COSTOS II

1. SISTEMAS DE COSTEO

Un sistema de costos se puede definir como el conjunto de técnicas, procedimientos, registros

contables e informes que permitan determinar el costo razonable de un producto o servicio y ayude
al control de las operaciones o procesos de producción, este sistema debe ajustarse a las necesidades
y recursos de la compañía. Se debe tener en cuenta dentro del proceso de costo:

⧫ Actualizar continuamente los datos utilizados como bases de distribución o asignación de los
costos compartidos e indirectos y de los gastos generales.
⧫ Hacer la distribución de los costos compartidos, indirectos y gastos generales entre los
procesos productivos.
⧫ Elaborar los registros contables originados en las operaciones relacionadas con los
componentes del costo, utilizando los parámetros, técnicas y codificación contable definidos
por la empresa y la reglamentación actual.

Objetivos Sistema de Costeo

⧫ Determinar el costo de productos vendidos junto con la utilidad generada lo cual se refleja en
el Estado de costos.
⧫ Determinar el costo de inventarios, dato importante para el balance general.
⧫ Suministrar información veraz y oportuna que permita minimizar los costos tanto de
producción como administrativos, controlar los recursos y aplicar los indicadores de gestión
que correspondan.
⧫ Brindar Información útil para la gerencia relevante para:
- Fijar precios de venta.
- Toma de decisiones a nivel de planeación, control e inversión.
- Toma de decisiones de ser el caso para continuar desarrollando la actividad, o evaluar si resulta
beneficioso comprar algo ya fabricado o eliminar por completo alguna línea de producción.
⧫ Identificar errores o cuellos de botella en los procesos productivos con el fin de dar inmediata
solución.

Sistemas de Acumulación de costos reconocidos

➢ Sistema de costos por órdenes específicas o por órdenes de producción

Elizabeth García Hernández – Docente Costos y Presupuesto

➢ Sistema de costos por procesos continuos
➢ Sistema por áreas de responsabilidad
➢ Sistema de costos Basado en actividades (ABC)

1.1. SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS O POR

ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

Este sistema de producción se puede aplicar en aquellas entidades cuya producción de bienes y
servicios se realiza de manera heterogénea; es decir, que utiliza diferentes componentes,
volúmenes, tiempo de duración y especificaciones: Con este sistema se busca:

- Determinar los componentes del costo por orden de producción o de trabajo.

- Analizar y controlar los costos por cada orden.
- Hallar el costo unitario de producción por cada orden.

1.2. SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS CONTINUOS

El sistema de costeo por procesos continuos o de producción conjunta es aplicado en empresas

donde la producción de bienes o servicios es homogénea; es decir, donde utilizan siempre los
mismos componentes del costo y se obtienen los mismos productos

Concepto de Proceso: Se identifica como las etapas o pasos por las que tiene que pasar el producto
durante su manufactura.

Ej: Empresas dedicadas a la explotan recursos naturales.

Con este sistema se busca:

- Identificar y determinar en cada periodo los componentes del costo en cada proceso operativo.
- Analizar y controlar los costos por cada proceso operativo.
- Transferir los costos correspondientes en la medida que los productos semielaborados son
trasladados de un proceso a otro.

Elizabeth García Hernández – Docente Costos y Presupuesto

- Determinar el costo conjunto correspondiente a cada coproducto y, si se presentan, a los
diferentes subproductos.
- Determinar los costos unitarios en cada periodo y proceso operativo de los componentes del
costo y de cada producto terminado.

SISTEMA DE COSTEO POR PRODUCCIÓN CONJUNTA

MATERIALES
DIRECTOS PROCESO 1 COSTO
PROCESO 1 COSTO
CONJUNTO
CONJUNTO
Componentes
Componentes Costos recibidos
del costo Costos recibidos
del costo de la producción
de la producción
conjunta
conjunta
NÓMINA
PERSONAL
OPERATIVO
COPRODUCTOS
PROCESO 2 COPRODUCTOS
PROCESO 2 SUBPRODUCTOS
SUBPRODUCTOS
Costo conjunto
Costos recibidos Costo conjunto
Costos recibidos asignado
+ Otros asignado
+ Otros + Otros
COSTOS POR componentes + Otros
componentes componentes del
USO del costo componentes del
del costo costo
MAQUINARIA costo
(OTROS
VARIABLES)
PROCESO 3
PROCESO 3
Costos recibidos COSTO DE
Costos recibidos COSTO DE
+ Otros PRODUCTOS PRODUCTOS
+ Otros PRODUCTOS PRODUCTOS
COSTOS componentes TERMINADOS VENDIDOS
INDIRECTOS
componentes
del costo TERMINADOS VENDIDOS
del costo
DE
PRODUCCIÓN

GRÁFICA N° 12 JOSÉ GABRIEL AGUIRRE FLÓREZ -20

Procesos Secuenciales

Aquellos procesos, donde la transformación del material obedece a una serie de etapas
consecutivas, es decir la producción se realiza en forma que lo terminado en un proceso
constituye en forma parcial o total, el material del siguiente proceso.

Procesos Paralelos

Se relacionan con aquellos en que la transformación del material se realiza a través de dos o
más procesos simultáneos e independientes entre sí, pero al finalizar esa etapa se pueden
convertir en secuenciales al pasar al siguiente proceso

Elizabeth García Hernández – Docente Costos y Presupuesto

 Puntos a tener en cuenta para la implementación de un sistema de costos por procesos

• Actualizar continuamente bases de distribución

• Registros contables utilizando los parámetros, técnicas y codificación contable definidos por
la empresa y la reglamentación actual.
• Distribución de los costos compartidos, indirectos y gastos generales entre los procesos
productivos.

Elizabeth García Hernández – Docente Costos y Presupuesto

 1.3. SISTEMA DE COSTOS POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD

Este sistema parte del principio que cada una de las dependencias de la Compañía son responsables
de sus propios costos y gastos y de los causados por las dependencias que están bajo su
responsabilidad, en algunos libros consideran que no corresponde propiamente a un sistema de
producción, sin embargo, es utilizado principalmente por entidades prestadoras de servicios con
la característica que su servicio es homogéneo y que busca realizar una evaluación por centro de
responsabilidad, evaluar el desempeño, controlar los procesos y disminuir los costos.

1.4. SISTEMA DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES (ABC )

Es considerado como el desglose del sistema de costos por procesos, siendo más minucioso al
momento de costear, y puede ser adaptado por empresas que desarrollen procesos productivos que
tienden a subdividirse por lo que se debe ampliar el término a Actividades. En consecuencia, para
hallar el costo unitario, se tomarán el total de costos incurridos en cada una de las actividades y se
dividirá entre el número de unidades producidas o servicios prestados.

Elizabeth García Hernández – Docente Costos y Presupuesto

ESQUEMA DE COSTOS POR PROCESOS CONTINUOS

Elizabeth García Hernández – Docente Costos y Presupuesto

 SISTEMA DE PRODUCCIÓN CONJUNTA O POR PROCESOS CONTINUOS

PRODUCCIÓN PRODUCCIÓN PRODUCTOS

INDEPENDIENTE TERMINA DOS
CONJUNTA

Costos recibidos
Materiales, Mano de
obra Otros variables
Indirectos
PROCESO PROCESO PROCESO
1 2 3
Costos recibidos
Materiales
Mano de obra
Otros variables
Materiales Materiales Materiales Indirectos
Mano de Mano de Mano de
obra obra obra

Otros Otros Otros

costos: costos: costos:

Variables Variables Variables

Indirectos Indirectos Indirectos Desecho

Costos Costos
Costos recibidos
Materiales
Recibidos Recibidos Mano de obra
Otros variables
Indirectos

A reciclar

JOSÉ GABRIEL AGUIRRE FLÓREZ -7- MODELOS DE COSTOS; Criterios básicos al definir un Sistema de Costeo

Elizabeth García Hernández – Docente Costos y Presupuesto

Bibliografía básica

Aguirre F. J (2004) Sistema de costeo, Editorial Universidad Jorge Tadeo Lozano, primera Edición

Burbano,J. & Gómez A. (2001). Presupuestos Enfoque moderno de planeación y control de recursos, MC
Graw Hill.

Hilton, W. & Rivera, C. (2005). Presupuestos, Planeación y control. Ed. 5. Mexico. Pearson Education

Horngren, C. (2004). Contabilidad de Costos: Un enfoque gerencial, Mexico, Prentice Hall.

Presupuesto público Ley 360/95

Van Horne, J. y Wachowicz, Jr. J. (2003). Fundamentos de Administración Financiera, Mexico, Pearson
Education.

Welsch, Hilton, Y Gordon, Presupuestos planificación y control, Pearson, Sexta Edición 2005.

Elizabeth García Hernández – Docente Costos y Presupuesto