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A MANUAL DE CALIDAD
PROCESO: CIAU
NOMBRE: ACCESIBILIDAD/ OPORTUNIDAD TELEFÓNICA EN EL
NÚMERO DE LLAMADAS PARA COMUNICARSE
OBJETIVO: MEDIR EL NÚMERO DE LLAMADAS QUE SE REQUIERE PARA
ACCEDER A UNA CITA TELEFÓNICA
ATRIBUTOS DE ACCESIBILIDAD/ OPORTUNIDAD
CALIDAD:
FORMULA DEL NUMERADOR: SUMATORIA CONSTANTE: 0
INDICADOR: DE LLAMADAS
CONTESTADAS AL MES
DENOMINADOR:
SUMATORIA DE NUMERO DE
LLAMADAS RECIBIDAS AL
MES
FUENTES DE NUMERADOR: AUDITOR ASIGNADO
INFORMACION: DENOMINADOR: AUDITOR ASIGNADO
ESTANDAR: 3 LLAMADAS
RANGO DE GESTION: EXCELENTE: <=3 ACEPTABLE:<=5 INACEPTABLE: >5
PERIODICIDAD: MEDICIÓN MENSUAL, REPORTE TRIMESTRAL
RESPONSABLE DEL AUDITORIA MEDICA
PROCESO
RESPONSABLE DEL AUDITORIA MEDICA
ANALISIS:
NIVEL DE NO APLICA
DESAGREGACION:
METODOLOGIA: SE CUANTIFICA EL NUMERO DE LLAMADAS BASADO EN LA
INFORMACION DE LA CENTRAL DE CITAS TELEFONICAS
REPORTE: FIAS
COLOMBIANA DE SALUD S.A MANUAL DE CALIDAD
PROCESO: CIAU
NOMBRE: ACCESIBILIDAD/ OPORTUNIDAD TELEFÓNICA EN EL
NÚMERO DE TIMBRES PARA QUE SE CONTESTE
OBJETIVO: MEDIR EL NÚMERO DE TIMBRE PARA ACCEDER A CITA
TELEFÓNICA
ATRIBUTOS DE ACCESIBILIDAD/ OPORTUNIDAD
CALIDAD:
FORMULA DEL NUMERADOR: PROMEDIO CONSTANTE: 0
INDICADOR: DE LLAMADAS REALIZADAS
DENOMINADOR: PROMEDIO
DE NÚMERO DE VECES QUE
TIMBRA EL TELÉFONO
FUENTES DE NUMERADOR: AUDITOR ASIGNADO
INFORMACION: DENOMINADOR: AUDITOR ASIGNADO
ESTANDAR: 5 TIMBRES
RANGO DE GESTION: EXCELENTE: <=5 ACEPTABLE:<=5 INACEPTABLE: >5
PERIODICIDAD: MEDICIÓN MENSUAL, REPORTE TRIMESTRAL
RESPONSABLE DEL AUDITORIA MEDICA
PROCESO
RESPONSABLE DEL AUDITORIA MÉDICA
ANALISIS:
NIVEL DE NO APLICA
DESAGREGACION:
METODOLOGIA: SE CUANTIFICA EL NUMERO DE TIMBRES BASADO EN LA
INFORMACION DE LA CENTRAL DE CITAS TELEFONICAS
REPORTE: FIAS
COLOMBIANA DE SALUD S.A MANUAL DE CALIDAD
PROCESO: CIAU
NOMBRE: ACCESIBILIDAD/ OPORTUNIDAD TELEFÓNICA EN EL TIEMPO
DE ESPERA HASTA QUE UNA PERSONA ATIENDE LA
LLAMADA
OBJETIVO: MEDIR EL TIEMPO ENTRE LA CONTESTACIÓN Y ATENCIÓN
DEL FUNCIONARIO
ATRIBUTOS DE ACCESIBILIDAD/ OPORTUNIDAD
CALIDAD:
FORMULA DEL CONSTANTE: 0
INDICADOR:
TIEMPO TRANSCURRIDO ENTRE LA
LLAMADA Y LA RESPUESTA
PROCESO: CIAU
NOMBRE: ACCESIBILIDAD/ OPORTUNIDAD TELEFÓNICA EN EL TIEMPO
DE ESPERA PARA LA ASIGNACIÓN DE LA CITA
OBJETIVO: MEDIR EL TIEMPO ENTRE LA CONTESTACIÓN Y ATENCIÓN
DEL FUNCIONARIO
ATRIBUTOS DE ACCESIBILIDAD/ OPORTUNIDAD
CALIDAD:
FORMULA DEL CONSTANTE: 0
INDICADOR:
TIEMPO TRANSCURRIDO
ENTRE LA RESPUESTA DE
LA LLAMADA Y LA
ASIGNACION DE LA CITA
PROCESO: CIAU
NOMBRE: PROMEDIO DE TIEMPO DE ESPERA EN FILA
OBJETIVO: MEDIR EL TIEMPO DE ESPERA PARA LA ATENCIÓN DE CITA
PRESENCIAL
ATRIBUTOS DE ACCESIBILIDAD/ OPORTUNIDAD
CALIDAD:
FORMULA DEL CONSTANTE: 0
INDICADOR: TIEMPO TRANSCURRIDO
ENTRE LA LLEGADA DEL
USUARIO Y LA ATENCION
POR EL AUXILIAR
INFORMADOR
PROCESO: CIAU
NOMBRE: ACCESIBILIDAD/ OPORTUNIDAD EN MEDICINA GENERAL
OBJETIVO: MEDIR EL TIEMPO DE ESPERA PARA LA ASIGNACIÓN DE
MEDICINA GENERAL
ATRIBUTOS DE ACCESIBILIDAD/ OPORTUNIDAD
CALIDAD:
FORMULA DEL NUMERADOR: SUMATORIA CONSTANTE: 0
INDICADOR: TOTAL DE LOS DÍAS
CALENDARIO
TRANSCURRIDOS ENTRE LA
FECHA EN LA CUAL EL
PACIENTE SOLICITA CITA
PARA SER ATENDIDO EN LA
CONSULTA DE MEDICINA
GENERAL Y LA FECHA PARA
LA CUAL ES ASIGNADA
DENOMINADOR: NÚMERO
TOTAL DE CONSULTAS DE
MEDICINA GENERAL
ASIGNADAS EN UN PERIODO
DE TIEMPO
FUENTES DE NUMERADOR: SISTEMA DE INFORMACION
INFORMACION: DENOMINADOR: SISTEMA DE INFORMACION
ESTANDAR: 1 DIA
RANGO DE GESTION: EXCELENTE: <=1 ACEPTABLE:<=2 INACEPTABLE: >3
DIAS DIAS DIAS
PERIODICIDAD: MEDICIÓN MENSUAL, REPORTE TRIMESTRAL
RESPONSABLE DEL COORDINACION CIAU
PROCESO
RESPONSABLE DEL COORDINACION CIAU
ANALISIS:
NIVEL DE NO APLICA
DESAGREGACION:
METODOLOGIA: SE REALIZA REVISION DIARIA DE LA OPORTUNIDAD POR
PARTE DE LA ASISTENTE DE REFERENCIA NOTIFICANDO
LOS TIEMPOS DE ESPERA PARA ASIGNACION EN CITAS DE
MEDICINA Y ODONTOLOGIA GENERAL
REPORTE: FIAS- INDICADORES DEL CLIENTE
COLOMBIANA DE SALUD S.A MANUAL DE CALIDAD
PROCESO: CIAU
NOMBRE: ACCESIBILIDAD/ OPORTUNIDAD EN MEDICINA GENERAL
OBJETIVO: MEDIR EL TIEMPO DE ESPERA PARA LA ASIGNACIÓN DE
ODONTOLOGIA GENERAL
ATRIBUTOS DE ACCESIBILIDAD/ OPORTUNIDAD
CALIDAD:
FORMULA DEL NUMERADOR: SUMATORIA CONSTANTE: 0
INDICADOR: TOTAL DE LOS DÍAS
CALENDARIO
TRANSCURRIDOS ENTRE LA
FECHA EN LA CUAL EL
PACIENTE SOLICITA CITA
PARA SER ATENDIDO EN LA
CONSULTA DE
ODONTOLOGIA GENERAL Y
LA FECHA PARA LA CUAL ES
ASIGNADA
DENOMINADOR: NÚMERO
TOTAL DE CONSULTAS DE
ODONTOLOGIA GENERAL
ASIGNADAS EN UN PERIODO
DE TIEMPO
FUENTES DE NUMERADOR: SISTEMA DE INFORMACION
INFORMACION: DENOMINADOR: SISTEMA DE INFORMACION
ESTANDAR: 1 DIA
RANGO DE GESTION: EXCELENTE: <=1 ACEPTABLE:<=2 INACEPTABLE: >3
DIAS DIAS DIAS
PERIODICIDAD: MEDICIÓN MENSUAL, REPORTE TRIMESTRAL
RESPONSABLE DEL COORDINACION CIAU
PROCESO
RESPONSABLE DEL COORDINACION CIAU
ANALISIS:
NIVEL DE NO APLICA
DESAGREGACION:
METODOLOGIA: SE REALIZA REVISION DIARIA DE LA OPORTUNIDAD POR
PARTE DE LA ASISTENTE DE REFERENCIA NOTIFICANDO
LOS TIEMPOS DE ESPERA PARA ASIGNACION EN CITAS DE
ODONTOLOGIA GENERAL
REPORTE: FIAS- INDICADORES DEL CLIENTE
COLOMBIANA DE SALUD S.A MANUAL DE CALIDAD
PROCESO: CIAU
NOMBRE: ACCESIBILIDAD/ OPORTUNIDAD EN MEDICINA
ESPECIALIZADA NO BÁSICA (MEDICINA FAMILIAR,
DERMATOLOGÍA, FISIATRÍA, NEUROLOGÍA,
OFTALMOLOGÍA, ORTOPEDIA, OTORRINOLARINGOLOGÍA,
PSIQUIATRÍA, UROLOGÍA, CIRUGÍA PLÁSTICA,
ENDODONCIA, CIRUGÍA MAXILOFACIAL,
ODONTOPEDIATRIA Y DEMÁS NO MENCIONADAS EN LOS
DEMÁS GRUPOS)
OBJETIVO: CONOCER EL TIEMPO PROMEDIO EN EL CUAL SE ASIGNA
UNA CITA PARA CADA ESPECIALIDAD NO BASICA Y
COMPARARLO CON EL ESTÁNDAR
ATRIBUTOS DE ACCESIBILIDAD/ OPORTUNIDAD
CALIDAD:
FORMULA DEL NUMERADOR: SUMATORIA CONSTANTE: 0
INDICADOR: TOTAL DE LOS DÍAS
CALENDARIO
TRANSCURRIDOS ENTRE LA
FECHA EN LA CUAL EL
PACIENTE SOLICITA CITA
PARA SER ATENDIDO EN LA
CONSULTA DE MEDICINA
ESPECIALIZADA NO BASICA
Y LA FECHA PARA LA CUAL
ES ASIGNADA
DENOMINADOR: NÚMERO
TOTAL DE CONSULTAS
MEDICINA ESPECIALIZADA
NO BASICA ASIGNADAS EN
UN PERIODO DE TIEMPO
FUENTES DE NUMERADOR: SISTEMA DE INFORMACION
INFORMACION: DENOMINADOR: SISTEMA DE INFORMACION
ESTANDAR: 5 DIAS
RANGO DE GESTION: EXCELENTE: <=5 ACEPTABLE:<=7 INACEPTABLE: >7
DIAS DIAS DIAS
PERIODICIDAD: MEDICIÓN MENSUAL, REPORTE TRIMESTRAL
RESPONSABLE DEL COORDINACION CIAU
PROCESO
RESPONSABLE DEL COORDINACION CIAU
ANALISIS:
NIVEL DE NO APLICA
DESAGREGACION:
METODOLOGIA: SE REALIZA REVISION SEMANAL DE LA OPORTUNIDAD POR PARTE DE LA
ASISTENTE DE REFERENCIA NOTIFICANDO LOS TIEMPOS DE ESPERA PARA
ASIGNACION EN CITAS DE MEDICINA ESPECIALIZADA NO BASICA (
INFORME SEMANAL A LA UT ORIENTE)
REPORTE: FIAS- INDICADORES DEL CLIENTE
COLOMBIANA DE SALUD S.A MANUAL DE CALIDAD
PROCESO: CIAU
NOMBRE: ACCESIBILIDAD/ OPORTUNIDAD EN MEDICINA
SUBESPECIALIZADA (ALERGOLOGÍA, CARDIOLOGÍA,
ENDOCRINOLOGÍA, INFECTOLOGÍA, NEFROLOGÍA,
NEUMOLOGÍA, NEUROCIRUGÍA, ONCOLOGÍA Y CIRUGÍA
ONCOLÓGICA (*), REUMATOLOGÍA, CIRUGÍA
CARDIOVASCULAR)
OBJETIVO: CONOCER EL TIEMPO PROMEDIO EN EL CUAL SE ASIGNA
UNA CITA PARA MEDICINA SUBESPECIALIZADA Y
COMPARARLO CON EL ESTÁNDAR
ATRIBUTOS DE ACCESIBILIDAD/ OPORTUNIDAD
CALIDAD:
FORMULA DEL NUMERADOR: SUMATORIA CONSTANTE: 0
INDICADOR: TOTAL DE LOS DÍAS
CALENDARIO
TRANSCURRIDOS ENTRE LA
FECHA EN LA CUAL EL
PACIENTE SOLICITA CITA
PARA SER ATENDIDO EN LA
CONSULTA DE MEDICINA
SUBESPECIALIZADA NO
BASICA Y LA FECHA PARA
LA CUAL ES ASIGNADA
DENOMINADOR: NÚMERO
TOTAL DE CONSULTAS
MEDICINA
SUBESPECIALIZADA NO
BASICA ASIGNADAS EN UN
PERIODO DE TIEMPO
FUENTES DE NUMERADOR: SISTEMA DE INFORMACION
INFORMACION: DENOMINADOR: SISTEMA DE INFORMACION
ESTANDAR: 10 DIAS
RANGO DE GESTION: EXCELENTE: <=10 ACEPTABLE:<= 15 INACEPTABLE:
DIAS DIAS >15 DIAS
PERIODICIDAD: MEDICIÓN MENSUAL, REPORTE TRIMESTRAL
RESPONSABLE DEL COORDINACION CIAU
PROCESO
RESPONSABLE DEL COORDINACION CIAU
ANALISIS:
NIVEL DE NO APLICA
DESAGREGACION:
METODOLOGIA: SE REALIZA REVISION SEMANAL DE LA OPORTUNIDAD
POR PARTE DE LA ASISTENTE DE REFERENCIA
NOTIFICANDO LOS TIEMPOS DE ESPERA PARA ASIGNACION
EN CITAS DE MEDICINA SUBESPECIALIZADA ( INFORME
SEMANAL A LA UT ORIENTE)
REPORTE: FIAS- INDICADORES DEL CLIENTE
COLOMBIANA DE SALUD S.A MANUAL DE CALIDAD
PROCESO: CIAU
NOMBRE: DEMANDA INSATISFECHA EN CONSULTA EXTERNA DE
MEDICINA GENERAL
OBJETIVO: MEDIR CUANTITATIVAMENTE LA EQUIDAD EN LA
UTILIZACIÓN DE LOS SERVICIOS DE SALUD EN EL SERVICIO
DE MEDICINA GENERAL
ATRIBUTOS DE ACCESIBILIDAD/ OPORTUNIDAD
CALIDAD:
FORMULA DEL NUMERADOR: NUMERO DE CONSTANTE: 0
INDICADOR: PACIENTES EN ESPERA DE
ASIGNACION DE CITA DE MEDICINA
GENERAL
DENOMINADOR: NÚMERO TOTAL X 100
DE CONSULTAS MEDICINA
GENERAL ASIGNADAS EN UN
PERIODO DE TIEMPO
FUENTES DE NUMERADOR: SISTEMA DE INFORMACION
INFORMACION: DENOMINADOR: SISTEMA DE INFORMACION
ESTANDAR: 0%
RANGO DE GESTION: EXCELENTE: <=0 ACEPTABLE:<=10 INACEPTABLE:
% % >10 %
PERIODICIDAD: MEDICIÓN MENSUAL, REPORTE TRIMESTRAL
RESPONSABLE DEL COORDINACION CIAU
PROCESO
RESPONSABLE DEL COORDINACION CIAU
ANALISIS:
NIVEL DE NO APLICA
DESAGREGACION:
METODOLOGIA: SE CONSOLIDA LA INFORMACION DEL LISTADO DE
DEMANDA INSATISFECHA CUANTIFICANDO EL NUMERO DE
PACIENTES EN ESPERA DE ASIGNACION CALCULANDO EL
PORCENTAJE.
REPORTE: FIAS- INDICADORES DEL CLIENTE
COLOMBIANA DE SALUD S.A MANUAL DE CALIDAD