FORMATO BITACORA DEL APRENDIZ - ETAPA PRODUCTIVA

F08-9525-030 / 08-10 Versión 1

Proceso: Ejecución de la Formación Profesional MODELO DE MEJORA CONTINUA

Procedimiento: Gestión de Proyectos Formativos

Ciudad y Fecha Agrado Huila, 30 septiembre del 2018 INFORMACION EMPRESA

INFORMACIÓN GENERAL Empresa: VENDEDOR Nit: 7724405-2
Programa de Formación: tecnico asistencia administrativa C ó digo
Departamento: Huila Ciudad: agrado
Dirección: Carera 4 # 13-70 agrado Teléfono:
Aprendiz: cedula
T ipo N o de F ic ha / 1574767 Nombre del Representante Legal: Ferney
Marly vanessa trujillo sarrias de D .I.
1079389925 O rde n Telefono Fijo: Celular:
INFORMACION ETAPA PRODUCTIVA Nombre Jefe Inmediato: Ferney Emilio Morales Sanchez
ferneyemiliomorales@gmail
Fecha de Iniciacion: 03 de Agosto del 2018 Celular: 3208646374 Email
.com
Fecha de
31/01/2019 Oficina donde Labora: bodega de la empresa
terminacion:
esta empresa es una bodega donde funciona el area
Instructor: Humberto Amaya Pascuas Observacion:
de produccion de administracion y de almacenamiento

EVIDENCIA
Dia

ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA EMPRESA OBSERVACIONES

17 verificar las necesidades en el area administrativo de la empresa

18 se analiza el area de administracion y se establecen un plan de mejora

19 se identifica las estrategias para el plan de mejora

20 se hace la corecta verificacion de los documentos que hacen falta en la empresa para poder desarrolar La actividad

21 establecer la imagen corporativa de la empresa

22 trazar metas en el aspecto financiero

24 establecer y reducir, los cargos y funciones de la empresa

25 implementar un manual de funciones

26 analizar y capacitar sobre la herramienta analitica

27 identificar la capacidad administrativa

28 identificar el metodo de comunicación para los clientes

29 concluir como fortalecer la empresa

30 implemntar un presupuesto para las areas de administracin, produccion , mercadeo,ventas y talento humano
 INTRODUCCION

El siguiente informe tiene como objetivo diseñar estrategias y herramientas, de mejoramiento

en las áreas de administración

Con la finalidad de establecer un plan de mejora continua para incrementar la productividad

de la empresa VENDEDOR, del municipio del agrado dedicada a la elaboración de productos
de aseo.

Mediante el diagnostico se determinó las causas directas que afectan la productividad de la

empresa en el área de administración, carece de una visión, misión, logo, eslogan, valores,
objetivos a corto y largo plazo

No conocen el análisis DOFA,

No cuenta con manual de funciones

La empresa cuenta con los siguientes cargos supervisor de área de producción, embazador
de productos, etiquetado de producto, área de ventas, área de distribución.

No cuenta con algunos de los documentos requeridos, certificados necesarios y requisitos

establecidos

No implementan las TIC

Para poder que la empresa VENDEDOR, del municipio del agrado pueda tener un
mejoramiento, para poderse expandir ser reconocida y así mejorar su productividad se
determinara:

Una misión: el motivo o razón de ser de la empresa para poder depender del entorno y los
recursos que posee esta organización.

Visión: la imagen que queremos conseguir a largo plazo es decir como la podemos ver en el
futuro, se buscara ser realista pero también ambiciosa nuestra función será guiar y motivar
a los trabajadores para que desarrollen un buen desempeño en la empresa
Valores: los principios éticos sobre los que se asientan la cultura de nuestra empresa

Logo: un elemento grafico representativo de nuestra empresa el cual nos identificara y nos
ara diferente a las demás.

Eslogan: una frase que funcione y compita no solo para ganar atención sino dispute
preferencia entre los clientes mostrando los beneficios que ofrece la compañía.

Objetivos a corto y largo plazo: definir las metas empresariales en un tiempo previo y bien
definido teniendo así un equilibrio para nuestras metas ambiciosas, incentivar el trabajo en
equipo de las necesidades que probablemente no se puedan cumplir

Realizaremos el análisis DOFA esta herramienta analítica que le permita a la empresa

VENDEDOR, trabajar sobre la información que posee el negocio. útil para examinar las
debilidades, oportunidades fortalezas y amenazas de esta organización para su correcto
funcionamiento.

Se implementará un manual de funciones este documento, nos permite especificar

requisitos para plasmar parte de la forma de organización que emos adoptado y que sirve
como guía para todo el personal.

Esta empresa cuenta con siete (7) cargos los cuales podemos reducir a cuatro (4) quedaran
de la siguiente manera: gerente, administrador de empresas, operario químico y asistente
de ventas para que cada empleado tenga una sola función que desarrollar en la empresa.

Esta empresa cuenta con Rut cámara y comercio son documentos que no favorecen a esta
organización los cuales son requisitos mínimos, en el momento de quererse expandir y
competir con grandes empresas para ello se implementara un presupuesto para diligenciar
los documentos que se requieren para poder desarrollar esta actividad.

Esta empresa no tiene conocimiento de las TIC, ya que será de mucha ayuda, para podernos
dar a conocer en el departamento, mostrando nuestros productos y servicios elaboraremos
una pagina para que nuestros clientes tengan obseso a la información sobre promociones,
nuevos productos servicios que ofrece nuestra empresa.
 CONCLUCIONES

En el área de administración la empresa VENDEDOR, el objetivo principal será una mejora

continua, basándonos en la poca documentación que cuenta la empresa, esto perjudican
expansión la falta de certificados y demás no le permite que compita con grandes
almacenes al no tener una misión, visión, un logo eslogan valores y objetivos nos muestra
una disminución en la creación. con esta labor permitirá mejorar la productividad y dando
como resultado la satisfacción de la empresa al ver que su rentabilidad se incrementa.

• Realizar el respectivo seguimiento a la mejora continúa implementada

. • Mantener y mejorar los indicadores de productividad logrados con la finalidad de poder

seguir optimizando los procesos productivos de la empresa.

• Respetar el plan de trabajo establecido

• Mantener y renovar cada cierto tiempo los equipos, herramientas, certificados

documentos de cada una las áreas de la empresa.