Вы находитесь на странице: 1из 2

Acta de Constitución del Proyecto

Título y descripción del proyecto (¿Cuál/Qué es el proyecto?) El Primer Asistente Personal

Diseñar un prototipo y crear el plan de producción para el primer producto de consumo que puede actuar como un
asistente personal. Este producto podrá ser usado en la oreja, responder a comandos de voz, y hacer todo lo que un
asistente personal humano puede hacer.

Director de Proyecto asignado y nivel de autoridad (¿A quién se le dio autoridad para dirigir el
proyecto y si puede determinar, gestionar y aprobar cambios al presupuesto, cronograma, personal asignado, etc.?)

Juan Pérez será el Director de Proyecto para este proyecto. Podrá seleccionar a cualquier miembro del equipo que
considere apropiado, y tiene autoridad para firmar compromisos hasta por $50.000.000. Maria López será la asistente del
Director del Proyecto, y se designa a Pedro Martinez como administrador del proyecto.

Caso de Negocio (¿Porque el proyecto se está llevando a cabo? ¿Sobre qué bases financieras o de otro tipo, se
justifica hacer el proyecto?)

Consideramos que somos la primera compañía de productos de consumo en el mundo, y queremos continuar con esa
ventaja, con un nuevo producto que podría comenzar una nueva industria. Nuestro análisis muestra un retorno potencial
de la inversión para este producto de 175% así: 85% para el primer año, y 45% para el segundo y tercer año.

Recursos Pre-asignados (¿Cuántos o cuáles recursos estarán disponibles?)


Todo el departamento de investigación y desarrollo en nuestra oficina de Mountain View, la cual consta de 40 personas se
le asigna a este equipo. Adicionalmente, se adjunta un listado de nombres de 34 personas de 6 países, que se dedicaran al
proyecto, y que cubren las áreas de marketing, diseño de software, y fabricación. Vamos a trabajar con una empresa de
diseño en China, la cual se ha utilizado antes. Se debe encontrar una empresa que puede fabricar piezas para la carcasa
del producto final. El idioma del proyecto será inglés. Cualquier otro recurso necesario debe ser identificado y negociado
por el director del proyecto.

Partes Interesadas (¿Quiénes se han identificado a la fecha que van a afectar o ser afectados por el proyecto
(influir en el proyecto)?)

En el documento adjunto se enumeran 300 partes interesadas que podrían verse afectados por este proyecto. Estos son
mayormente representantes de la opinión pública, nuestros principales compradores de productos de consumo, y el
grupo directivo de la empresa.

Requerimientos identificados de las partes interesadas (Requerimientos relacionados tanto con


el alcance del proyecto, como con el alcance del producto)

Adjunto a este documento se encuentran las especificaciones detalladas del asistente personal, las cuales se obtuvieron a
través de una investigación de mercados y estuvieron determinadas por los clientes potenciales de este producto. El
producto debe ser capaz de realizar búsquedas en Internet; hacer reservas de hoteles, vuelos y restaurantes; tomar un
dictado y el resultado enviarlo por fax o por correo electrónico; y ser capaz de realizar llamadas telefónicas usando
comando de voz. Debe ser lo suficientemente pequeño para ser usado en el oído y responder solamente a comandos de
voz. El alcance de este proyecto no requiere realizar llamadas escribiendo el número destino. Será completamente
administrado y activado por voz. Los requerimientos técnicos consisten de rangos aceptables de peso, materiales
aceptables, y otras necesidades, las cuales se adjuntan. La creación de los planes de mercadeo, la publicidad, y los planes
de promoción no son parte de este proyecto, sin embargo, estas actividades están autorizadas como un proyecto
separado, lo que requiere que el equipo del proyecto proporcione la información necesaria. Se adjunta igualmente una
lista de la información y el calendario de disponibilidad del producto, pero se espera que esto cambie mientras el proyecto
avanza.
Descripción del producto/entregables (¿Qué resultados específicos del proyecto se desean y cuál será el
resultado final?)

1. Un prototipo funcional del producto que cumpla todos los requerimientos


2. Un plan para la fabricación del producto
3. Un plan para la transición de este proyecto hacia el ambiente de producción

Objetivos medibles del proyecto (¿Cómo el proyecto se alinea con las metas estratégicas de la
organización? ¿Qué objetivos del proyecto soportan las metas? Los objetivos deben ser medibles y dependerán de la
prioridad definida para las restricciones del proyecto)

El objetivo de este proyecto es introducir un producto radicalmente nuevo en el mercado, dando a nuestra compañía la
ventaja durante ocho meses de ser el único vendedor en esta industria. El producto debe integrarse no sólo con nuestros
productos existentes, sino también con los productos de nuestros competidores con el fin de aumentar nuestra cuota de
mercado. El plan de mercadeo debe aprovechar el patrocinio corporativo que damos a la liga de futbol nacional. El tiempo
de llegada al mercado será la restricción más importante, seguida por la reducción del riesgo. El costo y el alcance serán
las restricciones con más baja prioridad, y la calidad tendrá una prioridad intermedia.

▶ Límite del cronograma: a más tardar el 31 de octubre de 2014.


▶ Presupuesto resumido: $ 800.000.000

Requisitos de aprobación del proyecto (¿Cuáles elementos deben ser aprobados para el proyecto y quien
decidirá el cierre del proyecto? ¿Qué determina el éxito del proyecto?)

Las aprobaciones para este proyecto incluyen:


▶ Lista de materiales recomendados para el producto
▶ Opciones de prototipos (al final se deben tener dos prototipos aprobados)
▶ Diseño del prototipo final
▶ Plan de manufactura
La aprobación final del proyecto será determinada por el patrocinador.

Riesgos del proyecto de alto nivel (Oportunidades y amenazas potenciales para el proyecto)
▶ Debido a que puede haber cambios en el mercado internacional, los requerimientos del proyecto pueden cambiar,
resultando en potenciales retrasos, esfuerzos inútiles, o reprocesos.
▶ Debido a que la tasa de cambio y la inflación impactan el retorno de la inversión para este proyecto, un cambio mayor al
10 por ciento de las tasas de inflación o el valor del dólar estadounidense posiblemente podría resultar en la terminación
del proyecto antes de su finalización.
▶ Teniendo en cuenta que este es un producto completamente nuevo y no probado para nuestra empresa, podríamos no
alcanzar las expectativas de nuestros clientes, debido a que podemos tener dificultades para alcanzar los estándares de
calidad y fiabilidad en la versión inicial del producto, lo que podría dañar la reputación de nuestra compañía y disminuir
potencialmente la receptividad del cliente para este tipo de producto en el futuro.
▶ Debido a que estamos en un sector muy competitivo, podemos tener fugas de información, haciendo que nuestra
competencia aprenda sobre el producto, y potencialmente perder de cuatro a seis meses de ventaja en el mercado.
▶ Debido a que este es un nuevo tipo de producto en el mercado, un producto exitoso puede crear toda una nueva
industria, haciendo que nuestra empresa se coloque a la vanguardia de la industria para este tipo de productos.

Patrocinador que autoriza este proyecto:

__________________________________________ ________________________________________
Juan Fernández, CEO José Hernández, CMO

Вам также может понравиться