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Sistema de Gestión Versión: 002

Seguridad Y Salud
Ocupacional. Fecha: 5 de Nov., 2014

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Procedimiento De Elaboracion De Documento.

PROCEDIMIENTOS DE ELABORACIÓN DE
DOCUMENTO.

Realizo Reviso Aprobó

Maritza Cerezo Maritza Cerezo Maritza Cerezo

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Procedimiento De Elaboracion De Documento.

1.OBJETIVO.

Este procedimiento establecerá el proceso a seguir para la elaboración de documentos del sistema
de gestión seguridad y salud ocupacional.

2. ALCANCE.

Este procedimiento aplicara a todos los documentos de la empresa.

3. RESPONSABILIDADES.

Gerente general es el encargado revisar y aprobar la elaboración de documento.

Departamento de prevención de riesgos es el encargado de sugerir y revisar la elaboración del

documento.

Encargado de elaboración de documento es el encargado de generar los patrones de los

documentos de la empresa.

Supervisor

Trabajadores

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Procedimiento De Elaboracion De Documento.

4. DEFINICIONES.

-Manual: documentos que establecen los procedimientos, funciones y las actividades de la

empresa como por ejemplo el manual de seguridad y salud ocupacional.

-Procedimientos de la empresa: documentos que describen las forma específica de como se

realizara las actividades por ejemplo procedimiento de objetivo, procedimientos de no
conformidades, etc.

-Registros: documentos donde se registran la información de una actividad.

-Objetivos: es lo que se quiere lograr.

-Alcance: es lo que se quiere evaluar.

-Responsabilidades: cuál será la responsabilidad de cada uno de los integrantes de la empresa.

-Definiciones: se define cada palabra, abreviación o concepto que no sea de uso cotidiano

-Descripción de las actividades: introducción de las actividades que se realizara.

-Procedimiento: es la explicación del procedimiento.

-Referencias: nombre o código de los procedimientos que interactúa.

-Registros: es el documento que evidencia el procedimiento.

-Anexos: es el documento que evidencia el procedimiento.

-Historia del documento: modificaciones o cambios del procedimiento.

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Procedimiento De Elaboracion De Documento.

5. DESCRIPCIóN DE LAS ACTIVIDADES.

Mediante este procedimento se realizara pautas para elaborar los documento del sistema de
gestión de seguridad y salud ocupacional.

6. PROCEDIMIENTO.

El presente documento se dará las pautas de como se realizara los procedimientos. Los
documentos que interactúan son los siguientes:

 Manual.
 Procedimientos de la empresa
 Registros

El contenido que obtendrán los documentos será lo siguiente:

 Objetivos.
 Alcance.
 Responsabilidades.
 Definiciones.
 Descripción de las actividades.
 Procedimiento.
 Referencias.
 Registros.
 Anexos.
 Historia del documento.

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Procedimiento De Elaboracion De Documento.

El formato que debería tener los documentos serian:

 Hoja de Word
 Tamaño de la hoja: A4
 Portada arial negrita 20 centralizado.
 Títulos de documento: arial 10 negrita justificado.
 Texto del documento: arial 10 justificado.
 Todas las hojas deberán estar enumeradas.
 Cada documento deben tener códigos y versión; cada modificación se deberá cambiar la
versión.
 Los documentos deberán estar firmados, revisados y aprobados.

7. REFERENCIA.

Manual de seguridad y salud ocupacional.

Procedimiento de objetivos.

Registro de objetivos.

8. REGISTRO.

No aplica

9. ANEXO.

No aplica.

10. HISTORIAL DE DOCUMENTO.

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Procedimiento De Elaboracion De Documento.

Adquiera una (1) copia de Office de conformidad con el acuerdo de licencia por volumen por cada

punto final (dispositivo) que tendrá acceso a Office.

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