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1° de Agosto del 2013

Manual de Página 1 de 10
Revisión: 1
Seguridad y Salud en el Trabajo Documento PP-E-53.01

POLITICA DE TELEFONO CELULAR EN MINERA YANACOCHA S.R.L.

1. PROPOSITO
Establecer disposiciones de seguridad respecto a los teléfonos celulares a fin de prevenir accidentes debido al
uso no responsable en las áreas operativas y especialmente durante la ejecución de actividades de riesgo en
Minera Yanacocha S.R.L. (en adelante MYSRL) .

2. ALCANCE
La presente política aplica a todos los colaboradores de MYSRL, empresas contratistas y/o empresas de
intermediación laboral que realizan actividades para MYSRL, así como a los proveedores, transportistas,
visitantes u otros que se encuentren dentro de la propiedad o en recintos en donde MYSRL ejerce control o
monitoreo de las actividades. La presente política entró en vigencia el 15 de Marzo de 2013.

Las acciones disciplinarias se aplicarán luego de seis meses de la entrada en vigencia de la presente política,
tiempo razonable suficiente para que se hayan implementado las medidas establecidas en el presente
documento.

3. DEFINICIONES
Actividades de Riesgo
• Son actividades que involucran equipos, energías y/o sustancias químicas peligrosas, las cuales son
realizadas por personal autorizado, cuya ejecución requiere concentración y destreza; la falta de atención
y/o distracción pueden ocasionar accidentes y/o lesiones graves a los involucrados y/o terceros.
Las actividades de riesgo para la presente política son:
• Conducción de equipos livianos (camionetas, furgonetas, minibuses, equipo de izamiento de personas y
montacargas)
• Conducción y operación de equipos pesados y mineros (buses, camiones pre-mezcladores, camiones
volquetes de construcción, camiones mineros, camiones trailer/semi-trailer, camiones cama bajas,
cisternas, motoniveladoras, excavadoras, cargadores frontales, rodillos, palas, perforadoras, tractores,
grúas, etc.)
• Trabajos en equipo de perforación (banco, diamantina, pozos y piezómetros) incluyendo varillaje.
• Trabajos de carguío, acarreo y descarga de mineral desmonte u otros materiales usando camiones.
• Actividades de recarga de combustible y servicios de lubricación.
• Trabajos de mantenimiento y/o reparación de vehículos, equipos pesados, equipos industriales fijos y
sistemas de transporte de materiales (fajas/correas transportadoras).
• Almacenamiento y manipulación de explosivos y/o sustancias químicas peligrosas.
• Trabajos de construcción y mantenimiento de vías, control de tránsito, cuadradores y vigías.
• Trabajos en altura, espacio confinado, trabajos en caliente, excavaciones, izajes, trabajos en sistemas
eléctricos, trabajos con equipos energizados y/o presurizados.
• Trabajos cerca/sobre fuentes de agua (pozas, diques, canales, represas, lagunas y/o ríos)
• Trabajos en las áreas de cocinas, hornos o áreas que almacenan gases inflamables.
• Trabajos de control topográfico, monitoreo geotécnico y muestreros.
• Montaje y desmontaje de estructuras -incluye andamios- así como actividades de demolición.
• Trabajos de movimiento de tierras en los cuales el personal de piso interactúa con maquinarias y con
equipos en movimiento y áreas de estacionamiento de vehículos y equipos.
• Actividades similares y/o conexas a las anteriormente señaladas efectuadas durante la presencia de
tormentas eléctricas y otros fenómenos meteorológicos y/o climáticos.

Radio de Dos vías (Radio Handy)


• Es un equipo/dispositivo físico, fijo o portátil, digital e inalámbrico que permite la comunicación localizada y
simultánea entre dos personas de un grupo pre-establecido y es usado por motivos de trabajo y/o
respuesta a emergencias siguiendo protocolos de comunicación pre-establecidos.

RIT (Reglamento Interno de Trabajo)


• Es un documento normativo-interno e instrumento de carácter laboral (aprobado por la Autoridad de
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Trabajo) que tiene por finalidad establecer las condiciones, derechos y obligaciones laborales a las que
deben sujetarse la Empresa y sus trabajadores, en armonía con las disposiciones legales vigentes y con la
normativa sobre seguridad y salud en el trabajo tanto a nivel nacional como sectorial en cuanto a las
actividades mineras. En el RIT y en la normatividad laboral se definen las acciones disciplinarias por
incumplimientos o trasgresiones a las normas de seguridad y salud en el trabajo.

Teléfono Celular
• Es un equipo/dispositivo físico, portátil, electrónico y/o digital e inalámbrico que permite la comunicación
universal simultánea entre dos o más personas, este dispositivo se usa para hablar, escuchar, ver, escribir
y/o leer mensajes y correos electrónicos así como para tomar fotos y grabar videos de acuerdo a las
características propias del dispositivo.

4. RESPONSABILIDADES
Trabajadores y Colaboradores
- Cumplir a cabalidad con la presente Política.
- No usar el teléfono celular durante la ejecución de las actividades de riesgo consideradas en la presente
política. En caso de requerir efectuar o recepcionar una llamada, deberá interrumpir, suspender y/o alejarse
de la actividad de riesgo, o detener el vehículo o equipo y luego hacer o recepcionar la llamada.
- Participar en los programas de concientización y entrenamiento sobre los riesgos acerca del uso no
responsable del teléfono celular en el trabajo.
- Fomentar entre sus compañeros el uso responsable de los teléfonos celulares en las actividades de riesgo
y/o notificar los desvíos de la presente política a su Supervisor y/o jefe inmediato.
- Cumplir las acciones correctivas establecidas en caso de incumplimiento de la presente política.
- Incluir en el ATS (Análisis de Trabajo Seguro) de los trabajos de riesgo, los peligros del uso indebido del
teléfono celular y las restricciones de uso en la ejecución de los trabajo de riesgo.

Supervisor y/o Jefe Inmediato


- Liderar con el ejemplo y cumplir con la presente política, monitoreando el cumplimiento en su área de
responsabilidad y de colaboradores bajo su supervisión.
- Brindar las facilidades a sus trabajadores para participar en los programas de concientización y
entrenamiento sobre el uso no responsable del teléfono celular en el trabajo y en las actividades de riesgo.
- Verificar periódicamente que en el ATS (Análisis de Trabajo Seguro) se incorporen las restricciones de uso
de teléfono celular en la ejecución de los trabajos de riesgo.
- Reconocer y promover los comportamientos seguros de los trabajadores sobre el uso de los teléfonos
celulares.
- Implementar mecanismos alternativos de comunicación (uso de radios de dos vías) para la ejecución de
actividades de alto riesgo respetando estrictamente la presente política y asegurar el entrenamiento del
personal en el protocolo de frecuencia, canal y uso de los radios de dos vías.
- Identificar las necesidades e implementar lugares apropiados para el uso de teléfono celular en su frente de
trabajo y asegurar su construcción y señalización.
- Aplicar, de conformidad con el Reglamento Interno de Trabajo (RIT) y en coordinación con el Área de
Recursos Humanos de MYSRL, las acciones correctivas a los trabajadores bajo su supervisión que
incumplan, inobserven o trasgredan la presente política, haciendo de conocimiento del Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo (CSST) de MYSRL. En caso que el incumplimiento haya sido cometido por
trabajadores de empresas contratistas o de intermediación laboral, procederá comunicar o informar a la
Gerencia, Jefatura o Supervisión de la empresa respectiva para que ésta aplique las medidas disciplinarias
correspondientes a su trabajador trasgresor.

Gerente, Superintendente o Administrador.


- Liderar con el ejemplo y cumplir con la presente política, monitoreando permanentemente el cumplimiento en
su área de responsabilidad.
- Brindar los recursos necesarios para la implementación de la presente política, las campañas de
concientización y entrenamiento así como para la asignación de radios de dos vías en caso de ser requerido
en sus áreas de responsabilidad.
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- Asegurar la exhibición y difusión de la Política de Uso de Teléfono Celular entre el personal de su empresa
que sea desplazado o destacado en las operaciones y/o centros de trabajo de MYSRL.
- Definir en coordinación con el área de Tecnologías de Información de MYSRL (o de su empresa), los
criterios para asignación de teléfonos celulares al personal de su organización y sus restricciones de uso en
el trabajo, priorizando, previo análisis de riesgo, el uso de radios de dos vías, preferentemente para el
personal a cargo de los trabajos de riesgo.
- Definir la matriz específica de uso de teléfono celular en su área de responsabilidad.
- Desarrollar actividades permanentes de difusión radial en My Radio de MYSRL para mantener el estado de
alerta de los trabajadores mediante difusión variada y entretenida de acuerdo a las necesidades manifiestas
de los trabajadores.

Area o Gerencia de Recursos Humanos


- Coordinar con la gerencia involucrada las acciones disciplinarias a aplicarse relacionadas al incumplimiento
de la presente política y alienada al RIT. En caso que el incumplimiento haya sido cometido por trabajadores
de empresas contratistas o de intermediación laboral, efectuar seguimiento para que la Gerencia, Jefatura o
Supervisión de la empresa respectiva cumpla con aplicar las medidas disciplinarias correspondientes a su
trabajador trasgresor.

Area o Gerencia de Prevención de Pérdidas MYSRL


- Administrar la presente política, cualquier oportunidad de mejora deberá coordinar previamente con la
Gerencia de Recursos Humanos y la Gerencia del Área Legal de MYSRL, las mismas que deberán ser
revisadas por el CSST de MYSRL para su aprobación.
- Asegurar que la empresa cuente con la política de uso de teléfono celular actualizada.
- Desarrollar campañas de difusión y concientización para los trabajadores y colaboradores sobre política de
uso de teléfono celular en MYSRL.
- En coordinación con el área de entrenamiento, desarrollar cursos sobre la política de uso de teléfono celular
para los colaboradores de su empresa. Este entrenamiento no podrá ser menor de una hora y tendrá una
vigencia de 2 años.
- Desarrollar un protocolo para el uso de los radios de dos vías.
- Auditar el cumplimiento de los controles establecidos en el presente documento, mínimo 1 vez al año.

Área o Superintendencia de Entrenamiento MYSRL


- Desarrollar cursos de entrenamiento sobre la política de uso de teléfono celular.
- Brindar entrenamiento sobre la política de uso de teléfono celular a los colaboradores.
- Desarrollar el curso de entrenamiento sobre el uso de los radios de dos vías.
- Brindar entrenamiento sobre el uso de los radios de dos vías.
- Mantener actualizado el registro de entrenamiento.

Gerencia de Cadena de Abastecimientos MYSRL


- Asegurar la incorporación de la presente política en los documentos contractuales vigentes y futuros con
nuestros proveedores de servicios a fin de asegurar la asignación de recursos adecuados para su
implementación.
- Asegurar que las Empresas Contratistas y de Intermediación Laboral de MYSRL reciban esta política, y se
comprometan formalmente a garantizar su cumplimiento incluyendo a sus empresas Sub-Contratistas que
desarrollan actividades en MYSRL.
- Solicitar a las Empresas Contratistas y a las Empresas de Intermediación Laboral la implementación de una
política de uso de teléfono celular equivalente, la cual debe estar alineada a la política de MYSRL, este
documento deberá ser entregado a la Gerencia de Prevención de Pérdidas de MYSRL antes del inicio de
sus actividades contractuales.
- En caso de incumplimiento a la presente política por parte de una empresa contratista o de intermediación
laboral, se notificará a la empresa infractora en coordinación con la Gerencia de Prevención de Pérdidas de
MYSRL, aplicando las penalidades por concepto de incumplimiento de los términos y condiciones del
contrato.

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Area o Gerencia de Tecnología de Información MYSRL


- Asegurar la operatividad de las comunicaciones vía teléfono celular y radio de dos vías de acuerdo a la
necesidad de la operación.
- Mantener el control de asignación de teléfonos celulares y radios de dos vías a los áreas y/o trabajadores.
- Establecer los canales para la comunicación radial por área.
- Monitorear el uso adecuado de las radios de dos vías.
- Establecer los tipos/estándares de teléfono celulares y radios de dos vías portátiles y fijos y hacer las
requisiciones respectivas ante las necesidades de las áreas usuarias.

Gerencia Legal MYSRL


- Verificar la compatibilidad de la presente política con las normas legales vigentes.
- Mantener actualizada a la Gerencia de Prevención de Pérdidas y a la Gerencia de Recursos Humanos sobre
las modificaciones legales referidas a la presente política.

5. DISPOSICIONES GENERALES
- Para efectuar o atender llamadas vía teléfono celular durante las horas efectivas de labor, los trabajadores
que no operan vehículos y/o equipos pesados o mineros podrán hacerlo desde un lugar que no ponga en
riesgo su seguridad y la de sus compañeros de trabajo.
- Durante la conducción de vehículos u operación de equipos pesados o mineros está terminantemente
prohibido hacer uso del teléfono celular. Asimismo dentro de las instalaciones de MYSRL esta prohibido el
uso de dispositivo de manos libres (hands free) durante la conducción de vehículos u operación de equipos
pesados o mineros.
- En las áreas de trabajo en donde se realice actividades de riesgo así como en los caminos mineros se
deberá contar con lugares seguros pre-establecidos para hacer uso del teléfono celular.
- El uso de teléfonos celulares en el campamento, habitaciones, comedor, oficinas y áreas administrativas no
tiene restricción.
- No se debe sostener conversaciones ruidosas en los dormitorios, módulos de descanso y habitaciones de
los campamentos u otros lugares de descanso autorizado que impidan el correcto descanso de sus
compañeros de trabajo.
- En caso que un trabajador se encuentre conduciendo u operando un vehículo o equipo y requiera
comunicarse por teléfono celular, deberá estacionarse en un lugar seguro, fuera de la vía, para poder hacer
uso del teléfono celular.
- Apague su teléfono celular cuando realice actividades de recarga de combustible en las estaciones, durante
su permanencia en helicóptero y durante las tormentas eléctricas.
- Ponga su teléfono celular en modo de vibrador o silencio durante las reuniones de trabajo, curso de
entrenamiento, charlas de seguridad y al dormir o descansar en las habitaciones del campamento tanto en
el turno día o noche de acuerdo a los horarios establecidos por MYSRL a fin de no perturbar el descanso de
sus compañeros de labores.
- Las Gerencias respectivas de MYSRL podrán desarrollar una matriz específica para el uso del teléfono
celular en sus áreas de acuerdo a las actividades desarrolladas, la cual será autorizada por la Gerencia de
PdP de MYSRL.
- Dentro del área y/o zonas de Operaciones Mina, todos los trabajadores, deberán regirse por la Matriz
Específica de Uso de Teléfono Celular en Operaciones Mina (Ver Anexo 2)
- Dentro del área y/o zonas de Procesos, todos los trabajadores deberán regirse por la Matriz Específica de
Uso de Teléfono Celular en Procesos (Ver Anexo 3)
- Está prohibido caminar o desplazarse haciendo uso del teléfono celular en las áreas de tránsito de vehículos
y/o equipos móviles, estacionamiento de vehículos, carga y descarga de mineral o materiales.
- No ascienda o descienda escaleras al momento de hacer uso del teléfono celular.
- No se desplace teniendo el teléfono celular asegurado entre el hombro y la cabeza.
- Personal de seguridad, rescate y respuesta emergencias en situaciones críticas o de emergencia están
autorizados a usar el teléfono celular y/o radios con los dispositivos de manos libres al conducir los vehículos
o durante la actividad de control de una emergencia.

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6. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
- Lo que no se encuentre contemplado en la presente política será revisado y resuelto por la Gerencia de
Prevención de Pérdidas teniendo presente lo señalado por la normatividad sobre Seguridad y Salud en el
Trabajo.

7. ANEXOS
PP-F-53.01-01 Cargo de recepción de la Política de Teléfono Celular en MYSRL.
Anexo 1: Gráficos y Figuras de Comportamientos Peligrosos y Comportamientos Seguros en el Uso de
Teléfonos celulares.
Anexo 2: Matriz Específica de Uso de Teléfono Celular en Operaciones Mina.
Anexo 3: Matriz Específica de Uso de Teléfono Celular en Mantenimiento.
Anexo 4: Matriz Específica de Uso de Teléfono Celular en Procesos.

8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Decreto Supremo N° 033-2011- MTC Reglamento Nacional de Tránsito.
Reglamento Interno de Trabajo (RIT) de MYSRL.
Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional de MYSRL.
Reglamento Interno de Transporte de Personal.
PP-E 43.01 Seguridad en Vías.

Versión Fecha Descripción Autor Aprobado Firma


Aprobador

01 14.02.2013 Final Juan Salazar Belisario Pérez

02 01.08.2013 Revisión 1 Juan Salazar Belisario Pérez

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CARGO DE RECEPCION DE “LA POLÍTICA DE TELEFONO CELULAR DE MINERA YANACOCHA S.R.L.”

Yo, ……………………….……………………………………………...…, identificado con D.N.I. N°:

……………………….., trabajador de la Empresa : ………………………………….………………… declaro

haber recibido la versión actualizada del PP-E-53.01 “Política de Teléfono Celular de Minera

Yanacocha S.R.L. del Manual de Seguridad y Salud en el Trabajo” de MYSRL y me comprometo a

leerlo y cumplirlo.

Yanacocha, _____ de _________________ del 20____

Firma.: ________________________ Fotocheck Nro.:_____________________________

Area.:________________________ Empresa.: _________________________________

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GRAFICOS Y FIGURAS DE COMPORTAMIENTOS PELIGROSOS EN EL USO DE TELEFONOS


CELULARES

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MATRIZ ESPECIFICA DE USO DE TELEFONO CELULAR EN OPERACIONES MINA

Operadores de
Línea de Supervisión Operadores de Vehículos Personal de Piso
Equipo Minero
USOS Y
RESTRICCIONES
OPERACIONES ¿Puede ¿Puede ¿Dónde ¿Puede ¿Dónde ¿Puede ¿Dónde
MINA ¿Dónde usar el
usar usar usar el usar usar el usar usar el
teléfono
teléfono teléfono teléfono teléfono teléfono teléfono teléfono
celular?
celular? celular? celular? celular? celular? celular? celular?

Dentro de su
vehículo y
Area de detenido.
Si No _ No _ No _
Operaciones Dentro de un
equipo como
acompañante.
Según Según Según
Según Política
Campamento Si Si Política de Si Política de Si Política de
de Uso
Uso Uso Uso
Dentro de su
Área Área Área
vehículo y
Cambios de identificada identificada identificada
Si detenido. Si Si Si
guardia como como como
Dentro de las
segura segura segura
instalaciones.

Polvorines No _ No _ No _ No _

Zonas con
No _ No _ No _ No _
explosivos
Vehículo
Zonas de detenido y sin
Si No _ No _ No _
perforación interferir en la
tarea.
Vehículo
Inspección detenido y sin
Si No _ No _ No _
equipos y áreas interferir en la
tarea.
Impartiendo
No _ No _ No _ No _
indicaciones
Vehículo
Trabajos de detenido y sin
Si No _ No _ No _
montaje e izaje interferir en la
tarea.
Vehículo
Trabajos con detenido y sin
Si No _ No _ No _
energía eléctrica interferir en la
tarea.
Según Según Según
Según Política
Oficinas Si Si Política de Si Política de Si Política de
de Uso.
Uso. Uso. Uso.
Según Según Según
Según Política
Emergencias Si Si Política de Si Política de Si Política de
de Uso.
Uso. Uso. Uso.

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MATRIZ ESPECIFICA DE USO DE TELEFONO CELULAR EN MANTENIMIENTO

Operadores de
Línea de Supervisión Mantenedor de equipo pesado
Vehículos
USOS Y
RESTRICCIONES ¿Dónde
OPERACIONES ¿Puede ¿Puede ¿Puede
¿Dónde contestar ¿Dónde contestar contestar
MINA usar usar usar
el teléfono el teléfono el
teléfono teléfono teléfono
celular? celular? teléfono
celular? celular? celular?
celular?
Talleres (T2, T1,
PM, Oficinas, zonas
Perforadoras, señalizadas, y
Si No - No -
Soporte, estacionamientos
LLantas, dentro de sus
Soldadura) vehículos.
Taller de
Mantenimiento Oficinas, zonas
campo señalizadas y
Si No - No -
(Hopper/Yesenia/ estacionamientos
F4/Zamine y dentro de sus
otros) vehículos
Dentro de su Dentro de su
Trabajos
vehículo detenido vehículo detenido
mecánicos en Si Si No -
y/o en la cabina del y/o en la cabina del
campo
equipo en atención equipo en atención
Dentro del área Dentro del área
asignada por asignada por
Area de
operaciones mina operaciones mina
Operaciones Si Si No _
y/o dentro de su y/o dentro de su
Mina
vehículo en zona vehículo en zona
segura y detenido segura y detenido
Según
Según Política de Según Política de
Campamento Si Si Si Política de
Uso Uso
Uso
Según Política de
Oficinas Si No _ No _
Uso.
En los En los
Grifos, Si Si
contenedores contenedores

Según Política de
Emergencias Si No _ No _
Uso.

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MATRIZ ESPECIFICA DE USO DE TELEFONO CELULAR EN PROCESOS

Operadores de Personal Personal de


Línea de Personal de
Plantas de Mecánico Sistema de
Supervisión Lixiviación
USOS Y Procesos Eléctrico Potencia
RESTRICCIO ¿Puede ¿Puede ¿Puede ¿Puede
NES EN usar ¿Dónde usar ¿Dónde usar ¿Dónde usar ¿Dónde ¿Puede ¿Dónde
teléfon usar el teléfon usar el teléfon usar el teléfon usar el usar usar el
PROCESOS
o teléfono o teléfono o teléfono o teléfono teléfono teléfono
celular celular? celular celular? celular celular? celular celular? celular? celular?
? ? ? ?
Áreas Áreas Áreas Áreas Áreas
identifica identifica identifica identifica identifica
Área de
Si das Si das Si das Si das Si das
Operaciones
como como como como como
seguras seguras seguras seguras seguras
Áreas Áreas Áreas
Talleres identifica identifica identifica
Mecánico Si das No _ Si das No _ Si das
Eléctrico como como como
seguras seguras seguras
Áreas
Trabajos de identifica
Montaje e Si das No _ No _ No _ No _
Izaje como
seguras
Áreas
Trabajos con identifica
energía Si das No _ No _ No _ No _
eléctrica como
seguras
Preparación Áreas
y identifica
Manipulación Si das No _ No _ No _ No _
de Productos como
Químicos seguras
Trabajos en Áreas
Molienda, identifica
Chancado, Si das No _ No _ No _ No _
Clarificadore como
s seguras
Áreas
Inspección identifica
de equipos y Si das No _ No _ No _ No _
áreas como
seguras

Según Según Según Según Según


Campamento Si Política Si Política Si Política Si Política Si Política
de Uso de Uso de Uso de Uso de Uso

Según Según Según Según Según


Oficinas Si Política Si Política Si Política Si Política Si Política
de Uso de Uso de Uso de Uso de Uso

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