Вы находитесь на странице: 1из 44

СКАЧАНО С WWW.SHAREWOOD.BIZ - ПРИСОЕДИНЯЙСЯ!

ВЫ НИКОГДА НЕ СДЕЛАЕТЕ
ВСЕ ДЕЛА.

УСПЕТЬ ВСЕ НЕВОЗМОЖНО.

Но хорошая новость: продуктивность - не синоним занятости!


ПРОДУКТИВНОСТЬ
ВОЗМОЖНА ТАМ, ГДЕ
ВСЕ ОКЕЙ С ФИЗИКОЙ

Если у вас барахлит организм, заставлять себя


пахать - плохая идея, сначала надо разобраться
с первопричиной и наладить жизнь.
ЧТОБЫ У ВАС БЫЛА
ЭНЕРГИЯ, НУЖЕН СОС:

СПОРТ
ОТДЫХ
СОН

Эти три штуки запускают энергию, как моторчик в


ветряке, и потом можно крутиться 😇
ГРАФИК ЭНЕРГИИ
В течении двух недель каждый час фиксируйте
уровень энергии по шкале от 0 до 10.

Это нудно, но это реально поможет отследить


именно ваш график. По чужим планировать
свой день в этом случае точно не выйдет.
ТВОРЧЕСКИЕ ЛЮДИ

VS

ТРАДИЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ
ПЛАНИРОВАНИЯ
ТВОРЧЕСКИМ ЛЮДЯМ НУЖНА СВОБОДА В
ЗАДАННЫХ РАМКАХ И СИЛЬНАЯ МОТИВАЦИЯ

иначе мы превращаемся в морских котиков


ГДЕ ИСКАТЬ ЭНЕРГИЮ, ИЛИ
КАК ПОНЯТЬ, ЧЕГО ХОЧЕШЬ
Представьте себя и свою жизнь через пять лет.

Где вы? Что вы делаете?

Кто и что вас окружает?

Как вы себя чувствуете?

Что вы делаете в течении дня?

Что для вас важно?

Запишите! Важно понимать, как вы видите свое


будущее, чтобы проживать настоящее эффективно.
ЗАДАНИЕ: МЕЧТАЕМ!

Представляем себе себя и окружение через пять лет, записываем 😉


ДЛЯ ПРОДУКТИВНОСТИ
НУЖНЫ ЦЕЛИ
цель - это маяк, который освещает путь
и помогает не потеряться
ПРАВИЛЬНЫЕ ЦЕЛИ -
ЭТО SMART ЦЕЛИ

Specific - конкретная
Measurable - измеримая
Achievable - достижимая
Relevant - значимая
Time bound - с дедлайном

ПЛОХАЯ ФОРМУЛИРОВКА: зарабатывать много денег на стоках

ХОРОШАЯ Ф: отрисовать 10 тем в флет-стиле к августу


КАК ЧАСТО И КАК
НАДОЛГО СТАВИТЬ ЦЕЛИ

Мой вариант: план на 12 недель с


небольшим пересмотром каждые 4 недели

Дольше = сложно планировать

Короче = сложно успеть


ДЕЛИТЬ ЛИ ЦЕЛИ ПО ОБЛАСТЯМ?

Я раньше делила, сейчас отказалась - слишком многое


пересекается и не дает полезной информации.

Но если вам помогает - можно попробовать.


ЦЕЛЬ - ЕДИНИЦА
ИЗМЕРЕНИЯ
ПРОДУКТИВНОСТИ
Не измеряйте продуктивность часами.

Какая разница, как долго вы работаете, если вы идете к целям 😜


ЗАДАНИЕ:
СТАВИМ СМАРТ-ЦЕЛЬ
ПОЧЕМУ ЦЕЛИ
НЕ ДОСТИГАЮТСЯ

• Цели есть, нет действий

• Не отвечает критериям смарт

• Глобальная цель на короткий срок

• Не истинная = не ваша цель

• Целей больше, чем времени


Чтобы достигать целей,
нужно ДЕЙСТВОВАТЬ
Если ждать, что все само случится, можно заснуть
и проснуться совсем не в том будущем, в котором
вы хотите быть 🙈
КАК ПЕРЕЙТИ ОТ ЦЕЛИ К
ДЕЙСТВИЯМ - ПОДГОТОВКА

✓ взять на себя ответственность

✓ разбить цели на понятные действия

✓ действовать каждый день

✓ фиксировать, что сделали


ГДЕ ПРОИСХОДИТ
ПЛАНИРОВАНИЕ ФИЗИЧЕСКИ
У меня - в программе Things

Но наличие специальных программ - не обязательное условие


продуктивности 😉
СИСТЕМА ТРЕХЗОННОГО
ПЛАНИРОВАНИЯ

goals (цели) - дела, непосредственно


ведущие к целям, чаще разовые дела
или проекты - группы разовых дел

maintenance (техобслуживание) -
обслуживающие дела, без которых цели
не достигаются, но которые не ведут к
цели напрямую, либо которые нужно
делать долго и регулярно, не разово

home (дом и разное) - все остальное,


что надо делать, но с целями не связано
ТРЕХЗОННОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ -
ЛАКМУСОВАЯ БУМАЖКА

помогает выделить лишнее, ненужное, то, от чего стоит


отказаться, чтобы добиваться своих истинных целей.
ПРИМЕР

Цель: набрать 10 000 подписчиков


в Инстагрме к сентябрю

goals maintenance
найти 10 блогеров для рекламы
писать посты

составить шаблон сообщения блогеру


снимать сторис

подготовить рекламный макет


фотографироваться

обрабатывать фото
сделать фото на фоне дома на
аватарку
анализировать метрики

вебинар по рекламе - пересмотреть


отвечать на сообщения и директ

иногда дела можно отнести и туда, и туда - тогда я отношу


разовые к goals, регулярные к maintenance
БЛОЧНЫЙ
ГРАФИК
Создаем график с блоками под каждый из
трех типов задач.

Расписываем день не по часам, а по блокам


времени, например:

7-10 goals

10-11 home

11-13 maintenance

Разбиваем день на 3-7 блоков. Не забываем


про еду и привязанные дела - можете
указывать их отдельно или включать в блок
home (или любой другой, если вам так
больше подходит).
МОЙ БЛОЧНЫЙ ГРАФИК
8-9 - maintenance (mail)

9-11 - goals

11-12 - завтрак

12-15 - maintenance (sport)

15-17 - goals

17-18 - обед

18-20 - goals

20-22 - home

Это вариация графика, когда спорт у меня днем, есть еще одна - где спорт утром. Это идеальный план,
когда у меня нет привязанных дел, когда нужно куда-то ехать / проводить вебинар и тп, я подстраиваю план.

Отработать все выделенные часы не так важно, важно позаниматься каждой из трех областей в один день
😇
БЛОЧНЫЙ ГРАФИК =
ОБМАН ВРЕДНОГО
МОЗГА
Наш мозг не любит сложности, неожиданности и
все, что не приносит выброса дофамина

Блочный график дает свободу выбора. Хочешь - пишешь


текст в инста, хочешь - картинки обрабатываешь, хочешь -
квартиру разбираешь.

Главное создать изначальную вариацию в делах, чтобы был


выбор и можно было подобрать занятие по настроению, но
которое нужно и важно 😎
КАК БЫТЬ С
“НЕФОРМАТНЫМИ” ДЕЛАМИ:
СРОЧНЫЕ - забить на хотелки и делать. Такие дела должны
появляться ОЧЕНЬ редко, если они частые - пересмотрите
свои цели и реалистичность временных рамок.

ПРИВЯЗАННЫЕ КО ВРЕМЕНИ - строим график с их учетом

РЕГУЛЯРНЫЕ - вносим в maintenance, если их много, можно


выделить один день под такие рутинные задачи, день
техобслуживания.
ВАЖНЫЕ ПРАВИЛА
ТРЕХЗОННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
И БЛОЧНОЙ СИСТЕМЫ

• в goals & maintenance попадают только дела,


относящиеся к целям на 12 недель

• каждый день есть время на все три блока

• не всовываем дела без очереди (без плана и


цели) никуда, кроме home/other

• любой план можно послать к черту, если очень


надо. Если нужда возникает часто -
пересматриваем цели.

• обязательно хвалить себя и отмечать победы


PRODUCTIVITY LOG
фиксируем три самых важных дела = победы
каждый день, каждую неделю, каждый месяц

НЕ ЛЕНИТЕСЬ! Фиксация сделанного позволяет проанализировать эффективность + либо подкорректировать свои


ожидания, либо убедиться, что вы движетесь в верном направлении.
ПЕРЕРЫВ
Чтобы быть продуктивными, надо делать перерывы

Поэтому чуток отдыхаем 😜


весь путь на одной картинке

НАСТРОЙКА
ПРОДУКТИВНОСТИ

глобальная картина на 5-10 лет

цели на 12 недель разделение на проекты и задачи

разделение три зоны: goals, maintenance, home

блочный график - один или с вариациями

выбор дел на день по настроению в рамках графика

фиксация трех побед


БУСТ ПРОДУКТИВНОСТИ

КАК ЕЩЕ ПОВЫСИТЬ СВОЮ ЭФФЕКТИВНОСТЬ


Ставим goals на пик энергии

Говорить нет чаще


Натуральный/холодный свет

Найти хорошие альтернативы залипалкам


Смена мозг-тело-мозг

Создать сопротивление


Кислород и воздух

Мейл и соцсети раз в день


Техника pomodoro

Brain dump


Нет мультитаскингу

Двойные дела: мозг + тело


Концентрирующая музыка

Медитация


Дела-затычки (пятиминутки)

Мотивация на рутины

Делегирование
ТЕХНИЧЕСКИЕ ПРИБЛУДЫ
ДЛЯ УСКОРЕНИЯ
ПРИЛОЖЕНИЯ, КОТОРЫЕ ПОМОГАЮТ МНЕ РАБОТАТЬ БЫСТРЕЕ

airmail - сборщик почты, можно поставить флажок на письмах, на которые


нужно ответить и отвечать скопом

alfred - сокращает время на поиск файлов и открытие вкладок

typinator - можно задавать текстовые сокращения

go fu*king work - расширение, блокирующее сайты, которые сами укажете

timeline - ручная фиксация времени

pocket - сохраняет заметки, чтобы прочитать потом

live dune - ответ на комменты в инстаграме через компьютер

things - программа-планировщик

be focused pro - таймер помодоро, можно настраивать время

Программы сами по себе не сделают вас эффективнее. Не все программы бесплатные, но у них наверняка есть дешевые/бесплатные
альтернативы. Это просто то, чем пользуюсь я, для вас могут сработать другие программы, пожалуйста, изучите описание прежде, чем покупать.

РАЗНЫЕ ВОПРОСЫ ПРО


ПРОДУКТИВНОСТЬ

1. Как заставить себя работать

2. Где предел продуктивности и как понять оптимальный уровень

3. Как понять что не халтуришь

4. Смотришь на план и тоска берет - что с этим делать

5. Можно ли быть продуктивным, когда у тебя много внешних


обстоятельства и людей которые от тебя зависят

6. Как приманить музу и нужна ли она

7. Где баланс между работой и отдыхом и как его найти

8. Роль привычек в эффективности

9. Как быть, когда ты сова, а вокруг все жаворонки

10. Как быстро включиться в работу

11. Как побороть прокрастинацию


ПОЧЕМУ ЛЮДИ ПРОКРАСТИНИРУЮТ?
Прокрастинация = откладывание важных дел на потом в угоду более простым и не очень
важным. Например, вы не рисуете тему на стоки, а сидите и смотрите сериал целый день.

ПОТОМУ ЧТО ВАЖНЫЕ ДЕЛА…

ПУГАЮТ

НЕПОНЯТНО КАК ДЕЛАТЬ

КАЖЕТСЯ, ЧТО И НЕ НУЖНО

НЕ КАЙФОВО
КАК ОТМЕНИТЬ ПРОКРАСТИНАЦИЮ

ЕСЛИ ДЕЛО СТРАШНОЕ - ИЩЕМ СТРАХ, ПРЕДСТАВЛЯЕМ


ХУДШИЙ СЦЕНАРИЙ, БЬЕМ НА ЭТАПЫ

ЕСЛИ ДЕЛО НЕПОНЯТНОЕ - УТОЧНЯЕМ КАЖДЫЙ ШАГ ДО


ЧЕТКОГО И ЯСНОГО

ЕСЛИ НЕНУЖНОЕ - ДЕЛЕГИРУЕМ ИЛИ ВЫЧЕРКИВАЕМ

НЕ ПРИНОСИТ УДОВОЛЬСТВИЯ - ИЩЕМ КАЙФ В ЭТАПАХ,


ВЫЧЕРКИВАЕМ ИЛИ ПРИДУМЫВАЕМ НАГРАДУ

Прокрастинация - это сигнал организма. Не игнорируйте и не забивайте, разберитесь -


прокрастинация часто указывает на банальную усталость.

Если не прокрастинировать не выходит, можно перестроиться на полезную прокрастинацию.


Смотрите сериалы на иностранном языке, прогуляйтесь, уберите квартиру 😇
ОГРОМНАЯ РОЛЬ
СТРУКТУРЫ ЛИЧНОСТИ
Супер-короткая теория транзактного анализа
ЗАДАНИЕ: ИЩЕМ,
КТО У НАС РУЛЕВОЙ
Тест построение эгограммы
http://www.transactional-analysis.ru/egogramma
ТРАКТОВКА РЕЗУЛЬТАТОВ
СТРУКТУРЫ ЛИЧНОСТИ
Огромный ребенок - обещаем плюшку и договариваемся

Огромный взрослый - не забываем отдыхать и заботиться о себе!

Огромный родитель - записываем достижения и переключаем на взрослого

Нет хорошей или плохой структуры личности. У каждой есть свои плюсы и минусы 😉
ВАШИ ВОПРОСЫ
ЧЕКЛИСТ
ЧТОБЫ НАЛАДИТЬ ПРОДУКТИВНОСТЬ ПОСЛЕ ВЕБИНАРА 😊

✓ Таймер на 20 минут опишите идеальную жизнь через пять лет

✓ Поставьте смарт-цели на 12 недель по всем областям + проверьте,


что укладываетесь по времени

✓ Распишите по конкретным проектам и действиям

✓ Завидите красивое/удобное место для фиксации

✓ Сделайте три дела в первый день


ВСЕМ ПРОДУКТИВНОСТИ!
И КАЙФА ОТ ЖИЗНИ ❤