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INSTRUCTOR
REGIONAL TOLIMA
FICHA: 1931228
INFORME
DESARROLLO
PROCESO DE COMPRAS
El proceso de compra son las fases por las que pasa una persona desde que se
da cuenta que tiene una necesidad hasta que adquiere un producto o servicio para
resolverla.
Verificar el producto comprado: Los productos que han sido entregados por los
proveedores previamente seleccionados deben ser supervisados e
inspeccionados antes de ser incluidos en los procesos de la organización, siempre
se debe realizar esta acción al recibido solicitado, realizándose una breve
inspección, prueba, ensayo, entre otros aspectos necesarios del producto.
Confianza del cliente interno: Definimos cliente interno como la salida de cada
proceso. El departamento de compras provee los suministros a otros procesos
necesarios para realizar su labor. Si estos no son aptos, creara conflictos en el
desarrollo de los objetivos de los otros procesos.
CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN DEL PROCESO DE COMPRA
INTERNOS EXTERNOS
Donde se recopila las características Son los requisitos legales, y normas
específicas del producto o servicio a internacionales, donde se ajustan las
vender, siendo cuantitativos o características estándares que debe
cualitativos pertenecientes al producto tener cada producto.
a vender, comprar, cantidad, y criticidad
entre otros
Donde se carga cada metodología del Catálogos de los equipos, necesarios
proceso de compra y para obtener el producto o servicio a
subcontrataciones. realizar.
Documentos alimentados de los datos y Hojas de seguridad, y de utilidad de la
resultados de la selección y evaluación materia prima o insumos, con las cuales
de proveedores que hacen parte de la se obtendrá el producto y servicio.
empresa y los que están en el proceso
evaluativo.
En este se describe tanto el producto La orden de compra, facturas y
como el plazo solicitado, así como otros Registros de lo comprado
condicionantes entre los que se
encuentran los presupuestos, plazos de
entrega, y características del producto
entre otros.
Todos aquellos que contengan la
realización de los pedidos, como el
proceso de la aprobación del pedido.
Los datos del pedido, los requisitos que
describen claramente el producto, para
la aprobación del producto, del sistema
de calidad, para la cualificación del
personal, procedimientos, procesos y
equipo, el plazo solicitado, otros datos
como el presupuesto, condiciones de
entrega, requisitos para la aprobación
del producto.