Елена ЧИРЕШ 

аудитор "Regula de aur" S.R.L. 

 

Коротко о расчете отпускного пособия

При предоставлении работнику ежегодного отпуска ему полагается начислить отпускное пособие.
Законодательные основы предоставления отпуска и способа расчета отпускного пособия
содержатся в статьях 112–122 Трудового кодекса (далее – ТК) и в Порядке исчисления средней
заработной платы (утвержден Постановлением Правительства № 426 от 26.04.2004 г.). В
настоящей статье кратко рассмотрены основные вопросы, касающиеся отпускного пособия1.
Согласно ТК отпускное пособие следует выплатить работнику не менее чем за 3 календарных дня
до начала отпуска. Следовательно, его начисление необходимо произвести до этого срока. Для
расчета отпускного пособия работника необходимы:
- период расчета среднедневной заработной платы;
- основа для расчета среднедневной заработной платы;
- информация о фактически отработанном работником времени и рабочих днях предприятия.
Периоды расчета среднедневной заработной платы следующие: за последние 12 месяцев, за
3 месяца или за другой период времени, установленный в Порядке исчисления средней
заработной платы. Период расчета зависит от срока ИТД, специфики отрасли, от особенностей
рабочего времени работника, способа оплаты труда. Так, для работников, нанятых на сезонные
работы до 6 месяцев, на другие работы по срочному ИТД до 2 месяцев, период расчета составит
фактически отработанное время. Период расчета, равный 12 месяцам, используется для
работников:
● специфических отраслей – сельхозпредприятий и образовательных учреждений;
● со специфическим рабочим временем, рабочее время которых не поддается учету, и с режимом
неполного рабочего дня или недели различной продолжительности;
● со сдельной оплатой труда при завершении работ.
 
Во всех остальных случаях период расчета среднедневной заработной платы составляет 3
месяца.
Основой для расчета среднедневной заработной платы является информация о начисленных
доходах работника за соответствующий период (12 или 3 месяца, или фактически отработанное
время). Полный перечень выплат, которые включаются и которые исключаются из основы,
приведены в пунктах 3 и 4 Порядка исчисления средней заработной платы. Отметим наиболее
часто встречаемые.
Итак, в основу для расчета среднедневной заработной платы включаются заработная плата, в
том числе и сохраненный заработок во время командировок, а также другие доплаты и надбавки
(за совмещение должностей, за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни,
сверхурочные и т.п.), премии стимулирующего характера, кроме разовых (например, к празднику, к
юбилею).
Не включаются в данную основу такие выплаты работникам, которые не являются оплатой за
труд: выходное пособие, суточные и другие командировочные выплаты, оплата нерабочих
праздничных дней, компенсация за неиспользованный отпуск, подарки и т.п. Государственным
служащим также не включают в основу вознаграждение за представительство в органах
управления ГП и АО, а также за каждый год пребывания на государственной службе.
При этом нужно знать, что основа для расчета среднедневной заработной платы за 12 и 3 месяца
имеет некоторые отличительные особенности, отраженные в таблице 1:
 
Таблица 1
Отличительные особенности структуры основы для расчета среднедневной зарплаты при
разных периодах
 
 Период 12 месяцев Период 3 месяца
Основа дополнительно содержит
Отпускное пособие за период предыдущего отпуска -
Из основы исключается
Доход за не отработанные по уважительной причине -
месяцы
Особенности включения в основу премии
Премии полностью включаются в месяц, в котором Ежемесячные премии учитываются в полном размере, а премии за больший
были начислены период не включаются в основу – они в частичном размере прибавляются к
исчисленной среднедневной зарплате
Другие особенности
При отсутствии у рабочих-сдельщиков дохода за При отсутствии у работников заработка за 3 месяца средняя зарплата
последний месяц он заменяется месяцем, устанавливается за последние 3 из 12 месяцев. Если же заработка нет и за этот
непосредственно предшествующим 12-месячному период, расчет делается на основании месячного оклада или почасовой/дневной
периоду ставки.
 
Информация о фактически отработанном времени содержится в табеле учета рабочего
времени, а дни работы предприятия могут быть установлены в Правилах внутреннего распорядка
либо в другом внутреннем документе предприятия, например, в графике рабочего времени для
отдельных работников.
Фактически отработанное время и рабочие дни по графику нужны для расчета среднедневной
заработной платы. При этом для расчета отпускного пособия при 12-месячном периоде берутся в
расчет только фактически отработанные полные месяцы от 1-го до 1-го числа следующего месяца,
а если работник проработал менее года – то фактически отработанные месяцы. Не полностью
отработанные по уважительной причине месяцы исключаются из расчета (отпуск за свой счет,
технический простой, отпуск по уходу за ребенком и др.). Если же у работника не окажется ни
одного полностью отработанного месяца в течение 12 месяцев, расчет будет осуществляться не
по месяцам, а по рабочим дням, фактически отработанным им.
При расчете отпускного пособия при 3-месячном периоде учитываются не месяцы, а отработанные
за этот период дни. В количество дней включаются и дни прогула. Примечательно, что если в
одном из 3 месяцев работник не работал и не имел заработка, месяц не исключается из расчетов
и не заменяется другим месяцем. Если же работник проработал менее 3 месяцев на предприятии,
то расчетным периодом будет фактически отработанное время.
Определив период, основу расчета среднедневной заработной платы и располагая данными о
рабочем времени, можно приступить к расчету средней заработной платы за один день для
начисления отпускного пособия. Расчет делается по формулам, отраженным в таблице 2:
 
Таблица 2
Формулы расчета среднедневной заработной платы при разных периодах
 

 
Работникам, нанятым по срочным ИТД на сезонные работы на срок до 6 месяцев или на другие
работы на срок до 2 месяцев, средняя заработная плата будет рассчитана по формуле из колонки
2 таблицы 2.
Получив величину показателя среднедневной заработной платы, можно исчислить сумму
отпускного пособия по формуле:
 
 
Количество дней отпуска определяется согласно статьям 113, 121 ТК, коллективным
соглашениям, коллективным или индивидуальным трудовым договорам, а также законам для
отдельных отраслей (образование, здравоохранение и др.). Общее правило устанавливает, что
отпуск за год составляет минимум 28 календарных дней, но конкретного способа расчета
положенного работнику количества дней отпуска нет. На практике норма ТК применяется так: за
один отработанный год работник имеет право отдыхать 28 дней, значит, за полгода – 14 дней. И за
любой другой период расчет делается пропорционально. При таком расчете возникают вопросы:
делать ли расчет пропорционально дням или месяцам и как округлять полученные цифры. В
отсутствие специальных правил расчет можно делать как по дням, так и по месяцам. При этом
округлять следует в сторону увеличения, до полного календарного дня. Например, сотрудник
работал на протяжении 350 календарных дней, значит, он имеет право на 27 дней отпуска (350 :
365 х 28 = 26,85).
Документирование, бухгалтерский учет и налогообложение отпускного пособия производятся
аналогично заработной плате. В налоговой отчетности суммы отпускного пособия приравнены к
зарплате, т.е. в отчетах IRV 14 и IALS 14 они отражаются по строке SAL. Существуют особенности
заполнения отчета REV 5 по отпускному пособию. Правда, инструкция по заполнению этого отчета
не опубликована в Monitorul  Oficial al  Republicii  Moldova. На сайте www.cnas.md поясняется, что
при заполнении отчета REV 5 месяц, указанный в графе 2, должен соответствовать отчетному
месяцу из отчета БГСС, а в графах 3 и 4 следует отразить период отпуска. Например, если в
январе начислено отпускное пособие за февраль, отражается это в отчете REV 5 так:
 

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 январь 01.02.2016 28.02.2016 5 101 4 984 2 900   174 667
 
При этом поясняется, что такой способ заполнения отчета связан с необходимостью сохранения
работнику страхового стажа в месяце отпуска.

1
  Подробно вопрос об отпускном пособии рассматривался в статье И. Захарченко (см.   журнал
«Contabilitate şi audit» № 5 за 2007 год).