Ibagué 15 de abril de 2020

Señores
COMANDO AEREO DE COMBATE No.3

Ciudad

Referencia: OBSERVACION Y SOLICITUD PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE SELECCIÓN

ABREVIADA MENOR CUANTÍA No. 039-00-F-CACOM-3-DESOP-2020. OBJETO: MANTENIMIENTO DE LAS
INSTALACIONES DE LA ESTACIÓN DE BOMBEROS DEL CACOM-3

Por medio de la presente y de acuerdo al proceso de la referencia hago las siguientes OBSERVACIONES Y SOLICITUDES:

1- OBSERVACION Y SOLICITUD

El ESTUDIO PREVIO dice lo siguiente:

Teniendo en cuenta las características propias del proceso, la complejidad del mismo y LA
SITUACION ACTUAL DE EMERGENCIA SANITARIA POR EL COVID 19 Y DE LAS POSIBLES
REPERCUSIONES EN EL SISTEMA ECONÓMICO DEL PAÍS Y ATENDIENDO LAS INSTRUCCIONES
DE GOBIERNO NACIONAL PARA LA PROTECCIÓN Y DESARROLLO ECONÓMICO DEL PAÍS, BAJO
ESTA SITUACION Respetuosamente se SOLICITA a la entidad considerar CAMBIAR LA FORMA
DE PAGO generando UN ANTICIPO DEL 50% Y PAGOS PARCIALES MENSUALES durante la
ejecución del contrato de acuerdo a la siguiente justificación:

El anticipo lo requiere el contratista para el pago de transporte, alquiler de maquinaria u otros

elementos que se precisen para adelantar la ejecución del contrato, así como contar con el flujo
de caja suficiente para el pago de los salarios del personal, además para poder pagar los
respectivos anticipos a los proveedores de materiales y equipos.
El anticipo se considera necesario para garantizar el avance de los trabajos considerando la
inversión inicial que debe realizar el contratista para ejecutar los trabajos requeridos, tales como

Principal: CARRERA 8 SUR Nª 93-65 TORRE2 APTO 605: 310 2723541 – 3165362524/ 2067392 IBAGUE–TOLIMA
edwin_parada@hotmail.com
traslado de equipos y personal a las zonas de trabajo para realizar las obras preliminares, la
adquisición de materiales, entre otros.
El contratista deberá utilizar los recursos del anticipo para la adquisición de los materiales, equipos
Los cuales son requeridos para su instalación durante el desarrollo de la obra, el pago de costos
de salarios, transporte y recursos de personal para la etapa de construcción del objeto contractual.
Así mismo para pagar los respectivos anticipos a los proveedores de materiales y equipos
relacionados única y exclusivamente con el objeto contractual.

Esto teniendo en cuenta la complejidad del lugar o zona del territorio nacional donde se desarrollara
el mencionado proyecto y la situación actual de emergencia sanitaria por el COVID 19 y de las
posibles repercusiones en el sistema económico del país y atendiendo las instrucciones de gobierno
nacional para la protección y desarrollo económico del país.

Así mismo Solicitar a la entidad que para el anticipo considere las normas establecidas que protegen
el recurso público cuando se gira un anticipo teniendo en cuenta lo estipulado en el Artículo 91
de la Ley 1474 de 2011 Estatuto Anticorrupción se debe tener en cuenta la obligatoriedad
por parte del contratista de suscribir una Fiducia o un Patrimonio Autónomo para el manejo de los
recursos que reciba a título de anticipo, con el fin de garantizar que dichos recursos se apliquen
exclusivamente a la ejecución del contrato correspondiente. El costo de la comisión fiduciaria será
cubierto directamente por el contratista. Se deben incluir dentro del contrato los procedimientos y
cuantías de las multas a que haya lugar ante la ocurrencia de atrasos atribuibles directamente al
contratista y/u otros instrumentos concedidos en el manual de contratación colombiana.

2- OBSERVACION Y SOLICITUD

PARA LA PRESENTACIÓN, EVALUACIÓN Y ANALISIS DE LA OFERTA ECONÓMICA RESPETUOSAMENTE

SE SOLICITA A LA ENTIDAD ESTABLECER UN PRECIO Y/O PORCENTAJE MÍNIMO DE OFERTA RESPECTO
AL PRESUPUESTO OFICIAL es decir un piso mínimo de oferta el cual garantice que no se presentaran precios
artificialmente bajos, garantice la ejecución total y plena de la construcción, la optimización de los recursos públicos
evitando procesos sancionatorios que implicarían el denominado desgaste administrativo público, teniendo en cuenta
las características de evaluación que el proceso tiene, incluyendo este PRECIO Y/O PORCENTAJE MÍNIMO DE
OFERTA RESPECTO AL PRESUPUESTO OFICIAL en los numerales de causales de rechazo de la oferta y dentro
de las notas de la oferta económica
SE SUGIERE QUE EL 95% DEL PRUPUESTO OFICIAL.
Y SE ESTABLEZCA TAMBIEN COMO CAUSAL DE RECHAZO

3- OBSERVACION Y SOLICITUD

Respetuosamente solicitar a la entidad información SI REALIZARA SORTEO DE POSIBLES OFERENTES

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 4- OBSERVACION Y SOLICITUD

SOLICITAR RESPETUOSAMENTE A LA ENTIDAD PUBLICAR LOS DOCUMENTOS DEL proceso en formatos

editables (EXCEL, WORD, PDF EDITABLE) los cuales garanticen el principio de oportunidad y transparencia del
proceso y así NO INDUCIR POSIBLEMENTE EN EL ERROR al momento de la presentación de la oferta.

Cordialmente,

EDWIN PARADA CALVO

C.C. 79.809.979. DE BOGOTÁ D.C
Principal: CARRERA 8 SUR Nª 93-65 TORRE2 - 605: 310 2723541 – 2067392 IBAGUE–TOLIMA
Correo: Edwin_parada@hotmail.com

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