Teclas de método abreviado de Excel 2003

Métodos abreviados
Es posible que parte del contenido de este tema no pueda aplicarse a algunos idiomas.

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Métodos abreviados para utilizar la Ayuda

Métodos abreviados para utilizar el panel de tareas Ayuda y la ventana de Ayuda

El panel Ayuda es un panel de tareas que proporciona acceso a todo el contenido de la

Ayuda de Office. Al ser un panel de tareas, se muestra como parte de la aplicación
activa. La ventana de Ayuda es una ventana independiente situada junto a la aplicación
activa en la que se muestran temas y otro contenido de la Ayuda.

En el panel de tareas Ayuda

F1 → Mostrar el panel de tareas Ayuda
F6 → Alternar entre el panel de tareas Ayuda y la aplicación activa.
TAB → Seleccionar el siguiente elemento del panel de tareas Ayuda.
MAYÚS+TAB → Seleccionar el elemento anterior del panel de tareas Ayuda.
ENTRAR → Realizar la acción para el elemento seleccionado.
FLECHA ABAJO y FLECHA ARRIBA → En una tabla de contenido, seleccionar el
elemento siguiente y el elemento anterior, respectivamente.
FLECHA DERECHA y FLECHA IZQUIERDA → En una tabla de contenido, expandir
y contraer el elemento seleccionado, respectivamente.
ALT+FLECHA IZQUIERDA → Volver al panel de tareas anterior.
ALT+FLECHA DERECHA → Ir al panel de tareas siguiente.
CTRL+BARRA ESPACIADORA → Abrir el menú de opciones del panel.
CTRL+F1 → Cerrar y volver a abrir el panel de tareas actual.
FLECHA DERECHA → Expandir una lista +/-.
FLECHA IZQUIERDA → Contraer una lista +/-.

En la ventana de Ayuda
TAB → Seleccionar el siguiente hipervínculo o texto oculto, Mostrar todo u Ocultar
todo en la parte superior de un tema.
MAYÚS+TAB → Seleccionar el texto oculto o hipervínculo anterior, o bien el botón
Vista Explorador al principio de un artículo del sitio Web de Microsoft Office.
ENTRAR → Llevar a cabo la acción para Mostrar todo, Ocultar todo, texto oculto o
hipervínculo seleccionado
ALT+FLECHA IZQUIERDA → Volver al tema de Ayuda anterior.
ALT+FLECHA DERECHA → Ir al tema de ayuda siguiente.
CTRL+P → Imprimir el tema de Ayuda actual.
FLECHA ARRIBA y FLECHA ABAJO → Realizar pequeños desplazamientos hacia
arriba y hacia abajo, respectivamente, en el tema de Ayuda activo.
RE PÁG y AV PÁG → Realizar desplazamientos más grandes hacia arriba y hacia
abajo, respectivamente, en el tema de Ayuda activo.

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 Teclas de método abreviado de Excel 2003
ALT+U → Alternar entre mostrar la ventana de Ayuda conectada (en mosaico) a la
aplicación activa o independiente de la misma (sin mosaico).
MAYÚS+F10 → Mostrar un menú de comandos para la ventana Ayuda; requiere que la
ventana Ayuda tenga el foco activo (haga clic en un elemento en la ventana Ayuda).

Teclas para la interfaz de Office

Mostrar y utilizar ventanas

ALT+TAB → Cambiar al siguiente programa.

ALT+MAYÚS+ TAB → Cambiar al programa anterior.
CTRL+ESC → Mostrar el menú Inicio de Windows.
CTRL+W o CTRL+F4 → Cerrar la ventana del libro seleccionado.
CTRL+F5 → Restaurar el tamaño de la ventana del libro seleccionado.
F6 → Cambiar al siguiente panel de una hoja de cálculo que se ha dividido (menú
Ventana, comando Dividir).
MAYÚS+F6 → Cambiar al panel anterior de una hoja de cálculo que se ha dividido.
CTRL+F6 → Cuando más de una ventana del libro está abierta, cambiar a la siguiente
ventana del libro.
CTRL+MAYÚS+F6 → Cambiar a la ventana anterior del libro.
CTRL+F7 → Cuando una ventana del libro no está maximizada, ejecutar el comando
Mover (en el menú Control de la ventana del libro). Utilice las teclas de dirección para
mover la ventana y presione ESC cuando haya acabado.
CTRL+F8 → Cuando una ventana del libro no está maximizada, ejecutar el comando
Tamaño (en el menú Control de la ventana del libro). Utilice las teclas de dirección
para cambiar el tamaño de la ventana y presione ESC cuando haya acabado.
CTRL+F9 → Minimizar la ventana del libro hasta convertirla en un icono.
CTRL+F10 → Maximizar o restaurar la ventana del libro seleccionado.
IMPR PANT → Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles.
ALT+IMPRIMIR PANTALLA → Copiar una imagen de la pantalla seleccionada en el
Portapapeles.

Acceso y uso de etiquetas inteligentes

ALT+MAYÚS+F10 → Mostrar el menú o mensaje de una etiqueta inteligente. Si hay

más de una etiqueta inteligente, cambia a la siguiente y muestra su menú o mensaje.
FLECHA ABAJO → Seleccionar el siguiente elemento en un menú de etiquetas
inteligentes.
FLECHA ARRIBA → Seleccionar el elemento anterior en un menú de etiquetas
inteligentes.
ENTRAR → Realizar la acción para el elemento seleccionado en el menú de etiquetas
inteligentes.
ESC → Cerrar el menú de etiquetas inteligentes o el mensaje.

Sugerencia

Puede solicitar que se le notifique mediante un sonido cuando aparezca una etiqueta
inteligente. Para oir las guías de audio, debe tener una tarjeta de sonido. También debe
tener instalado Microsoft Office Sounds en el equipo.

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 Teclas de método abreviado de Excel 2003
Si tiene acceso a World Wide Web, puede descargar Microsoft Office Sounds desde el
sitio Web de Microsoft Office. En el menú de Ayuda, haga clic en Microsoft Office
Online y busque "Microsoft Office Sounds". Una vez instalados los archivos de sonido,
active la casilla de verificación Informar mediante sonidos en la ficha General del
cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas). Activar o desactivar esta casilla de
verificación afecta a todos los programas de Office que admitan sonido.

Acceso y uso de paneles de tareas

F6 → Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa.

(Puede ser necesario presionar F6 más de una vez).

Nota Si al presionar F6 no aparece el panel de tareas que desea, presione ALT

para pasar el foco a la barra de menú y, a continuación, presione CTRL+TAB
para ir al panel de tareas.

CTRL+TAB → Cuando un menú o una barra de herramientas están activos, desplaza a

un panel de tareas. (Puede tener que presionar CTRL+TAB más de una vez).
TAB o MAYÚS+TAB → Cuando un panel de tareas está activo, selecciona la opción
siguiente o anterior del panel
CTRL+BARRA ESPACIADORA → Mostrar el conjunto de comandos completo en el
menú del panel de tareas
FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA → Desplazarse entre opciones de un submenú
seleccionado; desplazarse entre determinadas opciones de un grupo de opciones
BARRA ESPACIADORA o ENTRAR → Abrir el menú seleccionado o realizar la
acción asignada al botón seleccionado
MAYÚS+F10 → Abrir un menú contextual; abrir un menú desplegable para el
elemento de la galería seleccionado
INICIO o FIN → Cuando un menú o un submenú está visible, seleccionar el primer
comando o el último del menú o submenú
RE PÁG o AV PÁG → Desplazarse hacia arriba o hacia abajo en la lista de galería
seleccionada
CTRL+INICIO o CTRL+FIN → Desplazarse al principio o al final de la lista de galería
seleccionada

Acceso y uso de menús y barras de herramientas

F10 o ALT → Activar la barra de menús o cerrar simultáneamente un menú y un

submenú abiertos.
TAB o MAYÚS+TAB → Cuando una barra está seleccionada, seleccionar el botón o
menú siguiente o anterior en la barra de herramientas.
CTRL+TAB o CTRL+MAYÚS+TAB → Cuando una barra de herramientas está
seleccionada, seleccionar la barra de herramientas siguiente o la anterior.
ENTRAR → Abrir el menú seleccionado o realizar la acción del botón o comando
seleccionado
MAYÚS+F10 → Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado.
ALT+BARRA ESPACIADORA → Mostrar el menú Control de la ventana de Excel.
FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA → Cuando un menú o submenú está abierto,
seleccionar el comando siguiente o el anterior.
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA → Seleccionar el menú de la izquierda
o la derecha. Cuando un submenú está abierto, cambiar entre el menú principal y el
submenú.

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 Teclas de método abreviado de Excel 2003
INICIO o FIN → Seleccionar el primer o el último comando del menú o submenú.
ESC → Cerrar un menú abierto. Cuando un submenú está abierto, cerrar sólo el
submenú.
CTRL+FLECHA ABAJO → Mostrar todos los comandos de un menú.
CTRL+7 → Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estándar.

Nota Puede seleccionar cualquier comando del menú en la barra de menús o en una
barra de herramientas mostrada mediante el teclado. Para seleccionar la barra de menús,
presione ALT. A continuación, para seleccionar una barra de herramientas, presione
CTRL+TAB repetidas veces hasta que seleccione la barra de herramientas que desee.
Presione la letra subrayada en el menú que contenga el comando que desee. En el menú
que aparezca, presione la letra subrayada en el comando que desee.

Cambiar el tamaño y desplazar las barras de herramientas y paneles de tareas

1. Presione ALT para seleccionar la barra de menús.

2. Presione CTRL+TAB repetidamente para seleccionar la barra de herramientas o
el panel de tareas que desee.
3. Siga uno de estos procedimientos:

Cambiar el tamaño de una barra de herramientas

1. En la barra de herramientas, presione CTRL+ESPACIO para mostrar el

menú Opciones de barra de herramientas.
2. Seleccione el comando Tamaño y presione ENTRAR.
3. Utilice las teclas de dirección para cambiar el tamaño de la barra de
herramientas.

Mover una barra de herramientas

4. En la barra de herramientas, presione CTRL+ESPACIO para mostrar el

menú Opciones de barra de herramientas.
5. Seleccione el comando Mover y presione ENTRAR.
6. Utilice las teclas de dirección para situar la barra de herramientas.
Presione CTRL+ las teclas de dirección para mover píxel por píxel. Para
desacoplar la barra de herramientas, presione la FLECHA ABAJO
repetidamente. Para acoplar la barra de herramientas verticalmente en el lado
izquierdo o derecho, presione las teclas FLECHA IZQUIERDA o FLECHA
DERECHA respectivamente cuando la barra de herramientas esté
completamente en el lado izquierdo o derecho.

Cambiar el tamaño de un panel de tareas

7. En el panel de tareas presione CTRL+ESPACIO para mostrar un menú

de comandos adicionales.
8. Utilice la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Tamaño
y presione ENTRAR.
9. Utilice las teclas de dirección para cambiar el tamaño del panel de tareas.
Utilice CTRL+ las teclas de dirección para cambiar el tamaño píxel por
píxel.

Mover un panel de tareas

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 Teclas de método abreviado de Excel 2003
10. En el panel de tareas presione CTRL+ESPACIO para mostrar un menú
de comandos adicionales.
11. Utilice la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Mover y
presione ENTRAR.
12. Utilice las teclas de dirección para cambiar la posición del panel de
tareas. Utilice CTRL+ las teclas de dirección para mover píxel por píxel.
4. Cuando haya terminado de mover o cambiar el tamaño, presione ESC.

Utilizar cuadros de diálogo

TAB → Desplazarse a la siguiente opción o grupo de opciones.

MAYÚS+TAB → Desplazarse a la opción o grupo de opciones anterior.
CTRL+TAB o CTRL+AV PÁG → Pasar a la siguiente ficha de un cuadro de diálogo.
CTRL+MAYÚS+TAB o CTRL+RE PÁG
Pasar a la ficha anterior de un cuadro de diálogo. → Teclas de dirección
Desplazarse entre opciones en un cuadro de lista desplegable abierto o entre algunas
opciones en un grupo de opciones.
BARRA ESPACIADORA → Ejecutar la acción del botón seleccionado o activar y
desactivar la casilla de verificación seleccionada.
Primera letra de una opción de una lista desplegable → Abrir la lista si está cerrada y
desplazarse a esa opción de la lista.
ALT+ la letra subrayada de una opción → Seleccionar una opción o activar o desactivar
una casilla de verificación.
ALT+FLECHA ABAJO → Abrir la lista desplegable seleccionada.
ENTRAR → Ejecutar la acción asignada al botón de comando predeterminado del
cuadro de diálogo (el botón en negrita que suele ser el botón Aceptar).
ESC → Cancelar el comando y cerrar el cuadro de diálogo.

Utilizar los cuadros de edición de los cuadros de diálogo

Un cuadro de edición es un espacio en blanco en el que escribe o pega una entrada, por
ejemplo, el nombre de usuario o la ruta de acceso a una carpeta.

INICIO → Ir hasta el comienzo de la entrada.

FIN → Ir hasta el final de la entrada.
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA → Desplazarse un carácter hacia la
izquierda o derecha.
CTRL+FLECHA IZQUIERDA → Desplazarse una palabra a la izquierda.
CTRL+FLECHA DERECHA → Desplazarse una palabra a la derecha.
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA → Seleccionar o anular la selección de un carácter a
la izquierda.
MAYÚS+FLECHA DERECHA → Seleccionar o anular la selección de un carácter a la
derecha.
CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA → Seleccionar o anular la selección de una
palabra a la izquierda.
CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA → Seleccionar o anular la selección de una
palabra a la derecha.
MAYÚS+INICIO → Seleccionar desde el punto de inserción hasta el comienzo de la
entrada.
MAYÚS+FIN → Seleccionar desde el punto de inserción hasta el fin de la entrada.

Utilizar los cuadros de diálogo Abrir, Guardar como e Insertar imagen

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 Teclas de método abreviado de Excel 2003
Los cuadros de diálogo Abrir, Insertar imagen y Guardar como admiten métodos
abreviados de cuadro de diálogo estándar. (Para ver los métodos abreviados estándar
para los cuadros de diálogo, consulte las secciones Usar cuadros de diálogo y Usar
cuadros de edición dentro de cuadros de diálogo del tema principal Métodos
abreviados). Estos cuadros de diálogo también admiten los métodos abreviados que
aparecen debajo.

ALT+1 → Ir a la carpeta anterior

ALT+2 → Botón Subir un nivel: abre la carpeta situada un nivel más arriba que la
carpeta abierta
ALT+3 → Botón Buscar en el Web: cerrar el cuadro de diálogo y abrir la página de
búsqueda del Web
ALT+4 → Botón Eliminar: eliminar la carpeta o el archivo seleccionado
ALT+5 → Botón Crear nueva carpeta: crear una nueva carpeta
ALT+6 → Botón Vistas: alternar entre las vistas de carpeta disponibles
ALT+7 o ALT+L → Botón Herramientas: mostrar el menú Herramientas
MAYÚS+F10 → Mostrar un menú contextual para un elemento seleccionado como una
carpeta o un archivo
TAB → Desplazarse entre opciones o áreas del cuadro de diálogo
F4 o ALT+I → Abrir la lista Buscar en
F5 → Actualizar la lista de archivos

Teclas para libros y hojas de cálculo

Vista previa e impresión

CTRL+P o CTRL+MAYÚS+F12 → Presentar el cuadro de diálogo Imprimir.

Utilice las siguientes teclas en la vista preliminar (para obtener la vista preliminar
presione ALT+A y después V):

Teclas de dirección → Desplazarse por la página cuando está ampliada.

RE PÁG o AV PÁG → Avanzar o retroceder una página cuando está reducida.
CTRL+FLECHA ARRIBA o CTRL+FLECHA IZQUIERDA → Ir a la primera página
cuando está reducida.
CTRL+FLECHA ABAJO o CTRL+FLECHA DERECHA → Ir a la última página
cuando está reducida.

Trabajar con hojas de cálculo

MAYÚS+F11 o ALT+MAYÚS+F1 → Insertar una nueva hoja de cálculo.

CTRL+AV PÁG → Ir a la siguiente hoja del libro.
CTRL+RE PÁG → Ir a la hoja anterior del libro.
MAYÚS+CTRL+AV PÁG → Seleccionar la hoja actual y la siguiente. Para cancelar la
selección de varias hojas, presione CTRL+AV PÁG o bien, para seleccionar una hoja
diferente, presione CTRL+RE PÁG.
MAYÚS+CTRL+RE PÁG → Seleccionar la hoja actual y la anterior.
ALT+F H C → Cambiar el nombre de la hoja actual (menú Formato, submenú Hoja,
comando Cambiar nombre).
ALT+E J → Mover o copiar la hoja actual (menú Edición, comando Mover o copiar
hoja).

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 Teclas de método abreviado de Excel 2003
ALT+E H → Eliminar la hoja actual (menú Edición, comando Eliminar hoja).

Moverse en hojas de cálculo

Teclas de dirección → Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o
hacia la derecha.
CTRL+ tecla de dirección → Ir hasta el extremo de la región de datos actual.
INICIO → Ir hasta el comienzo de una fila.
CTRL+INICIO → Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo.
CTRL+FIN → Ir hasta la última celda de una hoja de cálculo, en la última fila utilizada
de la última columna utilizada.
AV PÁG → Desplazarse una pantalla hacia abajo.
RE PÁG → Desplazarse una pantalla hacia arriba.
ALT+AV PÁG → Desplazarse una pantalla hacia la derecha.
ALT+RE PÁG → Desplazarse una pantalla hacia la izquierda.
F6 → Cambiar al siguiente panel de una hoja de cálculo que se ha dividido (menú
Ventana, comando Dividir).
MAYÚS+F6 → Cambiar al panel anterior de una hoja de cálculo que se ha dividido.
CTRL+RETROCESO → Desplazarse para ver la celda activa.
F5 → Mostrar el cuadro de diálogo Ir a.
MAYÚS+F5 → Mostrar el cuadro de diálogo Buscar.
MAYÚS+F4 → Repetir la última acción de Buscar (igual a Buscar siguiente).
TAB → Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida.

Desplazarse en un rango seleccionado

ENTRAR → Desplazarse desde arriba hacia abajo en el rango seleccionado.

MAYÚS+ENTRAR → Desplazarse desde abajo hacia arriba en el rango seleccionado.
TAB → Desplazarse de izquierda a derecha en el rango seleccionado. Si las celdas de
una columna están seleccionadas, desplazarse hacia abajo.
MAYÚS+TAB → Desplazarse de derecha a izquierda en el rango seleccionado. Si las
celdas de una columna están seleccionadas, desplazarse hacia arriba.
CTRL+PUNTO → Desplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la esquina
siguiente del rango seleccionado
CTRL+ALT+FLECHA DERECHA → En selecciones no adyacentes, cambiar a la
siguiente selección a la derecha.
CTRL+ALT+FLECHA IZQUIERDA → Cambiar a la siguiente selección no
adyacente a la izquierda.

Nota Puede cambiar la dirección de desplazamiento después de presionar ENTRAR o

MAYÚS+ENTRAR: presione ALT+H y después O (menú Herramientas, comando
Opciones), presione CTRL+TAB hasta que la ficha Modificar esté seleccionada y
cambie el valor de Mover selección después de ENTRAR.

Desplazarse en modo Fin

Si el modo Fin está activado, en la línea de estado aparecerá FIN.

Tecla FIN → Activar o desactivar el modo Fin.

FIN+tecla de dirección → Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila o
columna.

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 Teclas de método abreviado de Excel 2003
FIN+INICIO → Ir hasta la última celda de una hoja de cálculo, en la última fila
utilizada de la última columna utilizada.
FIN+ENTRAR → Desplazarse a la celda que no esté en blanco situada más a la
derecha de la fila actual. Esta secuencia de teclas no funciona si tiene activadas las
teclas de exploración de transición (menú Herramientas, comando Opciones, ficha
Transición).

Desplazarse con BLOQ DESPL activado

Cuando utilice las teclas de desplazamiento (como RE PÁG y AV PÁG) con la tecla
BLOQ DESPL desactivada, la selección de celdas se moverá la distancia que se
desplace. Para desplazarse sin cambiar las celdas seleccionadas, active BLOQ DESPL
primero.

BLOQ DESPL → Activar o desactivar la tecla BLOQ DESPL.

INICIO →Ir a la celda de la esquina superior izquierda de la ventana.
FIN → Ir a la celda de la esquina inferior derecha de la ventana.
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO → Desplazarse una fila hacia arriba o hacia
abajo.
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA → Desplazarse una columna hacia
la izquierda o hacia la derecha.

Teclas para seleccionar datos y celdas

Seleccionar celdas, filas, columnas y objetos

CTRL+BARRA ESPACIADORA → Seleccionar toda la columna.

MAYÚS+BARRA ESPACIADORA → Seleccionar toda la fila.
CTRL+E → Seleccionar toda la hoja de cálculo.
MAYÚS+RETROCESO → Si están seleccionadas varias celdas, seleccionar sólo la
celda activa.
CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA → Con un objeto seleccionado,
seleccionar todas las celdas de una hoja.
CTRL+6 → Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los
objetos.

Seleccionar celdas con características específicas

CTRL+MAYÚS+* (asterisco) → Seleccionar la región actual alrededor de la celda

activa (el área de datos está ubicada entre filas y columnas en blanco) En un informe de
tabla dinámica, seleccionar todo el informe de tabla dinámica.
CTRL+/ → Seleccionar la matriz que contiene la celda activa.
CTRL+MAYÚS+O (letra O) → Seleccionar todas las celdas que contengan
comentarios.
CTRL+\ → En una fila seleccionada, seleccionar las celdas que no coincidan con el
valor en la celda activa.
CTRL+MAYÚS+| → En una columna seleccionada, seleccionar las celdas que no
coincidan con el valor de la celda activa.
CTRL+[ (corchete de apertura) → Seleccionar todas las celdas a las que hagan
referencia directamente las fórmulas de la selección.

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 Teclas de método abreviado de Excel 2003
CTRL+MAYÚS+{ (llave de apertura) → Seleccionar todas las celdas a las que hagan
referencia directa o indirectamente las fórmulas de la selección.
CTRL+] (corchete de cierre) → Seleccionar celdas que contengan fórmulas que hagan
referencia directamente a la celda activa.
CTRL+MAYÚS+} (llave de cierre) → Seleccionar celdas que contengan fórmulas que
hagan referencia directa o indirectamente a la celda activa.
ALT+; (punto y coma) → Seleccionar las celdas visibles de la selección actual

Ampliar una selección

F8 → Activar o desactivar el modo extendido. En el modo extendido aparece EXT en

la línea de estado y las teclas de dirección extienden la selección.
MAYÚS+F8 → Agregar otro rango de celdas a la selección; o utilice las teclas de
dirección para moverse al principio del rango que desee agregar y, a continuación,
presione F8 y las teclas de dirección para seleccionar el siguiente rango.
MAYÚS+tecla de dirección → Ampliar en una celda la selección.
CTRL+MAYÚS+tecla de dirección → Ampliar la selección hasta la última celda que
no esté en blanco de la misma columna que la celda activa.
MAYÚS+INICIO → Ampliar la selección hasta el comienzo de la fila.
CTRL+MAYÚS+INICIO → Ampliar la selección hasta el comienzo de la hoja de
cálculo.
CTRL+MAYÚS+FIN → Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja
de datos (esquina inferior derecha).
MAYÚS+AV PÁG → Ampliar la selección una pantalla hacia abajo.
MAYÚS+RE PÁG → Ampliar la selección una pantalla hacia arriba.
FIN+MAYÚS+tecla de dirección → Ampliar la selección hasta la última celda que no
esté en blanco de la misma columna que la celda activa.
FIN+MAYÚS+INICIO → Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la
hoja de datos (esquina inferior derecha).
FIN+MAYÚS+ENTRAR → Ampliar la selección hasta la última celda en la fila
actual. Esta secuencia de teclas no funciona si tiene activadas las teclas de exploración
de transición (menú Herramientas, comando Opciones, ficha Transición).
BLOQ DESPL+MAYÚS+INICIO → Ampliar la selección hasta la celda de la
esquina superior izquierda de la ventana.
BLOQ DESPL+MAYÚS+FIN → Ampliar la selección hasta la celda superior derecha
de la ventana.

Teclas para especificar, modificar, dar formato y calcular datos

Escribir datos

ENTRAR → Completar una entrada de celda y seleccionar la celda de abajo.

ALT+ENTRAR → Comenzar una nueva línea en la misma celda.
CTRL+ENTRAR → Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
MAYÚS+ENTRAR → Completar una entrada de celda y seleccionar la celda anterior.
TAB → Completar una entrada de celda y seleccionar la celda siguiente hacia la
derecha.
MAYÚS+TAB → Completar una entrada de celda y seleccionar la celda anterior hacia
la izquierda.
ESC → Cancelar una entrada de celda.
Teclas de dirección → Desplazarse un carácter hacia arriba, abajo, izquierda o derecha.

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 Teclas de método abreviado de Excel 2003
INICIO → Ir al comienzo de la línea.
F4 o CTRL+Y → Repetir la última acción.
CTRL+MAYÚS+F3 → Crear nombres a partir de rótulos de fila y columna.
CTRL+J → Rellenar hacia abajo.
CTRL+D → Rellenar hacia la derecha.
CTRL+F3 → Definir un nombre.
CTRL+ALT+K → Insertar un hipervínculo.
CTRL+; (punto y coma) → Insertar la fecha.
CTRL+MAYÚS+: (dos puntos) → Insertar la hora.
ALT+FLECHA ABAJO → Mostrar una lista desplegable de los valores en la columna
actual de un rango.
CTRL+Z → Deshacer la última acción.

Escribir caracteres especiales

Presione F2 para editar la celda, active BLOQ NUM y presione las siguientes teclas del
teclado numérico:

ALT+0162 → Escribir el carácter de centavo ¢.

ALT+0163 → Escribir el carácter de libra esterlina £.
ALT+0165 → Escribir el símbolo del yen ¥.
ALT+0128 → Escribir el símbolo del euro ¥.

Insertar y calcular fórmulas

= (signo igual) → Iniciar una fórmula.

F2 → Mover el punto de inserción a la barra de fórmulas cuando la edición en una celda
está desactivada.
RETROCESO → En la barra de fórmulas eliminar un carácter a la izquierda.
ENTRAR → Completar una entrada de celda desde la celda o la barra de fórmulas.
CTRL+MAYÚS+ENTRAR → Insertar una fórmula como fórmula matricial.
ESC → Cancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulas.
MAYÚS+F3 → En una fórmula, mostrar el cuadro de diálogo Insertar función.
CTRL+A → Cuando el punto de inserción esté a la derecha de un nombre de función
en una fórmula, mostrar el cuadro de diálogo Argumentos de función.
CTRL+MAYÚS+A → Cuando el punto de inserción esté a la derecha de un nombre de
función en una fórmula, insertar los paréntesis y nombres de argumento.
F3 → Pegar un nombre definido en una fórmula.
ALT+= (signo igual) → Insertar una fórmula Autosuma con la función Suma.
CTRL+MAYÚS+" (comillas) → Copiar el valor de la celda situada sobre la celda
activa en la celda o en la barra de fórmulas.
CTRL+' (apóstrofo) → Copiar en la celda o en la barra de fórmulas una fórmula de la
celda situada sobre la celda activa.
CTRL+` (comilla simple izquierda) → Alternar entre mostrar valores o fórmulas en las
celdas.
F9 → Calcular todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.
Cuando se selecciona una parte de una fórmula, calcular la parte seleccionada. Puede
presionar ENTRAR o CTRL+MAYÚS+ENTRAR (para fórmulas matriciales) para
sustituir la parte seleccionada con el valor calculado.
MAYÚS+F9 → Calcular la hoja activa.
CTRL+ALT+F9 → Calcular todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos,
independientemente de si han cambiado desde el último cálculo.

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 Teclas de método abreviado de Excel 2003
CTRL+ALT+MAYÚS+F9 → Volver a comprobar fórmulas dependientes y calcular
todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado
que sea necesario calcularlas.

Modificar datos

F2 → Modificar la celda activa y colocar el punto de inserción al final del contenido de

la celda.
ALT+ENTRAR → Comenzar una nueva línea en la misma celda.
RETROCESO → Modificar la celda activa y, a continuación, borrarla, o eliminar el
carácter anterior en la celda activa al modificar el contenido de las celdas.
ELIMINAR → Eliminar el carácter situado a la derecha del punto de inserción o
eliminar la selección.
CTRL+SUPR → Eliminar texto hasta el final de la línea.
F7 → Mostrar el cuadro de diálogo Ortografía.
MAYÚS+F2 → Modificar un comentario de celda.
ENTRAR → Completar una entrada de celda y seleccionar la siguiente celda de abajo.
CTRL+Z → Deshacer la última acción.
ESC → Cancelar una entrada de celda.
CTRL+MAYÚS+Z → Cuando se muestra la Autocorrección de etiquetas inteligentes,
deshacer o rehacer la última corrección automática.

Insertar, eliminar y copiar celdas

CTRL+C → Copiar las celdas seleccionadas.

CTRL+C, inmediatamente seguido por otro CTRL+C → Mostrar el Portapapeles de
Microsoft Office (copia y pegado múltiple).
CTRL+X → Cortar las celdas seleccionadas
CTRL+V → Pegar las celdas copiadas.
ELIMINAR → Borrar el contenido de las celdas seleccionadas.
CTRL+GUIÓN → Eliminar las celdas seleccionadas.
CTRL+MAYÚS+SIGNO MÁS → Insertar celdas vacías.

Dar formato a datos

ALT+' (apóstrofo) → Mostrar el cuadro de diálogo Estilo.

CTRL+1 → Mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas.
CTRL+E → Aplicar el formato de número General.
CTRL+MAYÚS+$ → Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los números
negativos aparecen en rojo)
CTRL+MAYÚS+% → Aplicar el formato Porcentaje sin decimales.
CTRL+MAYÚS+^ → Aplicar el formato numérico Exponencial con dos decimales.
CTRL+MAYÚS+# → Aplicar el formato Fecha con el día, mes y año.
CTRL+MAYÚS+@ → Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o
p.m.
CTRL+MAYÚS+! → Aplicar el formato Número con dos decimales, separador de
miles y signo menos (-) para los valores negativos.
CTRL+N → Aplicar o quitar el formato de negrita.
CTRL+K → Aplicar o quitar el formato de cursiva.
CTRL+S → Aplicar o quitar el formato de subrayado.
CTRL+5 → Aplicar o quitar el formato de tachado.
CTRL+9 → Ocultar filas seleccionadas.

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 Teclas de método abreviado de Excel 2003
CTRL+MAYÚS+( (paréntesis de apertura) → Mostrar filas ocultas en la selección.
CTRL+0 (cero) → Ocultar columnas seleccionadas.
CTRL+MAYÚS+) (paréntesis de cierre) →Mostrar columnas ocultas en la selección.
CTRL+MAYÚS+& → Aplicar el borde interno a las celdas seleccionadas.
CTRL+MAYÚS+_ → Quitar el borde interno de las celdas seleccionadas.

Utilizar la ficha Borde del cuadro de diálogo Formato de celdas

Presione CTRL+1 para mostrar este cuadro de diálogo.

ALT+T → Aplicar o quitar el borde superior.

ALT+B → Aplicar o quitar el borde inferior.
ALT+L → Aplicar o quitar el borde izquierdo.
ALT+R → Aplicar o quitar el borde derecho.
ALT+H → Si se seleccionan celdas de varias filas, aplicar o quitar el divisor horizontal.
ALT+V → Si se seleccionan celdas de varias columnas, aplicar o quitar el divisor
vertical.
ALT+D → Aplicar o quitar el borde diagonal descendente.
ALT+U → Aplicar o quitar el borde diagonal ascendente.

Teclas para filtrar, trazar esquemas y administrar rangos

Utilizar formularios de datos (menú Datos, comando Formulario)

FLECHA ABAJO → Ir al mismo campo del siguiente registro.

FLECHA ARRIBA → Ir al mismo campo del registro anterior.
TAB y MAYÚS+TAB → Ira a cada campo del registro y después a cada botón de
comando.
ENTRAR → Ir al primer campo del siguiente registro.
MAYÚS+ENTRAR →Ir al primer campo del registro anterior.
AV PÁG → Ir al mismo campo 10 registros más adelante.
CTRL+AV PÁG → Comenzar un nuevo libro en blanco.
RE PÁG → Ir al mismo campo 10 registros más atrás.
CTRL+RE PÁG → Ir al primer registro.
INICIO o FIN → Ir al comienzo o al final de un campo.
MAYÚS+FIN → Ampliar la selección hasta el final de un campo.
MAYÚS+INICIO → Ampliar la selección hasta el principio de un campo.
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA → Desplazarse un carácter hacia la
izquierda o hacia la derecha dentro de un campo.
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA → Seleccionar el carácter de la izquierda de un
campo.
MAYÚS+FLECHA DERECHA → Seleccionar el carácter de la derecha de un campo.

Filtrar rangos (menú Datos, comando Autofiltro)

ALT+FLECHA ABAJO → En la celda que contiene la flecha de la lista desplegable,

mostrar la lista de Autofiltro para la columna actual.
FLECHA ABAJO → Seleccionar el siguiente elemento de la lista de Autofiltro.
FLECHA ARRIBA → Seleccionar el elemento anterior de la lista de Autofiltro.
ALT+FLECHA ARRIBA → Cerrar la lista de Autofiltro de la columna actual.
INICIO → Seleccionar el primer elemento (Todo) en la lista de Autofiltro.

12
 Teclas de método abreviado de Excel 2003
FIN → Seleccionar el último elemento de la lista de Autofiltro.
ENTRAR → Filtrar el rango basándose en el elemento seleccionado en la lista de
Autofiltro.

Mostrar, ocultar y trazar el esquema de los datos

ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA → Agrupar filas o columnas.

ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA → Desagrupar filas o columnas.
CTRL+8 → Mostrar u ocultar símbolos de esquema.
CTRL+9 → Ocultar filas seleccionadas.
CTRL+MAYÚS+( (paréntesis de apertura) → Mostrar filas ocultas en la selección.
CTRL+0 (cero) → Ocultar columnas seleccionadas.
CTRL+MAYÚS+) (paréntesis de cierre) → Mostrar columnas ocultas en la selección.

Teclas para los informes de tablas y gráficos dinámicos

Diseñar un informe en pantalla

1. Presione la tecla F10 para activar la barra de menús.

2. Presione CTRL+TAB o CTRL+MAYÚS+TAB para activar la Lista de campos
de tabla dinámica.
3. Presione la tecla de FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA para seleccionar el
campo que desee. Presione la FLECHA DERECHA o la FLECHA IZQUIERDA
para abrir o cerrar un campo que se pueda ampliar.
4. Presione TAB para seleccionar la lista Agregar a y, a continuación, presione la
FLECHA ABAJO para abrir la lista.
5. Presione la tecla FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA para seleccionar el
área donde desea mover el campo y, a continuación, presione ENTRAR.
6. Presione la tecla TAB para seleccionar el botón Agregar a y, a continuación,
presione ENTRAR.

Utilizar el cuadro de diálogo Asistente para tablas y gráficos dinámicos - Diseño

Para mostrar este cuadro de diálogo, presione TAB hasta que se haya seleccionado
Diseño en el paso 3 del Asistente para tablas y gráficos dinámicos.

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO → Seleccionar el botón de campo anterior o

siguiente de la lista.
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA → Con dos o más columnas de
botones de campo, seleccionar el botón a la izquierda o la derecha.
ALT+R → Desplazar el campo seleccionado al área de fila.
ALT+C → Desplazar el campo seleccionado al área de columna.
ALT+D → Desplazar el campo seleccionado al área de datos.
ALT+P → Desplazar el campo seleccionado al área de página.
ALT+L → Mostrar el cuadro de diálogo Campo de tabla dinámica para el campo
seleccionado.

Mostrar y ocultar elementos en un campo

ALT+FLECHA ABAJO → Mostrar la lista desplegable para un campo en un informe

de tabla o gráfico dinámico. Utilice las teclas de dirección para seleccionar el campo.

13
 Teclas de método abreviado de Excel 2003
FLECHA ARRIBA → Seleccionar el elemento anterior del rango.
FLECHA ABAJO → Seleccionar el elemento siguiente del rango.
FLECHA DERECHA → Para un elemento que tenga los elementos de nivel inferior
disponibles, mostrar esos elementos de nivel inferior.
FLECHA IZQUIERDA → Para un elemento que muestre los elementos de nivel
inferior, ocultar esos elementos de nivel inferior.
INICIO → Seleccionar el primer elemento visible de la lista.
FIN → Seleccionar el último elemento visible de la lista.
ENTRAR → Cerrar la lista y mostrar los elementos seleccionados.
BARRA ESPACIADORA → Marcar una vez, dos veces o desactivar una casilla de
verificación de la lista. La marca doble selecciona un elemento y todos sus elementos de
nivel inferior.
TAB → Cambiar entre la lista, el botón Aceptar y el botón Cancelar.

Cambiar el diseño de un informe

CTRL+MAYÚS+* (asterisco) → Seleccionar el informe de tabla dinámica completo.

ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA →Agrupar los elementos seleccionados en un
campo de tabla dinámica.
ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA → Desagrupar los elementos seleccionados
en un campo de tabla dinámica.

Teclas para gráficos

Crear gráficos y seleccionar elementos de gráficos

F11 o ALT+F1 → Crear un gráfico a partir de los datos del rango actual.
CTRL+AV PÁG →Seleccionar una hoja de gráfico: seleccione la siguiente hoja de un
libro, hasta que se seleccione la hoja de gráfico que desee.
CTRL+RE PÁG → Seleccionar una hoja de gráfico: seleccione la anterior hoja de un
libro, hasta que se seleccione la hoja de gráfico que desee.
FLECHA ABAJO → Seleccionar el grupo de elementos anterior de un gráfico.
FLECHA ARRIBA → Seleccionar el grupo de elementos siguiente de un gráfico.
FLECHA DERECHA → Seleccionar el siguiente elemento de un grupo.
FLECHA IZQUIERDA → Seleccionar el elemento anterior de un grupo.

Seleccionar un gráfico incrustado

1. Muestre la barra de herramientas Dibujo: Presione ALT+V, presione B,

presione la FLECHA ABAJO hasta que se seleccione Dibujo y, a continuación,
presione ENTRAR.
2. Presione la tecla F10 para activar la barra de menús.
3. Presione CTRL+TAB o CTRL+MAYÚS+TAB para seleccionar la barra de
herramientas Dibujo.
4. Presione la FLECHA DERECHA para seleccionar el botón Seleccionar objetos

en la barra de herramientas Dibujo.

5. Presione CTRL+ENTRAR para seleccionar el primer objeto.
6. Presione la tecla TAB para avanzar (o MAYÚS+TAB para retroceder) por los
objetos hasta que aparezcan controladores de tamaño redondos en el gráfico
incrustado que desee seleccionar.

14
 Teclas de método abreviado de Excel 2003
7. Presione CTRL+ENTRAR para activar el gráfico y poder seleccionar elementos
en él.

Teclas para objetos de dibujo y otros objetos

Cuando se muestran las barras de herramientas Revisión y Dibujo, ALT+U cambia

entre el comando Revisión y el comando Autoformas y ENTRAR ejecuta el comando
seleccionado.

Seleccionar un objeto de dibujo

Cuando se edita texto en un objeto de dibujo se puede seleccionar el objeto siguiente o

el anterior presionando TAB o MAYÚS+TAB. Empezando en una hoja de cálculo, siga
los procedimientos siguientes:

1. Presione F10 y, después, presione CTRL+TAB para seleccionar la barra de

herramientas Dibujo; a continuación, presione la FLECHA DERECHA para

seleccionar el botón Seleccionar objetos .

2. Presione CTRL+ENTRAR para seleccionar el primer objeto de dibujo.
3. Presione la tecla TAB para avanzar (o MAYÚS+TAB para retroceder) en la pila
de objetos hasta que aparezcan los controladores de tamaño en el objeto que
desee seleccionar.

Si un objeto está agrupado, TAB selecciona el grupo, a continuación, cada

objeto del grupo y después el siguiente objeto.

4. Para volver a la hoja de cálculo cuando se selecciona un objeto, presione ESC.

Insertar una autoforma

1. Presione ALT+U para seleccionar el menú Autoformas de la barra de

herramientas Dibujo.
2. Utilice las teclas de dirección para ir a la categoría de autoformas que desee y, a
continuación, presione la tecla de FLECHA DERECHA.
3. Utilice las teclas de dirección para seleccionar la autoforma que desee.
4. Presione CTRL+ENTRAR.
5. Para dar formato a la Autoforma, presione CTRL+1 para mostrar el cuadro de
diálogo Formato de autoforma.

Insertar un cuadro de texto

1. Presione F10, presione CTRL+TAB para seleccionar la barra de herramientas

Dibujo y, a continuación, presione la FLECHA DERECHA para seleccionar el

botón Cuadro de texto .

2. Presione CTRL+ENTRAR.
3. Escriba el texto que desee en el cuadro de texto.
4. Siga uno de estos procedimientos:

Para volver a la hoja de cálculo cuando acabe de escribir, presione ESC dos
veces.

15
 Teclas de método abreviado de Excel 2003
Para dar formato al cuadro de texto, presione ESC y, a continuación, presione
CTRL+1 para mostrar el cuadro de diálogo Formato de cuadro de texto.
Cuando haya terminado de dar formato presione ENTRAR y, a continuación,
presione ESC para volver a la hoja de cálculo.

Insertar WordArt

1. Presione ALT+I, a continuación, presione I y después presione W (menú

Insertar, submenú Imagen, comando WordArt).
2. Utilice las teclas de dirección para seleccionar el estilo de WordArt que desee y
presione ENTRAR.
3. Escriba el texto que desee y utilice la tecla TAB para seleccionar otras opciones
del cuadro de diálogo.
4. Presione ENTRAR para insertar el objeto de WordArt.
5. Para dar formato al objeto de WordArt, utilice las herramientas de la barra de
herramientas de Word Art o bien presione CTRL+1 para mostrar el cuadro de
diálogo Formato de WordArt.

Girar un objeto de dibujo

1. Seleccione el objeto de dibujo que desee girar.

2. Presione CTRL+1 para mostrar el menú Formato para el objeto y, a
continuación, presione CTRL+TAB para seleccionar la ficha Tamaño.
3. Presione ALT+G para seleccionar el cuadro Giro.
4. Utilice las teclas de dirección para seleccionar el grado de giro que desee.

Cambiar el tamaño de un objeto de dibujo

1. Seleccione el objeto de dibujo que desee cambiar de tamaño.

2. Presione CTRL+1 para mostrar el menú Formato para el objeto y, a
continuación, presione CTRL+TAB para seleccionar la ficha Tamaño.
3. Seleccione las opciones de las que desee cambiar el tamaño.

Mover un objeto de dibujo

1. Seleccione el objeto de dibujo que desee mover.

2. Presione las teclas de dirección para mover el objeto.
3. Para ubicar el objeto con precisión, presione CTRL+ una tecla de dirección para
mover el objeto en incrementos de un píxel.

Copiar los objetos de dibujo y sus atributos

Para realizar una copia de un objeto de dibujo, seleccione el objeto y presione CTRL+J.
Para copiar atributos como el color de relleno y el estilo de línea de un objeto a otro,
siga los procedimientos siguientes:

1. Seleccione el objeto de dibujo con los atributos que desee copiar.

Para autoformas con texto, el formato de texto se copia junto con los otros
atributos.

16
 Teclas de método abreviado de Excel 2003
2. Presione las teclas CTRL+MAYÚS+C para copiar los atributos del objeto.
3. Presione TAB o MAYÚS+TAB para seleccionar el objeto en el que desee copiar
los atributos.
4. Presione CTRL+MAYÚS+V para copiar los atributos en el objeto.

Teclas para utilizar con el sistema de voz, correo electrónico, macros y

otros idiomas

Utilizar el reconocimiento de voz y la conversión de texto a voz

CTRL → Cambiar entre el modo de comandos y el modo de dictado.

ESC → Dejar de leer cuando el texto se lee en voz alta.

Enviar mensajes de correo electrónico

Para utilizar teclas para enviar mensajes de correo electrónico, debe configurar
Microsoft Outlook como el programa de correo electrónico predeterminado. La mayoría
de estas teclas no funcionan con Outlook Express.

MAYÚS+TAB → Cuando la celda A1 está seleccionada, cambiar al cuadro

Introducción del encabezado del mensaje de correo electrónico. En el encabezado del
mensaje, cambiar a los cuadros Asunto, CCO (si se muestra), CC, Para y De (si se
muestra), después a la Libreta de direcciones para los cuadros CCO, CC, Para y De y,
a continuación a la celda A1.
ALT+R → Enviar el mensaje de correo electrónico
CTRL+MAYÚS+B → Abrir la Libreta de direcciones.
ALT+O → Abrir el menú Opciones para tener acceso a los comandos Opciones,
Campo CCO y Campo De.
ALT+P → Abrir el cuadro de diálogo de Outlook Opciones del mensaje (menú
Opciones, comando Opciones).
ALT+K → Comprobar los nombres de los cuadros Para, CC y CCO con la Libreta de
direcciones.
ALT+PUNTO → Abrir la Libreta de direcciones para el cuadro Para.
ALT+C → Abrir la Libreta de direcciones para el cuadro Para.
ALT+B → Si se muestra el cuadro CCO, abrir la Libreta de direcciones para el cuadro
CCO.
ALT+J → Ir al cuadro Asunto.
CTRL+MAYÚS+G → Crear una marca de mensaje.
ALT+A → Agrega interactividad al rango o a la hoja que se envía.

Trabajar con macros

ALT+F8 → Mostrar el cuadro de diálogo Macro.

ALT+F11 → Mostrar el Editor de Visual Basic.
CTRL+F11 → Insertar una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0.

Trabajar con varios idiomas nacionales

CTRL+MAYÚS DER → Cambiar a la dirección de párrafo de derecha a izquierda (el

texto debe contener sólo caracteres neutros).

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 Teclas de método abreviado de Excel 2003
CTRL+MAYÚS IZQ → Cambiar a la dirección de párrafo de izquierda a derecha (el
texto sólo debe contener caracteres neutros).
ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA → En texto en japonés para el que no se
muestran guías fonéticas, desplazar el puntero a las guías fonéticas.
ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO → Desplazar el puntero de las guías fonéticas a la
cadena de origen de los caracteres.
BLOQ NUM, ALT+números del teclado numérico → Escribir un carácter unicode.
ALT+X → Si se presiona inmediatamente después de escribir el código hexadecimal
para un carácter unicode, convertir los números al carácter.
Si se presiona inmediatamente después de un carácter unicode, convertir el carácter a su
código hexadecimal.

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