TALLER N° 1 Organizar los archivos de gestión de acuerdo con la normatividad vigente y

políticas institucionales I

1. IDENTIFICACIÓN DEL TALLER DE APRENDIZAJE

PROGRAMA DE FORMACION: Tecnólogo en Gestión Documental

PROYECTO DE ASOCIADO:
MODALIDAD DE FORMACION:
ACTIVIDAD DEL PROYECTO:
RESULTADOS DE APRENDIZAJE:
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN PROGRAMA DE GESTIÓN
DOCUMENTAL DE LA ORGANIZACIÓN versión 2
Presencial – Virtual
Implementar un programa de gestión documental
Clasificar los documentos de archivo aplicando los principios
archivísticos, normas de seguridad y salud ocupacional, normas y
técnicas de preservación y conservación documental, y la
legislación vigente

DURACION DE LA ACTIVIDAD: 10 horas

2. CARACTERIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

2.1 Introducción
Estimado aprendiz, el estudio de los archivos y su documentación es tan antiguo como la
organización social de la humanidad. Sus orígenes podrían remontarse a la aparición de la escritura.
Los primeros archivos aparecen con los primeros Imperios. Eran una herramienta de control de la
población y de la riqueza. Los primeros documentos son documentación legal (leyes),
documentación de control de las personas (padrones), documentación de hacienda (censos,
catastros, títulos de propiedad). También hay mucha documentación militar (registros de soldados,
quintas) y mucha documentación privada. Por esta razón es fundamental conocer la historia y su
normatividad vigente, con el fin de estandarizar procesos y contribuir a la buena organización.
2.2 Actividad de Aprendizaje
Reconocer la importancia que tienen los documentos para la sociedad, a partir de la historia, su
evolución y la implementación de la normatividad archivística.
2.3 Proceso
Competencia: Organizar los archivos de gestión de acuerdo con la normatividad vigente y políticas
institucionales I

ACTIVIDAD DE REFLEXIÓN INICIAL:

1. Acceda al enlace https://www.nosonpapeles.com/los-papeles-no-son-documento/ y realice

la lectura: “Los Documentos no son papeles”, de Edin Gutiérrez, presente una reflexión ya
sea en forma escrita mínimo 15 renglones o diseñe un esquema gráfico sobre el mensaje
 que le transmite la lectura y como ésta aporta en el desarrollo de la competencia organizar
archivo de gestión. Mencione dos ejemplos de documentos de archivo que hayan incidido
en su vida personal, laboral, académica entre otros.

ACTIVIDAD UNO: HISTORIA DE LOS ARCHIVOS:

2. Dentro del sistema de archivos, es importante reconocer la historia archivística, reconocer

donde nacen los archivos, la incidencia que ha tenido a través de la historia y cómo ha
evolucionado hasta nuestros días. Para ello le invito a revisar el video: “Historia de la
Archivística”, https://www.youtube.com/watch?v=bVqK4x9Zrjc y con la consulta de otros
recursos digitales se debe elaborar una línea de tiempo ya sea en un medio físico o aplicación
electrónica que explique la historia de la archivística, estructurada en tres etapas generales:
a) Era manuscrita: Grandes culturas y la edad media.
b) Era Análoga: Edad Moderna y Edad contemporánea
c) Era digital. Documento electrónico.

ACTIVIDAD DOS: CIENCIAS AUXILIARES DE LA ARCHÍVISTICA

3. Complete el siguiente cuadro de las ciencias auxiliares de la archivística:

CIENCIA AUXILIAR CONCEPTO EJEMPLO

Paleografía

Diplomática

Sigilografía

Heráldica

Historia

Genealogía

Metrología

Onomástica

Informática

Biblioteconomía

Documentación
 Cronología

ACTIVIDAD 3. VOCABULARIO ARCHIVÍSTICO

4. A partir del acuerdo 027 de 2006, registre en las fichas del glosario archivístico, según anexo
Uno, 15 términos que desconozca o que considere fundamental para el proceso de la
organización de archivos de gestión.

ACTIVIDAD 4. NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA.

5. Ingrese a la página del Archivo General de la Nación, https://www.archivogeneral.gov.co/

consulte la normatividad archivística vigente y elabore un normograma que permita
caracterizar la normatividad vigente en archivo teniendo en cuenta (leyes, decretos y
acuerdos) para las entidades públicas y las entidades privadas con funciones públicas, que
expide el AGN.

2.4 Ambientes de Aprendizaje.

ESCENARIOS DE APRENDIZAJE
Ambientes de formación virtual
Aula virtual: LMS de http://senasofiaplus.edu.co
Plataforma Territorium

MATERIALES
Material bibliográfico
Material audiovisual
Aplicaciones virtuales

2.5 Evaluación del aprendizaje

Una vez logrados los objetivos de la anterior experiencia, encontrará las evidencias requeridas durante el
proceso de formación, para que el instructor evalúe el desarrollo de su competencia laboral.

DE CONOCIMIENTO
Responde a preguntas sobre:
• Historia de los archivos en Colombia
• Ciencias Auxiliares de la archivística
• Vocabulario archivístico
• Normatividad archivística
DE DESEMPEÑO.
Resultado de la observación durante el proceso de:
➢ Consulta y resolución del taller
➢ Argumentación frente a la normatividad vigente
DE PRODUCTO.
➢ Informe del taller resuelto
2.6 Conclusiones

Con el desarrollo de este taller, el Aprendiz conseguirá ampliar sus conocimientos, habilidades y destrezas en
la aplicación de los temas motivo de consulta y apropiación del conocimiento.

2.7 Bibliografía
Cruz, José (s.f.). Evolución Histórica de la Archivística. Recuperado de
https://errenteria.eus/es/ficheros/57_18051es.pdf

Palomino, D (1963). Archivística y su importancia en Colombia. Recuperado de

https://publicaciones.banrepcultural.org/index.php/boletin_cultural/article/view/5768/6000

Archivo General de la Nación 2019. http://www.archivogeneral.gov.co/

ANEXO UNO. VOCABULARIO ARCHIVÍSTICO