Вы находитесь на странице: 1из 33

Бухгалтерский учет, его сущность и функции в системе управления

предприятием.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….3
Глава 1. ОСОНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА
ПРЕДПРИЯТИИ………………….………………................................................5
1.1 Бухгалтерский учет в информационной системе управления
предприятием ……………………………………………………………………6
1.2 Сущность и задачи учета для управления предприятием…………………7
Глава 2. ФУНКЦИИ И ОБЬЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В
СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ……………………………….12
2.1 Предмет, методы и принципы управленческого учета. Виды информации
для управленческого учета……………………………………………………..18
2.2 Основные функции бухгалтерского учета в системе управления
предприятием ……………………………………………………………………23
2.3 Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета:
различия и единство…………………………………………………………….26
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ………………………………………………………………....29
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………….........33

2
ВВЕДЕНИЕ
Бухгалтерский учет – это система отражения хозяйственных операций с
помощью счетов и специальных бухгалтерских регистров. Отдельная
функция бизнеса. Регулируется Республиканским законом «О бухгалтерском
учете», положениями по бухгалтерскому учету отдельных объектов и
другими документами, утвержденными Минфином Кыргызстана.

В условиях рыночной экономики и перехода к ней предприятие


самостоятельный элемент экономической системы взаимодействует с
партнерами по бизнесу, бюджетами различных уровней, собственниками
капитала и другими субъектами, в процессе чего с ними возникают
финансовые отношения. В связи с этим появляется необходимость
финансового управления фирмы, то есть разработки определенной системы
принципов, методов и приемов регулирования финансовых ресурсов,
обеспечивающих достижение тактических и стратегических целей
организации.

Объектом управления являются финансовые ресурсы предприятия, в


частности их размеры, источники их формирования, и отношения,
складывающиеся в процессе формирования и использования финансовых
ресурсов фирмы. Результаты управления проявляются в денежных потоках
(величине и сроках), протекающих между предприятием и бюджетами,
собственниками капитала, партнерами по бизнесу и другими агентами рынка.
Базой для принятия управленческих решений на предприятии является
информация экономического характера. Решения принимает не только
администрация организации, но и другие внешние пользователи
экономической информации (заинтересованные стороны, находящиеся за
пределами фирмы и нуждающиеся в информации для принятия решений в
отношение данного предприятия. Внутренние пользователи оперируют
учетной информацией, внешние данными финансовой отчетности

3
организации. И те, и другие данные формируются в процессе бухгалтерского
учета предприятия.

Всё это позволяет конкретизировать цели учёта и отчётности на уровне


предприятия, которые в общем можно определить как оценку:

- платёжеспособности предприятия (обеспеченности его кредиторской


задолженности, ликвидности и т. п.);

- рентабельности;

- степени ответственности лиц, занятых хозяйственной деятельностью, в


рамках предоставленных им полномочий по распоряжению средствами
производства и рабочей силой.

Актуальность темы заключается в том, что в системе экономической


информации бухгалтерский учет является одним из важнейших
инструментов управления, содержащих наиболее систематизированную и
обобщенную информацию, а также основой объективной оценки
хозяйственной деятельности предприятия, базой текущего и перспективного
планирования, действенным инструментом для принятия управленческих
решений.

Задачами настоящей курсовой работы являются:

- рассмотреть основные методы и функции бухгалтерского учета;

- нормативно правовое регулирование бухгалтерского учета.

Рассматриваемая тема широко освещена в литературе по бухгалтерскому


учёту. Основой написания курсовой работы явились приказы Минфина КР.

4
Глава 1. ОСОНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА
ПРЕДПРИЯТИИ
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора,
регистрации и обобщения информации в денежном выражении об
имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного,
непрерывного документального учета всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет - одна из важнейших функций управления. В странах с


развитой рыночной экономикой его называют «языком бизнеса»,
предпринимательства. Достижения любого коллектива во многом зависят от
того, как организованы получение и переработка экономической
информации. Чем достовернее сведения о производстве и чем быстрее их
получают, тем шире возможности эффективного управления организацией.
Бухгалтерский учет дает наиболее важную, достоверную информацию,
систематизирует и обрабатывает разрозненные данные, после чего они
становятся основой для принятия управленческих решений. Следует
отметить, что значение учетной политики недооценивается многими
предприятиями, к разработке учетной политики они относятся формально, не
изучают последствия применения тех или иных ее элементов.

Между тем выбранная предприятием учетная политика оказывает


существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции,
прибыли, налогов на добавленную стоимость и имущество, показателей
финансового состояния предприятии. Следовательно, учетная политика
предприятия является важным средством формирования величины основных
показателей деятельности предприятия, налогового планирования, ценовой
политики. Без ознакомления с учетной политикой нельзя осуществлять
сравнительный анализ показателей деятельности предприятия, за различные
периоды и тем более сравнительный анализ различных предприятии.

Основы бухгалтерского учета преследует выполнение следующих задач:

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности


предприятия, его имущественного положения: информации, необходимой
внутренним пользователям предприятия и внешним пользователям.

2. Обеспечение информацией пользователей бухгалтерской отчетности для


контроля за соблюдением законодательства КР при осуществлении
хозяйственных операций, за целесообразностью операций. наличием и
движением имущества, использованием различных ресурсов в соответствии с
утвержденными нормами.

3. Предотвращение отрицательных результатов и выявление


внутрихозяйственных резервов, обеспечением финансовой устойчивости.
5
1.1 Бухгалтерский учет в информационной системе управления
предприятием

Под информацией понимается совокупность различных сообщений об


изменениях, происходящих в системе управления предприятием.

Показатель логическое высказывание, содержащее качественную и


количественную характеристики отображаемого явления. Показатель
является минимальной по составу информационной совокупностью для
образования самостоятельного документа. Совокупность показателей,
содержащихся в документе, образует информационное сообщение. Группа
однородных документов, объединенных по определенному признаку,
составляет информационный массив (файл). Файл является основной
структурной единицей при автоматизированной обработке. Массивы по
различным признакам могут объединяться в потоки, используемые при
решении различных комплексов задач управления. Отношение информации к
той или иной функции управления дает основание выделить сложную
структуру информации как информационную подсистему. Информационная
система охватывает всю информацию экономического объекта и является
структурной единицей высшего уровня.

При обработке информации реквизиты-признаки и реквизиты-


основания часто называют данными. Данными принято называть
информацию, представленную в формализованном виде, позволяющем
передавать ее, хранить на различных носителях и обрабатывать.

Информация важнейший элемент бухгалтерии предназначеннго для


отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта
и являющейся основой для принятия управленческих решений.

Сущность, значение и особенности информационного обеспечения


важнейший фактор повышения эффективности производства в любой
отрасли является улучшение управления. Совершенствование форм и
методов управления происходит на основе достижений научно-технического
прогресса, дальнейшего развития информатики, занимающейся изучением
законов, методов и способов накопления, обработки и передачи информации
с помощью различных технических средств.
Различные информационно технические новшества следует воспринимать
как средство сокращения и удешевления системы управления. Так, например,
6
появление телефона, радио, телевидения, персональных компьютеров,
локальных компьютерных сетей и глобальной сети Интернет приводило в
свою очередь к совершенствованию системы информационного обеспечения
управления предприятием. В конечном итоге роль информации в
организационном управлении фирмой постоянно возрастает, что связано с
изменениями социально экономического характера, появлением новейших
достижений в области техники и технологий, результатами научных
исследований. Научно техническая революция выдвинула информацию в
качестве важнейшего фактора производственного процесса.
Информационный процесс необходим как непременное условие работы
современной техники, как средство повышения качества рабочей силы, как
предпосылка успешной организации самого процесса производства.
Понятие информации является достаточно ёмким и широко распространено в
настоящее время. Сам термин информация происходит от латинского слова
information -разъяснение,-осведомление,-изложение.
Процесс передачи информации даже в одном направлении проходит через
множество посредников, а это значит, что во время передачи информации
происходит её задержка и искажение. Кроме того, информация может
преобразовываться в зависимости от того к кому она адресована. Так,
например, при передачи информации вверх от подчинённых к руководителю
происходит её обобщение, а при передачи вниз, от руководителя к
подчинённым наоборот она конкретизируется. Главное в этом процессе
максимальная скорость передачи информации при минимальных допустимых
искажениях. От этого в первую очередь зависит правильность принимаемых
решений и как следствие увеличивается прибыль организации.
Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит
бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются
хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный
анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и
сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер,
направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших
результатов управление прдриятием.

1.2 Сущность и задачи учета для управления предприятием

Управление предприятием представляет собой процесс координации и


регулирования его деятельности для достижения поставленной цели.

7
Любая служба и работник управления для выполнения своих функций
нуждаются в информации. Управление начинается с получения и восприятия
информации, оно включает принятие решения на основе информации и
завершается контролем выполнения этого решения также на основе
соответствующей информации.

Управляющие могут получать информацию сами непосредственно от


объекта управления, либо поступает в обработанном виде от специальных
информационных служб. Важнейшей из является бухгалтерия. В настоящее
время она — единственный поставщик документально обоснованной и
системно обеспеченной экономической информации о фактическом наличии
и использовании имущества и ресурсов организации, о хозяйственных
Процессах и результатах деятельности, о долговых обязательствах, расчетах
и претензиях.

До последнего времени управленческие функции бухгалтерии


ограничивались контролем за соблюдением законности совершения
хозяйственных операций, установленных правил приема и отпуска товарно-
материальных ценностей, правильным расходованием фонда заработной
платы, за соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины,
установленных правил и сроков проведения инвентаризации, взыскания
дебиторской и погашения кредиторской задолженности, соблюдением
платежной дисциплины; контролем за законностью списания недостач,
потерь, просроченных долгов и т. п.

Управленческий учёт выступает составной частью информационной


системы предприятия. Эффективность управления производственной
деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных
подразделений, служб, отделов предприятия. Управленческий учёт
формирует такую информацию для руководителей разных уровней
управления внутри предприятия с целью принятия ими правильных
управленческих решений. Содержание управленческого учёта определяется
целями управления, они может быть изменено по решению администрации в
зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями
внутренних подразделений.

Становление управленческого учёта произошло от калькуляционного


учёта, и поэтому основное его содержание составляет учёт затрат на
производство будущих и прошлых периодов в различных
классификационных аспектах. Этот момент присутствует в определении
понятия “управленческий учёт”, появившемся в последнее время в
8
переводной и отечественной экономической литературе, а также в первых
работах по бухгалтерскому учёту и его использованию в управленческой
деятельности.

Другим важнейшим моментом, который отмечается всеми авторами


при определении сущности управленческого учёта, является аналитичность
информации. В составе управленческого учёта информация собирается,
группируется, идентифицируется, изучается с целью наиболее чёткого и
достоверного отражения результата деятельности структурных
подразделений и определения доли участия в получении прибыли
предприятия, эффективность производственной деятельности представлена в
учёте как процесс сопоставления фактических и стандартных затрат и
результатов от произведённых расходов.

Установлению сущности управленческого учёта способствует


рассмотрение совокупности признаков, характеризующих его как целостную
информационно-контрольную систему предприятия; непрерывность,
целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое
отражение использования объективны экономических законов общества,
воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и
внутренних условиях.

Таким образом, сущность управленческого учёта можно определить


как интегрированную систему учёта затрат и доходов, нормирования.
планирования, контроля и анализа, которая систематизирует информацию
для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего
развития предприятия.

Задачи управленческого учета предприятием

Главной целью управленческого учета является обеспечение


руководителей и менеджеров необходимой информацией для принятия
решений и эффективного управления предприятием.

Основными задачами организации управленческого учета являются


ориентация на достижение заранее определенной цели предпринимательства,
необходимость обеспечения альтернативных вариантов решения
поставленной задачи, участие в выборе оптимального варианта и в расчетах
нормативных параметров его исполнения, ориентация на выявление
отклонений от заданных параметров исполнения, интерпретация выявленных

9
отклонений от заданных параметров исполнения, интерпретация выявленных
отклонений и их анализ.

Со временем круг задач управленческого учета заметно расширился.


В настоящее время выделяют следующие задачи учета для управления:

1. Регистрация затрат и представление отчетов, в том числе


классификация, обобщение, предоставление и истолкование данных о
затратах для заинтересованных пользователей;
2. Определение и оценка величины затрат по конкретным продуктам,
услугам или местам формирования издержек, центрам
ответственности;
3. Управление стоимостью и анализ затрат, т.е. представление данных о
затратах в виде информации, пригодной для управленческого
планирования и контроля, для использования ее управленческим
персоналом при принятии решений.

Основные задачи управленческого учета, решаемые в рамках


поставленной цели .

1. планирование;

2. определение затрат и контроль;

3. принятие решений.

Планирование – процесс определенных действий, которые должны


быть выполнены в будущем. В основе планирования лежит анализ прошлой
финансовой и нефинансовой информации. Финансовая информация
собирается и обрабатывается в системе бухгалтерского учета. Планирование
в рамках управленческого учета называется бюджетным планированием –
самое детализированное планирование.

Определение затрат (учет затрат и калькулирования себестоимости


продукции) представляет собой процесс, начинающийся со сбора всей
информации, относящейся к затратам, возникающим при покупке или
производстве готовой продукции, услуг предприятием. Большое значение
для правильной организации учета затрат имеет научно обоснованная
классификация затрат.

Система контроля, как установление обратной связи, должна


обеспечивать, с одной стороны, планирование затрат, взаимосвязанное с
10
реальной деятельностью, прошлыми и будущими событиями в организации.
С другой стороны, система контроля обеспечивает четкое отслеживание
исполнения планов, учет отклонений фактических показателей от
запланированных ранее, а также анализ данных отклонений.

Принятие решений является конечной, итоговой задачей ведения


управленческого учета. Именно на обеспечение возможности принимать
верные решения, направлен управленческий учет.

Задача управленческого учета – полное отражение всех хозяйственных


операций предприятия, включая и те, которые не отражаются в
бухгалтерском учете, и предоставление руководству предприятия
оперативного доступа к этой информации. Основными пользователями
управленческого учета являются учредители, высшее руководство и
финансовые службы.

В управленческом учете, как правило, содержатся дополнительные (по


сравнению с бухгалтерским учетом) данные обо всех операциях,
необходимые для эффективного управления предприятием. Это позволяет
быстро анализировать отдельные аспекты деятельности предприятия для
принятия управленческих решений.

Управленческий учет не регламентирован никакими правовыми актами


и преследует только внутренние цели предприятия. Как следствие, учетная
политика и план счетов управленческого учета формируются предприятием
таким образом, чтобы при минимуме затрат на ведение учета получить все
данные, необходимые учредителям и руководству.

11
Глава 2. ФУНКЦИИ И ОБЬЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В
СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Наличие различных форм собственности, расширение прав


предприятий не означают, что в рыночных условиях должен быть ослаблен
финансовый контроль, контроль за затратами на производство и продажу
продукции, выполненных работ и оказываемых услуг. Наоборот, работники
учетного аппарата, контрольно-ревизионных служб, банков, аудиторских
фирм, налоговых служб, опираясь на новые методы хозяйствования, должны
осуществлять действенный контроль, за использованием различных видов
ресурсов. В единой целостной системе бухгалтерского учета роль его
контрольной функции усиливается и приобретает еще большее значение,
поскольку администрации, руководителям, менеджерам необходимо знать,
например, не только финансовое состояние своего предприятия, но и
финансовое положение, платежеспособность предприятий-конкурентов.
       Контроль — это процесс, позволяющий определить достижение
организацией своих целей. Процесс контроля состоит из установления
стандартов, измерения фактически достигнутых результатов и проведения
корректировок в том случае, если достигнутые результаты существенно
отличаются от установленных стандартов.

Различают три вида контроля: предварительный, текущий и последующий


(заключительный).

В организациях предварительный контроль обычно используется по


отношению к человеческим, материальным и финансовым ресурсам.
Предварительный контроль в области человеческих ресурсов достигается в
организациях за счет тщательного анализа тех деловых и профессиональных
качеств и навыков, которые необходимы для выполнения тех или иных

12
должностных обязанностей, и отбора наиболее подготовленных и
квалифицированных работников.

Контроль материальных ресурсов осуществляется путем выработки


стандартов минимально допустимых уровней качества и проведения
физических проверок соответствия поступающих материалов этим
требованиям.
       Хотя последующий контроль осуществляется слишком поздно, чтобы
реагировать на проблемы в момент их возникновения, он выполняет две
важные функции. Первая заключается в том, что последующий контроль дает
руководству организации информацию, необходимую для планирования, в
случае если аналогичные работы предполагается проводить в будущем.
Кроме того, он позволяет также получить информацию о возникших
проблемах и сформулировать новые планы так, чтобы избежать этих проблем
в будущем. Вторая функция состоит в том, чтобы определять
результативность и соизмерять соответствующие вознаграждения, с тем
чтобы сформулировать будущие ожидания о существовании тесной связи
между фактическими результатами и вознаграждениями.

В бухгалтерском учете отражается весь кругооборот средств предприятия,


источников их формирования и хозяйственные процессы. Качественная
учетная информация позволяет осуществлять контроль на разных стадиях
производства, контролировать в случае необходимости во всех деталях
деятельность предприятия и его подразделений, анализировать ее и на базе
этой информации подготавливать, обосновывать и принимать
соответствующие управленческие решения на различных уровнях
управления.

 Таким образом, в процессе контроля систематически проверяется и


наблюдается деятельность всех объектов управления, всех участков,
производств, выявляются причины отклонений, отступлений от целей,

13
поставленных перед конкретным объектом, и в оперативном порядке
принимаются меры по их устранению.

 2. Обеспечение сохранности собственности.

Эта функция тесно связана с совершенствованием системы


бухгалтерского учета и усилением его контрольной функции. Следует особо
отметить, что для реализации этой функции необходимы соответствующие
предпосылки: наличие оборудованных складских помещений, контрольных и
измерительных приборов, мерной тары, расходомеров и др.

 В условиях совершенствования управления, формирования рыночной


экономики, роста числа собственников, развития внешнеэкономической
деятельности значение этой функции бухгалтерского учета возрастает.
Научно организованная система учета позволяет не только вскрывать
растраты и хищения, выявлять деятельность различных коррумпированных
группировок, но и предупреждать их. Инструментом для реализации этой
функции является инвентаризация имущества предприятия, которая
позволяет определить изменения, происшедшие в составе собственности.

Действенная система бухгалтерского учета позволяет совместно с


другими службами обеспечить сохранность собственности, создать заслон
всевозможным видам хищений, порчи и потерь.

  3. Информационная функция.

 Одна из главных функций, которую выполняет бухгалтерский учет в


системе управления в условиях формирования рыночной экономики, —
информационная функция. На современном этапе роль и значение
своевременно поступающей объективной экономической информации
усиливаются.
       Учет является важнейшим источником, поставщиком фактической
информации различным объектам управления — службам предприятия, его
подразделениям, менеджерам, которые, используя эту информацию с

14
другими данными, вырабатывают и принимают соответствующие
управленческие решения.
       Расчеты показывают, что на долю бухгалтерской информации
приходится свыше 70% общего объема экономической информации
(колебания этого показателя зависят от особенностей техники и технологии
производства, организации производства, труда, управления).

Именно системный бухгалтерский учет фиксирует и накапливает


всестороннюю синтетическую (обобщающую) и аналитическую
(детализированную) информацию о состоянии и движении имущества и
источниках его образования, хозяйственных процессах, о конечных
результатах финансовой и производственно-хозяйственной деятельности
предприятия.
       Бухгалтерская информация широко используется в оперативно-
техническом, статистическом учете, для планирования, прогнозирования,
выработки тактики и стратегии деятельности.

На всех этапах развития к бухгалтерской информации предъявляются


такие требования, как объективность, достоверность, своевременность,
оперативность. Однако на современном этапе совершенствования
управления, дальнейшего развития рыночной экономики к бухгалтерской
информации предъявляются повышенные требования. Она должна быть
высокого качества и эффективной, удовлетворять потребностям
собственника, в том числе иностранного партнера, участвующего в создании
и функционировании совместного предприятия. Это означает, что
бухгалтерская информация должна содержать минимальное количество
показателей, но удовлетворять максимальное число ее пользователей на
разных уровнях управления. Информация должна быть необходимой и
целесообразной, исключающей лишние показатели. Необходимо также,
чтобы бухгалтерская информация формировалась с наименьшими затратами
труда и времени.

15
       Наиболее информационно емкими участками бухгалтерского учета
являются такие, как учет расчетов с персоналом по оплате труда, учет
производственных запасов, учет, затрат на производство, учет готовой
продукции и ее продажи.       

Конечным результатом получаемой информации являются


целенаправленные единые действия всех работников предприятия по
улучшению качества работы, повышению производительности труда,
достижению высоких финансовых результатов. В зависимости от
поставленной цели, круга решаемых задач, подразделений (пользователей
информации), уровня объекта управления учетную и аналитическую
информацию необходимо различать по ее максимуму и минимуму. Каждый
вид информации следует дифференцировать по объектам управлений и
срокам выдачи.
        4. Функция обратной связи .

Бухгалтерский учет выполняет функцию обратной связи, без которой


немыслимо действие системы управления, тем более ориентированной на
широкую автоматизацию.

  Системный бухгалтерский учет обеспечивает работников управления


фактическими данными о деятельности предприятия и его подразделений за
определенный период, о состоянии имущества, источников его образования,
обязательств предприятия, о взаимоотношениях с поставщиками,
покупателями, заказчиками, банками, налоговой инспекцией, иностранными
партнерами, о формировании финансовых результатов; прибыли и ее
использовании, об отношениях с собственниками. {акционерами,
учредителями и другими заинтересованными).

Используя обратную связь с помощью бухгалтерской информации,


отражающей фактические значения показателей, осуществляют контроль за
выполнением плановых показателей, стандартов, норм и нормативов, смет,
соблюдение экономного использования всех видов ресурсов, устанавливают
16
различные недостатки, выявляют резервы производства и степень их
мобилизации и использования. Система бухгалтерского учета обеспечивает
управление обратной связью на любом уровне. Никакая другая система не в
состоянии выполнить эту задачу.

Функцию обратной связи, как правило, выполняет находящаяся на


различных носителях исходная информация, поступающая главным
образом .из первичной документации. Например, информация, имеющаяся в
рабочих нарядах на оплату труда, используется как для учета фактического
объема выполненных работ, так и для определения отклонений от плана по
каждой планируемой позиции за определенный период.

5. Аналитическая функция.

 В современных условиях совершенствования управления и формирования


рыночных отношений аналитическая функция также важна, так как
достоверная и юридически обоснованная бухгалтерская информация
используется для анализа финансовой и производственно-хозяйственной
деятельности предприятия и его подразделений. Аналитическая функция
тесно связана с информационной, однако рассматривать ее как
информационное обеспечение для анализа неправомерно.

Реализация этой функции позволяет осуществлять анализ по всем разделам


бухгалтерского учета, в том числе использования всех видов ресурсов, затрат
на производство и продажу продукции, правильности применяемых
цен, что  имеет особо важное значение в условиях действия рыночных цен,
инфляционных процессов.

 Специфические приемы, методы и формы бухгалтерского учета, широкое


использование средств вычислительной техники, функционирование
автоматизированных рабочих мест позволяют в необходимых случаях
детализировать анализируемый показатель вплоть до данных первичного
документа.
Усиление аналитических функций вызвано развитием рыночных
17
отношений и конкурентоспособности, что предполагает углубление
финансового анализа.

 Для бухгалтерского учета характерно применение особых приемов и


способов обработки экономической информации: счета бухгалтерского
учета, двойная запись хозяйственных операций на счетах бухгалтерского
учета, бухгалтерский баланс.

2.1 Предмет, методы и принципы управленческого учета. Виды


информации для управленческого учета

Характеризуя сущность управленческого учета, необходимо определить его


предмет. Наука об управлении формулирует предмет управленческого учёта
следующим образом:

Предметом бухгалтерского управленческого учета выступает совокупность


объектов в процессе управления производством.

Объекты управленческого учета можно разделить на две группы:

1. Производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд


людей в процессе хозяйственной деятельности (основные средства,
нематериальные активы, материальные ресурсы).
2. Хозяйственные процессы и результаты хозяйственной деятельности
предприятия. В эту группу входят следующие виды деятельности:

 снабженческо-заготовительная;
 производственная;
 финансово- сбытовая;
 организационная.

В системе бухгалтерского управленческого учета объекты имеют


определенное специфическое отражение.

Совокупность различных приёмов и способов, с помощью которых


отражаются объекты управленческого учета в информационной системе
предприятия, называется методом управленческого учета.

Метод управленческого учета включает в себя следующие элементы:


18
1. Документация

Это первичные документы и машинные носители информации,


используемые при отражении производственной деятельности предприятия.
Первичный учёт является основным источником информации для
финансового и управленческого учёта.

2. Инвентаризация

Инвентаризация способствует выявлению отклонений учетных данных от


фактических, потерь, недостач, неучтенных ценностей, а также позволяет
установить полноту и достоверность учетной информации.

3. Группировка и обобщение информации с помощью контрольных


счетов.

Контрольные счета - это итоговые счета, которые позволяют накапливать и


систематизировать информацию по определенным объектам за
определенный период. Они выступают связующим звеном между
финансовым и управленческим учетом. Итоговые суммы контрольных счетов
должны соответствовать данным бухгалтерского финансового учета по
аналогичным объектам.

4. Планирование

Планирование - это определенный циклический процесс, позволяющий


привести в соответствие возможности предприятия с условиями рынка. Оно
только тогда эффективно, когда базируется на статистическом исследовании
и анализе финансово- хозяйственной деятельности предприятия.

5.Нормирование

Нормирование – это процесс научно обоснованного расчета отдельных норм


и нормативов для эффективного использования всех видов ресурсов
предприятия. Комплекс норм и нормативов называется нормативной базой
предприятия. Без неё организация управленческого учета невозможна.

6.Лимитирование

Лимитирование является первой ступенью контроля за использованием


материальных ресурсов, основанной на системе норм запасов и
затрат. Лимит - нормы расхода ресурсов на единицу продукции,
установленные технологической документацией и планируемые каждому
производственному подразделению исходя из конкретного ассортимента
выпуска продукции.

19
7.Анализ

Анализ - изучение показателей производственной деятельности предприятия


за определенный период времени с целью выявления взаимосвязи и
взаимозависимости между отдельными показателями. Выбор показателей
определяется целями и возможностями системы управления.

8.Контроль

Это завершающий процесс планирования и анализа. Он позволяет вскрывать


и устранять возникающие отклонения в процессе выполнения планов и
определять причины этих отклонений. Существуют различные методы и
формы контроля, применяемые на предприятии, с учетом его специфических
особенностей.

Все элементы метода бухгалтерского управленческого учета действуют не


изолированно, а в тесной взаимосвязи друг с другом.

Организация бухгалтерского управленческого учета базируется на


определенных принципах:

1. Непрерывность деятельности предприятия, т.е. намерения предприятия


действовать в будущем, увеличивать объем производства, выпускать
конкурентоспособную продукцию.
2. Использование единых планово - учетных единиц измерения. Этот
принцип позволяет обеспечить взаимосвязь между показателями
бухгалтерского управленческого и финансового учета.

3. Оценка результатов деятельности структурных подразделений. Принцип


предусматривает определение финансовых результатов каждого
структурного подразделения, используя как рыночные, так и трансфертные
цены.

4. Принцип преемственности и многократности использования информации.


Этот принцип заключается в том, что вся информация фиксируется один раз
на бумажном или машинном носителе, а затем многократно используется в
управленческой деятельности без повторной фиксации.

5. Принцип коммуникации информации внутри предприятия - означает


обмен информацией между подразделениями. При этом выделяют
несколько уровней возникновения информации:

Нулевой уровень - формирование информации в первичных документах;

Первый уровень - группировка информации в сводных документах;

20
Второй уровень - группировка и формирование отчетной информации по
центрам ответственности;

Третий уровень - обобщение информации, поступающей из центров


ответственности.

6. Принцип периодичности- означает формирование определенной


цикличности в предоставлении информации, т.е. установление сроков
представления отдельных видов информации.

7. Принцип бюджетного управления - означает, что управление финансами,


материалами и иными ресурсами осуществляется путём составления
бюджетов (смет). Использование этого принципа находит применение при
планировании, анализе и контроле.

Виды информации для управленческого учета

Управленческий учет имеет целью обеспечить информацией администрацию


предприятия, в которую входит довольно узкий круг пользователей.

Основными источниками информации для управленческого учета являются


учетные и внеучетные источники.

К учетным источникам информации относятся:

-данные бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности,


выборочные учетные данные.

Выборочные учетные данные позволяют уточнять отдельные показатели


отчетности. Они могут быть получены из первичных и сводных документов,
бухгалтерских расчетов, справок и других учетных данных.

К внеучетным данным относятся следующие виды информации:

- материалы ведомственных и вневедомственных ревизий и проверок;

- материалы налоговых проверок;

- материалы лабораторного и санитарного надзора;

- объяснительные и докладные записки;

- протоколы производственных собраний и совещаний;

- переписка с вышестоящими и другими организациями;

21
- результаты обследования рынка;

- планово-нормативная и сметная документация;

- техническая и технологическая документация.

Внеучетная информация позволяет на основе анализа учетных данных


осуществить планирование и прогнозирование деятельности организации на
перспективу, а также принимать текущие оперативные решения.

К информации бухгалтерского управленческого учета предъявляется


следующие требования:

1. Адресность - означает, что учетная информация должна представляться


конкретным адресатам с учетом уровня их компетентности.

2. Оперативность - означает, что учетная информация должна


представляться в сроки, дающие возможность принять управленческое
решение в соответствии со сложившейся ситуацией, в противном
случае информация теряет свою актуальность.

В то же время информация не должна быть избыточной, т.е. содержать


сведения, не имеющие отношения к данному вопросу.

3. Аналитичность - означает, что информация должна содержать данные


текущего экспресс-анализа или предполагать возможность проведения
последующего анализа.

4. Полезность информации - означает, что информация должна


привлекать внимание управленческого персонала к вопросам
потенциального риска с целью последующего их разрешения.

5. Экономичность - означает, что затраты по подготовке управленческой


информации не должны превышать экономического эффекта от её
использования.

Информация бухгалтерского управленческого учета носит


конфиденциальный характер и поэтому требует определенной защиты.

Для защиты управленческой информации на предприятии должны


соблюдаться следующие требования:

- необходимо четкое разделение персонала, выполняющего функции


управленческого учета с выделением отдельного помещения для такого
персонала;

22
 необходимо ограничение доступа в помещение управленческой
бухгалтерии посторонних лиц или сотрудников других подразделений;

 жесткое ограничение круга лиц, имеющих доступ к компьютерной


сети, где содержатся сведения управленческого учета. При этом
сотрудники, имеющие доступ к данной информации должны
пользоваться системой паролей, специальными защитными
программами, чтобы избежать несанкционированного доступа к
системам управленческого учета.

2.2 Основные функции бухгалтерского учета в системе управления


предприятием

В системе управления хозяйственной деятельностью различных


предприятии, бухгалтерский учет выполняет целый ряд функций.
Основными функциями бухгалтерского учета являются:
 информационная
 контрольная
 обратной связи
 обеспечения сохранности собственности
 аналитическая

Рассмотрим их особенности.
Информационная функция бухгалтерского учета Информационная функция
является одной из важнейших функций бухгалтерского учета в комплексе
управления как отдельного хозяйствующего субъекта, так и всей рыночной
экономики. На сегодняшний день роль и значимость своевременно
поступающей экономической информации постоянно возрастает.
Для внешних пользователей в отношении информационной функции цель
бухгалтерского учета формирование достоверной информации о финансовом
положении предприятия и тенденциях изменений, происходящих в нем за
23
исследуемый период. Данная информация может быть полезной широкому
кругу пользователей при принятии управленческих решений.
Заинтересованными пользователями бухгалтерской информации являются
лица, которые имеют какую-либо потребность в информации об
организации. При этом пользователям необходимо обладать достаточными
знаниями и навыками для понимания, оценки и использования данной
информации. Заинтересованными пользователями могут выступать
потенциальные и реальные инвесторы, работники, кредиторы, покупатели и
заказчики, поставщики и подрядчики, органы власти и вся общественность.

Контрольная функция бухгалтерского учета


В условиях формирования рыночных отношений, постоянного
совершенствования форм и методов управления, наличия разных форм
собственности происходит постоянное укрепление контрольной функции
бухгалтерского учета. Усиление контрольной функции становится
возможным благодаря совершенствованию его методов и форм, применению
зарубежного опыта, внедрению компьютерной техники, использованию АРМ
бухгалтера, аналитика и экономиста.
В системе бухгалтерского учета роль функции контроля постоянно растет и
усиливается, потому что собственникам и управленческому персоналу
необходимо знать актуальное финансовое состояние своего предприятия и
его платежеспособность.
При помощи специальных методик и приемов бухгалтерского учета
осуществляются три основных вида контроля:
 предварительный контроль до начала хозяйственной операции;
 текущий контроль во время хозяйственной операции;
 последующий контроль является заключительным этапом после
совершения хозяйственных операций.
Контроль в системе бухгалтерского учета осуществляется по следующим
основным направлениям:
24
 выполнение планов;
 обеспечение сохранности собственности;
 эффективное и рациональное различных видов ресурсов;
 использование основных средств, учет их амортизации и ремонтного
фонда; формирование производственных затрат и калькулированное
себестоимости; исполнение смет расходов;
 деятельность структурных подразделений: производств, цехов,
участков; по операциям, которые связаны с ценными бумагами;
 формирование финансовых результатов;
 снижение затрат на выпуск и реализацию продукции;
 создание резервов по сомнительным долгам;
 оценка финансового состояния предприятия;
 формирование прибыли и ее использование;
 составление финансовой отчетности.

Обеспечение сохранности собственности


Данная функция связана с непрерывным совершенствованием системы
бухгалтерского учета и ростом его контрольных функций. Особо нужно
заметить, что для реализации данной функции нужны соответствующие
условия: оборудованные складские помещения, контрольные и
измерительные приборов и др. Инструментами реализации этой функции
бухгалтерского учета является проведение инвентаризации имущества
организации, которое позволяет выявить изменения, происходящие в составе
его собственности.

Функция обратной связи бухгалтерского учета


Бухгалтерский учет в организации выполняет функцию обратной связи. Без
этой функции немыслимо существование системы управления. Используя
функцию обратной связи с помощью бухгалтерской информации, которая

25
отражает значения показателей, можно осуществлять контроль выполнения
плановых показателей, норм, смет, стандартов, а также соблюдение
рационального использования всех ресурсов, выявление различных
недостатков и производственных резервов.

Аналитическая функция бухгалтерского учета Аналитическая функция


представляет собой комплекс мер по обеспечению различных служб
организации достоверной и полной информацией для проведения анализа
деятельности организации с применением инструментария бухгалтерского
учета.

2.3 Сравнительная характеристика финансового и управленческого


учета: различия и единство

Показатели Финансовый учет Управленческий учет


Пользователи Внешние (кредиторы, Внутренние (работники
налоговые органы, управленческого звена
внебюджетные фонды, предприятия всех уровней)
инвесторы, органы статистики
и т.п.)
Цель Информирование третьих лиц Экономическая
о прошедшем и настоящем оптимизация настоящего и
будущего с целью принятия
управленческих решений по
максимизации величины
прибыли.
Вид Необходимая, открытая Целесообразная, полезная,
информации объективная, закрытая, объективная,
стандартизованная субъективная.
Вероятностная,
специфическая.
Коммерческая Отсутствует Присутствует в отдельных
тайна случаях

26
Документация Официально установленный Перечень документов
перечень документов определяется целями
принятия управленческих
решений.
Обязательность Обязательно Не обязательно
ведения
Объект Организация в целом, Центры ответственности,
отдельные подразделения виды продукции и затрат.
организации.
Калькуляция Регулируется нормативными В зависимости от целей
себестоимости актами и отраслевыми управления
продукции инструкциями
Инвентаризаци Порядок и сроки установлены По мере необходимости
я нормативными актами и по
мере необходимости
Отчетность Внешняя, регулируемая Внутренняя
нормативными актами
Сроки Периодически в соответствии По мере необходимости
преставления с нормативными документами
отчетности
Единицы Денежные (национальная Денежные, натуральные,
измерения валюта) трудовые, условно-
натруальные.
Группировка По элементам и статьям По статьям калькуляции и
затрат калькуляции элементам
калькуляции
Методы и Строго определены Определяются
принципы целесообразностью
самостоятельно
План счетов Обязателен Обязателен не во всех
случаях
Контрольная Есть Есть
функция

27
Единство управленческого и финансового учета проявляется в следующем:

1. Данные и финансового, и управленческого учетов используются для


принятия решений. Например, данные финансового учета используются для
принятия решений об осуществлении инвестиций. Данные управленческого
учета используют менеджеры для принятия широкого круга управленческих
решений. Это основной момент, который определяет сходство двух видов
учета.

2. В финансовом и управленческом учетах используется одна и та же


оперативная первичная информация, как для составления финансовых
документов, так и для оперативной отчетности.

3. Финансовый и управленческий учеты имеют единые объекты учета 


материальные и трудовые ресурсы.

4. Финансовый и управленческий учеты имеют единые принципы построения


учета. Единство принципов проявляется в следующем:

 единый подход к выбору целей и задач учета;

 единые планово-учетные единицы двух видов учета;

 однократное ведение первичной информации;

 преемственность и дополнение информации одного вида учета другим,

 многократное использование промежуточной информации в целях


управления отчетностью;

 оперативность и достоверность информации.

28
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Переход Кыргызской Республики к рыночной модели хозяйствования с
преобладанием частной собственности на средства производства вызвало
необходимость проведения соответствующих изменений в надстроечных
отношениях республики, включая и систему бухгалтерского учета.
       В настоящее время в связи с реформированием национальной системы
бухгалтерского учета — приведением ее в соответствие с требованиями
рыночной экономики и международными стандартами финансовой
отчетности, вопросы дальнейшего развития теоретических и
методологических основ бухгалтерского учета, на базе использования
имеющегося опыта отечественной и зарубежной теории бухгалтерского
учета, являются особенно актуальными.
       Теория бухгалтерского учета является общей основой организации
системы бухгалтерского учета. Она рассматривает основополагающие
принципы бухгалтерского учета, теоретические учетные категории,
отвечающие современному уровню развития экономики.

  Учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает


реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления,
характеризует финансовое состояние организации, служит основой для
планирования и анализа ее деятельности.

29
 Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но
и воздействует на нее. Являясь частью процесса управления, он дает важную
информацию, позволяющую контролировать его стратегию и тактику;
оптимально использовать ресурсы, измерять и оценивать результаты
финансово-хозяйственной деятельности организации; устранять
субъективность при принятии решений.

В условиях становления рыночных отношений в экономике Кыргызской


Республике, формирования и развития новых форм предпринимательской
деятельности, совершенствования управления ими возрастает роль и
значение бухгалтерского учета.

В последние годы в методологии и организации бухгалтерского учета в


Кыргызской Республике произошли существенные изменения. Действующий
план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
позволяет осуществлять учет многих категорий рыночной экономики
(нематериальных активов, финансовых вложений, уставного и добавочного
капитала).
       Существенно изменены состав, структура, содержание и формы
бухгалтерской отчетности. Она в значительной мере соответствует
международным требованиям.

  Несколько изменились правила документирования хозяйственных операций


и их отражения в регистрах бухгалтерского учета.

Данные бухгалтерского учета представляются не только руководству внутри


предприятия, но и за его пределами. Прежде всего - это владельцы,
собственники предприятия (государство, учредители, акционеры) или их
представители (органы государственной власти - для государственной, или
представительные общественные органы - для общественной собственности).
В информации о работе предприятия заинтересованы также государственные

30
статистические органы, банки, налоговые инспекции, поставщики и
покупатели, страховые организации и другие. Данные бухгалтерской
отчетности могут публиковаться и в печати для населения, с целью
привлечения их свободных денежных средств в хозяйственную деятельность
(производство). Бухгалтерский учет, являясь составной частью системы
управления, осуществляет целый ряд контрольных функций непосредственно
в процессе учета или предоставляет фактические данные для последующего
контроля. Так, на пример, бухгалтерия не должна принимать к регистрации
документы по тем хозяйственным событиям и фактам, которые противоречат
действующему законодательству, уставу или внутренним правилам. Такие
операции будут считаться незаконными и ответственные за их совершение
лица должны нести уголовную или административную ответственность.
Многие операции не регистрируются, если на их осуществление нет
предварительного разрешения руководителя или нарушены действующие
нормы затрат. Очень важным приемом контроля в бухгалтерском учете
является инвентаризация, т. е. проверка данных учета в натуре.

Сам учет - это отражение фактических данных о событиях, фактах; а


контроль- это сравнение этих данных с тем, что должно было быть по ранее
принятым решениям или что ожидалось при нормальном, обычном ходе
экономических процессов (если соблюдается действующее законодательство,
технология, внутренние экономические и технические нормы и нормативы).

Но самый главный прием экономического контроля, используемый в


бухгалтерском учете, основан на сравнении, сопоставлении фактической
выручки за реализованную продукцию с затратами на ее производство в
одном и том же денежном измерителе. Если выручка больше, чем затраты --
предприятие работает прибыльно, если наоборот -- убыточно. В этом и
заключается основная контрольная функция бухгалтерского учета.

31
Экономический контроль на предприятии осуществляют, кроме бухгалтерии,
другие отделы и службы заводоуправления или дирекции: плановый,
финансовый, труда и заработной платы, сбыта, снабжения и др. Технический
или технологический контроль осуществляют отделы технического контроля,
лаборатории и другие службы.

Внешний контроль могут осуществлять ревизионные службы вышестоящих


организаций -- представителей собственника, государственные контрольные
и судебно-следственные органы, а также независимые аудиторские
организации, которые проводят проверки по договору с собственником или
его представителями за плату.

Результатом любого контроля, ревизии или аудита являются выявленные


отклонения от нормального хода экономической деятельности. Эти
отклонения подвергаются детальному изучению, исследованию в процессе
экономического анализа, указываются их причины и виновники, а также пути
устранения (если отклонения отрицательные) или способы последующего
закрепления (если отклонения положительного характера).

Благодаря учету, контролю и анализу подготавливается вся информация,


необходимая для принятия новых управленческих решений. За пределами
предприятия - это изменения в законом и подзаконных актах, в новых
решениях вышестоящих организаций, банков, предприятий-партнеров,
акционеров и других лиц, имеющих или предполагающих иметь договорные
или другие отношения с предприятием. Внутри предприятия эти решения
могут писаться, например, будущих, краткосрочных или долгосрочных
планов и прогнозов, производственной или рыночной политики,
оперативного реагирования на ход процессов в экономической деятельности.
По форме эти внутренние решения могут быть приняты в виде утвержденных
планов, приказов, распоряжений руководителей различных рангов,

32
пересмотра норм и нормативов, изменений в организации труда, приеме или
увольнении работников и т. п.

Таким образом, экономически обоснованное управление предприятием


(организацией, учреждением) невозможно без хорошо организованной
системы бухгалтерского учета. Любые другие функции системы управления
экономикой без этой системы будут несовершенны или вообще невозможны.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ


1. Бухгалтерский учет: Учебник/Под ред. П.С. Безруких. - 2-е изд., перераб. и
доп. - М.: Бухгалтерский учет, 1996 (Биб-ка журнала "Бухгалтерский учет").-
269 с.
2. В.М. Никитин, Д.А. Никитина. Теория бухгалтерского учета М.: "Дело и
Сервис",1999.- 320 с.
3. Дмитриев М.В. Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности
промышленного предприятия: Учебник. - 4-е изд., доп. и перераб. - М.:
Экономика, 1975.-361 с.
4. Е.С. Соколова. Теория бухгалтерского учета (учебное пособие).М.: ИД
ФБК-ПРЕСС,2002.- 140 с.
5. И.Н. Белый, А.П.Михалкевич, П.Я Папковская .Теория бухгалтерского
учета. Мн.: ООО "Мисанта, 1999.-152 с.
6. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета: Учебник. - 2-е изд., пере-раб.
и доп. - М.: Финансы и статистика, 1998. - 256 с.: ил.
7. Кирьянова З.В. Бухгалтерский учет на предприятии. Перестройка
управления экономикой предприятия: Учебное пособие для структурных
подразделений предприятий, объединений. /Под ред. А.Г Поршнева,- М.:
Экономика, 1989.-256 с.

33
8. Луговой В.А. Организация бухгалтерского учета и отчетность. - М.: АО
Инконсаудит, 1995 (Библиотека бухгалтера).-247 с.
9. М.А. Снитко. Теория бухгалтерского учета. Мн.: ООО Мисанта ООО
"ФУАинформ”, 2003.-270 с.
10. М.Ю.Медведев. Общая теория учета: естественный, бухгалтерский и
компьютерные методы М.: "Дело и Сервис", 2001.- 750 с.
11. Мескон М.X., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ.
- М.: Дело, 1992. -686 с.
12. Нидлз Б., Андерсон X., Колдуэлл Д. Принципы бухгалтерского учета:
Пер. с англ./Под ред. Я.В, Соколова. - М.: Финансы и статистика, 1993.
13.Новодворской В.Д., Хорин А.Н. О терминах бухгалтерского
учета//Бухгалтерский учет. - 1997. - № 4.

14.Пачоли Л. Трактат о счетах и записях/Под, ред. Я.В. Соколова. - М.:


Финансы и статистика, 1994.-411 с.

15.Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.


- М.: Финансы и статистика, 1995.

16.Терехова В.А. Общеметодологические принципы применения


стандартизации в управленческом учете//Бухгалтерский учет. -1996. -№11.

17.Хендриксен Э.С., Ван Бреда М.Ф. Теория бухгалтерского учета: Пер. с


англ./Под ред. проф. Я.В. Соколова. -М.: Финансы и статистика,1997 (Серия
по бухгалтерскому учету и аудиту).-275 с.

18.Энтони Р.,Рис. Дж. Учет: ситуация и примеры: Пер. с англ./ Под ред. А. М.
Петрачкова. - М.: Финансы и статистика, 1993.-340 с.

19. Яругова А. Управленческий учет. Опыт экономически развитых стран. --


М.: Финансы и статистика, 1991.-180 с.

34