viagens e treinamento
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Plano do projeto – Risco
Plano do projeto - Escopo O que deve ser descrito?
Restrições do projeto Uma lista de fatores específicos de risco. Exemplos
Exemplos: • Relacionados ao produto EX: incerteza nos requisitos do usuário
− Os preços dos produtos devem ser alterados cada vez que houver alteração no preço • Relacionadas ao negócio EX: o produto não tem similar no mercado
de alguma matéria prima que o compõem
− As faturas devem ser arquivadas para uso futuro A probabilidade de ocorrência de cada fator de risco
Critérios de seleção • Quantificar a probabilidade percebida da ocorrência do risco
Exemplos: Impacto de cada fator de risco
− A interface deve ser simples, pois os usuários são inexperientes • Quantificar o alcance
− A manutenção do sistema deve poder ser realizada por um funcionário da empresa • Quantificar o tempo de ocorrência
− O prazo para a entrega do sistema deve o menor possível visto que as perdas diárias Priorização de fatores de risco
no sistema atual são muito grandes. • Ponderar os fatores de risco pelo impacto no projeto
Idéias preliminares • Ordenar os fatores de risco pela probabilidade de ocorrência
Exemplos: Prevenção (mitigação)
− Utilizar código de barras no produto para auxiliar a estocagem • listar maneiras de redução da probabilidade de ocorrência do risco
− Criar uma interface semelhante à atual para reduzir o tempo de treinamento aos
usuários
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