 La rueda de prensa

Es la que convoca una persona o entidad para dar a conocer detalles sobre
algo, debemos ofrecer un mensaje claro y directo.

Antes de dar una rueda de prensa debemos invitar a los invitados.

Enviaremos un comunicado (escrito, fax, etc. ), en el que habremos de indicar
claramente:
1. Quien da la rueda de prensa
2. Para qué se da la rueda de prensa
3. Lugar, fecha y hora del acto
4. Adjunta carta o tarjeta de respuesta para confirmar asistencia

Preparativos antes del acto:

1. Capacidad de la sala
2. Redactar comunicados y resto de información escrita a repartir
3. Cuidar la decoración
4. Ofrecer un vino español o similar a los asistentes
5. Comprobar el resto de detalles

 Hora
Las mejores horas para realizar una rueda de prensa son a partir del
mediodía hasta la hora de comer, y por la tarde a partir de la media tarde.
 Lugar
Una vez se haya realizado el listado de periodistas invitados e iniciará la tarea
de elegir el salón adecuado. Si la institución no posee un salón cómodo,
amplio, claro y acogedor para este tipo de eventos, se debe alquilar el salón
de un hotel de jerarquía.
 Elementos que debe contar una rueda de prensa:
1. Foco de atención
2. Estrado o tarima
3. Dos tipos de podio, uno individual y otro colectivo
4. Elementos de proyección y reproducción

 Ornamentación
Los principales elementos son:
1. Arreglos florales: no utilizar arreglos grandes, ni flores artificiales
2. Plantas ornamentales: deben ser sencillas y armónicas.

 Invitaciones
El responsable del protocolo supervisará la redacción y se encargará
que las invitaciones lleguen a destino de acuerdo a la información que
se les proporcionó.

 Entrega de material
Desde el área de protocolo, también se puede confeccionar material
específico- complementario- Dossier de prensa – para entregar a los
medios de prensa que asista.