Código PRO.SG-SST.

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Versión 01
SELECCIÓN, DE PROVEDORES Y Fecha emisión
16 de Diciembre de
CONTRATISTAS CON CRITERIO DE 2016
Fecha actualización N.A
SST
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1. OBJETIVO

Establecer los criterios para la selección, evaluación y re-evaluación de proveedores y contratistas

de La Alcaldía Municipal de Corinto Cauca y sus centros de trabajo.

2. ALCANCE

Aplica para todos los proveedores y contratistas actuales y nuevos que ofrecen productos o
servicios en La Alcaldía Municipal de Corinto Cauca y sus centros de trabajo

3. RESPONSABILIDADES

Alcalde: Garantizar los recursos para la ejecución de este procedimiento.

Coordinador SG-SST: Establecer criterios de seguridad y salud en el trabajo para proveedores y

contratistas. Brindar apoyo en el proceso de evaluación de proveedores y contratistas.

Personal encargado de compras: Verificar documentación para la selección de proveedores y

contratistas.

4. TERMINOS Y DEFINICIONES

Proveedor o contratista: Persona o empresa que abastece servicios y/o productos a La Alcaldía
Municipal de Corinto Cauca y sus centros de trabajo

Servicio: Conjunto de actividades que buscan responder a las necesidades de un cliente.

Cliente: Organización o persona que recibe un producto o servicio.

Selección de proveedor / contratista: Proceso mediante el cual se escogen los proveedores de

bienes y/o servicios en La Alcaldía Municipal de Corinto Cauca y sus centros de trabajo

Evaluación de proveedores / contratistas: Tiene como propósito calificar el desempeño del

proveedor y/o contratista una vez ha tenido oportunidad de proporcionar los productos o servicios
durante un periodo determinado.

5. METODOLOGÍA

5.1 Selección de proveedores o contratistas

Para la selección de proveedores o contratistas La Alcaldía Municipal de Corinto Cauca y sus

centros de trabajo., cuenta con el Formato de Selección de Proveedores y Contratistas, el cual
contiene los requisitos y documentos necesarios para determinar si pueden ser seleccionados para
iniciar con el suministro de productos o prestación de servicios.
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Todos los proveedores o contratistas deben cumplir con la entrega de los siguientes documentos
generales para iniciar el proceso de selección en un periodo no superior a 3 días hábiles:

1. Certificado de Cámara de Comercio actualizado.

2. Registro Único Tributario RUT.
3. Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal (si es persona jurídica) o
fotocopia de la cedula en caso de ser persona natural.
4. Certificación Bancaria.

5.2 Criterios para selección de proveedores y contratistas

La Alcaldía Municipal de Corinto Cauca y sus centros de trabajo tiene en cuenta los siguientes
criterios para realizar la selección de sus proveedores y contratistas:

1. Ubicación del proveedor o contratista

2. Experiencia
3. Precio
4. Descuento
5. Entrega de documentos generales para selección.

5.3 Evaluación de Proveedores

La Alcaldía Municipal de Corinto Cauca y sus centros de trabajo., realiza de manera

independiente la evaluación y re-evaluación para sus proveedores de productos y contratistas
(proveedores de servicios).

5.3.1 Evaluación de Proveedores de Productos

Los criterios, su definición y la escala de puntaje, para el caso de proveedores de Bienes y/o Productos de La
Alcaldía Municipal de Corinto Cauca y sus centros de trabajo., son los siguientes:
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Criterio Descripción Genérica del criterio
Se refiere a la respuesta eficiente
(Tiempo de atención en días hábiles)
por parte del proveedor ante cualquier
Cotización inquietud, cotización y/o solicitud
realizada por la Organización, con
respecto al producto que se quiera
adquirir.
Este criterio está definido por el
Calidad, Seguridad
desempeño real de los mismos y su
y Salud en el
competencia para cumplir con los
Trabajo del
requisitos descritos en las
producto especificaciones de la compra,
incluyendo el tiempo efectivo de
garantía de la adquisición realizada.
Este criterio se refiere al periodo de
tiempo entre la notificación al
proveedor de la aceptación de oferta o
Plazo de Entrega medio para la confirmación de la
compra y la llegada del producto,
insumo, material a la sede de la
Fundación.
Este criterio indica el nivel de
Seriedad
cumplimiento de los plazos y acuerdos
establecidos en la oferta y/o cotización.
Precio Este criterio se refiere al valor en pesos
del producto adquirido.
%
Puntaje
Ponderación
Menor a 1 día - 5 Puntos
Entre 1 y 2 días - 4 Puntos 25%
Entre 3 y 5 días -3 Puntos
Entre 5 y 10 días -2 Puntos
Mayor de 10 días - 1 Punto
El producto satisface totalmente la
calidad y SST - 3 Puntos
El producto presenta regular calidad
y SST – 2 puntos
El producto presenta mala calidad y
25%
SST - 1 Punto
Entrega el producto antes del
tiempo pactado - 3 puntos.
Entrega el producto en el tiempo
15%
pactado - 2 puntos.
No cumple con los plazos de
entrega pactados - 1 punto.
Satisface Totalmente los acuerdos y
las condiciones de compra - 3
puntos.
Satisface Medianamente los 15%
acuerdos y las condiciones de
compra - 2 puntos.
No Satisface los acuerdos y
condiciones de compra – 1 punto.
Precios inferiores al promedio del
mercado - 3 puntos.
Precios iguales al promedio del 20%
mercado - 2 puntos.
Precios por encima del promedio
del mercado - 1 punto.

5.3.1 Evaluación de Contratistas (Proveedores de servicios)

Los criterios, su definición y la escala de puntaje, para el caso de contratistas de La Alcaldía

Municipal de Corinto Cauca y sus centros de trabajo, son los siguientes:
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Descripción
%
Criterio Genérica del Puntaje
Ponderación
criterio

El trabajo cumple cabalmente con los niveles de calidad

solicitados– 5 puntos
El trabajo cumple razonablemente con los niveles de
Indica el nivel de calidad solicitados– 4 puntos
Calidad del cumplimiento de El trabajo cumple en los niveles mínimos de la calidad 30%
servicio requisitos durante la solicitada– 3 puntos
prestación del servicio La calidad del trabajo es deficiente y no se logra cumplir
con el mínimo solicitado - 2 puntos
Desaprobación Plena del Criterio o Servicios
rechazados – 1 punto

Cumple totalmente con los criterios de Seguridad y Salud

Indica el nivel de en el Trabajo solicitados - 3 puntos
Cumplimiento compromiso en Cumple parcialmente con los criterios de Seguridad y
20%
SST seguridad y salud en el Salud en el Trabajo solicitados – 2 puntos
trabajo No cumple con los criterios de Seguridad y Salud en el
Trabajo solicitados – 1 punto

El proveedor cuenta con personal calificado y con

experiencia - 3 puntos.
Indica la competencia
Idoneidad del El desempeño del personal asignado por el contratista no
del personal que presta
fue totalmente satisfactorio - 2 puntos.
15%
personal el servicio
El desempeño del personal asignado por el contratista
fue insatisfactorio - 1 punto.
El personal demuestra, sistemática y evidentemente,
iniciativa y compromiso, durante la prestación del trabajo
o desarrollo del servicio – 5 puntos
El personal demuestra, usualmente, iniciativa y
compromiso, durante la prestación del trabajo o
Indica el grado de desarrollo del servicio – 4 puntos
Iniciativa y
cooperación del El personal demuestra poca o regular iniciativa, aunque 15%
cooperación personal contratista suficiente cooperación, durante la prestación del trabajo
o desarrollo del servicio – 3 puntos
El personal demuestra poca o ninguna iniciativa y poca
cooperación, incluso cuando se le solicita, lo que
desmejora la calidad del trabajo o el servicio – 2 puntos
Desaprobación Plena del Criterio – 1 punto
Cumple permanentemente con los plazos en lo que
respecta a la entrega del trabajo o servicio - 5 puntos
Cumple usualmente con los plazos en lo que respecta a
la entrega del trabajo o servicio - 4 puntos
Indica el cumplimiento
Cumple con los plazos en lo que respecta a la entrega
Plazos de plazos para entrega
del trabajo o servicio, aunque puede presentar
20%
de trabajo o servicio
ocasionalmente retrasos que logra compensar - 3
puntos.
El proveedor no cumple con los plazos o cumple en
forma irregular en lo que respecta a la entrega del trabajo
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o servicio - 2 puntos
Desaprobación Plena del Criterio – 1 punto

Los criterios para la evaluación del proveedor y contratista en términos de Seguridad y Salud en el
Trabajo dependerán del tipo de producto o servicio que se ofrezca en la organización.

5.3.2 Escala de Calificación de Desempeño

La Alcaldía Municipal de Corinto Cauca y sus centros de trabajo., establece la siguiente escala
de calificación para determinar el desempeño de sus proveedores o contratistas:

Calificación de
Plan de Acción
Desempeño (%)

Mayor o Igual a 70% Se aconseja mantener como proveedor o contratista.

Se aconseja condicionar su permanencia como proveedor,

Mayor o Igual a 50% y a la espera de las mejoras en su desempeño en un
Menor que 70% periodo no mayor a 6 meses (Debe presentar plan de
acción de mejora).
Se aconseja que no sea considerado como proveedor o
contratista, ya que no cumple con los requerimientos
establecidos por la empresa para el bien o servicio a
Menor que 50 %
solicitar; lo anterior no excluye la posibilidad de poder
utilizar sus servicios posteriormente. (Debe presentar plan
de mejora, para reevaluación).

5.3.3 Periodicidad de la evaluación

La Alcaldía Municipal de Corinto Cauca y sus centros de trabajo., realizará la evaluación de

todos sus proveedores y contratistas permanentes con una frecuencia anual.

5.3.4 Comunicación de la evaluación a los proveedores y contratistas

La Alcaldía Municipal de Corinto Cauca y sus centros de trabajo., comunicará el resultado de

la evaluación del desempeño a sus proveedores y contratistas mediante correo electrónico para
garantizar que el proveedor y contratista está de acuerdo con el resultado.

5.3.4 Re-evaluación de proveedores y contratistas

La Alcaldía Municipal de Corinto Cauca y sus centros de trabajo., re-evaluará a aquellos

proveedores y contratistas cuyo resultado de la evaluación sea mayor a 50% y menor a 70%, en
cuyo caso deben presentar un plan de acción de mejora en un periodo no mayor a 6 meses.
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6. Documentos Relacionados

Selección de proveedores y contratistas

Evaluación de proveedores
Evaluación de contratistas

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Elaborado por: Carolina Haya Revisado por: Sandra Viviana Zapata Aprobado por: Edward Fernando
Asesora Externa SG-SST Profesional en Salud Ocupacional García Sánchez
Alcalde Municipal Corinto Cauca

FICHA DE CAMBIOS
VERSION DESCRIPCIÓN FECHA
01 Creación del documento 16 de Diciembre de 2016