FORMATO BITACORA DEL APRENDIZ - ETAPA PRODUCTIVA

F08-9525-030 / 08-10 Versión 1

Proceso: Ejecución de la Formación Profesional MODELO DE MEJORA CONTINUA

Procedimiento: Gestión de Proyectos Formativos

Ciudad y Fecha Agrado Huila, 27 agosto del 2018 INFORMACION EMPRESA

INFORMACIÓN GENERAL Empresa: VENDEDOR Nit: 7.724.405
Programa de Formación: tecnico asistencia administrativa Departamento: Huila Ciudad: agrado
C ó digo
Dirección: Carera 4 # 13-70 agrado Teléfono:
Aprendiz: Tipo cedula No de Ficha/ 1574767 Nombre del Representante Legal: Ferney
Marly vanessa trujillo sarrias 1079389925
de D.I. Orden Telefono Fijo: Celular:
INFORMACION ETAPA PRODUCTIVA Nombre Jefe Inmediato: Ferney Emilio Morales Sanchez
ferneyemiliomorales@gmail
Fecha de Iniciacion: 03 de Agosto del 2018 Celular: 3208646374 Email
.com
Fecha de
31/01/2019 Oficina donde Labora: bodega de la empresa
terminacion:
esta empresa es una bodega donde funciona el area
Instructor: Humberto Amaya Pascuas Observacion:
de produccion de administracion y de almacenamiento

EVIDENCIA
Dia

ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA EMPRESA OBSERVACIONES

17 se realiza el diagnostico empresarial de la empresa con el gerente

18 se brinda la asesoria correspodiente

21 se analiza el estado actual de la empresa y el manejo de la documentacion

22 se elabora las metas para el mes de septiembre en ventas

23 diligenciar las ordenes de pedidos

24 resivir y entregar correspondencia

25 hacer inventario de los materiales

27 ordenar los productos de aseo en los estantes según su funcion

28 ingresar la ventas a la base de datos

29 diligeciar soportes contable

30 vender productos de aseo en el local

31 programar las rutas de los distribuidores

por manejo de quimicos en el desarrollo de la elaboracion de los productos

de aseo, la aprendiz no puede permanecer en algunas horas habiles en la
empresa.
 INTRODUCCIÓN

En el siguiente diagnostico empresarial a la empresa VENDEDOR del municipio del

Agrado, se quiere dar a conocer de una manera detallada el análisis que se realizó para
obtener información concisa y detallada, con la que cuenta esta empresa para lograr así
tener una idea clara y desarrollar, e implementar el fortalecimiento necesario a la empresa
mejorando la gestión administrativa y aportando soluciones que contribuyan al
incremento de la productividad organizacional.
 DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

EMPRESA VENDEDOR

ASPECTOS DE MERCADEO Y COMERCIALES

Distribución de productos de aseo para el hogar.

Tiene identificado sus clientes, en una totalidad de 500, sus rutas están en el municipio del
Agrado, pitay y Garzón.

Utilizan como base de datos talonarios, son frecuentes sus compras, volumen de consumo
estable y una gran satisfacción en sus clientes.

Como publicidad usan pendones en cada motocicleta de los distribuidores, así a la hora de
entregar los pedidos van mostrando la información para que los clientes hagan sus pedidos.

Los competidores más fuertes están en el municipio de Garzón con los supermercados,
venden productos similares a los nuestros, la calidad de los productos de la competencia es
inferior a la brindada por la empresa VENDEDOR. Los supermercados venden el producto
mejorando su presentación en los embaces que utilizan.

Nuestro producto va directamente dirigido al consumidor final.

La documentación que se tiene en la empresa son:

• Cámara y comercio.

• Rut.

La empresa VENDEDOR es prestadora de productos y servicios.

La empresa si tiene claro los productos y servicios que ofrece a los clientes

La empresa ofrece valor agregado a diferencia de las demás empresas ya que brinda
facilidad de pago, entregan el producto gratis y al cabo de dos cuotas dadas cada ocho días
se hace los respectivos cobros.

ASPECTOS TECNICOS Y DE PRODUCCIÓN

La iniciativa del negocio se dio por la rentabilidad de los productos que se ofrecía en el
municipio, ya que en la zona no contaba con competencia de mercado.
Se tiene conocimiento del negocio, y se generó por los buenos ingresos dados.

En estos momentos es insuficiente el espacio locativo de las instalaciones, la zona de

producción necesita un espacio considerado por que se trabaja con una serie de químicos
nocivos para la salud de los trabajadores.

El local es propio donde funciona la oficina del gerente, la bodega de químicos la zona de
producción, zona de etiquetado y de almacenamiento el lugar es pequeño e insuficiente.

No cuenta con equipos herramientas, y maquinaria por que realizan la elaboración de los
productos manualmente

Si se conoce los procesos y elaboración de los productos ya que para ello se utilizan
formulas químicas

La capacidad operativa es alrededor de 400 litros mensuales en jabones suavizantes

lociones ambientadores.

No se cuenta con una base de datos, puesto que solo manejan un solo proveedor que
suministra la materia prima tales como químicos, embaces manejan las condiciones de
pago de contado,y creditro.

Se aplica elementos de seguridad en algunas áreas de trabajo, para el manejo de químicos

se utilizan guantes tapabocas, batas anti luidos y botas.

Se realiza un proceso de selección a los empleados para la distribución de los productos.

La producción es planificada a corto plazo, puesto que los productos son sensibles a los
cambios de temperatura.

ASPECTOS ORGANIZACIONALES Y ADMISTRATIVOS

A uno no se ha definido su visión, misión logo, eslogan, objetivos a corto y a largo plazo
porque es un micro empresa y no la creían importante.

No se conoce el análisis DOFA, por que cuenta con muy poca información acerca del grado
de administración y organización ya que solo se basan en el área de producción y ventas.

Esta empresa a uno cuenta con un manual de funciones documentadas.

En el modo organizacional de esta microempresas cuenta con los siguientes cargos:

-Gerente.
-Supervisor del área de producción.

- Embazador de productos.

- Etiquetado del producto.

- Área de venta.

-Área de distribución.

No cuenta con algunos de los documentos requeridos, certificados necesarios y requisitos

establecidos, solo cuenta con Rut y cámara y comercio.

Se cuenta con siete (7) empleados directos.

No se tiene conocimientos de las tic por ende no se implementan aun.

No se tiene identificado por el momento cuantos empleados indirectos tienen.

ASPECTOS FINANCIEROS

La empresa no cuenta con un contador, y lleva un registro de contabilidad básica para la

empresa

Las ventas mensuales son de $ 6500.000

Los costos de fijos son de$ 3500.000 aproximadamente y los variables $ 700 000 según las ventas

El punto de equilibrio es la mercancía en bodega y estantería