ENSAYO PLANEACION Y ORGANIZACIÓN

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

PROGRAMA ADMINISTRACION EMPRESAS

VILLAVICENCIO- META

2020
 Introducción

Los procesos administrativos y los conceptos de planeación, organización que se llevan a

cabo dentro de una empresa   para su equilibrio y para llevar un buen manejo de los recursos y

una buena administración esto se logra mediante varios roles que se derivan dentro de la

supervivencia de esta misma para así ponerse en marcha. según Koonez, Weihrich, Cannice

(1998) la planeación es un proceso que "implica la selección de misiones y objetivos y de las

acciones para cumplirlos, y que requiere la toma de decisiones, es decir, optar entre diferentes

cursos futuros de acción. En toda organización se lleva una serie de procesos se tienen en cuenta

una serie de directrices de planes estratégicos toda empresa actúa y tiene planificaciones donde

identificamos puntos o necesidades de mejora todo se logra mediante liderazgo y perseverancia

influye mucho las relaciones entre empleados y gerentes logrando un óptimo desarrollo logrando

la coordinación balanceada de los procesos administrativos.

 Ensayo sobre planeación y organización

En la actualidad se evidencia que las empresas diariamente se enfrentan a  problemáticas

en su estructura, ya que no implementan de manera adecuada los procesos administrativos, los

cuales se refiere a la planeación y organización de una empresa "La planeación consiste en fijar

el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de

orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números

necesarios para su realización". (Ponce, s.f)

La planeación es uno de los procesos en los cuales los elementos son necesarios para que

dichos procesos funcionen eficazmente, estableciendo base y funciones que permitan evaluar el

funcionamiento de las empresas basado en la formulación de un plan inicial a futuro con el fin de

alcanzar los objetivos propuestos en el plan inicial "Planeación es la selección y relación de

hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y

formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los

resultados esperados" (Terry, s.f)

Lo mencionado anteriormente se refiere a la toma de decisiones mediante un mecanismo

de organización que permite analizar diferentes alternativas y experiencias basadas en un

problema como lo afirma Arenas (s.f)” La planeación es el primer paso del proceso
administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y

se embozan planes y programas”  En dicho proceso, se plantean las metas con el fin de mejorar

la estructura de las empresas con estrategias bien sea a mediano y corto plazo, esto puede variar

dependiendo del control interno de cada una de ellas para lograr los objetivos de organización.

Por ello cada empresa tiene un Gerente que se encarga de evaluar los procesos administrativos

para lograr la optimización de dichos objetivos y desarrollo de planes con el fin de obtener

resultados que permitan mejorar su estructura reduciendo los riesgos.

Toda empresa necesita emplear unas directrices con elementos que permiten que los

procesos administrativos funcionen adecuadamente para la ejecución de la mismo, es muy

importante determinar los elementos riesgo para poder minimizarlo con políticas como lo expone

Kazmier (2001) “La planeación consiste en determinar los objetivos y formular políticas,

procedimientos y métodos para lograrlos “. 

Por otro lado, la organización es el segundo paso más importante en el proceso

administrativo, ya que es donde se coordinan las actividades u objetivos que fueron planteados

en la planeación. Para ello se necesita tener una organización eficiente y eficaz que permita a la

empresa mejorar su estructura para enfrentarse a un mercado competitivo. Las decisiones en la

coordinación de las actividades son de suma importancia porque involucra una gran

responsabilidad ya que si no se trata adecuadamente puede provocar la desestabilización de la

organización. La organización “implica coordinar y asignar los recursos de las organizaciones de

forma que estas sean capaces de desarrollar sus planes y alcanzar los resultados previstos allí”

(Bernal, Sierra, 2008).

De esta manera las organizaciones deben dar respuesta a lo planteado en el proceso de

planeación como se mencionó antes esto quiere decir que se organiza de tal manera que se pueda

lograr lo planteado. Toda empresa debe tener un adecuado funcionamiento de los procesos

administrativos ya que en el entorno cambiante debemos adaptarnos a los diferentes procesos

como lo explica Hammer y Champy (1996) “ en un entorno caracterizado por rápidos y

complejos cambios y una agresiva e intensa competencia, las empresas requieren organizarse con

estructuras organizacionales flexibles que le permitan adaptarse de forma rápida a los retos de

este dinámico entorno.” por ello es muy importante utilizar de una manera eficiente los medios

de la empresa. 

La organización es el proceso que más desarrollo ha tenido en los últimos años (Robbins,

2005) ya que se modifica la estructura de las organizaciones esto con el fin de que las empresas

sean competitivas. La mayoría de las empresas buscan adaptarse a todo este entorno con el fin de

aceptar los desafíos a los que se enfrentan las empresas en el ámbito económico y laboral. Terry

1978 explica que las organizaciones no solo se dirigen para lograr un conjunto de objetivos, sino

que también se dirige a las personas que tienen a cargo una respectiva ejecución con el fin de

implementar adecuadamente cado uno de los objetivos de una manera responsable.

Conclusion 

Las 2 etapas o funciones de los procesos administrativos mencionadas anteriormente,

están entrelazados e interrelacionados entre sí ya que el proceso administrativo se refiere a

planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen una empresa y por ende

dirige y controla sus actividades. 

Los partes fundamentales del proceso administrativo como lo son la planeación y

organización que nos permiten fijar objetivos, estrategias y metas en las empresas para mejorar

la calidad; ya que nos permite analizar claramente la importancia de la planeación que nos brinda

múltiples beneficios. Finalmente, la Planeación y Organización hacen parte del proceso

administrativo, los cuales forman parte fundamental en el desarrollo de una organización puesto

que contribuyen a su éxito de la misma 

Referencias Bibliográficas 

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Bernal c, Sierra H .(2008). Procesos administrativos para las organizaciones del siglo XXI.

Percuperado de 

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