Ventajas y Desventajas de una S.A.S.

en Colombia
3 AGOSTO, 2016/ABOGADOS COLOMBIA | LEGAL TEAM WORKERS

Las Sociedades Por Acciones Simplificadas

Por medio de la Ley 1258 del 5 de diciembre de 2008, se creó
en nuestra legislación, la Sociedad por Acciones Simplificada
(SAS). Por virtud del artículo 46 de la citada ley, esta entró en
vigencia el mismo día de su promulgación, lo cual ocurrió el 5 de
diciembre del citado año.

Es una sociedad de capitales, cuya naturaleza será siempre de

carácter comercial, independientemente de  las actividades que
se encuentren previstas en su objeto social.

Puede ser constituida por una o varias personas, bien sean

naturales o jurídicas, mediante contrato o acto unilateral que
conste en documento privado, el cual debe ser autenticado y
debidamente inscrito en el registro mercantil de la cámara de
comercio correspondiente. En cuanto a la autenticación, el
documento privado de constitución debe ser autenticado por
todos y cada uno de quienes participan en la constitución. Esto
puede hacerse o a través de un apoderado. Por regla general,
las SAS se constituyen por documento privado que debe ser
autenticado. Sin embargo, cuando el aporte se haga con activos
cuya transferencia de dominio requiera la formalidad de una
escritura pública, su constitución también deberá realizarse por
medio de dicho instrumento.
Origen
La Sociedad por Acciones Simplificada es una adaptación de un
novedoso y moderno modelo societario que nace en Europa, con
el cual los tipos societarios hasta ahora vigentes en Colombia,
tales como sociedad de responsabilidad limitada, sociedad
anónima, sociedad en Comandita por Acciones y Simple por sus
características jurídicas y prácticas, en realidad han entrado en
desuso al punto que hoy grandes empresas como por ejemplo:
Polar Colombia, entre otras han resuelto transformase de S.A. a
SAS pues es un modelo más dinámico y acorde con el mundo de
los negocios de hoy.

Las sociedades por acciones simplificadas o SAS están reguladas

en Colombia bajo la Ley 1258 de 2008. Estas sociedades
resultan ser más económicas y menos rígidas que las
sociedades anónimas de toda la vida, y como ya se dijo, pueden
estar constituidas por una o varias personas (naturales y
jurídicas), por lo que resultan un modelo ideal para los
emprendedores.

Dentro del sistema societario colombiano, este nuevo modelo de

creación de empresas gano terreno debido a su estructura
flexible y lo económicas que resultan, pudiendo ser una sola
persona la titular de la propiedad de la empresa, incentivando la
formalidad, la creatividad y la innovación empresarial y
tecnológica, a la vez que se acortan las brechas para acceder al
sistema financiero a las nuevas empresas o Start-ups
colombianas.

Según lo establecido en el Artículo 3º de la Ley 1258 de 2008, la

naturaleza de las sociedades por acciones simplificadas siempre
será comercial; y en cuanto al área tributaria, estarán regidas
por las reglas aplicadas a las sociedades anónimas tradicionales.

Ventajas o Beneficios
– El empresario puede fijar las reglas que van a regir el
funcionamiento de la sociedad. Es posible, por ejemplo, contar
con estatutos flexibles que se adapten a las condiciones y a los
requerimientos de cada empresario los cuales deben ser
elaborados a la medida del tipo de negocio, la calidad y
condiciones de los socios, etc. por abogados expertos.

– La creación de la empresa es más fácil. Una SAS se puede

crear mediante documento privado, lo cual le ahorra a la
empresa tiempo y dinero.

– La responsabilidad de sus socios se limita a sus

aportes. La empresa puede beneficiarse de la limitación de la
responsabilidad de sus socios, sin tener que tener la pesada
estructura de una sociedad anónima.
–  Es posible crear una SAS de socio único, lo que anteriormente
se trató de implementar sin mayor éxito a través de las
empresas unipersonales EU.

– Es posible crear reglas internas para llevar a cabo reuniones

de socios no presenciales con plena validez y de manera simple.

– A diferencia de la S.A., no es obligatorio que la SAS tenga una

Junta Directiva, pero igualmente puede pactarse en el estatuto
social que la tenga cuando así los socios lo determinen.

– Las acciones pueden ser de distintas clases y series. Pueden

ser acciones ordinarias, acciones con dividendo preferencial y
sin derecho a voto, acciones con voto múltiple, acciones
privilegiadas, acciones con dividendo fijo o acciones de pago. Es
importante aclarar que las acciones de las SAS no pueden
negociarse en bolsa.

– No se requiere establecer una duración determinada, su

termino puede ser indeterminado en el tiempo. La empresa
reduce costos, ya que no tiene que hacer reformas estatutarias
cada vez que el término de duración societaria esté próximo a
caducar.
– El objeto social puede ser indeterminado. Las personas que
vayan a contratar con la SAS, no tienen que consultar e
interpretar detalladamente la lista de actividades que la
conforman para ver si la entidad tienen la capacidad para
desarrollar determinada transacción.

– El pago de capital puede diferirse hasta por dos años. Esto da

a los socios recursos para obtener el capital necesario para el
pago de las acciones. La sociedad puede establecer libremente
las condiciones en que se realice el pago.

– Por regla general no exige revisor fiscal. La SAS solo estará

obligada a tener revisor fiscal cuando los activos brutos a 31 de
diciembre del año inmediatamente anterior, sean o excedan el
equivalente a tres mil salarios mínimos.

– Mayor flexibilidad en la regulación de los derechos

patrimoniales. Existe la posibilidad de pactar un mayor poder de
voto en los estatutos sociales o de prohibir la negociación de
acciones por un plazo de hasta 10 años.

– Mayor facilidad en la operación y administración. Los

accionistas pueden renunciar a su derecho a ser convocados a
una reunión de socios o reunirse por fuera del domicilio social.
La SAS no estará obligada a tener junta directiva, salvo previsión
estatutaria en contrario. Si no se estipula la creación de una
junta directiva, la totalidad de las funciones de administración y
representación legal le corresponderán al representante legal
designado por la asamblea.

– Los aumentos de capital, la cesión de acciones no requieren de

escritura pública, basta con la anotación en el libro de registro y
gravamen de acciones y la emisión del título accionario
respectivo, lo cual reduce tramites y costos.

– El trámite de liquidación es más ágil. No se requiere adelantar

el trámite de aprobación de inventario ante la Superintendencia
de Sociedades.
– La SAS también podrá convertirse en cualquiera de los tipos de
sociedad estipulados en el Código de Comercio, debiendo contar
con la determinación de asamblea, por medio de la decisión
unánime de los asociados titulares.

– Resolución de Conflictos 
Los conflictos no se presentan al inicio de los negocios sino
durante la duración de los mismos, por lo que si no se incluyo en
el acto de constitución una normatividad respecto a la forma de 
resolución de estos, mediante arbitraje o lineamiento de normas
internacionales, luego su estipulación requiere de unanimidad.

Principales inquietudes acerca de la SAS

¿Quiénes pueden conformar una SAS?
Todas las personas naturales o jurídicas que desarrollen
actividades comerciales y civiles pueden constituirse
formalmente mediante la figura de la SAS. No importa que sean
nacionales o extranjeras; ni que sean micros, pequeños,
medianos o grandes empresarios.

¿Cómo se constituye una SAS?

La creación de la SAS se hace por medio de un documento
privado, que debe autenticarse por quienes participan en su
suscripción e inscribirse en el Registro Mercantil de la Cámara
de Comercio. Los tres pasos son:

1. Redactar el contrato o acto unilateral constitutivo de la

SAS. Este documento debe incluir: nombre, documento de
identidad y domicilio de los accionistas; razón social o
denominación de la sociedad (seguida de la palabra
Sociedad por Acciones Simplificada); el domicilio principal
de la sociedad y el de las distintas sucursales; el capital
autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor
nominal de las acciones; y la forma de administración y el
nombre de sus administradores, especificando sus
facultades y especialmente debe ser diseñado y
estructurado por expertos, de manera que se ajuste a la
medida de la sociedad, su objeto, la calidad y condiciones
de sus socios, acuerdos especiales, etc. por lo cual es
 indispensable para evitar futuros problemas que estos sean
diseñados por Abogados Expertos.
Es usual que el contador de la empresa los haga y/o que
se bajen estatutos de internet, pero estos regularmente,
por falta de conocimiento, resultan ser insuficientes y
fuente de futuros problemas en el desarrollo de los
negocios.
2. Autenticar las firmas de las personas que suscriben el
documento de constitución. La autenticación podrá hacerse
directamente o a través de apoderado en la Cámara de
Comercio del lugar en que la sociedad establezca su
domicilio.
3. Inscribir el documento privado en el Registro Mercantil de
la Cámara de Comercio. Adicionalmente, ante la Cámara
de Comercio se diligencian los formularios del Registro
único Empresarial (RUE), el Formulario de inscripción en el
RUT y el pago de la matrícula mercantil, el impuesto de
registro y los derechos de inscripción.
Transformación para las  que no son SAS
Cualquier sociedad podrá transformarse en SAS, siempre que
así lo decida su asamblea o junta de socios, mediante
determinación unánime de los asociados titulares de la totalidad
de las acciones suscritas. La decisión correspondiente deberá
constar en documento privado inscrito en el Registro Mercantil.
 La SAS podrá transformarse en una sociedad de cualquiera de
los tipos previstos en el Código de Comercio, siempre que la
determinación respectiva sea adoptada por la asamblea,
mediante decisión unánime de los asociados titulares de la
totalidad de las acciones suscritas.

Desventajas de la SAS
1. Las acciones y demás valores que emita la SAS, no podrán
inscribirse en el registro nacional de valores y emisores ni
negociarse en la bolsa ya que no se tiene la garantía de
transparencia con que son manejadas estos valores.
2. Por su misma flexibilidad en la constitución y forma de
administración, las SAS pueden prestarse para que
personas inescrupulosas adulteren la figura inicial, para 3
 poder cometer actividades ilícitas. Lo cual hace que la SAS
sea muy desprotegida ante los delitos.
3. Transformación. La SAS igual que las otras figuras
societarias, pueden acudir a mecanismos como la
transformación – cuando una sociedad cambia su tipo
social y adopta un tipo diferente – la fusión – reforma
estatutaria en la cual una sociedad se disuelve sin
liquidarse y traspasa todos sus activos y pasivos para ser
absorbidas por otra u otras sociedades o para crear una
nueva– o la escisión – es una reforma estatutaria por medio
la cual una sociedad, según la ley 1607 del 2012, debe
pasar a otra toda sociedad ya constituida, o por constituir
una línea de negocio o un establecimiento completo, no
solo algunos activos y/o pasivos –. No obstante para que
una SAS se pueda transformar, según la norma que la rige,
debe constar con el voto unánime para poder realizar este
proceso.
4. Resolución de conflictos a cargo de una entidad
administrativa: El amable lector encontrará que este punto
igualmente está definido como una de las ventajas de las
SAS. Todo depende de la óptica que se le mire, para
algunos es también una desventaja: No se puede ocultar
que en la ley colombiana se necesita una ejecución más
efectiva de las normas sustantivas. Para la SAS, en la ley
1258 de 2008 en su artículo 44 atribuye funciones
jurisdiccionales a la Superintendencia de sociedades para
resolver algunos problemas dentro de la sociedad como
por ejemplo las diferencias que ocurran entre accionistas,
desestimación de la persona jurídica (fraude) o abuso del
derecho al voto, pero las medidas que tome este órgano
regulatorio para algunos les pueden resultar poco efectivas
o demoradas, posición esta última que no compartimos
toda vez que ha sido precisamente la Supersociedades
calificada como el ente especializado de mayor efectividad
y transparencia durante los últimos tiempos, lo cual sin
duda constituye una enorme ventaja que permite que los
conflictos o diferencias entre socios sean resueltos por un
ente ESPECIALIZADO, eficiente y con atribuciones
jurisdiccionales en su condición de Juez.
5. Administración de hecho: según la ley 1258 del 2008, se
extendieron las responsabilidades legales de los
 administradores a otras personas que igualmente realicen
actividades que afecten a las sociedad de manera positiva
o negativa, sin tener cargos formales en la empresa.
6. De acuerdo al artículo 13 de la ley que rige a las SAS, los
fundadores de las SAS pueden establecer la prohibición de
la venta de las acciones a un término de 10 años, lo cual
puede implicar amarrar a una persona más de lo necesario,
lo cual puede afectar el desempeño de sus decisiones. Lo
anterior, mas que una desventaja constituye una opción de
la cual se puede hacer uso o no y que permite precautelar
la permanencia en la sociedad de socios estratégicos para
la misma.