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ACTA DE REUNION PARA LA APROBACION DEL PLAN ANUAL DE

ADQUISICIONES DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA NIVEL


CENTRAL PARA LA VIGENCIA 2015

CONTRALORÍA
GENERAL ne LA PEPLEOLIGA

Fecha: 30 de enero de 2015


Hora: 10.00 AM
Lugar: Gerencia Gestión Administrativa y Financiera
Asunto: Aprobación del Plan Anual de Adquisiciones PAA-2015 Nivel Central de la
Contraloría General de la República

Participantes:

Maria Juliana Uribe Guzman Gerente de Gestión Administrativa y Financiera

María Cristina Quintero Quintero Directora de Recursos Físicos

Hector Mario Londoño Rios Directora de Recursos Financieros

Edgar Ricardo Ladino Coordinador de Gestión Recursos Físicos

María Yaneth Ramírez Vargas Profesional Recursos Financieros

Sandra Liliana Sarmiento V. Profesional Recursos Físicos

OBJETIVO

Presentación y aprobación para publicación del Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia
fiscal del año 2015

El principal objetivo del Plan Anual de Adquisiciones es permitir que la entidad estatal aumente
la probabilidad de lograr mejores condiciones de competencia a través de la participación de un
mayor número de operadores económicos interesados en los procesos de selección que se van
a adelantar durante el año fiscal, y que el Estado cuente con información suficiente para realizar
compras coordinadas.

JUSTIFICACION'

La Contraloría General de la República tiene la misión de vigilar y controlar, oportuna y


efectivamente los recursos públicos destinados al cumplimiento de los fines esenciales del
Estado Social de Derecho, por lo cual para el desarrollo de las actividades encaminadas al
cumplimiento de esta misión, la Dirección de Recursos Físicos, en coordinación con la Gerencia
de Gestión Administrativa y Financiera y la Dirección de Recursos Financieros, y acorde con el
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ACTA DE REUNION PARA LA APROBACION DEL PLAN ANUAL DE
ADQUISICIONES DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA NIVEL
CENTRAL PARA LA VIGENCIA 2015

CONTRALORÍA

r Presupuesto asignado por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público consolida las


necesidades de bienes y servicios de acuerdo con los requerimientos de la dependencias del
Nivel Central, información que se constituye en una herramienta indispensable para la
elaboración del Pian Anual de Adquisiciones que es una herramienta que nos facilita identificar,
registrar, programar y divulgar sus necesidades de bienes, obras y servicios; y ademas diseñar
estrategias de contratación basadas en agregación de la demanda que permitan incrementar la
eficiencia del proceso de contratación.

Este instrumento de planeación es el mismo plan general de compras o plan de adquisición de


bienes y servicios (PASS).

ADVERTENCIA: El Plan Anual de Adquisiciones es un documento de naturaleza


informativa y las adquisiciones incluidas en el mismo pueden ser canceladas, revisadas
o modificadas. Esta información no representa compromiso u obligación alguna por
parte de la entidad estatal ni la compromete a adquirir los bienes, obras y servicios en él
señalados.

Aprobación y Publicación

De conformidad con los lineamientos de la Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia


Compra Eficiente, en cumplimiento de su objetivo como ente rector del sistema de compras y
contratación pública, consignados en la Guía para elaborar el PAA-Plan Anual de Adquisiciones
http://colombiacornora.qov.co/sitesidefaultifilesimanualesimanualpaa.pdf y en la Guía para su
publicación http://colomblacornbra.qov.coisites/defaultlfilesernormativasiinstructivo_paa.pdf, se
procedió a consolidar la hformación de las necesidades de ras Dependencias del Nivel central
identificando los bienes y servicios con el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones
Unidas (UNSPSC), formato paa-2015, adjunto el cual se aprueba mediante este acto
administrativo y será publicado en la página web de la entidad y en el SECOP.

Documentos Fuente

Decreto 2710 del 26 de din 2014 por el cual se liquida el Presupuesto General de la Nación para la vigencia 2015, se
detallan las apropiaciones y se clasifican y definen los gastos (ANEXO-PRESUPUESTO GENERAL DEL A NACION-
2015 Sección 2601 pág. 220/344 CGR)

Resolución 009890 del 26 de diciembre de 2014 por la cual se desagrega el detalle del anexo del Decreto de
Liquidación correspondiente a las cuentas de gastos de personal y gastos generales de la Contraloría General de la
República.
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ADQUISICIONES DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA NIVEL
CENTRAL PARA LA VIGENCIA 2015

Referencia Normativa: Artículo 74 de la Ley 1474 de 2011; Artículo 19 de la Ley 1593 de 2012; Literal (e) del
Artículo 3 del Decreto 2482 de 2012; Título 1, Capítulo IV del Decreto 1510 de 2013; Decreto 1510 de 2013;
circulares, guías e instructivos de la Agencia Nacional Colombia Compra Eficiente
.

Anexos: Cuantías de contratación para la vigencia 2015

Cronograma de actividades

Resolución 000155 30 dic 2014 por la cual se declara la urgencia manifiesta

Formato PAA-2015 diligenciado

Para constancia se firma a los 30 días del mes de enero de 2015

va Juliana Uribe Guzman


Gerente de G ibn Administrativa y Financiera

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Dire Recursos Físicos Dire tor de Re cursos Fina i rgs

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Edgar Ricar María Y neth Ramírez Vargas
Coordinad ecursos Físicos Profesional Recursos Financieros

:gyr.l ana Sarmiento Valero


ACTA DE REUNION PARA LA APROBACION DEL PLAN ANUAL DE
ADQUISICIONES DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA NIVEL
CENTRAL PARA LA VIGENCIA 2015

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( 2 6 JC 2014
Por el cual se líquida el Presupuesto General de la Nación para la vigencia fiscal de 2015, se
detallan las apropiaciones y se clasi ican y definen los gastos

EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA

En ejercicio de las facultades constitucionales y legales en especial


las que le confiere el artículo 67 del Estatuto Orgánico del Presupuesto, y

CONSIDERANDO:

Que el articulo 67 del Estatuto Orgánico del Presupuesto General de la Nación faculta al
Gobierno para dictar el Decreto de Liquidación del Presupuesto General de la Nación;

Que el citado artículo establece que el decreto se acompañará con un anexo que tendrá el
detalle del gasto para el año fiscal respectivo;

Que el articulo 23 de la Ley 1737 de 2014 "Por la cual se decreta el presupuesto de rentas y
recursos de capital y ley de apropiaciones para la vigencia fiscal del lo. de enero al 31 de
diciembre de 2015" faculta al Gobierno Nacional para que en el decreto de liquidación clasifique
los ingresos y gastos y defina estos últimos;

Que el artículo citado en el considerando anterior, dispone que cuando las partidas se
incorporen en numerales rentisticos, secciones, programas y subprogramas que no
correspondan a su naturaleza, el Gobierno Nacional las ubicará en el sitio que corresponda;

Que el Departamento Administrativo Nacional de Planeación en su comunicación


20144361098111 del '11 de diciembre de 2014, remitió las justificaciones a las ubicaciones que
se realizan en el artículo 4°. del presente decreto;

Que el articulo 209 de la Constitución Política señala que la función administrativa está al
servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de eficacia,
economía y celeridad, entre otros;

DECRETA

PRIMERA PARTE

CAPÍTULO I
PRESUPUESTO DE RENTAS Y RECURSOS DE CAPITAL

ARTÍCULO lo. Fíjense los cómputos del presupuesto de rentas y recursos de capital del
Tesoro de la Nación para la vigencia fiscal del lo. de enero al 31 de diciembre de 20'15, en la
suma de DOSCIENTOS TRES BILLONES SEISCIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL
SESENTA Y TRES MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA MIL TRESCIENTOS OCHO
PESOS MONEDA LEGAL ($203,658,063,430,308), según el detalle del Presupuesto de Rentas
y Recursos de Capital para el 2015, así:
DECRWTO 271 0 DE Página 41 de 101
Continuación del Decreto "Por el cual se liquida el Presupuesto General de la Nación para la
vigencia fiscal de 2015, se detallan las apropiaciones y se clasifican y definen los gastos'
PRESUPUESTOGENERAL DO LA NACION

CTA SUDE CONCEPTO APORTE FITCURSOS TOTAL


PROG SUBO NACIONAL PROPIOS

ADQUIS1CION DE INFRAESTRUCTURA
122 721,000,000 721,000,000
ADMINISTRATIVA

800 INT ERSUBSECTORIAL JUSTICIA 721,000.000 721,000,000

ADOUISICION, PRODUCCION Y
213 MANTENIMIENTO DE LA DOTACION PROPIA R00000000 300000,000
DEL SECTOR

800 INTERSURSECIOITIAL JUSTICIA 800,000,000 900,000.000

DIVULGACION, ASISTENCIA TECNICA Y


310 2.900.000,000 2,800.000,000
CAPACITACION DEI. RECURSO HUMANO

A PORIACION TU LNERADLE O
2,800.000.000 2,800,000,000
1507 EXCLUIDA

PROTECCION Y BIENESTAR SOCIAL DEL


320 1,400,000.000 1400,000,000
RECURSO HUMANO

REOLAMENTACION Y BIENESTAR SOCIAL


800.000.000 800.000.000
YE' DE LOS TRABAJADORES

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EJIC A A POELATION VULNERARLE O
600.000.000 600.000.000

ASISTENCIA TÉCNICA, VIWILGACION Y


510 CAPACITACION A SERVIDORES PUDLICOS 900,0004100 100,000,000
PARA LA ADMINISTRACION DEL ESTADO

800 INTERSUBSECTORIAL JUSTICIA 900.000.000 900,000.000

ADMINISTRATION. ATENCION, CONTROL Y


520 ORGANIZACION INSTITUCIONAL PARA LA 4,43oxion.poo 4,650,000,000
ADMINISTRATION DEL ESTADO

800 1NTERSUBSECTORIAL JUSTICIA 700,000,000 700,000,000

ATENCION A PORLACION VULNERABLEO


:1,950,000,000 3,950,000.000
EXCLUIDA

670 APOYO 6,950,000,000 6.950,000,000

1507 A
EXTC
ENIC
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DNA A POISLACION VULNERARLE O
figso,onoskoo 6,950,000.000

TOPAR. PRESUPUESTO SECCION 424.721,600,000 424.721,600,000

SECCION: 2601

CONTRALORIA GENERA L RE LA REPUTILICA

A, PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO 391,1167,000,100 391,067,000.000

C. PRESUPUESTO on INVERMON 101,000,000,000 101.000,000,000

ADOWSICION DE INFRAESTRUCTURA
122 83,564,I SO ROS 83.564,1110.808
ADMINISTRATIVA

1000 INTERSUBSECTORIAL COMCRNO 33,564.180,801 33.564,180,809

ADOUISICION, PRODUCTION Y
213 MANTENIMIENTO DE LA DOTACION PROPIA 14,150.000.000 14.150,000,000
DEL SECTOR

IODO INTERSUBSECTORIAL GOBIERNO 14,150,000.000 ,4,i scono,ouo

ADMINISTRATION, ATENC1ON, CONTROL Y


520 ORGANIZATION INSTITUCIONAL PARA LA 11.735.910.192 11,285,9/0,19/
ADMINISTRATION DETESTADO

1000 iNTERSURSFICTORIAL GOEIERNO 1185,819,192 11,285,819,192

TOTAL PRESUPUESTO SECCION SO0.867,000,000 500,067,0011,000

SECCION: 2602

FONDO DF, BIENESTAR SOCIAL DF. LA CONTRA LOMA GENERAL VE LA


REPUOLICA

A. PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO 24,964,900.000 31,346,700,000 56,111.600,000

TOTAL PRESUPUESTO SECCION 24,964,900,000 11346.700,000 56,311,600,000

36
~~
DECRETO DE • Página 220 do 344
2 70
Continuación del Anexo del Decreto 'Por el cual se liquida el Presupuesto General de la Nación
para la vigencia fiscal de 2015, se detallan las apropiaciones y se clasifican y definen los gastos".

ANEXO - PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION - 2015

CTA SUBC orno ORO APORTE RECURSOS


CONCEPTO TOTAL
'ROO SUB],PROV sPRY "e NACIONAL PROPIOS

SE ION. 2601

CONTRALC)MA GENERAL DE LA REPUA1l.ICA

TOTAL PRESUPUESTO 500,867,0000e 500)167,000,000

A. FUNCIONAMIENTO 391,0,000,000 391,867,0110,0011

UNIDAD: 260101

GESTION GENERAL 391,867,000,000 391,867,000,000

CASTOS DE PERSONAL 136,359,000,000 336,359,000,000

O 1 SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS 269,262,000,000 269,262,000,000


A NOMINA

o I I SUELDOS DE PERSONAL DE NOMINA 171,884,000,000 171,884,000,000

16 FONDOS ESPECIA LES 171,884.000,000 171,884,000.000

O 1 4 PRIMA TECNICA 20,155,000,000 20,155,000,000

16 1-0NiU)S ESPECIAL ES 20,155,000,000 20,155,000,000

0 1 5 OTROS 66,266,000,000 66.266,000,000

16 FONDOS ESPECIALES 66,266,000,000 66,266,000.000

0 1 9 I (ORAS EXTRAS, DIAS FESTIVOS E 1,379,000,000 1,379,000,000


1NDEMNIZACION POI VACACIONES
16 FONDOS ESv OCIA LES 1,779,000,000 1,179 000,000

I 10 OTROS GAS Tos PERSONALES- PREVIO 9,578,000,000 9,578,000,000


CONCEPTO DGIYN

16 FONDOS ES POCIA LES 9,578,000,000 9,578000,0170

0 2 SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS 6,129,000,000 6,199,000,000

16 FONDOS ESPECIALES 6,129,000,000 6,129,000000

0 5 COPiTRIUUCIONES INHERENTES A LA 60,968,000,000 60,90,000,000


NOMINA secres PRIVADO Y PUOLICO

16 FoNDOS espECIA LES 60,968,000,000 60,9()S,000,000

2 CASCOS GENERALES 55,012,5011,060 55M2,590,000

2 0 3 IMPUESTOS Y MULTAS 591.000,000 S91,000,000

16 FONDOS ESPXOALOs 591,000,000 591,000,000

1 0 4 ADQUISICION DE OIENES Y SERVICIOS 54,42100,000 54,121,500,000

16 FONDOS ESPECIAL ES 51,421,500,000 S4,0.1,500,000

3 TRANSFERENCIAS CORRIENTES 495,500,000 495,500.000

3 4 'TRANSFERENCIAS AL EXTERIOR 17,500,000 17,500,000

4 1 ORGANISMOS INTERNACIONALES 17,500,000 I 7,sos,510

1 77 OLACEFS (LEY 46/81) 17,500,000 17,500,000

E 6 FONDOS ESPECIALES J7,500,000 17,500,000

3 e OTRAS TRANSFERENCIAS 478000,000 478,000,000

3 6 1 SENTENCIAS Y CONCILIACIONES 4311,000,000 418,0s0e00


3 6 1 1 SENTENCIAS Y CONCILIACIONES 433,000,000 4-18,000,000

16 FONDOS eSpECIALES 438,000,000 438,000,000

3 6 3 DESTINATARIOS DE LAS OTRAS 40,000,000 40,000,000


TRANSFERENCIAS CORRIENTES
PS
3 6 7 10 FONDO DE PUSLICACIONES 40,000,000 40,000,000
CONTILALOR1A GENERAL DE LA
REPUBLICA - DECRETO 267 DE 2000
16 FONDOS ESPECIALES 90.000,000 40,000,000
DECRETO 27r13 DE Página 221 de 344
Continuación del Anexo del Decreto "Por el cual se liquida el Presupuesto General de la Nación
para la vigencia fiscal de 2015, se detallan las apropiaciones y se clasifican y definen los gastos".

AMOCO - PRES0P012STO CENSE) A NACION - DNI

CTA SUBC 01370 ORO „,„ APORTE RECURSOS


CONCEPTO TOTAL
PRO() SUBP PROY SPRY NACIONAL PROPIOS

C. INVERSION 109,000,000,000 109,000000,000

UNIDAD: 260101

GESTION GENERAL 109,0110,000,000 009.000,000,0}00

122 ADQUISICION 83,564,180E09 83,564,180,808


INFRAes011ucre11/4
A DM/NIS FFIATIVA
122 1000 1NTERSUBSECTORIAL GOBIERNO 03.565,110,101 83.565,180E00

122 1000 ADQUISICION Y AMPIIACION DE LA 03,561,100,6110 113.505,110,003


INFRAESTRUCTURA FISICA DE LA
CONTRA LORIA GENERAL DE LA
REPUBLICA NACIONAL
11 OTROS RECURSOS DEL1E351RO 03,505,100,809 03,5E1, I 00,000

213 ADQUISICION, PRODUCCION Y 1E150,000E00 14,150.000,000


MANTENIMIENTO DE LA DOTACION
PROPIA DEL SECTOR
313 1000 1NTERSUIMECTORIAL GOBIERNO 0 4, I 50,000090 14.150,000,000

203 1000 2 A DQUISICION E INTFGEACION DE 14,150,000,000 15,15E000.000


TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN Y
COMUNICACIONES FARA LA
CONTR_ALORIA GENERAL DE LA
REPÚBLICA ACORDE CON LAS
POLÍTICAS DE ESTADO TICS
NACIONAL
11 0P RECURSOS COL TOSO RO 19,150.004,000 14,150,000,900
520 ADMINISTRATION, ATENCION, 11,205E19,192 11,205,019,192
CONTROL Y 01/CANIZACION
INSTITUCIONAL PARA LA
ADMINYSTRACION DEL ESTADO
520 1009 1NTERSUBSECTORIAL GOBIERNO 11.285,819.192 - 11.2115E19,192

520 1000 127 DESARROLLO 1NST1TUCION AL DE LA 11,285E19,191 11,185,81,1,191


COR PARA UN CON OROS FISCAL -
OPOR-111140 Y EFICIENTE NACIONAL
11 OTROS RECURSOS DEL TESORO 11,285.11 9, 127 11,28E1119,192

SECCION: 2501

FONDO DE BIENESTAR SOCIAL DE LA CONTRALOR1A GENERAL DE LA REFINILICA

TOTAL PRESUPUESTO 34,95E90E000 31,340,700.100 56,310,600E00

A_ EUNCIONAMIENT O 14,964,900,0110 31,356,700,000 56,311,600,0110

GASTOS DE PERSONAL 5,373,000E00 196,000,900 5,569,000,000

1 SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS 4,2771100,000 53,000,000 4 232E000,900


A NOMINA
SUELDOS DE PERSONAL DE NO911NA 2,901,000,1100 2,903,090,000

10 RECURSOS CORRIENTES 2,903,000,000 2.903.000,1100

I 0 1 4 PRIMA TÉCNICA 2.13,000,000 243000,009

10 RECURSOS CORRIENTES 253,01101100 213,000,000

0 1 5 OTROS 1051,000E00 1,051,090000

10 RECURSOS CORMEN res 1.050,000,009 I,031,000,000

1 a I HORAS EXTRAS, OLAS FESTIVOS E 43,000,000 41,000,000


INDEMNIZACION POR VACMHONES
21 OTROS RECURSOS DE TESORERIA 43,000,000 53,000E00

I 0 2 SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS 153,000,000 153,090,000

21 OTROS RECURSOS DE TESORERIA 133,00E000 153,000,009

I 0 5 CONTRIBUCIONES INHERENTES A LA L095.000,000 1,095,000,000


NOMINA SECTOR PRIVADO Y PUBLICO
10 RECURSOS CORRIENNE 1.09E00E900 1E99,000,000
CONTRALOR ÍAGENERAL DE LAREP ÚBLICA
PLAN AN UAL DE ADQUISICIONES( Decreto 1510del 17 de ju lde 20 13)
CUANTÍAS PA RA CONTRATAC I ÓNESTATAL PARA LA VIGENCIA FISCAL 2015

MODALIDADDECONTRATACI ÓN NIVEL MONTO ORDENADOR


CONTRATACI ÓN 10% DE LA MENORCUANTÍA Centra l Ge ren te A dm in istrat ivo y Fina nciero

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Hasta: 418.827.500,001
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Desconce n tra do Gere nte Dep a rtamen ta l
Ha sta: 128.870.000,00

LICI TACION O CO NCURSO PÚBLICO Ce ntra l M ás de: 418.827.501,00 Gerente Admin istrat ivo y Fina nciero


NOTA. E l mon to p a ra la Or denaci ón de lGa sto en e l n iveldesconcentra do se e fectu ó con base en la Re soluci ón Reglamentaria No. 065 de A bri l 11de
2008, mo difica da p o r la s reso lucio nes 165-2012 y 096-2014

DELEGACI ONN IVEL CE NTRAL: GER ENTE ADM I NISTRATI VOYFINA N CI ERO
DELEGACI ONNIVEL DESCON CENTRA DO: G ER E NTESDEPARTAME N TALES HASTA200 SMMLV128.870.000,00
!Ley 1737de 2014 - Decreto 2710de dic 26 de 2014 (Presupuesto vig 2015)
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TOTAL PRESUPUESTO
DECR ETO 2731 D EL 30 DE DICI EMBRE DE2014 - SM LV 20 15 $ 644.350,00
SMLV PR ESUPUE STO EN TIDAD 777.321,33
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LEY 1150 DE 2007 SMLVPARA ME NOR CUANTIA HASTA


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DOCUMENTACIONYACTUALIZACIONNORMATIVIDADVIGENTE
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CAPACITACIONNIVELCENTRALCOMPRAEFICIENTE 19/11/2014

ENVIOCOMUNICACIONES GERENCIAS/NIVELCENTRAL 12/11/2014


X

PLAZOENVIONECESIDADESPAA-2015 NIVELCENTRAL

REVISIONDOCUMENTOS DETRABAJO: Decreto Presupuesto 2015 (Gastos


Generales - Inversión); Resolución CGR Desagregación Presupuesto 2015;
X
X

vigencias futuras-2015 aprobadas, presupuesto cajas menores, Presupuesto


asignado Gerencias (CDP's expedidos)
X

CONSOLIDACIONY DILIGENCIAMIENTONIVEL CENTRAL

CONSOLIDACION Y APROBACION NIVEL CENTRAL


X

APROBACIONPAA - 2015NIVELCENTRAL 28
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PUBLICACIONPAA-2015 NIVEL CENTRAL


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CAPACITACIONYACOMPAÑAMIENTOGERENCIAS
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E:
a Cristina Quintero Quintero
RESOLUCIÓN 1.3 0 O 1 5 5
NÚMERO:

CONTRALORÍA
GEA. CRAL DE LA ACPCJOLICA
FECHA 30 DE DICIEMBRE DE 2014

PÁGINA NÚMERO: 1 de 20

"POR LA CUAL SE DECLARA LA URGENCIA MANIFIESTA"

EL CONTRALOR GENERAL DE LA REPÚBLICA

en ejercicio de sus facultades, especialmente las establecidas en los artículos 267 y 268 de
la Constitución Política y 42 y 43 de la Ley 80 de 1993, y

CONSIDERANDO

1. Que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 267 de la Constitución Política, el


110 control fiscal es una función pública que está a cargo de la Contraloría General de la
República, entidad de carácter técnico con autonomía administrativa y presupuestal, que
vigila 'la gestión fiscal de la Administración y de los particulares o entidades que manejan
fondos o bienes de la Nación.

2. Que el artículo 268 de la Constitución Política establece las funciones a cargo del
Contralor General de la República, tales como prescribir los métodos y la forma de rendir
cuenta de los responsables del manejo de fondos o bienes de la Nación e indicar los criterios
de evaluación financiera, operativa y de resultados que deberá seguirse para revisar y
fenecer las cuentas que deben llevar los responsables del erario; determinar el grado de
eficiencia eficacia y economía de los responsables del erario; llevar un registro de la deuda
pública de la Nación y de las entidades territoriales; exigir informes sobre la gestión fiscal a
los empleados oficiales de cualquier orden y a toda persona o entidad pública o privada que
administre fondos o bienes de la Nación; presentar informes al Congreso y al Presidente de
la República sobre el cumplimiento de sus funciones y certificar acerca de la situación de las
finanzas del Estado según lo previsto en la Ley; conceptuar sobre la calidad y eficiencia del

• control fiscal interno de las entidades y organismos del Estado; dictar normas generales para
armonizar los sistemas de control fiscal de todas las entidades públicas del orden nacional y
territorial, presentar ante la Cámara de Representantes para su examen y fenecimiento la
Cuenta General del Presupuesto y del Tesoro y auditar y dictaminar el Balance de la
Hacienda que elabore el Contador General de la Nación para su presentación ante el
Congreso de la República.

3. Que el articulo 209 de la Constitución Política señala que la función administrativa está al
servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de
igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la
descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones.

4. Que mediante el contrato 233 de 2012, la Contraloría General de la República y la


sociedad PROYECTOS Y DESARROLLOS I S.A., celebraron el contrato estatal de
arrendamiento de la actual sede en que funciona la entidad en la ciudad de Bogotá, el cual
vence el 31 de diciembre de 2014.

5. Que al momento de la posesión del actual Contralor General de la República, no se


contaba con asignación presupuestal ni para el año 2014, ni para la vigencia del año 2015,
que tuviera por objeto la adquisición o localización de una sede para el ejercicio permanente
_
RESOLUCIÓN

NÚMERO

CONTRALORÍA
FECHA O Di DICIEMBRE DE 2014

PÁG:NA NÚMERO e 20

"POR LA CUAL SE DECLARA LA URGENCIA MANIFIESTA"

de las funciones de !a Contraloría Genera: de la República, tal corno se corrobora con la


certificación expedida el por el Coordinador de Gestión Contable encargado ce :as funciones
de la Dirección Financiera de :a Contraloría General de ;a República, la cual hace parte
integral del presente acto administrativo
.

6. Que dentro del presupuesto aprobado para la vigencia fiscal de 2015 se hizo una
; asignación en una citarás parcial de $80.000 millones de pesos solo para adquirir una sede I
i pura y simple, carro se acredita con la certificación expedida por e Coordinador de Gestión
Contable encargado de las funciones de la Dirección Financiera de la Contraloría Genera: de
la República, la cual hace parte integral del presente acto administrativo_

7. Que la Contraloría en la actualidad, año 2014, frente a las Msposiciones del Estatuto
1 Orgánico de Presupuesto y die; Estatuto General ce Contratación Estatal, no está facultada
juncicamente para adquirir sede propia, pues no cuenta ni con presupuesto actual ni con
presupuesto suficiente para obtener un sitio con todos los medios iogisticos, tecnológicos y
operacionales que le permita funcionar sin interinidades de ninguna índole.

B. Que la Fiscalía General de la Nación remitió al señor Ministro de Hacienda y Crédito


Público el Oficio de 27 de agosto de 2014, en el que advierte la situación en la cual, en su
sentir, se encontraba el inmueble, as':

"La Fiscalía General de la Nación ha tenido conocimiento a través de los medios de


comunicación, que el Gobierno aprobó ia compra del edificio donde funciona actualmente la
Contraloría General de la Rectisolica, ubicada en el Centro Comercial de Gran Estación 2.

1Coriforme a lo anterior y teniendo en cuenta 1as poi Binas de prevención del delito de Lavado
de Activos, me permito informarle oficialmente que en la actualidad !a Dirección Nacional de
la Fiscalía Especializada en Extinción de Dominio se encuentra adelantando una
Investigación de Extinción de Dominio relacionada con !a construcción del Centro Comercial
Gran Estación, en atención a que se tiene evidencia que al caiecer algunas empresas de la
familia Gubereit Grimberg, cuyos miembros fueren extraditados por el delito de Lavado de
activos, y que en la actualidad pertenecen a! empresario Alberto Aroch Mugrabi, participaron
en la construcción del complejo comercial

Lo anterior, ,para su conocimiento y fines que estime pertinentes."

9. Que ya la Conttaloria no cuenta con la disoonirdiiidad y dotación de las anteriores sedes


localizadas en la Torre de la carrera 10 con Calle 17 y en ei Edificio Crisanto Laque, que
ocupó por más de 40 anos,

10. Que de conformidad con certificación de la Gerente Administrativa y Financiera, :a


1 entidad adelanta desde comienzos del mes de octubre de: presente año, un proceso de
auscultamiento del mercado inrnooiliario para establecer la disponibilidad de bienes
inmuebles con las caracteristicas del requerido para albergar a 2.200 funcionarios del
1(1

RESOLUCIÓN

NÚMERO'
55
CONTRALORÍA
FECHA : 30 DE DICIEMBRE DE 2014

PÁGINA NÚMERO: 3 de 20

"POR LA CUAL SE DECLARA LA URGENCIA MANIFIESTA"

Órgano de Control. No sobra recordar que adicionalmente la sede en la que deba funcionar
el organismo de control requiere la dotación y la adecuación de las condiciones funcionales y
tecnológicas necesarias para el adecuado cumplimiento de su función pública.

11. Que todas las actividades adelantadas por la Gerencia Administrativa y Financiera sobre
el particular, se encuentran soportadas en las certificaciones emitidas por la Jefe de dicha
Dependencia y que forman parte integral del soporte del presente acto administrativo.

12. Que luego del resumen de las actividades llevadas a cabo desde la posesión del actual
Contralor, la certificación de la Gerencia Administrativa y Financiera concluye:

'Ante la imperiosa necesidad del traslado de la sede del nivel central de la CGR, se requiere
de manera urgente la adopción de medidas que permitan llevar a cabo contrataciones
tendientes al arrendamiento y/o comodato de espacios funcionales, adecuación de
inmuebles, arrendamiento de inmobiliario, transporte y embalaje de bienes, mantenimiento
operativo y todos aquellos necesarios para trasladar las instalaciones de esta entidad en su
nivel central"

13. Que como consecuencia de lo anterior, esto es la imposibilidad de obtener en el mediano


plazo un inmueble de manera definitiva o estable, el Contralor General de la República
propuso al arrendador renegociar un nuevo contrato con plena observancia de la Ley 80 de
1993 y, además, no contuviera cláusulas contrarias al régimen jurídico de la contratación
estatal, tales como las contenidas, entre otras, en el parágrafo 2° de la Cláusula Sexta,
Clausula Novena literal i); y Décimo Tercera del contrato de arrendamiento 233 de 2012.

14. Que en octubre pasado, el Contralor General de la República, ante las exhortaciones del
Fiscal General y ante la existencia de actuaciones penales sobre el referido inmueble, remitió
una solicitud al Despacho del señor Vicefiscal General, en el sentido de adoptar o solicitar la
adopción, dentro las actuaciones de ese Ente Investigador, de medidas cautelares o
provisorias, que permitieran a la Contraloría General, permanecer en la sede actual, mientras
se agotaban los esfuerzos para la consecución de sede propia y definitiva. En tal
comunicación en la que pone de presente la situación extraordinaria a la que se enfrentará la
Contraloría y sus más de 2200 funcionarios del nivel central, el 1° de enero de 2015, se dijo:

"En la actualidad el Despacho a mi cargo ha emitido las correspondientes instrucciones para


que se adelanten las acciones administrativas de planeación contractual que debe desplegar
la Contraloría General de la República para la ocupar o adquirir de manera temporal o
definitiva el inmueble necesario para su sede_ Se trata de determinaciones que exigen no
solo la consecución y apropiación de recursos presupuestales, la elaboración de estudios
sobre inmuebles de la magnitud requerida para albergar todas las dependencias centrales y
el • mencionado número de funcionarios, la adecuación de Oficinas y muebles entre otras
determinaciones, a parte los respectivos procesos contractuales.
PESOLUO:oN

N/CIMERO:

CONTRALORÍA
FECHA,: 33 DE DICIEMBRE DE 2014

PÁGINA NÚMERO: 4 de 20

`POR LA CUAL SE DECLARA LA URGENCIA MANIFIESTA"

Acciones que se deben concretar en el tiempo cae sea necesario tanto en lo ferial como en 10
técnico y financiero, oero sin afectar el normal funcionamiento die la Contraloría General,
funclamentalmente„oorque estos procedimientos podrían no cu'mthar antes dei 31 cif-,
diciembre próximo.

Por todo lo anterior, en relación con las posibles actuaciones que ta Fiscalía General de la
Nación adelante en la actualidad y que puedan afectar o incidir en el contrato de
arrendamiento ylo en el inmueble que hoy ocupa la Contralcria General de la República,
respetuosamente me permito solicitar a su Despacho que en la consideración de las
posibles determinaciones cautelares que se lleguen a proponer por vate de la Fiscalía para
ser adoptadas en los respectivos procesos, se garanticen, así sea de modo provisional,
tanto tos derechos patrimoniales, como la continuidad del servicio y de la función publica a
:arao de la Con traloria General. Bien sea a partir de la suspensión de las cláusulas que son
objeto de investigación o bien de otras determinaciones cautelares en función del tipo de
procesos que estén en curso y afecten al citado inmueble.

Lo anterior en consideración a pus el contrato ae, arrendamiento Nc 233 citado, se encuentra


actualmente en ejecución; y fide de todas formas se nace necesario permanecer en esta
sede, mientras se adelantan las acciones de planeación contractual anteriormente referidas,
sin incurrir en otros gastos distintos a los correspondientes, estrictamente al del servicio de
arrendamiento b tenencia el inmueble."

15. Que como se infiere del cruce de comunicaciones entre la Con.traloria General de la
República y la sociedad arrendadora (Oficios Nc 2014ER0157499 de 21 de noviembre,
2014ER0156663 del 12 de diciembre radicados por el Arrendacor y Nos, 2014E60195830 de
11 de diciembre, 20 t 4E53197207 del 15 de diciembre, 2014E6319:9622 de 19 de diciembre,
2014EE0201671 de 26 de diciembre, 2011EE0202206 de 30 de diciembre•, la sociedad
arrendadora no aceptó la propuesta que promoviera el señor Contralor de celebrar un nuevo
contrato sin cuestionamientos y que, además, no contuviera cláus-Las contrarias al régimen
jurídico de la contratación estatal, tales corno las contenidas en el parágrafo 20 de la Cláusula
Sexta, Clausbla Novena litera - 1); e Décimo Tercera del contrato de arrendamiento actual,
entre otras. As/ en comunicación 2014E130157499 de 24 de nbviernbre de 2014, la sociedad
arrendadora respondió:

ningún caso aceptaremos ha renegociación y la consecuente celebración de un nuevo


contrato. No obstante, si como Usted nos lo manifestó, el interés en ello consiste
exclusivamente en la motivación que Usted tendría para desmontar la cláusula de
amortización de la inversión económica hecha por nosotros en inmuebles por adhesión y por
destinación, ello dependería de que la enadad pública este en condiciones de reconocer y
pagar a la arrendadora, el valor que faltare por depreciar de tal inversión al momento de la
eventual prórroga, liquidando dicho reconocimiento con la fórmula matemática para tal efecto
prevista en el contrato vigente'
RESOLUCIÓN

NÚMERO: CUH1 55
CONTRALORÍA
nENERAL CE LA REPtjaLICA
FECHA : 30 DE DICIEMBRE DE 2014

PÁGINA NÚMERO: 5 de 20

"POR LA CUAL SE DECLARA LA URGENCIA MANIFIESTA"

16. Que mediante Oficio 2014EE0195830 de 11 de diciembre de 2014, el Contralor General


de la República solicitó a la sociedad arrendadora acordar una fórmula que permitiera la
entrega del inmueble sin causar traumatismos en la prestación del servicio a cargo de la
Contraloría, así:

"Como es de público conocimiento, la Contraloría General de la República, desde hace


algunos meses viene realizando ingentes esfuerzos para hacerse, bien a titulo de compra o
bien a titulo de arrendamiento, de un inmueble que satisfaga las elementales exigencias
locativas de la Entidad. Al respecto ha hecho publicaciones y adelanta con el Ministerio de
Hacienda y al interior de la misma, todas las gestiones necesarias para el logro de su
cometido.

Hasta el momento los resultados son nulos.

Esta situación, a la luz de los imperativos preceptos constitucionales y legales impide la


suspensión o interrupción de la función pública constitucional, así como de la prestación del
servicio público. Es la aplicación del caro principio constitucional de la prevalencia del interés
general sobre el interés particular.

Se trata de garantizar el normal funcionamiento de la Contraloría General y la continuidad del


servicio y de la función pública a cargo de la Entidad y, asi mismo, de cumplir con los
principios rectores previstos en el Estatuto General de Contratación; deberes a los cuales
están sujetos tanto las entidades estatales como sus contratistas...".

17. Que mediante Oficio 2014EE0197207 del 16 de diciembre de 2014, el Contralor General
de la República, reiteró a la sociedad arrendadora la comunicación del 11 de diciembre de
2014 "en el sentido de que allí lo que se planteó no fue la posibilidad de una prórroga, sino
'acordar una fórmula que permita la entrega del inmueble, sin causar los traumatismos antes
anotados y en procura de equilibrar con lo convenido para la ocupación del mismo, según los
términos del contrato', lo cual implica un acuerdo para establecer un cronograma con el fin de
hacer efectiva la restitución del inmueble"

18. Mediante Oficio 2014EE0201671, el Contralor General de la República informó a la


sociedad arrendadora que se encontraba realizando todas las gestiones para la entrega del
inmueble ante la terminación del contrato el 31 de diciembre, "No obstante lo anterior, en
virtud de la naturaleza del contrato de arrendamiento de oficina funcional, que incluye bienes
inmuebles por naturaleza, por adhesión y por destinación, este Despacho le reitera la
solicitud de establecer un cronograma exclusivamente para la restitución del inmueble, con el
fin de que ésta se realice en forma plena, integral y sin traumatismo alguno para el ejercicio
de la función pública que le corresponde a esta entidad por mandato constitucional, en un
termino de 30 días"

19. Que a pesar de los múltiples requerimientos efectuados a la sociedad arrendadora,


relacionados anteriormente, no se obtuvo respuesta afirmativa.
BESOLtiO:ON

NÚMERO:

CONTRALORÍA
GENERAL DE LA A¿.ACJEIL:CA
ECHA : 30 DE DICIEMBRE DE 2014

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"POR LA CUAL SE DECLARA LA URGENCIA MANIFIESTA"

20. Que según io certificado por la Gerencia Administrativa y Financiera el trámite para la
adquisición de un nuevo inmueble se estimó en no menos de 9 meses, oues abarca
actividades que nc dependen exclusivamente de ia Contraloría, sino de la asignación de
recursos y definición de un modelo financiero de adquisición por parte del Gobierno Nacional,
tal como se observa de la constancia suscrita por la Gerente Administrativa y Financiera de
esta entidad, que forma parte integral del presente acto administrativo.

21. Que mediante demanda dei pasado 10 de ciciembre de 2014, el Contralor General de la
República, ejerció acción de tutela ante el Consejo de Estado para amparar los derechos
constitucionales de los funcionarios al debido proceso, al buen nombre, al derecho de
petición, al trabajo y al acceso a la función pública. Actuador que fue declarada
improcedente por la citada Corporación Judicial.

22. Que mediante demanda presentada el 12 de diciembre de 2014 ante la Cámara de


Comercio de Bogotá, la Contraloría Genera de la Repdblica convocó a Tribunal de
Arbitramento mediante el ejercicio dei medio de control judicial de controversias
conitactuaies, con el fin de obtener la creclaratcra de nulidad absoluta del contrato de
arrendamiento No 233 de 2012, por objeto ilícitci, estando pendiente a la ;reci•a la designación
de árbitros, la cual se tiene prevista para ea 14 de enero de 2015, según certificación
expedida por la Directora de la Oficina Jurídica de la Contralor-la General de la República

23. Que mediante Oficio 2014-100-001574-1, dirigido al Contralor General el pasado 15 de


diciembre de 2014, el Fiscal General de Ira Nación, manifestó, en relación con el actual
Contrato de Arriendo io siguiente:

'Por un lado existen investigaciones penales que están relacionadas con la presunta
comisión de diferent es delitos en la tramitación; celebración y ejecución de los contratos de
arrendamiento 233 y 234 de 2012 celebrados entre la empresa Proyectos y Desarrollos
S.A., como arrendadora y la Contraloría General de la República en calidad de arrendataria
en virtud de las cuales fue radicado el pasado 9 de diciembre escrito de acusación ante la
Honorable Corle Suprema de justicia-Sala Penal en contra la ex Contralora General de la
República María Sandra Moreill Rico.

Además se adelantan actuaciones para establecer la efectiva ocurrencia del presunto lavado
de activos en la construcción y comercialización del inmueble Centro Comercial Gran
Estación 11, así como para determinar la procedencia de la correspondiente acción extinción
Sic) del derecho de dominio sobre el mismo.

Consideramos que es importante tener en cuenta la existencia de estas actuaciones e


investigaciones al momento de estudiar y adoptar las acciones administrativas que
resulten necesarias para el correcto funcionamiento de la Contraloría General de la
República.
RESOLUCIÓN

NÚMERO: la 1 1 .13..3i

CONTRALORÍA
ii,putitic., FECHA: 30 DE DICIEMBRE DE 2014

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"POR LA CUAL SE DECLARA LA URGENCIA MANIFIESTA"

(.u)" (negrilla fuera de texto)

24. Que esta advertencia por parte de la Fiscalía General de la Nación, con ocasión de la
celebración y ejecución del contrato de arrendamiento 0233 de 2012, no aconsejan continuar
bajo las mismas condiciones en la sede arrendada (cuyo vencimiento es el 31 de diciembre
de 2014). Sin embargo, se reitera que el arrendador se negó a atender la petición del
Contralor General de renegociar un nuevo contrato, al señalar en comunicación
2014ER0157499 de 24 de noviembre de 2014, que: "En ningún caso aceptaremos la
renegociación y la consecuente celebración de un nuevo contrato. No obstante, si como
Usted nos lo manifestó, el interés en ello consiste exclusivamente en la motivación que Usted
tendría para desmontar la cláusula de amortización de la inversión económica hecha por
nosotros en inmuebles por adhesión y por destinación, ello dependería de que la entidad
pública esté en condiciones de reconocer y pagar a la arrendadora, el valor que faltare por
depreciar de tal inversión al momento de la eventual prórroga, liquidando dicho
reconocimiento con la fórmula matemática para tal efecto prevista en el contrato vigente"

Con todo, es obligación del Contralor General preservar la continuidad de la función pública
que le compete ejercer a esta Entidad, en cumplimiento de los mandatos constitucionales
que están a su cargo.

25. Que como se puede apreciar, el Contralor General de la República realizó todas las
acciones que dentro del marco legal que lo rige tenía a su alcance a saber: procuró la
renegociación de un nuevo contrato de arrendamiento y fue rechazado por los arrendadores;
instauró acción de tutela que fue declarada improcedente por el Consejo de Estado;
demandó la nulidad absoluta del contrato de arrendamiento por objeto ilícito, ante las
advertencias expresas y reiteradas de la Fiscalía General de la Nación, solicitó ante dicho
órgano, de manera infructuosa, la adopción de medidas cautelares que le permitieran
permanecer en el inmueble; solicitó al Ministerio de Hacienda y Crédito Público la adición de
recursos en esta vigencia para la adquisición de su propia sede, rubro que fue aprobado pero
para la vigencia 2015, resultando insuficiente; ordenó la búsqueda de bienes inmuebles para
su ocupación en el corto plazo, sin que se encontraran de las características exigidas para el
órgano de control. Ante las reiteradas advertencias de la Fiscalía y la demanda de nulidad
absoluta del contrato de arrendamiento 233 de 2012, el Contralor no puede ir en contra de
sus propios actos ni verse constreñido a continuar un contrato cuestionado en su legalidad.

26. Que la anterior situación evidencia un estado de necesidad administrativa que conlleva a
salvaguardar la prestación de la función pública asignada a este Órgano de Control Fiscal.
En palabras de la Corte Constitucional, el estado de necesidad es "una situación de peligro
actual e inmediato para bienes jurídicamente protegidos, que solo puede ser evitada
mediante la lesión de bienes, también jurídicamente protegidos...." 1 La situación de apremio
por la que atraviesa este órgano de control exige actuar de forma inmediata para garantizar

Corte Constitucional. Sentencia C-355 de 2006.


RESOLUOION

NUMERO: tino s
L
CONTRALORA
otnEnAL DE LA ,EPUE11..CA
FECHA: 30 DE DICIEMBRE DE 0014

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"POR LA CUAL SE DECLARA LA URGENCIA MANIFIESTA"

la continuidad del servicio a cargo de la Contraloría, con el fin de impedir la paralización del
ejercicio del control y la vigilancia fiscal, mantener incólume los derechos de los sujetos
vigilados, de ios sujetos contra quienes se adelantan procesos de responsabilidad fiscal,
administrativos sancionatorios y disciplinarios, así corno de ,a ciudadanía en genera!, con
OCaS:151-1 de ios derechos de petición y solicitudes de control excepcional

27. 'Que ante la inminencia del vencimiento dei contrato de arrendamiento (31 de diciembre
; de 2014) y no obstante las máitipies diligencias que, según la referida codificación, de la

i Gerencia Administrativa y Financiera, se han adelantado con el fin de conseguir sede, no se


ha logrado encontrar lugar alguno con las especificaciones requeridas, para su ocupación en
el corto plazo.

28. Que la anterior situación, exige adoptar medidas de inmediato cumplimiento, para
asegura` la continuidad del servicio y de la función pudica a cargo de ia Contraloría General.

I 29. Que en la Organización del Estado -Titulo y de :a Constitución-, concretamente en lo que


concierne a la Estructura del Estado, se establece que los órganos de control son el Minister o
•Publico y la Contralorla General de !a RepC.blica, articulo 117 y, por su parte, el articulo 1119
señala que la Contraloría tiene a su cargo "la vigilancia de la gestión el control de resollado
de la administración', De esta disposición se desprende la denominada cláusula general ce:
competencia en cabeza del Contralor y la función exclusiva y excluyente dei control fiscal p tr
,natte de la Contraloría. Los articules 267 al 273 de la Cada desairo:la:lel ejercicio de la gestión
fiscal, incluyendo a !os entes territoriales.

30. Que, en efecto, de acuerdo con e: mandato constitucional, la Corte Constitucional, en varils
ocasiones se ha referido a la Contraloría como el máximo órgano de control fiscal, que ejerce
sus funciones sobre la totalidad de os recursos públicos, sin excepción alguna y sin importar síd
naturaleza. Realiza no sólo un control de carácter microeconómico:, sino cue le correspond
además, a la luz de ':a Constitución de 1991. :realizar una gestión de vira' impedancia en l i n
nivel macroeconómico y que comprende a nivel global las finanzas del Estada"? En la rinisrda
sentencia, la Corte señala que "ie corresponde también al Contrato,- General de le República.
auditar - el balance general de la Nación, registrar la deuda pública y certificar ras finanzz-ta,
públicas„para le cual °bajamente cuenta con todas las facultades de recopilación,
procesamiento y dralgacion de la información financiera publica".

31. Que en consecuencia, es obagación de este Despacho, evitar que se interrumpa el


ejercicio de la función de contra y vigilancia de los bienes púdicos y, de otra parte,
garantizar que los empleados que cumplen esta función no sufran menoscabo en la forma
como deben realizarla.

32. Que dispone el artículo 42 de la Ley 80 de 1993, después de la lev 1150 de 2007, que:

ni )19STITLICIONA scsaciim C-I


RESOLUCIÓN

NÚMERO: r

CONTRALORÍA
OCNERAL DE LA nartioLicA
FECHA, : 30 DE DICIEMBRE DE 2014

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"POR LA CUAL SE DECLARA LA URGENCIA MANIFIESTA"

"De la Urgencia Manifiesta. Existe urgencia manifiesta cuando la continuidad del servicio
exige el suministro de bienes, o la prestación de servicios, o la ejecución de obras en el
inmediato futuro, cuando se presenten situaciones relacionadas con los Estados de
Excepción; cuando se trate de conjurar situaciones excepcionales relacionadas con hechos
de calamidad o constitutivos de fuerza mayor o desastre que demanden actuaciones
inmediatas y, en general cuando se trate de situaciones similares que imposibiliten acudir a
los procedimientos de selección públicos.

La urgencia manifiesta se declara mediante acto administrativo motivado".

33. Sobre los alcances, de esta norma, dijo la Corte Constitucional (sentencia C- 772 de
1998):

"a. Que la "urgencia manifiesta" es una situación que puede decretar directamente cualquier
autoridad administrativa, sin que medie autorización previa, a través de acto debidamen e
motivado.

"h. Que ella existe o se configura cuando se acredite la existencia de uno de los siguientes
presupuestos:

- Cuando la continuidad del servicio exija el suministro de bienes, o la prestación de servicios,


o la ejecución de obras en el inmediato futuro.

- Cuando se presenten situaciones relacionadas con los estados de excepción.

- Cuando se trate de conjurar situaciones excepcionales relacionadas con hechos de


calamidad o constitutivos de fuerza mayor o desastre que demanden actuaciones inmediatas
y,

- En general, cuando se trate de situaciones similares que imposibiliten acudir a los


procedimientos de selección o concurso públicos."

34. En conceptos de la Sala de Consulta y Servicio Civil del Consejo de Estado (concepto de
28 de enero de 1998.Radicación No. 1.073, reiterado entre otros por el concepto de 24 de
junio de 1999. Radicado 1200): "Por el contrario, la ley 80 de 1993, obrando con criterio
descentralizador e interpretando de manera más realista las necesidades de la
Administración, autoriza al jefe o representante legal de la entidad estatal para hacer la
declaración de urgencia, con el carácter de 'manifiesta', cuando se presenten situaciones
excepcionales relacionadas con calamidades, desastres, hechos de fuerza mayor, guerra
exterior o conmoción interior, emergencia económica, social o ecológica, o vinculadas a la
imperiosa necesidad de impedir la paralización de un servicio público y, como consecuencia,
para prescindir del procedimiento de licitación o concurso públicos que es el que
RESOLUCIÓN

NUMERO:

CONTRALORA
ccmcc.t.:.w LA ?z=únLicn, FECHA 30 DE DICIEMBRE DE 2014

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"POR LA CUAL SE DECLARA LA URGENCIA MANIFIESTA"

ordinariamente rige cuando se trata de escoger al contratista, ce manera que pueda hacerlo
direc.iamente y de manera inmediara, aunque sin prescindir del cumplimiento de) deber de
selección objetwa y con la oblieacion subsiguiente ce presentar toca la información requerida
al respectivo organismo de control fiscal."

35. Tal y como lo reitera la Sección Tercera e a Sentencia de 7 de febrero de 20'1, Rad.
2007-06055-00!344251,

"Se (rata entonces de un mecanismo excepcional, diseñado con e! (Mico propósito de


otorgarle instrumentos efectivos a las entidades estatales para celebrar los contratos
necesarios, con el 77 9 1 de enfrentar situaciones de crisis, cuando dichos contratos en razón de
circunstancias de can:Pudo o crisis, es del todo imposible celebrarlos a través de la licitación
pública o la contratación directa. Es decir, cuando ia Administración no cuenta con el plazo
indispensabie para adelantar un procedimiento ordinario de escogencia de contratistas.

En otras palabras„,;i analizada la situación de crisis se observa que la Administración puede


enfrentada desarticulando un proceso licitatorio o sencillamente acudiendo a !as regias de la
contratación directa, se hace imposible, en consecuencia, una declaratoria de urgencia
manifiesta. Asi las cosas, la imposibilidad de acudir a un procedimiento ordinario de
selección de contratistas constituye un requisito legal esencial que debe ser respetado por
las autoridades cuando se encuentren frente a situaciones que aparenternef2te puedan dar
luear a la utilización de este instrumento contractual."

í 36. Que frente a los anteriores presupuestos, la urgencia manifiesta constituye mecanismo
idóneo para evitar los efectos que se derivarían con la restitución del inmueble que
O actualmente ocupa :a entidad, si no se adoptan medidas contractuales que resulten
necesarias y permitan afrontar la amenaza de interrupción o grave afectación dei servicio y
funciones constitucionales en cabeza de la Central:ida General de .a República, pues resulta
evidente que de no adoptaras: Habría afectación grave de: procedimiento en los procesos
misionales que adelanta la Contraloría al suspenderse la función, dado oue no solo se
amenazaria el debido proceso, con las consecuencias de vulnerabilidad a que quedaría
expuesta toda La documentación pablica o reservada, sino que la propia Entidad quedaría
desarotegida para continuar los procesos si las pruebas recaudadas desaparecieran o
deteriorarse al no tener un sitio seguro para su custodia. Actualmente, en la Contraloría
General de la Repiguilica se tramitan 522 procesos de responsabilidad fiscal, 376 procesos
disciplinarios y 10 procesos administrativos saccionatorios, sin contar con las demás
actuaciones preprocesaies propias de cada unc de estos procesos. Ad:Gloriad:lente, la
Contraloría Delegada para la Participación Ciudadana tramita ec promedio mensual 844
derechos de petición. La anterior in cormación se corrobora con las certificaciones expedidas
por el Director de Jurisdicción Coactiva y Director de Juicios Fiscales (E), el ¿efe de la
Unidad de Investigaciones Especiales contra la Corrupción y Coordinador de la Planta de
Regalías (E). la Contralora Delegada para :a Participación Ciudadana, la Directora de la
Oficina Jurídica y el Director de la Dirección de Control Disciplinario de la Contraloría General
de la República.
56

RESOLUCIÓN

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FECHA : 30 DE DICIEMBRE DE 2014

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"POR LA CUAL SE DECLARA LA URGENCIA MANIFIESTA"

37. Que para efectos de la situación que se pueda presentar con el trámite de las anteriores
actuaciones, el Despacho dispondrá de la suspensión de los términos procesales por el
tiempo necesario, de conformidad con lo previsto en el artículo 13 de la Ley 610 de 2000, en
función de la nueva localización de los funcionarios y de los expedientes.

38. Que el servicio y las funciones propias de la Contraloria se podrian ver


irremediablemente afectados pues dejarían. de funcionar los recursos que hoy integran la
plataforma tecnológica y de TICS que sustentan todas sus actuaciones y procesos misionales
con grave incidencia en los derechos de los sujetos vigilados y de la ciudadanía en general.
Lo anterior si se tiene en cuenta que la plataforma tecnológica de la entidad es el mecanismo
que permite la expedición en linea de los antecedentes fiscales, la gestión de los procesos
de responsabilidad fiscal, de los procesos administrativos sancionatorios, de los procesos de
jurisdicción coactiva, de los procesos disciplinarios y que soporta toda la información que
fluye con los sujetos vigilados y la ciudadanía en general. Esta información se corrobora con
el detalle de la certificación suscrita por la Directora (E) de la Oficina de Sistemas e
Informática.

39. Que en idéntico sentido la preservación y continuidad del funcionamiento de la plataforma


tecnológica de la entidad resulta indispensable para garantizar el pago de nómina y todos los
demás emolumentos y prestaciones sociales de los funcionarios de la entidad. Así se
acredita con la certificación expedida por la Gerente de Talento Humano y los Directores de
Gestión de Talento Humano y de Carrera Administrativa, quienes dejaron constancia de lo
siguiente:

"Que ante una eventual parálisis o no funcionamiento de la Plataforma Tecnológica de la


Entidad se afectaria la prestación de los siguientes servicios internos y externos; así:

SERVICIOS EXTERNOS:

- Pago de aportes parafiscales: ESAP, Ministerio de Educación Nacional, !GBP, SENA,


Cajas de Compensación, Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales.
Pago Retención en la Fuente,
Expedición de Certificación para Bonos Pensionales.
- Certificaciones para reconocimiento y pago de Cesantías definitivas. Ex
funcionarios. FNA y Fondo de Bienestar Contraloría General de la República.
- Pagos de libranzas.
Giros cuentas ahorro fomento a la construcción
- Apodes voluntarios a pensión.
Embargo judiciales.
Medicina Propagada.
- Certificaciones de Tiempos de Servicios a la CGR por ex funcionarios.
Atención a Tutelas y derechos de petición.
RESOLUCIÓN

NÚMERO,

CONTRA'
CENZRAL CLZ LA .R.7. FOC ..ACA
FECHA 30 DE DICIEMBRE DE 2014

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"POR LA CUAL SE DECLARA LA URGENCIA MANIFIESTA"

El retardo otrora en el no otro oportuno y mensualizado. conlleva sanciones osado de


intereses moratorios y eventualmente acciones disón/Marras.

SERVICIOS INTERNOS:

- Reconocimiento y pago de nómina salarios mensuales.


- Reconocimiento y Pago de prestaciones sociales, primas; vacaciones,
bonificaciones, entre otros.
- Reconocimiento y Pago de horas extras y festivos y dominicales.
Expedición de certificaciones de tiempos de servicio a funcionarios.
- Expedición de actos administrativos de administración de persona? para injreso
permanencia y retiro de funcionarios.
Desactbalizacrori del Sistema Integrado de Evaluación del desempeño
- Desactualizaolon Registro Público de Carrera Administrativa".

40. Que el valor estratégico y económico de la plataforma tecnológica requiere adoptar los
protocolos y las medidas técnicas que garanticen su desmonte y traslado en condiciones
optimaS y seguras, tal corno se Infiere de la certificación expedida por la Directora de la
Oficina de Sistemas de la Contraloria y el Jefe de la Unidad de Seguridad y Aseguramiento
Informático-USATI, documentos que formar parle del presente acto administrativo.
1
41. Que es evidente que si no existe una sede donde puedan, los 2.200 empleados, ejercer
!sus ;unciones, se afectaría su derecho al trabajo, consagrado en la Carta. Recuérdese que el
trabajo es un derecho y UP2, obligación social que ;goza de especia; protección del Estado y,
por tanto, toda persona tiene derecho a un trabajo en condiciones dignas y justas. Los
servidores pPblicos en general y, en particular, los de la Contraloría General se verian
seriamente afectados en sus condiciones de trabaja al no disponer de un sitio de trabajo con
' todos los medios esenciales a su alcance.

42. Que por otro lago, materialmente la suspensión de las labores y de la continuidad del
servicio a cargo de i3 Contraicria, impide el cabal "acceso al desempeño de las fpnciones y
cardos públicos", tal como está garantizado en el articulo 40, numeral 7, de la Carta. Este
derecho tiene dos niveles: los de ;os propios empleados de la Contralorla y los do los
ciudadanos, quienes vedan afectados sus derechos derivados de la presentación de
acciones y peticiones relacionadas con el control ;seal y, por otra parte, en el acceso a los
cargos públicos y a la celebración de contratas estatales.

43. Que en consecuencia, la declaración de la urgencia manifiesta, en e! caso que nos


ocupa, tiene el propósito de conjurar una situación de Inminenre interrupción de las funciones
constitucionales, legales, tecnológicas y logísticas a cargo de la Contraiona General de la
República. Sobre la función C011iU rativa de la urgencia manifiesta ha señalado, a Sala de
Consulta y Servicio Civil del Consejo de Estado, en otro pronunciamiento (concepto de 24
marzo de 1995. Exp. 677) que: "como el carácter c fbialidad principal de dicha declaración de
urgencia es conjurar la misma para evitar daños o perjuicios mayores tanto .nara el Estado
RESOLUCIÓN

NÚMERO:
9 155
CONTRALORÍA
FECHA : 30 DE DICIEMBRE DE 2014

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"POR LA CUAL SE DECLARA LA URGENCIA MANIFIESTA"

c01770 para los administrados, es deber de los funcionarios competentes celebrar los
contratos sin ninguna dilación, de manera que expedido el acto que la declara; se debe
proceder a celebrar el contrato sin ninguna dilación distinta del tiempo necesario para
perfeccionarlo. ....Una vez ocurridos los hechos constitutivos de emergencia el
funcionario competente debe declarar la urgencia de inmediato y proceder a celebrar
el o los contratos necesarios para conjurarla.' (negrilla por fuera del texto original).
Nótese que la figura de la urgencia manifiesta, en su finalidad de conjurar una situación
inminente, como lo es la posible interrupción del servicio y funciones públicas, implica el
cumplimiento de un deber funcional que obligatoriamente debe ejercerse sin dilación alguna.

44. Que la Sección Tercera del Consejo de Estado, en sentencia de 27 de abril de 2007,
Rad. 14275, pone énfasis preventivo de la función que cumple la urgencia manifiesta:

"Se observa entonces cómo la normatividad que regula el tema de la urgencia en la


contratación estatal, se refiere a aquellos eventos en los cuales pueden suscitarse hechos
que reclamen una actuación inmediata de la Administración, con el fin de remediar o evitar
males presentes o futuros pero inminentes, provocados bien sea en virtud de los estados de
excepción, o por la paralización de los servicios públicos, o provenientes de situaciones de
calamidad o hechos constitutivos de fuerza mayor o desastres, o cualquier otra circunstancia
similar que tampoco dé espera en su solución 7, de tal manera que resulte inconveniente el
trámite del proceso licitatorio de selección de contratistas reglado en el estatuto contractual,
por cuanto implica el agotamiento de una serie de etapas que se toman su tiempo y hacen
más o menos largo el lapso para adjudicar el respectivo contrato, circunstancia que, frente a
una situación de urgencia obviamente resulta entorpecedora, porque la solución en estas
condiciones, puede llegar tardíamente, cuando ya se haya producido o agravado el daño.

Por otra parte, no se pueden perder de vista las funciones y objetivos de esta entidad, porque
precisamente, entre ellos 8. se encuentra la de efectuar estudios, inventarios y diagnósticos
de las áreas de riesgo, como una función preventiva a su cargo, y el acto administrativo
acusado contempla la colaboración de esta entidad, justamente, mediante la contratación de
una consultoría "...cuyo objetivo es establecer los (JACO puntos más críticos de la localidad
junto con las medidas a tomar por el Comité Local de emergencias, las entidades distritales a
nivel central y la comunidad..."; y tal y como lo sostiene la doctrina nacional9t

"La urgencia manifiesta no está instituida exclusivamente para solucionar eventos


calamitosos o de desastre anteriores o concomitantes al acto que la declara, esto es, con
una finalidad curativa. También contiene una finalidad preventiva.

(...)
Seria el caso de situaciones que indican que de no hacerse una obra de manera rápida, se
presentará una calamidad o un desastre. Seda absurdo y contrario a toda lógica que el

t.
RESOL LiC! oN

NÚMERO: fino

CONTRALORIA
• GENERAL EL LA naPO3t3c,
FECHA : 30 DE DiCIEMBRE DE 2014

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POR LA CUAL SE DECLARA LA URGENCIA MANIFIESTA"

ordenamiento no pandillera hacer nada para evita- la anomalía y esperar a que suceda para
ah; si legitimar el uso de la figura. Por supuesto Cu e en este case; como en todo io que
concierne a la urgencia manifiesta el requerimiento de las obras, bienes o servicios debe ser
evidente, particularmente en ei inmediato futuro para evitar na situación calamitosa que se ,
pretende conjurar

... la figura de la urgencia manifiesta también se justifica cuando se trate de tomar


medidas preventivas que sirvan para evitar daños a la comunidad, que fue lo ocurrido
en el presente caso, en el cual si bien había una seria amenaza, que obligaba a actuar
cuanto antes, las condiciones de la misma exigían, asi mismo, que la solución fuera la
adecuada a la real situación de los predios y construcciones de' sector afectado; os decir
qua no era el obrar preci,oitado de la Administración: _.."(Negal . a fuera de texto).

45, Que para que proceda la mgencia manifiesta se requiere:

-La configuración de una de las causales previstas en e: articulo 42 de la Ley 80 de 1993,


que para e! caso que nos ocupa alude a la necesidad- de mantener la continuidad de las
funciones a cargo cte la Contraloría, que se vedan seriamente interrumpidas y afectada por el
cambio de sede.

-Que el hecho o circunstancia de amenaza sea actual o futuro y sea objetivamente cierto, de
modo que exija de la contratación de bienes o servicios de modo inminente. Es un hecho
evidente que, ante !a necesidad de garantizar el servicio es necesario conseguir de inmediato
sede o sedes que de manera provisional alberguen a los funcionarios y garanticen ejercicio
, misional de la Contralorla General de la República, mientras se agotan los tramites para !a
' adquisición de una sede definitiva, asi corro brinda,' !os medios necesarios para el embalaje,
transportes y trasteo de e:ernentos, y de contar con memos de protección, traslado y
funcionamiento de medios informáticos.

-Que ante el hecho objetivamente cierto que amanece :a continuidad dei servato, no resulte
idóneo el procese de selecc:Con oidinariamerte abl;cab,le, pues par los tiempos requeridos
para su adelantamiento no se conjure la amenaza y por el contrario ésta ocurra. Como lo
señala la Sala de Consulta del Consejo de Estado 'radicado 577 ya citado). "ei procedimiento
de contratación por declaración do urgencia manifiesta, es un mecanismo ai Cual se debe
recurrir cuando las condiciones normales de la administración se vean alteradas por
situaciones de calamidad, circunstancias de fuerza mayor o desastre sienes a su control, que
no permitan cumplir con el proceso regular y, por lo tanto, impidan adelantar el proceso
licitatorio conformado por la apertura de la licitación; la elaboración del pliego de
condiciones; la publicación de los avisos que dan a conocer el proceso de licitación;
la presentación de propuestas: en algunos casos, la celebración de audiencia para
aclarar aspectos del pliego de condiciones; la elaboración de estudios técnicos,
económicos y jurídicos de las propuestas; la elaboración de los informes evaluativos
óv

RESOLUCIÓN

NÚMERO:
ti ti

CON RALORÍA
T
DEADDAL DE LA RDP6131.;CA
FECHA : 30 DE DICIEMBRE DE 2014

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"POR LA CUAL SE DECLARA LA URGENCIA MANIFIESTA"

de las propuestas y su traslado a los oferentes para las observaciones pertinentes; la


adjudicación de la licitación previa a la celebración del contrato (art. 30 ley 80 de
1993)". (Negrilla fuera de texto).

46. Que la expedición del acto administrativo que nos ocupa, trata de una hipótesis en la cual
un hecho del servicio público a cargo de la entidad estatal, puede interrumpirse
inminentemente si no se acude a los mecanismos que brinda la Ley para asegurar que el
servicio tenga plena continuidad, bajo la premisa de que si un servicio esencial está
amenazado en su continuidad, es decir, existen circunstancias de tiempo, modo y lugar que
de manera objetiva acrediten la inminente interrupción del mismo, cualquiera que sea el
motivo de dicha amenaza debe ser objeto de tratamiento inmediato por la entidad contratante
si es del caso con la figura de la urgencia manifiesta.

47. Que corno bien lo señala la Sección Tercera del Consejo de Estado, en sentencia de 7 de
febrero 2011, Rad. 2007-00055-00(34425) "se infiere que la declaratoria de urgencia puede
referirse a uno o varios contratos que se funden en el mismo motivo; pero, en la motivación
se debe hacer referencia especifica a cada uno de los contratos que se vayan a celebrar con
el objeto de señalar claramente su causa y finalidad3".

48. Que en consecuencia, una vez expedido este acto administrativo que declara la urgencia
manifiesta por las razones y con las justificaciones expresadas anteriormente, se deben
ordenar las contrataciones directas necesarias para cumplir el anterior objetivo, es decir, para
evitar la paralización del servicio.

49. Que de conformidad con la certificación expedida por la Gerente Administrativa y


Financiera, las actividades mínimas necesarias que deberán ser objeto de contratación son
las siguientes,

'Ante la imperiosa necesidad de traslado de sede de Nivel Central de la CGR, se requiere de


manera urgente la adopción de medidas que permitan llevar a cabo las siguientes
contrataciones:

Comodato Inmueble Ministerio de Justicia.

2. Arrendamiento Inmuebles Oficinas y Parqueaderos

3. Prestación del servicio de operador logistico para el embalaje, cargue, traslado y


descargue de los bienes muebles de la CGR desde la sede de inicio hasta las sedes
que se determinen en el perímetro urbano de Bogotá D.C.

4. Alquiler de mobiliario para la adecuación de las sedes de la CGR en el Nivel Central

Véase CONSEJO DE ESTADO, Sala de Consulta y Servicio Civil. Columpie de 4 de marzo de 1994. Radicado No. 587 .
Consejero Ponente: Humberto Mora Oscilo. le

t\ t\totni

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RESOLUCiON

NÚMERO:

CON? IPALORIA
FECHA 30 DE DICIEMBRE DE 2014

PÁGINA NÚMERO: 15 de 20

"POR LA CUAL SE DECLARA LA URGENCIA MANIFIESTA"

5. Adecuaciones tocativas para las sedes donde funcionará la OCR en ei Nivel Central.

0. Prestación do setvicios de mantenimiento operativo Con suministro de recurso


humano, elementos materiales e insumos para atender los requerimientos de
rnanterilmied:o en las áreas d apunto de red y cable.ado estructurado, oficina abierta,
electricidad, cerrajería, carpintería, plomada :pintura.

M'enirdento correctivo de Ascensores para las sedes de /a OCR en el Nivel Central

3. Mantenimiento correctivo de Plantas Electrices para las sedes de la CGR en el Nivel


Central

✓ de las Bombas
9. Mantenimiento correctivo Micas para las sedes de la CCP en el
Nivel Contra.'"

150. Que de confonaidad con a certificación expedida por ¡a Directora de .a Oficina de


Sistemas e informática, las actividades rninimas necesarias que deberán ser objeto de
contratación son las siguientes:

"Es preciso señalar, que para lograr mantener disponibles los servicios informáticos de la
e.ntidad y mitigar el impacto que el traslado de la solución tecnoitagicia tendrá en el nominal
funcionamiento de las depenciencias de la entidad, es indispensable para la Oficina de
Sistemas e informática disponer de la contrata C16/7 de las siguientes actividades.

1 Colocation, Traslado y Monitoreo de Dalt-Joe/2;er

Amp/laciión de tos canales de comunicación hacia las nuevas sedes.

3. Adecuación del cableadc estructurado para nes nuevas sedes

Adecuación de acometidas eléctricas para las nuevas sedes de conformidad con las
normas vigentes.

Disponer del soporte de alimentación ele rica (UPSI para adecuar


necesidades cada una de las nuevas sedes.

6. Ajustar las redes inalambricas de las sedes.


7. Trasladar con has condiciones técnicas requeridas para este Un las cartelera loitales,
tableros, pantallas de videoconferencias.
3. Trasladar con las condiciones técnicas requeridas, los equipos instalados en las
correspondientes a las Salas de Audiencias.
9. Trasladar con las condiciones técnicas requeridas el Laboratorio Forense.
10 Contar con el soporte de los proveedores de hardware y software de toda la solución
tecnológica.
62
RESOLUCIÓN

NÚMERO: la ti e 3 í:

CONTRALO RÍA
FECHA 30 DE DICIEMBRE DE 2014

PÁGINA NÚMERO: 17 de 20

"POR LA CUAL SE DECLARA LA URGENCIA MANIFIESTA"

11. Contar con los equipos activos que se requieran para atender las necesidades de
reinstalación.
12. Adecuación de las redes de telefonía de cada una de las sedes".

51. Que según certificación expedida por el Jefe de la Unidad de Seguridad y Aseguramiento
Tecnológico e Informático USATI, las actividades que se requieren contratar por urgencia
manifiesta son las siguientes:

"En consecuencia, se requiere de manera urgente la adopción de medidas que permitan


llevar a cabo las siguientes contrataciones'

1. Prestación del servicio de recepción en las diferentes sedes de la Contraloría General


de la República.

2. Prestación del servicio de seguridad física para las diferentes sedes de la Contraloría
General de la República.

3. Prestación del servicio de seguridad electrónica para las diferentes sedes de la


Contraloría General de la República".

52. Que en relación con los contratos a celebrar con ocasión de la urgencia manifiesta, el
Consejo de.Estado ha señalado:

"Así mismo, resulta importante señalar que esta figura tiene un régimen jurídico especial,
pues es el cínico caso en que el legislador permite expresamente el contrato consensual, esto
es cuando las circunstancias impiden la suscripción del contrato, se podrá incluso prescindir
del acuerdo acerca de la remuneración del contratista, la cual podrá acordarse con
posterioridad al inicio de la ejecución del contrato o en la liquidación del mismo. Se hace
entonces evidente la prevalencia del interés general, en este caso, por encima de las
formalidades de las actuaciones administrativas, pues el régimen jurídico cede ante
situaciones excepcionales con el fin de permitir que las soluciones se den en el menor tiempo
posible".

53. En consideración a todo lo anterior, es dable concluir que se configuran los presupuestos
de hecho y de derecho, suficientes para declarar la urgencia manifiesta.

En mérito de lo expuesto, se

RESUELVE

ARTICULO PRIMERO: DECLARAR la URGENCIA MANIFIESTA en la Contraloria General


de la República para atender la situación de emergencia relatada en la parte motiva de este
acto administrativo, y garantizar la continuidad del servicio público y de las funciones
6•3

RESOLDCION

NUMERO:

CONTRALORÍA
FECHA : 30 DE DICIEM138-:E DE 2014

PÁGINA P81M8-RO: 13 de 20

"POR LA CUAL SE DECLARA LA URGENCIA MANIFIESTA"

constitucionales, legales, tecnológicas y logisficas de la Contraloría General de la República,


asi como los derechos de los trabajadores y de los ciudadanos

ARTICULO SEGUNDO: Corno consecuencia de lo anterior y dadas las circunstancias


expuestas que demandan actuaciones inmediatas por parte de la Contraloría General de la
República, se dispone CELEBRAR LOS CONTRATOS necesarios ove permitan atender la
emergencia, especificamente cara las siguientes actividades, de conformlUad con las
certificaciones expedidas por la Gerencia Administrativa y Finarciera, la Oficina de Sistemas
e Informática y 'a Unidad de Seguridad y Aseguramiento Tecriolócfico e informático USATI,
así:

- De Conformidad con la certificación expedida por la Gerente Administrativa y Financiera, las


actividades mínimas necesarias que deberán ser objeto de contratación son las siguientes:
Anie la imperiosa necesidad de hos!ado de sede de Nivel Central de la CGR, se requiere de
manera urgente la adopción de medidas que permitan llevar a cabo les siguientes
contrataciones:

Comodato inmueble Ministerio de justicia

2. Arrendamiento inmuebles Oficinas y Parqueaderos

3. Prestación del servicio de operador logístico para el embalaje, cardde, traslado y


descargue de les bienes muebles de la OCR desde la sede de inicio basta las
sedes que se determinen en el perímetro urbano de Bogotá D.C.

4. Alquiler de mobiliario para la adecuación de las sedes de la CGR en el Nivel


Centra/.

5 Adecuaciones foca!! s para las sedes donde funcionará la CGR en el el'


Central.

6. Prestación de servicios de mantenimiento operativo con suministro de recurso


humano, elementos materiales e insumos para atender los requerimientos de
mantenimiento en las áreas d apunto de red y cableado estructurado, oficina
abierta, electricidad, cerraja-la, carpinte,da, plomería y pintura.

7. Mantenimiento Correctivo de Ascensores para /as sedes de la CGR en e; Nivel


Central.

8, Mantenimiento Correctivo de las Plantas Eléctricas pera les sedes de la CGR en el


Nivel Central.

9, Mantenimiento Cot ecí vc de las BombasHidráulicas ara las sedes cle la OCR en
el Nivel Central"
RESOLUCIÓN

NÚMERO:

CONTRALORÍA
ccosnAL DE LA REptiaLicA
FECHA 30 DE DICIEMBRE DE 2014

PÁGINA NÚMERO: 19 de 20

"POR LA CUAL SE DECLARA LA URGENCIA MANIFIESTA"

- Que de conformidad con la codificación expedida por la Directora de la Oficina de Sistemas


e Informática, las actividades mínimas necesarias que deberán ser objeto de contratación
son las siguientes:

"Es preciso señalar, que para lograr mantener disponibles los servicios informáticos de la
entidad y mitigar el impacto que el traslado de la solución tecnológica tendrá en el normal
funcionamiento de las dependencias de la entidad, es indispensable para la Oficina de
Sistemas e Informática disponer de la contratación de las siguientes actividades:

1. Colocation, Traslado y Monitoreo de Datacenter

2. Ampliación de los canales de comunicación hacia las nuevas sedes.

3. Adecuación del cableado estructurado para las nuevas sedes

4. Adecuación de acometidas eléctricas para las nuevas sedes de conformidad con


las normas vigentes.

5. Disponer del soporte de alimentación eléctrica (UPS) para adecuarlo a las


necesidades cada una de las nuevas sedes.

5. Ajustar las redes inalámbricas de las sedes.


7. Trasladar con las condiciones técnicas requeridas para este fin las carteleras
digitales, tableros, pantallas de videoconferencias.
8. Trasladar con las condiciones técnicas requeridas, los equipos instalados en las
correspondientes a las Salas de Audiencias.
9. Trasladar con las condiciones técnicas requeridas el Laboratorio Forense.
10. Contar con el soporte de los proveedores de hardware y software de toda la
solución tecnológica.
11. Contar con los equipos activos que se requieran para atender las necesidades de
reinstalación.
12. Adecuación de las redes de telefonía de cada una de las sedes".

- Que según certificación expedida por el Jefe de la Unidad de Seguridad y Aseguramiento


Tecnológico e Informático USATI, las actividades que se requieren contratar por urgencia
manifiesta son las siguientes:

"En consecuencia, se requiere de manera urgente la adopción de medidas que permitan


llevar a cabo las siguientes contrataciones:

1. Prestación del servicio de recepción en las diferentes sedes de la Contraloria


General de la República.

2. Prestación del servicio de seguridad física para las diferentes sedes de la


Contraloría General de la República.
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