JANVIER 2009

RAPPORTS ET DOCUMENTS
COMPTE RENDU
JOURNEE DE
FORMATION DES
FORMATEURS
(Année scolaire 2008-2009)

Alexandrine DEVAUJANY (IEN Coordonnatrice SAIA)

Jean-Louis LANGON (Directeur CFA FIPAG)
Le Programme de la journée du 11 décembre 2008:
Objectifs :
• Permettre aux nouveaux formateurs arrivant au sein d'une équipe pédagogique d'acquérir les
principes et outils clefs de la formation.
• Acquérir les notions essentielles relatives à l'apprentissage, la pédagogie de l’alternance

Publics visés :
• Deux formateurs en enseignement général de chaque UFA.
• Un formateur en enseignement professionnel de chaque UFA.

Contenus:

1. Une bonne utilisation du livret d’apprentissage :

La pédagogie de l’alternance pour être efficace doit s’appuyer sur l’information réciproque des deux pôles
de formation que sont l’entreprise et le centre de formation d’apprentis .L’utilisation efficace d’un livret
d’apprentissage, document institutionnel de liaison à partir de l’apprenti entre le CFA et l’entreprise, est donc
une obligation. Il est l’instrument privilégié d’une liaison pédagogique qui doit sensibiliser maître
d’apprentissage et formateurs du CFA aux difficultés et aux succès de l’apprenti dans sa progression.

2. Une présentation des caractéristiques du CCF

• la définition du CCF et des termes utilisés,
• les objectifs du CCF,
• les principes pédagogiques du CCF,
• un rappel du champ d'application du CCF,
• une explicitation des situations d'évaluation :
o en établissement de formation,
o en entreprise ou en milieu professionnel,
• des réponses aux questions sur la mise en œuvre,
• l'association des professionnels aux évaluations,
• le contrôle de conformité,
• l'habilitation à pratiquer le CCF dans l'apprentissage.

Programme :

9h : Accueil des participants.

9h 30- 12h : Vers une bonne utilisation du livret d’apprentissage !

Examen de 2 livrets d'apprentissage complétés par UFA,
Les fiches navette,
L’intranet du CFA.

Déjeuner pris en commun

14h-16h : Les caractéristiques du Contrôle en Cours de Formation

Les éléments communs à toutes les disciplines.
Travail en ateliers disciplinaires.

16h : Évaluation de la journée

Animaient cette formation les Inspecteurs de l’Education Nationale :

• MMES F. BLANC, A. BRUN, A.DEVAUJANY,
• MM. J. BOMBLED, L. BELAROUCI, G. COQUET, M. RAHMOUNE
Les diaporamas

Diaporama 1 : Le contexte de l’Apprentissage.

(Mme DEVAUJANY IEN coordonnatrice SAIA)

Diapositive 1 Diapositive 5
POLITIQUE NATIONALE
• Une priorité
priorité gouvernementale affiché
affichée dans le
plan de cohé
cohésion sociale pour :
L’Apprentissage - réduire le nombre de sorties sans qualification
- élever les niveaux de qualification

Réunion des formateurs FIPAG

• Objectifs :
- porter à 500 000 le nombre d’
d’apprentis d’
d’ici 2010
11 dé
décembre 2008
- 10 % des apprentis en EPLE

Diapositive 2 Diapositive 6
ETAT
CHIFFRES AU 01/01/2007
• UNE POLITIQUE En France
• 382 000 Apprentis (CAP au BTS)
• La ré
réglementation gé
générale (lois, dé
décrets, dont 30 225 en établissements publics
soit 8 % des apprentis
arrêté
arrêtés, circulaires)

Ministè
Ministère du travail
Dans l’l’acadé
académie de Grenoble

Ministè
Ministère de l ’éducation
’éducation nationale

Ministè
Ministère des finances • 16 536 Apprentis (CAP au BTS)

... dont 925 en établissements publics
soit 5,5 % des apprentis

Diapositive 3 Diapositive 7
LA REGION POLITIQUE REGIONALE
Rhône Alpes
• En 1982 (loi de dé
décentralisation) elle à reç
reçu toutes
les compé
compétences pour mettre en œuvre Politique en faveur de l’l’emploi des jeunes
l ’APPRENTISSAGE

• Décide des ouvertures et fermetures en apprentissage

• Participe financièrement au financement de l’apprentissage

(fonctionnement et investissement)
Objectif : augmenter le nombre d’apprentis de
32 000 à 50 000 entre 2005 et 2010.

2007 : 40 132 apprentis

Diapositive 4 Diapositive 8
MISSIONS DE L’
L’ETAT POLITIQUE REGIONALE
Rhône Alpes
MINISTERE DE MINISTERE DU Principales bases du développement de
L’EDUCATION TRAVAIL l’apprentissage

Contrôle des la Contrôle des conditions • Les besoins exprimés par les entreprises et
formation des l’engagement des branches professionnelles
apprentis en de travail des
entreprises et en CFA apprentis en • Les potentiels du dispositif de formation et l’offre
entreprises et en CFA existante
Contrôles administratifs
et financiers • Les attentes locales
• La création de deux CFA académiques publics
Diapositive 9 Diapositive 14
LE CFA ACADEMIQUE
FINANCEMENT DES CFA

Pour tous les CFA

Convention
C.F.A. ayant pour objectif –TAXE D ’APPRENTISSAGE
GIP FIPAG de confier une partie EPLE
de la formation –SUBVENTION REGIONALE (forfait)

•Pour certains CFA (en fonction de leurs activités de

formation ou de décisions de gestion internes)

 Le C.F.A. conserve la responsabilité administrative et pédagogique –TAXES PARAFISCALES

des enseignements dispensés. Cette dernière peut être déléguée au proviseur
 L ’EPLE est prestataire de services
–OPCAIM (fonds de l ’alternance)
–ORGANISME GESTIONNAIRE

Diapositive 10
DANS L’
L’ACADEMIE DE GRENOBLE
Rentrée 2005 : Création d’un CFA
académique –FIPAG
adossé au GIP de l’Académie de Grenoble
gère
À la rentrée 2008 :
LP Hôtelier Largentière – Largentière (07) BAC PRO Restauration
LP Hôtelier de l’Hermitage – Tain l’Hermitage (26) MC Employé Barman
LGT Barthélémy de Laffemas – Valence (26) BTS Informatique de gestion
LP Guynemer – Grenoble (38) BAC PRO Maintenance des matériels option B(TP)
LPO La Saulaie – Saint Marcellin (38) 2 BAC PRO : Commerce et Services Accueil Assistance Conseil
LP Françoise Dolto – Fontanil Cornillon (38) MC Aide à domicile
Lycée Aristide Bergès – Seyssinet Pariset (38) BTS Banque option marché des particuliers
Lycée l’Oiselet – Bourgoin Jallieu (38) 2 BTS : NRC et MUC
LPO Marlioz – Aix les bains (73) BAC PRO Commerce
LGT Louis Armand – Chambéry (73) MC Aide à domicile

Diapositive 11
LES CENTRES DE FORMATION D ’APPRENTIS
Dans l’académie de Grenoble

Nombre de CFA : 42
Dont CFA du supérieur : 4
CFA national : 1
CFA « sans mur » : 17

Nombre de sites de formation : 152

Diapositive 12
Répartition par niveaux
Acadé
Académie de Grenoble
REPARTITION PAR NIVEAUX

Niveau II et I
Niveau III 6%
11%
Niveau V
Niveau IV
Niveau III
Niveau IV Niveau V
57% Niveau II et I
26%

Diapositive 13
Evolution des effectifs

EVOLUTION NOMBRE APPRENTIS

18000

16000

14000

12000
niv V
10000 niv IV
8000 niv III
Total
6000

4000

2000

0
1

9
/9

/9

/9

/9

/9

/9

/9

/9

/9

/0

/0

/0

/0

/0

/0

/0

/0

/0

/0
90

91

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97

98

99

00

01

02

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04

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06

07

08
 Diaporama 2 : Les principes de la pédagogie de l’alternance.

(Mme BLANC et M BOMBLED IEN)

Diapositive 1 Diapositive 5

 On peut constater la situation d’alternance sans

l’intégrer dans la pratique pédagogique:
Constats Alternance juxtapositive
 On peut considérer l’entreprise comme un auxiliaire
Principes pour une pédagogie sous traitant de la formation: Alternance hautaine
adaptée à l’alternance
 On peut tirer un trait de partage dans le contenu de la
Construire une stratégie globale formation: Alternance associative
Outils
 On peut construire ensemble une stratégie de
formation: Alternance intégrative

Diapositive 2 Diapositive 6

Entreprise CFA  Considérer que l’entreprise est un véritable lieu

sa de formation.
lar n
ié en tio
a
orm
f  L’élément moteur de le formation est le CFA.
Logique de apprenti Logique de
production formation
 Concevoir un plan de formation qui tient
Maître Formateur compte des deux lieux de formation et de
d’apprentissage
l’alternance.

Diapositive 3 Diapositive 7

Situation de formation
au LP
LP pfmp LP pfmp
 Définir des objectifs globaux pour chaque
phase
Situation de formation
au CFA  Veiller à l’interactivité réciproque
entreprise cfa entreprise cfa entreprise cfa entreprise cfa entreprise

 Organiser le suivi

Diapositive 4 Diapositive 8

Ces objectifs doivent être communs à l’entreprise et au CFA

Ils doivent prendre en compte les opportunités de

formation en entreprise à ce moment.
Acquis en Acquis en
entreprise entreprise
Acquis Acquis
entreprise CFA entreprise CFA
au au
CFA CFA Objectif en
Objectif CFA
entreprise

Phase 1 Phase 2
Objectif global de la phase
Diapositive 9 Diapositive 14 Le tableau de stratégie :

Acquis en
Acquis en entreprise Acquis en
entreprise entreprise

Acquis Acquis
en CFA en CFA

Diapositive 10 Diapositive 15 Le tableau de stratégie :

- Procéder à une mise à plat du

Echange régulier d’informations
entre les deux pôles métier,
En étudiant le référentiel de l’emploi
 Suivi individuel de la formation organisant des visites en entreprise
« en doublette » ( enseignement
Evaluation au fil de la formation général et enseignement
professionnel)

Diapositive 11 Les principaux outils Diapositive 16 Le tableau de stratégie :

Mettre en regard l’activité observée en entreprise

Le tableau de Le plan de
stratégie formation Avec le référentiel de certification

Elaborer un tableau de l’organisation de la

formation dans le temps qui tient compte:
Le livret La fiche navette -de la réalité de l’entreprise (rythme,
d’apprentissage activité, tâches confiées à l’apprenti)
-Des impératifs de la certification
(capacités, compétences et connaissances
11 à maîtriser)

Diapositive 12 Diapositive 17
METHODOLOGIE DE
CONSTRUCTION DES

Est un outil pédagogique, à usage des
OUTILS formateurs, construit par l’ensemble des
membres de l’équipe pédagogique.
LE
Il permet une transparence , chacun sait ce
qu’il doit faire et quand il le fera
TABLEAU DE STRATEGIE
Chacun sait ce que l’autre fait et quand ce
sera fait

17

Diapositive 13 Le tableau de stratégie :

1- Prévoir le nombre de semaines de

travail au CFA et en entreprise sur
l’ensemble du cycle
2- Lister les différents pôles enseignés dans
la formation
3- Ordonner de façon logique les différents
pôles .
4- Tracer un tableau avec en ordonnée les
différentes phases d’alternance et en
abscisse les différents pôles
Diapositive 18 Diapositive 23

Petit rappel :

Le livret d’apprentissage est un document
de liaison entre l’entreprise et le CFA

18 23

Diapositive 19 Diapositive 24

Le code du travail précise que : D’après la circulaire ministérielle N°80-406 du

29/09/80
Le directeur du CFA doit établir pour chaque

Le livret d’apprentissage est un document
métier, en liaison avec les représentants des
entreprises et après avis du conseil de institutionnel obligatoire
perfectionnement, des progressions conformes
C’est un instrument privilégié d’une liaison

aux annexes pédagogiques de la convention pédagogique qui doit sensibiliser les maîtres
(art R. 116-11) d’apprentissage et les formateurs du CFA aux
difficultés et aux succès de l’apprenti dans sa
progression

24

Diapositive 20 Diapositive 25
LE PLAN DE FORMATION
Il s’inspire du tableau de stratégie mais a Les informations obligatoires :
pour but de fixer dans le temps les

1- Les informations d’ordre général :
opérations ou travaux que le maître
d’apprentissage doit confier à son apprenti  Le statut de l’apprenti
 Le contrat d’apprentissage
L’équipe de formateurs « transforme »  Le rôle du CFA
les compétences professionnelles en
tâches à réaliser - La définition du rôle du livret
Elle rédige en termes simples les tâches d’apprentissage
à confier en entreprise
20 25

Diapositive 21 Diapositive 26

Une fois achevé: Les informations d’ordre général :

- il est soumis au conseil de perfectionnement
Doivent apparaître clairement les éléments suivants:
pour approbation. - L’apprenti (nom …)
- Il est expliqué aux maîtres d’apprentissage.
- L’employeur ( nom…)
- Le contrat (date…)
- Il doit être accroché en entreprise.
- La formation ( métier …)
- Il est inséré dans le livret d’apprentissage.
- Noms des formateurs directs de l’apprenti dans
l’entreprise ou au CFA

26

Diapositive 22 Diapositive 27

Les informations d’ordre général :

Les renseignements suivants doivent
apparaître :
LE LIVRET  Dénomination complète du CFA
D’APPRENTISSAGE  Adresse précise des 2 services compétents en matière
d’apprentissage
 Nom et adresse précise des parents (ou représentant
légal)

22 27
Diapositive 28 Diapositive 33

Les informations d’ordre général : 3- Le suivi de la formation de l’apprenti :

- Le livret doit comporter le règlement
intérieur du CFA
- La connaissance du règlement sera
attestée par la signature de l’apprenti, de ses
parents et de son maître d’apprentissage

Le corps du livret doit être conçu de
manière à assurer l’information réciproque
de l’entreprise et du CFA sur l’évolution de
la formation de l’apprenti

28 33

Diapositive 29 Diapositive 34

Le livret d’apprentissage :

2- Les informations d’ordre pédagogique : - Est un document obligatoire
 La progression de travail - Est complété par l’apprenti
 L’emploi du temps - Doit être visé régulièrement par les
 Le diplôme préparé formateurs du CFA et le maître
d’apprentissage

29 34

Diapositive 30 Diapositive 35

1- Mise à plat du métier

La progression de travail :
 Il s’agit du plan de formation qui répartit
2- Rédaction du tableau
les compétences à faire acquérir à l’apprenti de stratégie
Construction du
livret
entre le CFA et l’entreprise d’apprentissage
3- Rédaction du plan
de formation

4- Validation du plan de
formation et du tableau de
stratégie par la profession

30 35

Diapositive 31 Diapositive 36

L’emploi du temps :
 Il s’agit du calendrier des cours et de
LA FICHE NAVETTE
l’emploi du temps au CFA

31 36

Diapositive 32 Diapositive 37

Le diplôme préparé :
Elle est utilisée pour permettre la restitution

des vécus en entreprise par l’apprenti à son
 L’ organisation des épreuves retour en CFA

32 37
Diapositive 38 Diapositive 43

La fiche navette est
un élément essentiel

Incite l’apprenti de la pédagogie par
à la curiosité alternance

Le guide dans
Son utilisation
les implique des temps
investigations spécifiques inscrits à
sur le métier l’emploi du temps
qu’il vit des formateurs

38 43

Diapositive 39

Ce sont les formateurs du CFA qui la

construisent

39

Diapositive 40

Au fur et à mesure de la formation

Préalablement à une phase d’alternance

40

Diapositive 41

A partir des objectifs de phases du tableau

de stratégie

En équipe pédagogique

41

Diapositive 42

Elle implique 3 temps :

 Élaboration en concertation
 Lancement
 Mise en commun et exploitation

42
 Diaporama 3: Les outils informatiques du CFA FIPAG.

(M LANGON Directeur CFA FIPAG)

Diapositive 1 Diapositive 5

LE PRINCIPE
Les TICE au service du CFA
•Le formateur peut saisir des informations pour :
•la section complète (les informations concernent alors TOUS
les apprentis),
•un apprenti donné.
Formation enseignants
•Le Maitre d’Apprentissage peut :
Le 11 décembre 2008
•Obtenir des informations sur le déroulement de la formation,
•Obtenir des informations concernant son apprenti,
•Dialoguer avec l’UFA.

Diapositive 2 Diapositive 6

Les outils du Formateur

Le formateur peut gérer toute sa section

depuis un écran unique...

Diapositive 3 Diapositive 7
Les outils du maitre d’Apprentissage:
CFA Planning: les améliorations 2008

 Gestion des ruptures de contrat,

 Assistant de saisie pour les absences justifiées ou non,
 Avertissements pour le seuil des 35 heures d’absence,
 Gestion des visites et mise en oeuvre du CCF,
 Relevés mensuels des heures enseignants,
 Echanges pédagogiques Formateur <-> Tuteur,
 Module complémentaire pour le responsable du CFA.

La vue par apprenti peut être utilisée par les

maîtres d’apprentissage et les formateurs

Diapositive 4 Diapositive 8
NOTIFICATION POUR LES MAITRES
ECHANGES UFA-ENTREPRISE D’APPRENTISSAGE

•Mise en place d’un module permettant les échanges,

•Il vient en complément du livret d’apprentissage... •Possibilité de recevoir une notification par courriel dès qu’ une
remarque pédagogique sera postée par l’équipe enseignante.
•En expérimentation sur UFA Guynemer
La synthèse, les axes de travail

C’est dans une ambiance à la fois conviviale et studieuse que s’est tenue la journée
de formation organisée par le CFA FIPAG. Le corps d’inspection avait orchestré
différentes interventions qui ont permis de progresser dans la prise en compte de la
spécificité de l’apprentissage.

Principalement destinée aux nouveaux formateurs, la journée a permis de revenir

sur l’organisation de l’apprentissage et les règles de son fonctionnement.

Les grands principes de la pédagogie de l’alternance ont été abordés : en particulier

la mise en place et la validation par le Conseil de Perfectionnement du CFA d’un plan de
formation pour chaque UFA.

Les échanges ont mis en évidence les insuffisances manifestes quant à

l’élaboration et à l’utilisation du Livret d’Apprentissage ; De nombreux enseignants se sont
plaints de ne pas disposer de cet outil. M. LANGON a rappelé que ces documents sont
téléchargeables sur le site du CFA FIPAG : http://cfa-fipag.ac-grenoble.

Cette journée a démontré si besoin qu’il est nécessaire de travailler ensemble et de

bien communiquer sur les bonnes pratiques afin d’améliorer nos résultats.

Des premiers éléments de réflexions ont été présentés et discutés. Les conclusions
sont les suivantes :
• Faire connaître davantage le site du CFA FIPAG
• Chaque UFA s’engage pour le mois d’avril 2009 à corriger son livret
d’apprentissage (un espace « livrets » sera ouvert sur le site pour permettre
un travail collaboratif sur ce thème),
Des ressources en ligne :

Le site Internet du Centre National de Ressources pour l’Alternance et l’Apprentissage

(CNRAA) consacré à l'apprentissage vous offre des ressources, des actualités, et des réponses
à beaucoup de vos questions.
http://www.cnraa.fr

Dans la partie « ressources », les documents notés ci-dessous sont téléchargeables :

Généralités sur l’apprentissage

• Magazine mensuel (possibilité d’abonnement par mail) –en page d’accueil,

• L’apprentissage en EPLE (bilan au 1er janvier 2008),
• Rôle et place de l’éducation nationale dans l’apprentissage,

Pédagogie de l’alternance

• Les outils d’alternance,

• Le livret professionnel de l’apprentissage,
• Maquette de documents de liaison,
• Formation fiches navettes,
• Préparer une séquence de formation en enseignement professionnel dans le
cadre de l’apprentissage.

Contrôle en Cours de Formation

• Vademecum du Contrôle en Cours de Formation

Collection Apprentissage (ouvrages à commander sur le site)

• Pédagogie de l’alternance –guide méthodologique

• Analyse des activités d’un enseignant de CFA
L’évaluation de la journée

Le CFA FIPAG, CFA académique de l’académie de Grenoble souhaitait recueillir les opinions
concernant la journée, dans le souci d’améliorer ses prochaines interventions.
Les résultats sont les suivants :

EVALUATION DE LA JOURNEE

Accueil
4

Documentation 3 Organisation

Thèmes des interventions 0 Date choisie

Animation Lieu

Durée

Echelle d’évaluation
1. Insatisfait
2. Neutre
3. Satisfait
4. Tout à fait satisfait

Commentaires, remarques et suggestions à noter :

• Rencontre importante avec les acteurs du CFA académique, possibilité d’échanger,

contenus intéressants

• Reconduire cette opération (en particulier pour l’enseignement général…),

• En ce qui concerne le CCF, les auditeurs auraient souhaité plus d’apport théorique,

• Documentation insuffisante : un exemple de plan de formation aurait été intéressant à

examiner, un exemple de fiche navette,etc.
La liste des Participants

NOM PRENOM FONCTION ORGANISME

ASTIER Patrick Enseignant Lycée GUYNEMER - GRENOBLE

BELAROUCI Lhassen IEN RECTORAT de GRENOBLE
BLANC Françoise IEN RECTORAT de GRENOBLE
BOMBLED Jacques IEN RECTORAT de GRENOBLE
BRUN Annie IEN RECTORAT de GRENOBLE
CAREMIAUX Didier Lycée Hôtelier - LARGENTIERE
CHAUVE Marie-Hélène Lycée L. ARMAND - CHAMBERY
COQUET Gérard IEN RECTORAT de GRENOBLE
COTTET-DUMOULIN Agnès Chef de Travaux Lycée MARLIOZ - AIX les BAINS
DEVAUJANY Alexandrine IEN SAIA RECTORAT de GRENOBLE
GARIN Michel Enseignant Lycée de l'HERMITAGE - TAIN
GRANGEAUD Laurent Enseignant Lycée de l'HERMITAGE - TAIN
Lycée La SAULAIE - ST
HOCINE Nordine Enseignant MARCELLIN
JOVENAUX Emmanuel Enseignant GRETA NORD ISERE
LANGON Jean-Louis Directeur CFA FIPAG
LOTSCHER Alain Coordonnateur MD GRETA NORD ISERE
LUCIANI Jacques IEN RECTORAT de GRENOBLE
Lycée La SAULAIE - ST
MARTIN Hélène Enseignante MARCELLIN
MIEGE Véronique Enseignante GRETA NORD ISERE
MINGORANCE Anita Enseignante Lycée de l'HERMITAGE - TAIN
Lycée La SAULAIE - ST
MONIER Agnès Enseignante MARCELLIN
PEDROTTI Loïc Enseignant Lycée GUYNEMER - GRENOBLE
PILLOUD Christel Enseignante Lycée MARLIOZ - AIX les BAINS
Lycée R.DESCHAUX -
PRZYDATEK Benjamin Enseignant SASSENAGE
PUGLIESI Brigitte Enseignante Lycée F.DOLTO - LE FONTANIL
RAHMOUNE Mohamed IEN RECTORAT de GRENOBLE
SIXT Claire Enseignante Lycée MARLIOZ - AIX les BAINS
Lycée La SAULAIE - ST
TESSIER Françoise Enseignante MARCELLIN
VALLOS Dominique Enseignante Lycée Hôtelier - LARGENTIERE
ZAPPELLA Denise Proviseure Lycée MARLIOZ - AIX les BAINS