Вы находитесь на странице: 1из 12

Частное учреждение образования

«Колледж бизнеса и права»

УТВЕРЖДАЮ
Заведующий методическим
кабинетом
___________Е.В.Фалей
«___»__________201__

Специальность: Дисциплина:
2-27 01 01 «Экономика и организация производства», Информатика
2-25 01 35 «Бухгалтерский учет, анализ и контроль»,
2-25 01 10 «Коммерческая деятельность»,
2-24 01 02 «Правоведение»
2-25 01 32 «Банковское дело»
Составлено в соответствии с учебными программами для учреждений
общего среднего образования, утвержденными Министерством образования
Республики Беларусь 10 класс 2015 г., 11 класс 2016 г.

Практическое занятие № 10
Инструкционно-технологическая карта

Тема: Ввод и редактирование данных: чисел, текста, формул. Форматирование


таблицы: вставка, удаление строк и столбцов.

Цель: Учиться редактировать и форматировать данные в электронной таблице


Excel.
Время выполнения: 2 часа.

СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ
1. Контрольные вопросы
2. Теоретические сведения для выполнения работы
3. Порядок выполнения работы
4. Вопросы для закрепления материала
5. Домашнее задание
6. Литература
2

1. Контрольные вопросы

1. Какие типы данных можно вводить в ячейки Excel?


2. Как изменить значения в ячейках?

2. Теоретические сведения для выполнения работы

Копирование, удаление и перемещение содержимого ячеек


Переместить или скопировать ячейки вы можете двумя способами:
- посредством буфера обмена, с помощью команд Вырезать, Копировать
и Вставить.
- с помощью мыши.
Команды для вырезания, копирования и вставки ячейки могут быть
выбраны в контекстном меню ячейки или выделенного диапазона.
Операцию копирования можно в любой момент прервать с помощью
клавиши [Esc].
Чтобы скопировать ячейки с помощью мыши, выделите диапазон ячеек и
поместите указатель мыши на край выделенного диапазона. Нажмите клавишу
[Ctrl], курсор мыши примет форму стрелки, и, удерживая ее нажатой,
перетащите ячейки в нужную позицию. Указатель мыши будет дополнен
знаком плюс, а текущая позиция вставки копируемого диапазона при
выполнении операции обозначена широкой штриховой рамкой.
Чтобы переместить ячейки с помощью мыши, выделите нужные ячейки и
поместите указатель мыши на край выделенного диапазона. Указатель мыши
примет форму стрелки. Перетащите указатель мыши при нажатой левой кнопке
в позицию вставки ячеек. Текущая позиция вставки будет обозначена широкой
штриховой рамкой.

Вставка строк, столбцов, ячеек и их удаление


Не путайте термины удалить и очистить. При очистке (с помощью
клавиши DELETE, меню кнопки Очистить или команды контекстного меню
Очистить содержимое) ячейки не исчезают, а только лишаются своего
содержимого. При удалении они действительно полностью удаляются, а их
место заполняют ячейки, расположенные рядом.
Для вставки столбцов или строк используйте вкладку ленты Главная. Из
группы команд Ячейки выполните команду Вставить - Вставить столбцы на
лист или Вставить - Вставить строки на лист.
Существуют и другие способы добавления строк и столбцов. Выделите
целиком столбец (или строку), слева (или сверху) от которых необходимо
добавить столбцы (строки) и выполните одно из следующих действий:
 на вкладке ленты Главная в группе команд Ячейки выберите команду
Вставить ячейки;
3

 выполните команду Вставить из второй группы команд контекстного


меню.
Если выделить сразу несколько столбцов (строк), столько же столбцов
(строк) и будет добавлено.
Чтобы удалить строки или столбцы, нужно выделить их и выбрать на
ленте команду Удалить - Удалить столбцы (строки, ячейки) с листа или
выбрать команду Удалить из контекстного меню.
Чтобы вставить в таблицу определенное количество ячеек, необходимо
вначале выделить диапазон, левее или выше которого будут добавляться новые
ячейки (размер выделенного диапазона должен совпадать с размером
вставляемого диапазона), затем на вкладке ленты Главная из группы Ячейки
выполнить команду Вставить - Вставить ячейки и выбрать способ
добавления.
Удаление ячеек также выполняется со сдвигом. Сдвиг при этом может
быть либо вверх, либо влево. Чтобы удалить диапазон ячеек, вначале выделите
его и при помощи команды меню Удалить - Удалить ячейки ленты выберите
способ удаления.

Изменение ширины столбца, высоты строки


 Поставить курсор в нужную строку или столбец и на вкладке ленты
Главная в группе команд Ячейки нажать кнопку Формат. Из
раскрывающегося меню в группе «Размер ячейки» выбираем команду Высота
строки… или Ширина столбца…. Высота строк измеряется в пунктах, а
ширина столбцов — в количестве знаков установленного по умолчанию
шрифта.
Для изменения ширины строк и высоты столбцов можно и просто
перетащить мышью границы заголовков. Курсор мыши при этом принимает
форму двунаправленной стрелки.
Если в ячейке вместо значений появились символы ######, значит,
введенные данные не уместились и, чтобы их увидеть, необходимо увеличить
ширину столбца.
Двойной щелчок по границе заголовка столбца или строки автоматически
установит необходимую ширину столбца или высоту строки таким образом,
чтобы уместить все введенные данные. Того же эффекта можно добиться с
помощью команд Автоподбор ширины столбца и Автоподбор высоты
строки из меню кнопки Формат группы команд Ячейки.
С помощью команды Ширина по умолчанию… можно изменить
ширину одновременно всех столбцов рабочего листа.

Работа с листами
Каждая рабочая книга состоит из одного или нескольких рабочих
листов, ярлычки которых видны внизу. Чтобы перейти на другой лист, нужно
щелкнуть по его ярлычку или щелкнуть правой кнопкой мыши на кнопке для
продвижения ярлычков и выбрать из списка имен необходимый лист. Если
4

листов слишком много, в списке появится последний пункт «Все листы».


Выбрав этот пункт, можно выбрать любой из листов в открывшемся
диалоговом окне.

 Если ярлычки не видны, зайдите в меню кнопки Office, нажмите кнопку


Параметры Excel, выберите категорию «Дополнительно» и включите опцию
«ярлычки листов» в группе «Показать параметры для следующей книги».
Чтобы отобразить большее или меньшее число ярлычков листов,
подведите указатель мыши к области разделения ярлычков листов с
горизонтальной полосой прокрутки листа так, чтобы указатель мыши принял
вид двунаправленной стрелки. Перетащите маркер разделения области
ярлычков на желаемое место. Чтобы восстановить число ярлычков,
отображаемых по умолчанию, установите указатель на маркер разделения
области ярлычков и дважды щелкните мышью.

 Рабочие листы можно переименовывать по своему усмотрению. Для


этого достаточно дважды щелкнуть на ярлычке листа и ввести новое имя.
Можно также воспользоваться лентой, вкладка Главная, группа Ячейки
кнопка Формат - Переименовать лист или щелкнуть правой кнопкой мыши
по ярлычку листа и из контекстного меню выбрать команду Переименовать.
По умолчанию в новой книге три рабочих листа. Чтобы изменить это
число, в окне настройки параметров Excel в категории «Основные» используйте
опцию «Число листов» из группы «При создании новых книг». Здесь же можно
установить шрифт и режим отображения, которые по умолчанию будут
использоваться во вновь создаваемых книгах.
Количество листов в книге можно в любой момент увеличить или
уменьшить. Для добавления листа следует щелкнуть по кнопке «Вставить лист»
или использовать «горячие» клавиши SHIFT+F11.
Менять расположение листов друг относительно друга проще всего
мышью. Нужно захватить ярлычок левой кнопкой мыши и перетащить его по
горизонтали на новую позицию. Если требуется выполнить не перемещение, а
копирование всего листа, то при перетаскивании следует удерживать нажатой
клавишу CTRL.
5

Для переименования, вставки, удаления, перемещения и копирования


листов можно использовать контекстное меню ярлычка листа или группу
команд Ячейки вкладки Главная на ленте.
Отменить удаление листа невозможно!
В контекстном меню или на вкладке ленты Главная в группе Ячейки
меню кнопки Формат с помощью команды « Цвет ярлычка » можно
раскрашивать ярлычки листов в разные цвета. С помощью кнопки Подложка
(вкладка ленты Разметка страницы, группа Параметры страницы ) можно
задать рисунок в качестве фона рабочего листа.

Форматирование отображаемых данных


Изменение вида таблицы без изменения ее содержимого называется
форматированием.
Команды форматирования сосредоточены в диалоговом окне Формат
ячеек.
Диалоговое окно Формат ячеек можно также вызвать с помощью
контекстного меню ячейки или диапазона или нажав комбинацию клавиш
(Ctrl+1)
Форматирование ячеек выполняется с помощью команд:
Формат ячейки+Число – изменение формата отображения
данных;
Формат ячейки+Выравнивание – изменение выравнивания текста
и направления;
Формат ячейки+Шрифт – изменение вида, размера, цвета
шрифта;
Формат ячейки+Граница – изменение границ;
Формат ячейки+Вид – изменение заливки.

Форматирование чисел
Общий формат. Любое введенное текстовое или числовое значение по
умолчанию отображается в формате "Общий". При этом оно отображается
точно так, как было введено в ячейку за исключением трех случаев:
1. Длинные числовые значения отображаются в экспоненциальной форме
записи или округляются.
2. Формат не отображает незначащие нули (456,00 = 456).
3. Десятичная дробь, введенная без числа слева от десятичной запятой,
выводится с нулем (,23 = 0,23).
Числовые форматы. Эти форматы управляют отображением целых
чисел и чисел с фиксированной точкой и позволяют выполнять следующие
установки:
1. устанавливать число отображаемых разрядов после десятичной точки (от 0
до 30);
2. устанавливать разделитель триад десятичного числа;
3. выделять красным цветом отрицательные числа и без знака минус.
6

Денежные форматы. Эти форматы аналогичны числовым форматам за


исключением того, что вместо разделителя групп разрядов они позволяют
управлять выводом символа денежной единицы, который можно выбрать в
окне списка Обозначение.
Финансовые форматы Финансовый формат в основном соответствует
денежным форматам - можно вывести число с денежной единицей или без нее с
заданным количеством десятичных знаков. Используется для выравнивания
денежных величин по разделителю целой и дробной части.
Процентные форматы. Эти форматы используются для отображения
чисел в виде процентов, завершаемые знаком %. Десятичная запятая в
форматируемом числе сдвигается на два знака вправо, а знак процента
выводится в конце числа.
Дробные форматы. Данный формат выводит дробные значения как
обычные, а не десятичные дроби. Эти форматы особенно полезны при вводе
биржевых цен или измерений.
Экспоненциальные форматы. Экспоненциальные форматы отображают
числа в экспоненциальной записи. Данный формат очень удобно использовать
для отображения и вывода очень малых или очень больших чисел.
Текстовый формат. Применение к ячейке текстового формата означает,
что значение в этой ячейке должно трактоваться как текст, о чем
свидетельствует выравнивание по левому краю ячейки.
Дополнительные форматы. Эта категория предназначена для работы со
списками и базами данных и содержит два формата почтовых индексов, формат
номера телефона и формат табельного номера. Эти форматы позволяют быстро
вводить числа без ввода специальных символов.

Условное форматирование
Условное форматирование позволяет применять форматы к конкретным
ячейкам, которые остаются "спящими", пока значения в этих ячейках не
достигнут некоторых контрольных значений.

 
Для применения условного форматирования служит кнопка "Условное
форматирование" на панели "Стили" ленты "Главная".

 
7

 Можно использовать предустановленные правила или создавать свои


правила.
К одному и тому же диапазону можно применять одновременно
несколько правил условного форматирования. Для того, чтобы расставить
приоритеты форматирования, необходимо воспользоваться пунктом
"Диспетчер правил условного форматирования" кнопки "Условное
форматирование".
Правило, находящееся вверху списка является самым приоритетным.

Для прекращения действия какого-либо правила форматирования


необходимо установить флажок "Остановить, если истина".
Для удаления условного форматирования необходимо выделить нужный
диапазон ячеек, нажать кнопку "Условное форматирование" и выбрать пункт
"Удалить правила".

3. Порядок выполнения работы

3.1 Перемещение и копирование

Задание 1.
Перейдите на свободный лист или вставьте новый и присвойте ему имя
Пример1. С помощью функции Автозаполнение заполните диапазон B10:F10
названиями месяцев года, а диапазон B11:F11 – днями недели.
Выделите диапазон ячеек B10:F10. Установите указатель мыши на
границу выделенного диапазона и перетащите на одну строку выше.
Выделите диапазон B11:F11. Установите указатель на границу и,
удерживая клавишу [Ctrl], скопируйте диапазон в ячейки B10:F10.

Задание 2.
Осуществите перемещение и копирование данных на другой рабочий
лист:
 выделите диапазон В9:F11, установите указатель мыши на границе,
нажмите клавишу [Alt] и удерживайте ее нажатой; удерживая нажатой
левую кнопку мыши, сместите диапазон на ярлык свободного листа.
Разместите выделенный диапазон в ячейках А1:Е3. Присвойте листу имя
Пример2.
 при нажатом сочетании клавиш [Alt]+[Ctrl] установите указатель мыши
на границе выделенного диапазона А1:Е3 на листе Пример2 и, удерживая
нажатой левую кнопку мыши, сместите его на ярлык листа Пример1,
8

разместив в ячейках В9:F11. Убедитесь, что на обоих листах имеется


созданная вами информация.

Задание 3.
При перемещении и копировании ячеек описанным способом
учитывается вся содержащаяся в них информация, это относится и к формулам
и к параметрам форматирования. Можно копировать только формулы или
отдельные значения.
Откройте лист Пример1.
Введите в ячейку В4 число 10, в ячейку С4 – 250, а в А4 формулу =В4+С4.
Выделите диапазон ячеек А4:С4 и активизируйте команду Копировать, а
затем переместите указатель ячейки в левую верхнюю ячейку диапазона
А11:С11, в который планируется выполнить вставку, и в контекстном меню
в опции Параметры вставки щелкните кнопку Значения. Просмотрите
содержимое всех ячеек в диапазоне А11:С11 и убедитесь, что вместо
формулы вы скопировали только результат вычислений.

3.2 Вставка и удаление

Задание 4.
В созданной таблице можно вставить или удалить ячейки. Для этого
необходимо выделить с помощью заголовков необходимое количество строк
или столбцов и открыть контекстное меню и активизировать команду
Вставить… или Удалить…
Выделите строку 5, активизируйте контекстное меню, выберите команду
Вставить…/ строку. Вы увидите, что информация сместилась на одну
строку ниже.
Выделите вставленную строку, выберите в контекстном меню команду
Удалить…/строку
Выделите три любых строки,. выберите команду Вставить…/ строку.
Удалите добавленные строки.

Задание 5.
Рассмотрим построение формы счета за оказанные услуги.
Перейдите на свободный лист или вставьте новый.
присвойте ему имя Счет. Для этого дважды щелкните на ярлычке листа.
Имя листа будет выделено.
Введите Счет и нажмите [Enter].
В ячейку А1 введите Счет.
В ячейку А2 введите Адрес.
В ячейку А3 введите Телефон.
В ячейку А4 введите Название организации.
В ячейку А5 введите Выполненная работа.
9

В ячейку А6 введите Вид услуги, В6 – Описание, С6 – Количество часов,


D6 – Тариф, E6 - Сумма.
В ячейку D2 введите Дата.

3.3 Изменение разметки таблицы


Выделите ячейки с А1:Е1. На ленте Главная в группе Выравнивание
щелкните на кнопке Объединить и поместить в центре.
Повторите данную операцию для ячеек А5:Е5.
Перетащите правую границу заголовка столбца А, чтобы текст во всех
ячейках с А2 по А6 помещался в столбце по ширине.
Поместите указатель мыши на правую границу столбца В в заголовке, а
затем перетащите правую границу, пока в окне экранной подсказки не будет
отображено значение 36.00
Выделите ячейки с А2 по А4, нажмите и удерживайте клавишу [Ctrl], а
затем щелкните на ячейке А6 - будут выделены несмежные области
таблицы.
Для выравнивания данных в выделенных ячейках щелкните на кнопке По
центру.

3.4 Добавление примечаний


В ячейки электронной таблицы можно добавить примечания, призванные
облегчить ввод информации.
 Выделите ячейку А6 (Вид услуги).
 На ленте Рецензирование выберите команду Создать примечание.
В рабочем листе появится поле примечаний, помеченное именем
пользователя.
Введите текст «Вводите название каждой услуги в отдельной строке.
Щелкните вне поля примечаний».
Нажмите Enter
Поместите указатель мыши на ячейку А6. Появится текст вашего
примечания.

3.5 Режим контроля ввода данных


При вводе данных в ячейки таблицы можно предусмотреть режим
контроля ввода и выдать предупреждение о некорректном вводе или
остановить ввод.
Выделите ячейки с С7 по С10
В меню Данные выберите команду Проверка данных/ Проверка данных.
Появится диалоговое окно Проверка вводимых значений.
На вкладке Параметры в выпадающем списке Тип данных выберите Целое
число.
В выпадающем списке Значение выберите Больше или равно.
В поле Минимум введите 2.
10

На вкладке Сообщение об ошибке убедитесь, что установлен флажок


Выводить сообщение об ошибке.
В выпадающем списке Вид выберите Предупреждение.
В поле Заголовок введите Неверные данные.
В поле Сообщение введите: Вы должны ввести целое число, больше или
равное 2.
Щелкните на кнопке Ок
Выделите ячейку С7, введите 1, а затем нажмите [Enter]. Появится
предупреждение, текст которого вы ввели.
Щелкните на кнопке Нет, чтобы изменить введенное значение, введите 10.
Введенное вами значение будет принято.

3.6 Задание режима переноса текста


Выделите ячейку В7 и введите следующий текст: Изучение рынка сбыта
продукции и выбор наиболее эффективного средства рекламы. Нажмите
Enter.
Выделите ячейки В7:В10, объедините их.
В контекстном меню выберите команду Формат ячеек. Появится
соответствующее диалоговое окно.
На вкладке Выравнивание установите флажок Переносить по словам и
щелкните на кнопке Ок

3.7 Выравнивание текста в ячейках


Выделите ячейки А7:Е10. Щелкните правой кнопкой мыши.
В контекстном меню выберите команду Формат ячеек.
В появившемся диалоговом окне на вкладке Выравнивание в списке По
вертикали выберите По верхнему краю, щелкните на кнопке Ок.

3.8 Форматирование текста в ячейке


Выделите ячейку А1.
В группе инструментов Щрифт в списке Шрифт выберите Impact, в списке
Размер шрифта выберите 16, щелкните на кнопке Полужирный.
Для ячейки А2 установите размер шрифта 12, Полужирный, Курсив.
На ленте Главная щелкните на кнопке Формат по образцу.
Выделите ячейки А3:А4. Режим форматирования по образцу автоматически
отключится. Аналогично отформатируйте ячейку D2.
Установите для ячейки А5 размер шрифта 12, Полужирный.
Для ячеек А6:Е6 установите Курсив.

3.9 Форматирование данных в ячейках


Выделите ячейку В3 и в контекстном меню выберите команду Формат
ячеек.
11

На вкладке Число появившегося диалогового окна в списке Числовые


форматы выделите Дополнительный.
В диалоговом окне Формат ячеек появится список Тип, в котором
необходимо выбрать Номер телефона. Щелкните на кнопке Ок.
В ячейку В3 введите 80122396668 и нажмите [Enter]. В ячейке будет
отображен номер телефона в формате (8012)239-6668.
Выделите ячейку Е2. В контекстном меню выберите команду Формат
ячеек.
В диалоговом окне на вкладке Число в списке Числовые форматы
выделите Дата.
В появившемся списке Тип выделите 14.03.01 и щелкните на кнопке Ок.
В ячейку введите 10.9.2008 и нажмите клавишу [Enter]. Дата будет
представлена в виде 10.09.08.
Выделите ячейки D7:Е19. В контекстном меню выберите команду Формат
ячеек.
На вкладке число выделите Денежный. В диалоговом окне появятся три
списка.
В списке Число десятичных знаков должно быть отображено значение 0, В
списке Обозначение отображен р.
В ячейку Е7 введите 1230,72 и нажмите [Enter]. В ячейке будет отображено
1231р.

3.10 Представление значений в пользовательском формате


Для числовых значений можно устанавливать собственные пользовательские
форматы. Например, для данных, вводимых в поля Тариф удобно
представлять формат руб. за час.
Выделите ячейки D7:D19. В контекстном меню выберите команду Формат
ячеек.
На вкладке Число в списке Числовые форматы выделите Все форматы.
В диалоговом окне в списке Тип выделите 0.
В поле Тип поместите курсор ввода после 0, а затем введите \, пробел, «руб.
за час». Щелкните на кнопке Ок.
Выделите ячейку D7, введите 123. Введенное значение будет представлено в
виде 123 руб. за час.

3.11 Использование форматов с условием


При вводе данных можно предусмотреть проверку значений на
определенное условие. В нашем случае можно создать формат, в соответствии с
которым ячейка в столбце Сумма закрашивается красным цветом, чтобы
указать на то, что итоговое значение превосходит определенное число.
Выделите ячейки Е7:Е19. На ленте Главная выберите команду Условное
форматирование/ Создать правило/ Форматировать только ячейки,
которые содержат….
12

В диалоговом окне в разделе Условие 1 в поле слева должно быть Значение.


В среднем списке выберите Больше или равно. В поле справа введите 1000.
Щелкните на кнопке Формат. В появившемся диалоговом окне щелкните на
поле Цвет. Появится палитра, в которой выберите красный цвет. Щелкните
на кнопке Ок.
В диалоговом окне Условное форматирование щелкните на кнопке Ок. В
ячейке Е7 введенное значение будет представлено красным цветом.

4. Вопросы для закрепления материала

1.Перечислите способы копирования, перемещения и удаления содержимого


ячеек.
2.Как вставить и удалить строки и столбцы?
3.Как переместить или скопировать рабочие листы?
4.Какие виды форматирования можно применять к ячейкам рабочего листа?
5.Какую команду надо выполнить, чтобы отформатировать ячейки?
6.Для чего используется вкладка Число диалогового окна Формат ячеек?
7.Для чего используется вкладка Выравнивание диалогового окна Формат
ячеек?
8.Как изменить шрифт в Excel?
9.Для чего используется условное форматирование? Какие условия можно
задавать при условном форматировании?
10. Как объединить ячейки в Excel?

5. Домашнее задание

[1] c. 67-89

6. Литература
Заборовский Г.А., Пупцев А.Е. Информатика: учеб. пособие для 10-го кл.
учреждений общего среднего образования с русским языком
обучения / Г.А.Заборовский, А.Е.Пупцев. - Минск: Издательский центр
БГУ, 2011

Преподаватель Т.А.Юрченко

Рассмотрено на заседании цикловой


комиссии программного обеспечения
информационных технологий
Протокол № ____от «___»_________201__ г.
Председатель ЦК №5 …….....К.О.Якимович.

Вам также может понравиться