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Taller Formulación y Evaluación de Proyectos

Estudiante

José Alfredo Jiménez Sáenz


ID 553297
Geiner Alonso Cuadrado
ID 550945
María Cristina Bermeo Castro
ID 516789
María Angélica Riaño González
ID 94222
Luz Amalia Mayorga Morales
ID 559462

Docente

Mariela Andrea Trujillo Prada

Formulación y Evaluación de Proyectos

La Mesa Cundinamarca, Abril 18 de 2020


¿QUÉ ES UN PROYECTO?

“Es el conjunto organizado de acciones, realizadas ordenadamente durante un período de


tiempo determinado, que responden a una demanda o problema, con el propósito de ofrecer
una solución.” (Véliz, 2009, p.21).

En este sentido, es bueno señalar que el proyecto se convierte, en una herramienta que tiene
un plazo establecido, se realizará en el futuro, generando productos específicos.

Igualmente, señala el mismo autor que existen diversas categorías de proyectos, dentro de los
que se distinguen los proyectos sociales o comunitarios, que abordan problemas salidos del
seno mismo de las comunidades y que pretenden dar respuestas o soluciones a grupos
sociales definidos. Por otra parte, también existen proyectos de investigación social, que están
ligados a la investigación científica y a la generación de nuevos conocimientos.

La realización de un proyecto, implica un cambio efectivo y positivo, respecto a una situación


inicial, que se visualiza o proyecta hacia el futuro.

¿QUÉ ES FORMULAR Y EVALUAR UN PROYECTO?

La formulación es la etapa centrada en el diseño de las distintas opciones del proyecto, lo que
significa sistematizar, un conjunto de posibilidades técnicamente viables, para alcanzar los
objetivos y solucionar el problema que motivó su inicio.

A través de la formulación de proyectos se orienta el proceso de producir y regular la


información más adecuada, que permita avanzar de manera eficaz, en su ejecución. Implica
adecuarse a una presentación o formato que se exija para tal fin, contentivo de toda la
información necesaria, para su posterior gestión o ejecución.

Por su parte, la evaluación es un proceso de estimación, valorización y revisión detallada de


los logros, a partir de los objetivos propuestos. Permite organizar de manera sistemáticas las
actividades, consolidar la participación de los involucrados, y reflexionar acerca de la
necesidad de efectuar cambios, para tomar decisiones, que conduzcan a la mejora y posterior
concreción del mismo.

La formulación y la evaluación son dos procesos interdependientes, en el que uno sirve de


marco de referencia para el otro.

Existen dos tipos de evaluación según el momento en que se realiza y los objetivos trazados:

● La evaluación ex-ante, la cual se realiza antes de la operación. Tiene como objetivo,


estimar los costos, el impacto, alcances de los objetivos, viabilidad y factibilidad del
proyecto, en definitiva diagnosticar el contexto.
● La evaluación ex-post, se lleva a cabo en la etapa de ejecución y finalización del proyecto.
Tiene como objetivo decidir si se debe continuar con el proceso, establecer formulaciones
similares, orientar el proceso, adaptar y cambiar condiciones, reprogramar.
● El monitoreo, es una gestión administrativa, que se realiza periódicamente y en distintos
niveles, para realizar un seguimiento y conocer los insumos, las actividades, los procesos,
los productos relacionados con el tiempo, la cantidad, la calidad y los costos. Permite
verificar el desarrollo de las actividades programadas, medir los resultados de la gestión y
optimizar los procesos.

Al igual que la evaluación ex-post se realiza durante la operación, se diferencian en que el


monitoreo se preocupa del análisis de los distintos componentes de la gestión interna, en
términos de eficacia, eficiencia y focalización, mientras que la evaluación ex-post, centra su
interés en la relación entre los productos y el logro de los objetivos, es decir en lo externo,
(efectos, impacto, población, objetivos).

De lo expuesto anteriormente se puede concluir que la evaluación hace posible establecer un


proceso de retroalimentación, que busca la mejora de los procesos en función de acciones
futuras y promover el bienestar de los participantes.

EFICACIA: relación de volumen de producción, la cantidad de productos que genera y


distribuye el proyecto, en un período determinado, es decir a mayor producción mayor es la
eficacia, proporcionalidad directa.

EFICIENCIA.: relaciona el volumen de producción con los recursos utilizados para ello, la
eficiencia incluye la eficacia y la asocia a alguna unidad de recurso, dinero, tiempo, personal.

IMPACTO: la evaluación por impacto identifica los resultados no esperados que surgen luego
de la implementación del proyecto, ésta no guarda relación con los objetivos planteados
inicialmente.

INDICADORES: los indicadores son un aspecto, que permiten medir el nivel de cumplimiento
de las actividades y objetivos para relacionarlos con los resultados que se quieren obtener,
facilitan un análisis objetivo de los resultados.

BIBLIOGRAFÍA:
COHEN, E Y MARTÍNEZ, R. (2004). Manual de Formulación y Evaluación de Proyectos Sociales. CEPAL.
VÉLIZ, C (2009). Proyectos comunitarios e investigación cualitativa.
Publicado por ELIZABETH GONZALEZ en 16:05
1. ¿Qué se quiere hacer?

Asesorar financieramente a las PYMES con el propósito de que puedan acceder de una manera ágil,
oportuna y segura a las entidades financieras para apalancar su empresa; y de igual forma
capacitarlos para crear reservas destinadas a mitigar riesgos que se puedan presentar durante el
periodo.

2. ¿Por qué se hace?

En vista a la situación actual con el propósito de reorganizar la empresa y de esta manera volver a
reactivarse económicamente, así mismo crear planes de contingencia ante posibles eventualidades.

3. ¿Para qué se hace?

Tiene como propósito mostrar un desempeño eficiente y eficaz de nuestra carrera profesional en la
toma de decisiones dentro de las empresas para mejorar su rentabilidad, coadyuvar a solucionar
problemas económicos dentro de la comunidad.

4. ¿Qué se espera obtener?

Como prestadores de servicios se espera obtener ingresos económicos que aporten al mejoramiento
de nuestra calidad de vida y en el caso de los comerciantes un servicio de contabilidad justa y
garantizada que brinde soluciones para enfrentar la crisis actual.

5. ¿Cuánto se quiere hacer?

Durante el primer periodo se espera llegar con nuestros servicios a 20 empresas.

6. ¿Quiénes son los/as destinatarios/as del proyecto? ¿A quién va dirigido?

● PYMES
● Persona Natural
● Emprendimientos
● Independientes

7. ¿Cuáles son los productos resultantes de las actividades?

● Conjunto Completo de Estados Financieros


● Planes de Contingencia
● Análisis Financieros

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