“UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO”

-SEDE QUILLABAMBA-

TEMA:

PROCESO DE ORGANIZACIÓN

ASIGNATURA: GESTION DEL TALENTO HUMANO I

DOCENTE: ELISA MORA MORMONTOY

FACULTAD: ADMINISTRACIÓN

ALUMNO: SMITH AICA NIHUA

 1. Desde tu punto de vista que entiendes por Organización

Es un conjunto de personas que cooperan para lograr ciertos fines y objetivos, por medio del
desarrollo de actividades y funciones diferenciadas utilizando recursos, existe un orden y estructura
que presenta relaciones de interdependencia y comunicación con el entorno.

2. Con tus propias palabras define la organización desde el punto de vista entidad social y
función administrativa.

Organización como entidad social, es el conjunto de personas que se integran entre sí, para
alcanzar objetivos comunes.

Organización como función administrativa, es el acto de organizar, estructurar e integrar los

recursos y los órganos, encargados de su administración y de establecer relaciones entre ellos y
atribuciones de cada uno de ellos para potenciar su eficiencia, tanto humanos como materiales y
técnicos.

3. Da a conocer lo que has entendido sobre las funciones de la administración y

menciona un ejemplo

PLANIFICACIÓN: Es determinar las metas que asumirá la empresa, estas deben ser eficientes,
efectivas y productivas, además de establecer actividades y estrategias al inicio, durante y después
para llegar a los objetivos de la empresa. Ejemplo:

En un campeonato deportivo: Futbol y Vóley. ¿Qué necesitamos para hacer un campeonato

deportivo?

Mano de obra: Bienes (Equipamiento) Servicios

 2 Árbitros  2 mallas de net para vóley  De alimentos y bebidas

 1 Personal de limpieza  2 pelotas de vóley y  De limpieza
 1 Enfermera fútbol  Servicio médico
 1 Promotor de eventos  4 silbatos  Servicios de publicidad
deportivos  2 equipos de sonido  Servicios higiénicos
 2 personales de  Mesas y sillas  De seguridad
seguridad  Trofeos  De iluminación
 3 Vendedores de  Infladores
alimentos y bebidas
 1 Recepcionista de tickets

Para ello se hace un diagnóstico, los planes, la política, los programas y los presupuestos para
realizar dicha actividad.
ORGANIZACIÓN: Se establece como fluirá la autoridad, comunicación, las responsabilidades, su
control y retroalimentación. El resultado es una organización con funciones definidas. Ejemplo:

Tomemos el caso de una empresa ferrovial donde la logística es fundamental para brindar un
buen servicio. El departamento de planificación, semanalmente se encarga de elaborar horarios,
distribuir turnos y asignar tareas, los cuales permiten organizar cargas, máquinas y sobre todo al
personal (calificado). A pesar de estar sujetos a contingencias, se establecen fechas de salida y
estimación de llegada a destino de la máquina que transporta la carga, la cual se encuentra
previamente dispuesta según pedido, se mantiene una continua comunicación entre instalaciones y
terminales para facilitar la coordinación y se distribuye el equipo de apoyo, ante cualquier
eventualidad en punto de salida o ruta se aplica el plan de acción correspondiente.

DIRECCIÓN: Comprende el liderazgo que se presenta dentro de una organización, manejo del
personal, la comunicación efectiva, la conducta organizacional. Por ejemplo:

Muchas veces producto de la buena relación que el líder mantenga con el personal, puede lograr
que los mismos colaboradores tengan la disposición de hacer trabajos que no son su obligación, pero
por el buen trato que se mantiene, se logran los objetivos de manera que todos colaboran de una
manera grata. Dejando en claro que los modelos de un empleador más cercano, logra influir sobre el
personal de manera positiva.

CONTROL: Es la evaluación de los procedimientos, actividades y del comportamiento de la

organización en relación al comportamiento de las metas trazadas. Ejemplo:

Continuando con el ejemplo de la empresa ferrovial. Cada vez que se presentan anomalías
durante el transporte, se analizan las variantes de porqué cada máquina no llega a su punto en la
fecha u hora establecida. De acuerdo a ello, se hace un plan de acción; se indaga junto al equipo de
trabajo, se revisan las herramientas, la carga, incluso la máquina. De acuerdo a eso, se ejecuta la
solución correspondiente. Sin embargo, considerando que estas contingencias afectan
indiscutiblemente el desempeño general de la faena, es que se suele controlar y monitorear todo el
proceso desde el origen hasta el destino de la descarga.
En definitiva, tanto los terminales como las instalaciones para descarga, almacenamiento y carga
de trenes se encuentran controlados por un sistema de control, que permite conocer y manejar en
cada instante las tareas en ejecución, así como conocer la cantidad de material recibido, almacenado
y despachado.

4. Asumiendo que seas el dueño de una empresa de producción y/o servicios “x”, en
estos momentos que estamos atravesando el problema del COVID-19, que decisiones
tomarías para cuidar la salud de tus colaboradores menciona un ejemplo.
Pongamos el ejemplo de que tenga una supuesta empresa Farmacéutica llamada (FARMYWARD)
que produce medicamentos como Paracetamol, Hidroxicloroquina y Azitromicina. El servicio que
presta este tipo de industrias se considera esencial en la mayoría de los casos, ya que en la actual
situación se considera crítico asegurar un suministro adecuado de medicamentos y productos
sanitarios.

En ese sentido deberían tomarse las siguientes medidas preventivas, planes de contingencia y
prevención que incluyan acciones informativas y formativas para cuidar la salud de nuestros
colaboradores:

 Animar a los colaboradores a quedarse en casa cuando estén enfermos.

 Comunicar las expectativas y requisitos a los supervisores y asegurarse de que
comprendan su papel con respecto a las políticas y prácticas de licencia por enfermedad.
 Enfatizar las reglas de etiqueta respiratoria y la higiene de manos de todos los
colaboradores.
 Incrementar los procedimientos de limpieza ambiental de rutina:

Como usar desinfectante para manos a base de alcohol.

Limpieza frecuente de las perillas o chapas de las puertas, interruptores de luz y otras áreas
comúnmente tocadas con toallitas desinfectantes.

 Proporcionar instalaciones adecuadas para el lavado de manos, desinfectante de manos y

pañuelos de papel.
 Brindar información a los empleados sobre los síntomas causados por el virus y sobre qué
deben hacer si tienen dudas.
 Asesorar a los colaboradores a tomar ciertos pasos antes de viajar y si no son esenciales
deben cancelar sus viajes.

Asimismo deben organizarse las actividades de manera que se evite la presencia simultánea
de muchas personas en una misma sala, asegurando que se mantenga la separación mínima
recomendada entre los colaboradores.