CASO DE ESTUDIO

SISTEMA DE MANEJO DE AUSENCIAS DE LA EMPRESA OVERSOFT.

Al área de desarrollo de software de la empresa “OVERSOFT” se le ha solicitado hacer un Sistema de

Manejo de Ausencias de la misma. Este tendrá soporte en todas las áreas de la empresa, pero centrado
en el área de Recursos Humanos.

DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DE ESTUDIO.

OVERSOFT es una empresa de consultoría y tecnología informática fundada en Octubre del 1996.
Nuestro objetivo es el de satisfacer las necesidades que el cambiante y competitivo mercado demanda en
la actualidad, aportando soluciones que no se circunscriban únicamente al desarrollo del software, sino
que con un enfoque más amplio, permitan a nuestros clientes optimizar la gestión de su negocio, clave de
la competitividad.

El conocimiento de sus desarrolladores abarca las principales entornos tecnológicos utilizados en el

mercado: Bases de Datos (DB2, Oracle, SQL Server, MySQL), Lenguajes de Programación (JAVA, COBOL,
.NET, etc) y Aplicaciones de Gestión Empresarial (SAP, BI...).

Estos basan su metodología en 4 pilares fundamentales:

 Trabajo en Equipo
 Cercanía
 Pro actividad
 Flexibilidad

DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DE AUTOMATIZACIÓN.

OVERSOFT desea un sistema para su gestión en el manejo de las ausencias de la empresa. El sistema debe
permitir al usuario manejar las ausencias de los empleados, ya sean por excusas o licencias médicas.
Asimismo permite gestionar las tardanzas de cada empleado, utilizando un lector de código de barra para
que de esta manera se registre la hora exacta de llegada y salida de cada trabajador. Del mismo modo se
registran las horas extras, permitiendo al final de cada mes obtener el sueldo a pagar en tiempo real.
Igualmente al llegar la fecha de pago el sistema mostrara el monto total a pagar a cada empleado,
tomando en cuenta: tardanzas, horas extras y ausencias sin permiso previo o licencia médica.

El sistema debe permitir al gerente del área de Recursos Humanos solicitar periódicamente la lista de las
ausencias con su respectiva causa y tardanzas con el tiempo exacto de atraso. De igual forma la cantidad
de horas extras y porciento de beneficios u/o avances generados por las mismas.

El sistema tendrá una enciclopedia que le permita al usuario resolver cualquier duda que tenga en tiempo
real, sin la necesidad de requerir ayuda inmediata de un técnico y mejorando notablemente la eficiencia
de cada usuario. Del mismo modo la documentación cumplirá con lo establecido con la Norma ISO 9000
y con el estándar UML según la norma interna de OVERSOFT.