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SELECCIÓN DE
PERSONAL
Especialización en gestión del
talento humano
LILIANA STEPHANY GONZALEZ CORDOBA
Contenido
1. INTRODUCCIÓN....................................................................................................................................................... 2
2. OBJETIVOS DEL MANUAL DE SELECCIÓN POR COMPETENCIAS....................................................................2
3. ALCANCE.................................................................................................................................................................. 2
4. APLICABILIDAD DEL MANUAL.............................................................................................................................. 3
5. NIVELES DE AUTORIDAD Y AUTONOMÍA EN LA ORGANIZACIÓN A LA HORA DE TOMAR DECISIONES
SOBRE LOS PROCESOS DE SELECCIÓN, PROMOCIÓN Y VINCULACIÓN ......................................................................3
6. RESPONSABLES....................................................................................................................................................... 3
7. CÓMO SE ESTRUCTURA.......................................................................................................................................... 3
8. POLÍTICAS PARA LA BÚSQUEDA DEL TALENTO HUMANO...............................................................................4
9. ETAPAS DEL PROCESO........................................................................................................................................... 4
10. NOTIFICACIÓN /CREACIÓN DE LA VACANTE................................................................................................. 4
11. REVISIÓN / CREACIÓN DEL PERFIL DEL CARGO.......................................................................................... 4
12. PERFIL DE LAS COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES................................................................................. 5
13. REVISIÓN FUENTES DE RECLUTAMIENTO: INTERNAS (PROMOCIÓN O ASCENSO) O EXTERNAS
(VINCULACIÓN)................................................................................................................................................................ 5
14. MECANISMOS DE PUBLICACIÓN DE VACANTES............................................................................................ 6
15. MODELO HOJA DE VIDA PROPIA..................................................................................................................... 6
16. DISEÑO AVISO DE PUBLICACIÓN..................................................................................................................... 6
17. REVISIÓN DE HOJAS DE VIDA / POSTULACIONES INTERNAS .....................................................................7
18. CREACIÓN BASES DE DATOS DE CANDIDATOS.............................................................................................. 8
19. REFERENCIACIÓN: LABORAL, ACADÉMICA, PERSONAL ENFOCADA EN SUS COMPETENCIAS................9
20. DECISIÓN DE CONTRATAR / PROMOVER A UN CARGO...............................................................................9
21. NOTIFICACIÓN EN CASO POSITIVO: LISTA DE DOCUMENTOS DE VINCULACIÓN.....................................9
22. LISTA DE DOCUMENTOS PARA VINCULACIÓN............................................................................................... 9
23. DOCUMENTACIÓN PARA AFILIACIÓN DE BENEFICIARIOS A EPS Y CAJA DE COMPENSACIÓN
FAMILIAR........................................................................................................................................................................... 9
24.GLOSARIO
1. INTRODUCCIÓN
La manual selecció n del personal, se fundamenta con el propó sito de mejorar la forma de selecció n
de personal, en este sentido, se pretenden crear las bases para establecer pautas para
incorporació n y selecció n del personal que cumpla con un perfil afín a las aptitudes para cada
puesto requerido dentro de la organizació n, para de esta manera fortalecer la administració n del
personal y la mejora continua de los procesos.
De ahí se podrá demostrar la eficiencia y eficacia que puede alcanzar a desarrollar la Distribuidora
LAP, para de esta forma dar cumplimiento a sus objetivos a través de la selecció n de un puesto
determinado.
A través del Manual Selecció n de Personal se puede evidenciar el procedimiento para la selecció n
de personal, identificando y seleccionando a los candidatos que cumplan con los requisitos,
teniendo en cuenta los pará metros establecidos por la organizació n para seleccionar las personas
idó neas para cada cargo. De esta manera se contribuye de forma eficaz al logro de los objetivos,
misió n y visió n de la Distribuidora LAP. Este Manual será guardado por el Á rea de Gestió n Humana
en cabeza de su Líder, quien debe revisar y actualizar las veces que sea necesario dependiendo la
estructura organizacional o las funciones segú n el á rea teniendo en cuenta la normatividad
vigente.
3. ALCANCE
Con este Manual de Selecció n de Personal se busca ser asertivos en el proceso de vinculació n del
personal a la organizació n, seleccionando a los aspirantes que cumple con el perfil para el cargo,
como también cuente con aptitudes, actitudes, habilidades y destrezas para el buen desempeñ o de
sus funciones y por ende contribuya a cumplir con la misió n y visió n de Distribuidora LAP.
6. RESPONSABLES
El á rea de Gestió n de Talento Humano es responsable de llevar a cabo todo el proceso de selecció n
del personal, desde la publicació n de las ofertas de empleo hasta la fase de incorporació n a la
organizació n. Esta también es responsable de involucrar a las á reas o dependencias que requieren
personal en el proceso de selecció n, de aclarar duda e inquietudes que se presente y de informar,
de aplicar la normatividad, de darle finalidad al proceso de selecció n, de evaluar el proceso para la
mejora continua y reportar a Direcció n General sobre los procesos de selecció n.
7. CÓMO SE ESTRUCTURA
Este Manual Selecció n de Personal se estructura así:
Elaboració n: propia
Para las fuentes de reclutamiento interno como promoció n y/o Ascenso, el á rea de Gestió n del
Talento Humano realizará una convocatoria interna donde el personal podrá aplicar, a través de
un correo electró nico que se habilitará exclusivamente para tal fin, con el objetivo de identificar el
personal interesado y realizar el proceso de selecció n.
Teniendo esto, la distribuidora LAP debe elegir entre muchas opciones que existen para la
publicació n de sus vacantes, todo relacionado con el perfil que se está necesitando, entre ellas se
encuentra:
ELEMENTO CUMPLE NO
CUMPLE
DATOS PERSONALES:
Nombre, teléfono (fijo y móvil), correo electrónico, dirección y ciudad.
PERFIL PROFESIONAL:
Debe destacar las habilidades y fortalezas tanto personales como de la
carrera, y no debe ser genérico, sino que debe variar de acuerdo con la
vacante a la cual se aplica.
EXPERIENCIA PROFESIONAL:
Debe ir organizada en orden cronológico inverso, incluir el nombre de la
empresa, el cargo, resumen de las funciones o logros y fecha de
ingreso y finalización. Revise que sea coherente con el perfil.
FORMACION:
Debe incluir título adquirido, Institución Educativa, Fecha de inicio y
finalización de los estudios a los que está haciendo referencia y
además ciudad. Es importante tener en cuenta la educación
secundaria, pregrado y cuando aplique también el postgrado.
FORMACION COMPLEMENTARIA:
Debe incluir la información sobre cursos, seminarios o congresos que
no tengan una antigüedad mayor a 2 años. Es importante tener en
cuenta las materias complementarias, el Los idiomas que maneja y el
nivel que tiene en ellos. De igual forma el manejo de herramientas de
sistemas (Programas especializados).
RECONOCIMIENTOS Y LOGROS:
Destaque en esta parte aspectos como los reconocimientos que ha
tenido durante su vida universitaria tanto a nivel personal como
académico (alumno distinguido); incluidas también las monitorias.
REFERENCIAS:
No son necesarias, pero si el candidato decide incluirlas, revise tanto
las referencias laborales como las laborales.
Referencias personales
Referencias laborales.
19. CREACIÓN BASES DE DATOS DE CANDIDATOS
Durante el proceso de selecció n de nuevo personal, la distribuidora LAP tendrá en cuenta los
candidatos no elegidos pero que llamen la atenció n por su perfil, de manera que alimente la base
de la empresa para una futura selecció n, de manera que pueda ahorrar tiempo e identificar
candidatos cualificados.
Para esta estrategia se tienen en cuenta una herramienta digital propia donde se dejan registrados
los datos de manera que en cada proceso se alimenta con informació n.
La decisió n de contratar al solicitante señ ala el final del proceso de selecció n. Puede corresponder
esta responsabilidad al futuro supervisor del candidato o al departamento de personal. La
distribuidora LAP determina que se debe enviar un mensaje a todos los candidatos que no fueron
seleccionados. El grupo de las personas rechazadas incluye ya una inversió n en tiempo y
evaluaciones, y de él puede surgir un candidato idó neo para otro puesto.
También deben conservarse todos los documentos que conciernen al candidato aceptado. Su
solicitud, referencias, evaluaciones, exá menes médicos, etcétera, constituyen el inicio de su
expediente personal, que desde el principio contendrá informació n muy ú til para mú ltiples fines.
Por ejemplo, si varios solicitantes no muestran resultados satisfactorios después de ser
contratados, el departamento de personal podrá estudiar sus expedientes para descubrir las
posibles faltas en que se haya incurrido y evitarías en el futuro.
23. NOTIFICACIÓN EN CASO POSITIVO: LISTA DE DOCUMENTOS DE VINCULACIÓN
Una vez has decidido que definitivamente el perfil del candidato encaja a la perfecció n, después de
pasar exitosamente todo el proceso de selecció n, es momento de comunicá rselo. La distribuidora
LAP determina que esta notificació n debe realizarse tanto por teléfono como por correo.
Adicionalmente, se inicia con el proceso de contratació n el cual tiene los siguientes instrumentos
para ser entregados al candidato seleccionado para comenzar el proceso de vinculació n a la
empresa.
FGTH16 LISTA DE
CHEQUEO DOCUMENTACION DEL PERSONAL V1.xls
CHECK LIST
DOCUMENTOS REQUERIDOS.xls
26. GLOSARIO
Análisis de Puestos: Es la revisió n que se hace para determinar los requerimientos que debe
satisfacer la persona, para ocupar el puesto eficientemente. En caso de no existir dicho aná lisis, la
informació n sobre aná lisis de puestos es importante porque comunica a los especialistas en
personal que deberes y responsabilidades se asocian a cada puesto.
Pruebas psicotécnicas: Estas pruebas son una herramienta valiosa en el proceso de selecció n,
puesto que permiten hacer una valoració n de las habilidades y potencialidades del individuo, así
como de su capacidad en relació n con los requerimientos del puesto y las posibilidades del futuro
desarrollo. Existen diversos tipos de pruebas psicotécnicas que miden determinadas
características del individuo.