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Ser emprendedor no es tarea fácil, pero te permite decidir con total libertad tu
proyecto de vida y el camino que recorrerás para lograrlo. Este camino con
seguridad tendrá poco tránsito porque será la ruta que te permitirá desarrollar TU
IDEA, un modelo propio que nutrirás todos los días y en el que invertirás todo tu
esfuerzo hasta convertirla en realidad.
Cada emprendedor tiene una historia y un camino diferente y desde OIM queremos
acompañarte a recorrer el tuyo.
ANA DURÁN-SALVATIERRA
Jefe de Misión
OIM Colombia
1
•
Mi Negocio
Departamento Administrativo de
Prosperidad Social
http://www.prosperidadsocial.gov.co
Fernando Calado
Director de Programas Este publicación es posible gracias al apoyo del
pueblo de Estados Unidos a través de su
Camilo Leguízamo Agencia para el Desarrollo Internacional
Coordinador del Programa de Fortalecimiento (USAID), PROSPERIDAD SOCIAL y la
Institucional para las Víctimas Organización Internacional para las
Migraciones (01M). Los contenidos son
© Departamento Administrativo de responsabilidad de PROSPERIDAD SOCIAL y
Prosperidad Social no necesariamente reflejan las opiniones de
USAID o el Gobierno de los Estados Unidos de
América.
Impreso por:
Multi-Impresos S.A.S. Quedan reservados todos los derechos. La
Mayo de 2018 presente publicación no podrá ser reproducida
Primera Edición íntegra o parcialmente, ni archivada o
transmitida por ningún medio (ya sea
electrónico, mecánico, fotocopiado, grabado u
Impreso en Colombia. Printed in Colombia. otro), sin la autorización previa de
PROSPERIDAD SOCIAL.
•
I W Tabla de Contenido
Presentación
ir Carta al Gestor
Sesión 1
r Manejo de Emociones
Sesión 2
ir Empoderamiento
Sesión 3
ir Mercadeo y Ventas 1
Sesión 4
t Toma de Decisiones
Sesión 5
? Finanzas y Contabilidad 1
Sesión 6
ir Mercadeo y Ventas 2
Sesión 7
t Proceso Productivo
Sesión 8
1 Pensamiento Crítico
Sesión 9
T Finanzas y Contabilidad 2
Sesión 10
T Finanzas Personales vs. Hogar
Sesión 11
Apoyo al Plan de Negocio
t
Sesión 12
r Comunicaciones
Sesión 13
t Oficina Abierta
Sesión 14
r Visita 2
Sesión 15
ir Feria de Proveedores
Sesión 16
t Visita 4
Sesión 17
t Visita 5
M
st_i» Carta al Emprendedor
Presentación
Has sido seleccionado para hacer parte de este Programa, con el cual
desde el Gobierno Nacional buscamos contribuir a la superación de la
pobreza mejorar tus capacidades para generar ingresos que te beneficien a
ti ya tu familia a través de tu idea de negocio. Esto lo lograrás con el acom-
pañamiento de un equipo de profesionales que te brindarán apoyo empre-
sarial en este camino que hoy inicias.
INTRODUCCIÓN
No basta con que seas hábil para resolver operaciones matemáticas y problemas
financieros para conducir tu negocio. Existen otros tipos de inteligencias que debes
cultivar y que le añaden valor a tus capacidades mentales y a tu desempeño
laboral, como es el caso de la inteligencia emocional. Si te propones cultivarla,
serás capaz de reconocer no solo lo que sientes, sino por qué lo sientes y cómo
debes expresarlo según la situación en la que estés involucrado.
META DE LA SESIÓN
Hacer conciencia sobre tus emociones, para determinar la forma más adecuada
y precisa de expresarles usando algunas técnicas de autorreflexión.
MANOS A LA OBRA
Empieza tu trabajo revisando estos conceptos; ellos son útiles para que realices
las siguientes actividades:
7
MANEJO DE EMOCIONES »
que una persona tiene a partir de su interacción con su entorno, es decir, con
otras personas (miembros de la familia, conocidos, vecinos, amigos, etc.) y en
los contextos en los que se desenvuelve.
Perseverancia: es aquel valor por el cual los seres humanos actúan con constancia,
firmeza y fortaleza para conseguir un objetivo.
¿Qué tipo de carreteras y situaciones puede enfrentar una persona que maneja un
carro? (Ejemplo: vía pavimentada, vías congestionadas, trocha, camino enlodado)
¿Cuáles son las principales características de una persona que maneje bien un
carro? (ejemplo: confianza o inseguridad)
8
GUÍA DEL EMPRENDEDOR
I
¿Crees que eres el conductor de tus emociones o son ellas las que te manejan
a ti? ¿Por qué?
9
MANEJO DE EMOCIONES »
Analiza qué debería hacer un buen conductor frente a las diferentes características
de la carretera, haciendo énfasis en las actitudes, sentimientos y emociones que
debería tener un buen conductor. (ejemplo: reflexión o tranquilidad)
Ahora que ya completaste tus respuestas, comparte con tus compañeros cuáles
emociones relacionaste con cada característica de la carretera. Luego compara
con lo que ellos respondieron y discutan sobre cuáles son las emociones más
agradables y menos agradables, para ver en qué coincidieron.
Has trabajado tus emociones y las has compartido, sabes en qué coinciden y en
qué se diferencian con las de tus compañeros. Antes de que sigas trabajando
tus emociones, revisa los siguientes consejos; son bastante útiles para que
aprendas a manejarlas:
Siguiendo con el ejemplo del carro, imagínate ahora conduciendo por una
carretera en buen estado. A lo largo del trayecto deberás hacer cuatro paradas, e
indicar qué sensaciones te despiertan los nombres de cada una de las estaciones.
(Ejemplo de sensaciones: alegría, tristeza, pasión, miedo).
Cuando el gestor te indique debes visitar otra estación; pero antes, debes despedirte
cariñosamente de las emociones o sentimientos que te recordó esa estación.
10
GUÍA DEL EMPRENDEDOR
Estación Fortaleza
Estación Tristeza
Estación Alegría
11
—o MANEJO DE EMOCIONES »
¿Cuál fue el sentimiento del que más fácil fue despedirte y de cuál fue más
dificil hacerlo?
12
GUÍA DEL EMPRENDEDOR
RECUERDA...
Tanto las cualidades como los defectos son motivaciones para que
mejores y asumas una actitud positiva frente a los retos y dificultades.
13
MANEJO DE EMOCIONES »
Reconociéndote
14
1. Características 8. Hoy me comprometo a cambiar
de mi forma de ser
• •
• •
•
• Nombre
•
3. Se me dificulta relacionarme 6. Carácteristicas que me dificultan
con otros porque soy lograr lo que quiero
NOCGONDIdIA91313Vj rID
4. Fortalezas para el manejo 5. Fortalezas para el manejo del
del negocio negocio que otros reconocen en mi
e
MANEJO DE EMOCIONES »
Ya te conoces mejor y tienes trabajo por hacer que te ayudará a mejorar tus
habilidades para manejar tu negocio.
RECUERDA...
16
Fe
Esce; el ITotajoyni9-1-a de
-t-u vida y tu yie5ocio zi5
e
GUÍA DEL EMPRENDEDOR
I
1
1. INTRODUCCIÓN
Por eso durante esta sesión trabajarás aspectos que te permitan aumentar la
autoridad y el poder sobre los aspectos y decisiones que afectarán tu vida. Además,
empezarás a dar el primer paso en la estructuración de tu plan de negocio.
o META DE LA SESIÓN
Mejorar tu capacidad para adoptar decisiones y liderar las situaciones que puedan
1
incidir sobre la implementación de tu plan de negocio.
2. MANOS A LA OBRA
Empieza tu trabajo revisando estos conceptos; te serán muy útiles para que
realices las siguientes actividades:
¿Cómo te fue en la actividad del espaldarazo liderada por el gestor? Responde las
siguientes preguntas partiendo de lo que aprendiste:
¿Por qué es importante el apoyo que puedes recibir de tus compañeros, familiares
o amigos?
El mapa de sueños
Además, indica al lado de cada frase o palabra, y con un color diferente, el tiempo
que crees que necesitas para cumplir cada una de estos sueños.
RECUERDA...
21
—o EMPODERAMIENTO »
RECUERDA...
Una vez hayas construido tu mapa de sueños, como instrumento para planear tus
metas o sueños personales, deberás empezar a diligenciar tu plan de negocio. En
él definirás el producto o servicio que quieres vender, identificarás tus clientes y
competidores, los costos, entre otros aspectos.
EL PLAN DE NEGOCIO
1. Justificación
Viabilidad
Debe tratarse de una actividad productiva que conozcas, en la que tengas experiencia;
y que puedas desarrollar en el lugar en donde tienes pensado ubicar tu negocio.
Debes procurar que el producto o servicio a comercializar sea atractivo para los
potenciales clientes, y que tu negocio se diferencie del de la competencia.
Rentabilidad
El negocio debe permitirte la generación de ingresos suficientes para que cubras
los gastos de funcionamiento del mismo.
Potencial de crecimiento
Tu negocio debe contar con las características y elementos necesarios para sostenerse
en el tiempo, teniendo en cuenta las condiciones propias del entorno en donde
lo ubicarás.
22
GUÍA DEL EMPRENDEDOR
El plan de negocios está compuesto por cápsulas que desarrollarás en las diferentes
sesiones, hoy empezarás con la primera.
Mi negocio es...
11 II II 1111 II II I/ II 111111111111/111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
(que, para)
Producto ¿Para qué sirve?
23
I
P EMPODERAMIENTO »
Ejemplo:
Para
GUÍA DEL EMPRENDEDOR
Nombres y apellidos:
26
GUÍA DEL EMPRENDEDOR
RECUERDA...
3. CIERRE
"t-rys prol-agonisi-a
derf-yi vida @
414 rIlbooc-lo
TRABAJO EN CASA
27
"T ul
_ rnercaaeo ta?ersnnut-e
cosnocer a kliS cllesntec,
Inacer vISIble snejoclo ?arck
aurnesntar -t-uS ventac-211
oh
li,
GUÍA DEL EMPRENDEDOR
1. INTRODUCCIÓN
Mercadeo es todo lo que haces para promocionar una idea: desde pulir la idea
misma, nombrar tu negocio, pensar el espacio donde funcionará, hasta planear
cómo funcionará la venta a los clientes. Por eso esta sesión te brindará herramientas
para que aprendas a conocer las necesidades y expectativas de tus clientes, y para
que los atraigas con mayor facilidad; así como también a identificar las fortalezas
y debilidades de la competencia, para que sepas cómo agregarles valor y calidad
a los productos o servicios que ofreces, de tal manera que resulten novedosos
para tu clientela.
Teniendo todas esas habilidades harás que tus ventas se incrementen y que, en
o
efecto, tu negocio prospere conforme a las metas que te trazaste. Para conseguirlo,
en el presente módulo realizarás algunas actividades que te servirán para que
sigas construyendo paso a paso tu plan de negocio.
META DE LA SESIÓN
2. MANOS A LA OBRA
Empieza tu trabajo revisando estos conceptos; ellos son útiles para que realices
las siguientes actividades
RECUERDA...
La técnica de voz a voz debe ser el medio inicial en dónde por medio de
amigos, conocidos y familiares das a conocer tu negocio. Esta técnica
se trata de contarle a las personas que te rodean sobre tu negocio,
detallando la ubicación y las razones parlas cuales deben comprarte a
ti y no a las otras opciones que están disponibles en el barrio.
Ejemplo:
Carlos dice tener la mejor receta para preparar empanadas. Él está organizando
su plan para venderlas; y para esto, decide identificar primero las características
de su producto: ¿De qué está hecho su producto? ¿Cuáles son sus características?
GUÍA DEL EMPRENDEDOR
I
¿Qué materiales tiene? ¿Qué insumos? ¿Qué color? Luego se preguntó: ¿Son esas
características atractivas para sus posibles clientes? Para resolver esta pregunta,
Carlos tuvo en cuenta: las edades, dónde se ubican; si asisten a algún colegio del
barrio. Por último, identificó posibles competidores así: recorrió el sector e hizo
una tabla para saber qué tanto lo afectaba la presencia de esos competidores:
Producto Empanada
Las personas tienen hambre o el antojo de
Necesidad
comer
Características Clientes Competencia
Masa de maíz Estudiantes Otros vendedores
Color amarillo Trabajadores Restaurantes
Personas que transitan
Poco aceite Tiendas
la zona
Rellenas de carne Panaderías
Rellenas de pollo
Rellenas de queso
Al final Carlos nos compartió sus notas y conclusiones y nos dijo lo siguiente:
La empanada tiene unas características que son definidas por el tipo de insumo
utilizado (masa de maíz), el color (amarillo), el relleno (carne, pollo y queso) y
aspectos que diferencian el producto (poco aceite utilizado para freírla).
RECUERDA...
32
MERCADEO Y VENTAS 1 »
Clientes
Es importante clasificara los clientes por edad, género, ubicación u otra característica
que te permita identificar cómo atraerlos o acercarte a ellos. En el caso de Carlos
hay un colegio cerca de su casa, en el que estudiantes, trabajadores del colegio y
personas que transitan cerca, son los potenciales compradores de sus empanadas
a los cuales puede atraer a la salida de la jornada escolar.
RECUERDA...
Competencia
La competencia son todos los negocios o empresas que venden productos o servicios
iguales o similares a tus mismos clientes. Los competidores son las panaderías
y tiendas que venden empanadas cercanas al colegio, así como restaurantes y
otros vendedores de comida rápida de la zona. Por eso, es importante identificar:
¿Dónde vas a ubicar tu negocio?
RECUERDA...
33
GUÍA DEL EMPRENDEDOR
Valor agregado
Para entender a lo que valoran los clientes, es importante ponerse en sus zapatos e
identificar qué características son las que busca al comprar un producto. Para esto,
continuaremos con el caso de Carlos y su negocio de las empanadas. Elementos
como el relleno de sus empanadas, el modo en que atiende y sirve, la calidad
del aceite y el esmero en la preparación, y desde luego, el precio, pueden definir
que los clientes prefieran comprar las empanadas a Carlos o prefieran las de la
competencia.
Es por esto que en grupo podrás responder, tomando el ejemplo de las empanadas
que ofrece Carlos, las siguientes preguntas:
¿Cómo te gustaría que te entregaran la empanada? Por ejemplo, ¿en una caja?,
¿En una servilleta? ¿Con qué características específicas?
¿Cómo te imaginas que debe ser el lugar dónde está ubicado el puesto de empanadas?
34
MERCADEO Y VENTAS I »
Gracias por responder, estas ayudando a Carlos a identificar los elementos que le
pueden contribuir a generar valor agregado, le diferencian de otros productores
y le permiten competir en el mercado.
Ahora es tu turno...
(ver cuadro 1)
GUÍA DEL EMPRENDEDOR
Cuadro 1
Por ejemplo: Todas las personas deben comprar nuestras empanadas porque están
hechas con maíz orgánico de pipián, pollo criollo y carne fresca. Estas empanadas
las podrán acompañar con las mejores salsas y jugos naturales de pura fruta.
Las podrán encontrar recién hechas y calientes en nuestro local ubicado en la
avenida principal. Allí serán atendidos con amabilidad y podrán compartir con la
familia y amigos.
Ahora es tu turno...
Escribe qué comentarios recibiste de tus compañeros sobre la(s) idea(s) de negocio
que tienes:
37
GUÍA DEL EMPRENDEDOR
I
38
-
1.
I
I
:
erec) ?krodUcto de. tuS
circu,neft-anciac), ereS ?v-oducto
de -k-uS decicyione.9
GUÍA DEL EMPRENDEDOR
1. INTRODUCCIÓN
Decidirse por las mejores opciones no siempre es fácil, y mucho menos cuando
se trata de poner sobre la marcha una experiencia nueva como la de montar tu
propio negocio, lo cual requiere capacidad de liderazgo, seguridad, confianza y
empoderamiento. Por eso, si comienzas a ejercitar desde ya estas habilidades,
podrás superar el temor a equivocarte o la inseguridad que pueda despertarte este
nuevo reto. Asimismo, te apropiarás del rumbo que toma tu negocio, aumentarás
la seguridad en tu conocimiento y habilidades, y enfrentarás de la manera más
acertada las dificultades de la vida diaria.
META DE LA SESIÓN
Tomar la decisión definitiva del negocio que vas a emprender. Si cuentas con
un negocio en funcionamiento, en esta sesión te enseñaremos a darle forma,
definiendo objetivos y metas a largo plazo con el fin de vender cada vez más.
2. MANOS A LA OBRA
Empieza tu trabajo revisando los estos conceptos; ellos son útiles para que realices
las siguientes actividades
Visión: refleja el sueño más importante del negocio pues declara lo que este
desea ser en el mediano y largo plazo.
RECUERDA...
SITUACIÓN 1
Los amigos de María le proponen crear un negocio ilegal. María toma los ahorros
de sus últimos años y antes de salir al encuentro de sus amigos, su madre le
recuerda que debe pagar la cuota de la vivienda cuanto antes ya que es el último
día de plazo. Sus amigos la presionan para que invierta en el negocio, que le
implicará ganar mucho dinero. María se encuentra muy confundida sobre cómo
destinar sus ahorros: ¿Qué decide hacer María? ¿Sigue las indicaciones de su
madre o invierte en el negocio que le proponen sus amigos?
SITUACIÓN 2
Un domingo cualquiera María y Pedro se encuentran a un amigo que los invita a
un evento en el que dan almuerzo gratis a cambio de votar por un político. Pedro
acepta. A María, en cambio, el plan le suena entretenido, pero algo la hace dudar.
¿Qué decide hacer María?
SITUACIÓN 3
María se da cuenta de que están robando en una de las tiendas de su barrio. Ella
se encuentra a una distancia prudente de los hechos para evitar riesgos, mas no
sabe qué hacer: si da aviso a la policía, estos la podrían culpar de cómplice; si
grita, los ladrones pueden descubrirla y tomar represalias; pero si no hace nada
al respecto, luego sentiría que pudo haber hecho algo. ¿Qué alternativas tiene
María?, ¿Qué es lo que decide hacer?
42
GUÍA DEL EMPRENDEDOR
I
Registra en cada uno de los siguientes espacios las notas del análisis que has
realizado con tus compañeros de grupo en cada uno de los pasos. Esto puede ser
útil cuando expongan la decisión que han tomado en conjunto y la justifiquen.
Paso 2: Busca información: ¿Qué necesita saber María antes de tomar una
decisión? ¿Debe conocer todas las opciones?
Paso 6: Analiza la decisión tomada: ¿Estás contento/a con ella? ¿Qué has aprendido?
44
GUÍA DEL EMPRENDEDOR
45
—o TOMA DE DECISIONES »
Es importante que ahora intentes resumir tus ideas y escribas tu misión, antes
revisa los ejemplos que a continuación se muestran, pueden ser de ayuda:
46
GUÍA DEL EMPRENDEDOR
I
¿Qué reputación aspiras conseguir? ¿Cómo quieres que sea reconocido tu negocio?
¿Cómo vas a lograr que tu negocio no aburra a tus clientes con el paso del tiempo
por siempre comprar lo mismo?
¿Cómo se va a preparar Tu Negocio para responder a los cambios del entorno? Por
ejemplo los cambios que traen las tecnologías ola aparición de nuevos competidores
47
TOMA DE DECISIONES »
lis
c-ircants-l-anc.iots,
No ediress prolic:1-o okri-ms
envs proÁmc,l-o Lb 4MS deicisionvs".
48
GUÍA DEL EMPRENDEDOR
I
TRABAJO EN CASA
Nos vemos el de de
en
49
L PM
•
cosnocey. y a?licar laS -Einan-za;
y la contabilidad en tu ne5ocio
te woclará a detelemilnaT cómo
?ueclec) 105year lo que Suaac),
•
I
GUÍA DEL EMPRENDEDOR
INTRODUCCIÓN
o META DE LA SESIÓN
Identificar los costos del negocio para determinar cuánto cuesta ponerlo en marcha
y llegar al punto de equilibrio.
MANOS A LA OBRA
Cuando aprendes a costear tus productos, sabes cuáles de ellos dejan buena
ganancia, cuál es el precio justo que les puedes fijar, cuándo puedes hacer
descuentos y cuánto puedes ahorrar. Empieza tu trabajo revisando los siguientes
conceptos; son útiles para que realices las siguientes actividades:
Costos: son todos los gastos que se incurren al momento de fabricar un producto
prestar un servicio.
Costos fijos: son aquellos que no cambian de acuerdo con la cantidad de lo que
produce tu negocio. Debes pagarlos en su mayoría mensualmente, ya sea que el
negocio funcione o no.
Ejemplo 1: Pagar arriendo mensual del lugar donde funciona el negocio
Ejemplo 2: Pagar los servicios públicos
Ejemplo 3: El mantenimiento de las máquinas utilizadas en el negocio
Materia prima: son todos los elementos que se requieren para la elaboración
de un producto o prestación de un servicio. Estos elementos requieren de un
proceso de transformación productiva para convertirse en un producto o servicio
final disponible para la venta en tu negocio.
Ejemplo 1: para un negocio de arepas se requiere: harina, queso, carne, otros.
Ejemplo 2: para un salón de belleza se requiere: tratamientos para el pelo,
tinturas entre otros.
Mano de obra: hace referencia a las personas que requiere tu negocio por
horas, días y semanas, para la elaboración del producto o prestación del servicio.
Ejemplo: Se requieren 2 personas para el empaque del producto, por 5 días, en
un negocio que fabrica carnes frías.
53
GUÍA DEL EMPRENDEDOR
I
1
2.1 COSTOS FIJOS Y COSTOS VARIABLES
Lista de las materias primas que necesitas para tus productos o servicios
Harina Agua
Sal
Cocinero
Lista de arriendos y servicios públicos que tienes que pagar para poder
ofrecer tus productos o servicios
Ci
RECUERDA...
Si no tienes claridad sobre los costos de la materia prima que vas a utilizar
en tu negocio, puedes usar unos valores aproximados, o consultarle a un
compañero o al gestor para poder realizar el ejercicio.
55
MATERIAS PRIMAS
Cantidad
Costo de Costo de la
Cantidad de materia
la materia Unidad de materia prima
Nombre de Presentación en que trae la prima que Unidad de
prima en la medida de la usada en el
la materia la que se compra presentación se usa para medida
presentación presentación producto
prima la materia prima fabricar el que se usa
que se compra que se compra
producto
A (A*C)/B
10a9GN321dW3130Vi no
MANO DE OBRA
Minutos
Pago por
que trabaja
un minuto Costo mano
Pago por una en la
de trabajo de obra por
Pago por un hora de trabajo fabricación
Cargo (horas de 60 minuto
día de trabajo (días de 8 del
minutos)
horas) producto
A* B
costeado
A
Nl
ro
_o
ro
COSTOS FIJOS
Valor de un Minutos que se
Inversión en
Valor de minuto requieren para
Valor de un día costos fijos por
Valor de un una hora (horas la fabricación
Costos fijos (meses de 30 minuto
mes (días de de 60 del producto
días)
8 horas) minutos) costeado
A*B
A B
luz $50.000 $1.667 $208 $3 10 $30
gas $10.000 $333 $42 $1 10 $10
arriendo $200.000 $6.667 $833 $14 10 $140
N1 d ]1JG VflO
COSTO TOTAL $582
FINANZAS Y CONTABILIDAD I »
Para definir el costo de materia prima, que en este caso es harina, multiplica la
cantidad de materia prima que se usa para fabricar el producto por el costo de la
materia prima en la presentación que se compra. El valor que obtengas de dicha
operación, divídelo por la cantidad que trae la presentación.
RECUERDA... V
Los costos variables del negocio son igual a la suma de materia prima,
mano de obra, inventario e insumos.
costos variables = materia prima + mano de obra + inventario + insumos.
La mano de obra son las personas que nos ayudan de cualquier forma
en el negocio.
GUÍA DEL EMPRENDEDOR
I
Para definir la inversión en costos fijos, por ejemplo, la luz en el caso de las
empanadas, debes multiplicar los minutos que se requieren para la fabricación
del producto costeado por el valor de un minuto.
RECUERDA...
Los costos fijos del negocio son igual a la suma de arriendo, servicios
públicos y mantenimiento.
costos fijos = arriendo + servicios públicos + mantenimiento
(ver tabla 4)
Cantidad de
Costo de la Costo de la
materia prima que
Presentación en materia prima Unidad de materia prima
Nombre de la la que se en la Cantidad que medida de la se usa para Unidad de
usada en el
compra la trae la s fabricar el medida que
materia prima presentación presentación que producto
producto Se usa
materia prima que se compra Presentad" se compra
A (A •C)/B
a c
tinte porción $8.000 1 Porción 1 porción $8.000
oxigenta Porción $8.000 1 porción 1 porción $8.000
acondicionador tarro $10.000 1000 mililitros 10 mililitros $100
shampoo tarro $10.000 1000 Mililitros 10 mililitros $100
Mano de Obra
Pago por un Minutos que
Pago por una minuto de trabajo trabaja en la Costo mano de
Pago por un día (horas de 60 fabricación obra por
Cargo hora de trabajo
de trabajo minutos) del producto minuto
(días de 8 horas)
costeado
A B A 'B
»
--o FINANZASYCONTABILIDADI
f ostPs Fijos
. Minutos que
Valor de un minuto se requieren Inversión en
Valor de un día Valor de una (horas debo Para la costos fijos
Valor de tm
Costos fijos (meses de 30 hora (días de 8 minutos) fabricación por minuto
mes
días) horas) del producto
costeado
A e it*8
luz $50.000 $1.667 $208 $3 50 $150
agua $60.000 $2.000 $250 $4 10 $40
arriendo $200.000 $6.667 $833 $14 50 $700
It,t./ $17.090
GUÍA DEL EMPRENDEDOR
I
Para definir la inversión en costos fijos se debe multiplicar los minutos que se
requieren para la fabricación del producto costeado por el valor de un minuto.
(ver tabla 5)
FINANZAS Y CONTABILIDAD I »
Tabla 5
Explicando la tabla...
La ganancia total es la diferencia que hay entre el valor total del producto
que compraste y el valor total de las ventas de ese producto.
63
GUÍA DEL EMPRENDEDOR
I
Ejemplo arroz
Ahora mira el ejemplo de una idea de negocio que incluye un galpón de pollos.
Se calcula el costo de producción teniendo en cuenta que un pollo se demora
engordando aproximadamente 12 semanas, es decir 3 meses.
(ver tabla 6)
RECUERDA...
Los datos usados en todos los ejemplos son datos que no corresponden a
la realidad. Son datos ficticios que te ayudan a tener una guía, aprender y
poder hacerlo con tu propia idea de negocio.
Costo de la cantidad de
meterla materia prima que: Costo de la
Presentación prima en la unidad de materia prima
Nombre de Cantidad que se usa para unidad de
en la que se Presentación trae lo medida de la fabricar el usada en el
la materia medida
compra la que se presentadón producto
Prima presentación producto que se usa
matarla prima compra que se compra
A 8 C (N*C)/B
godos unidad $1.000 1 unidad 1 unidad $1.000
concentrado bulto $40.000 50000 gramos 3000 gramos $2.400
vacunas caja $10.000 40 unidades 2 oramos $500
Minutos
Que
Pego Per una trabaja en
hora de Pago por un la
Cargo Pego Por un trabajo minuto de trabajo fabricació Costo mano
día de trabaje
(días de il (horas de 60 n del de obra por
horas) minutos) producto minuto
costeado 1
A B AB
Sera $20.000 $2.500 $42 54 $2.268
-o FINANZAS Y CO NTA BILIDAD I»
Minutos
que se
Valor de un requieren '
minuto para la
Costos fijos
Velar aa aa Valor de un día Valor de una Inversión en
(meses de 30 hora (dias des (horas de 60 fabricació costos fijos
mes
, días) horas) minutos) n del por minuto
producto
costeado
A B A*B
luz $50.000 $1.667 $208 $3 1295 $3.888
agita $50.000 $1.557 $208 $3 54 $152
1 aliar 11 i 0.2 z8
GUÍA DEL EMPRENDEDOR
RECUERDA...
Los costos variables del negocio son iguales a la suma de materia prima,
mano de obra, inventario e insumos.
Costos variables = materia prima + mano de obra + inventario + insumos
66
FINANZAS Y CONTABILIDAD I »
(ver tabla 7 y 8)
67
'
Costo de la Cantidadde materia Costo de la
materia prima Cantidad que erimeeee teete materia prime
Unida dde me dida i Unidadde
re de la en la trae la parafabrica e usada en el
Tabla 7
l de la p resentación r ' me dida q ue
materia Prime presentación presentación producto producto
Parqueseensteaccioómnperna
la materia prima que se compra se usa
que se compra
A 1 c (0 * C)/ 13
6 1
n
Nomb
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FICHA DE COSTOS
I Minutas que'
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Valor de un día (horas de 61] Patala costos fijo s Por
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I
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GUÍA DEL EMPRENDEDOR
68
FICHA DE COSTOS PARA NEGOCIOS DE COMERCIALIZACIÓN
$ $ $ $ $ $
$ $ $ $ $ $
$ $ $ $ $ $
$ $ $ $ $ $
$ $ $ $ $ $
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-oF INANZAS Y CONTABILIDADI»
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Totales $ $ $ $
GUÍA DEL EMPRENDEDOR
SUGERENCIA
En el momento de hacer los cálculos, si el resultado es decimal, te
sugerimos que redondees la cifra. Para esto, no dudes en pedirle ayuda al
•• gestor, él con gusto te ayudará.
iMuy bien!
Ya tienes los costos del producto principal del negocio o del servicio que vas a
prestar. Ahora puedes repetir este ejercicio con cualquier producto que tengas o
que quieras comercializar.
RECUERDA...
Los formatos que utilizaste para determinar el costo de tus productos son
los que presentarás ante los jurados en el momento de sustentar tu plan
de negocio.
Ahora entre todos van a elegir una persona que quiera pasar a explicar el ejercicio
de costos que acabamos de hacer y decir cómo se sintió.
3. CIERRE
70
FINANZAS Y CONTABILIDAD I »
•
Has terminado la sesión de hoy. Para despedirnos, escribe tu •
principal aprendizaje:
TRABAJO EN CASA
Debes aplicar este mismo ejercicio con los otros productos que vas a
ofrecer en tu negocio. Debes presentar esta tarea al gestor empresarial
en la próxima visita que te haga.
ID 1. INTRODUCCIÓN
o META DE LA SESIÓN
Estudiar la competencia que tienes y entender cómo y porqué tus clientes compran.
2. MANOS A LA OBRA
Empieza tu trabajo recordando algunos conceptos, ellos son útiles para que realices
las siguientes actividades:
Competencia: negocios que actúan dentro del mismo sector económico y tratan
de satisfacer las necesidades de los mismos clientes.
RECUERDA...
Destaca los aspectos más importantes de tu producto o servicio, así como también
aquellos que los diferencian de otros.
75
I
GUÍA DEL EMPRENDEDOR
1
Ejemplo 1: Doña Martha vende unos perros calientes para unos colegios.
•
.0
00 2 7-5' c> -71
0--
, C In
t 14 e
) c
¿Qué materiales ¿Cuál es su
o insumos costo? ¿Cuál es
necesitas? su precio?
DIBUJA TU SERVICIO
¿Cuál es el tiempo
¿Cuáles son
sus beneficios? de prestación
del servicio?
GUÍA DEL EMPRENDEDOR
I
DIBUJA TU NEGOCIO
DE COMERCIALIZACION
¿Cómo hago la
¿Cuál es la principal
comercialización
característica de mi
de mis
comercialización?
-)¡
productos?
ERCA DEOYVENTAS H
1-1
Característica Descripción
Vecinos, conocidos, amigos.
Familia
Comunidad en general
¿Quiénes son
Empresa o negocio
tus clientes?
Institución (colegios, jardines, iglesias, comunidades
religiosas, centros deportivos, etc.)
Otro ¿Cuál?
Personas mayores
Niños (0 a 11 años)
¿Quiénes usan tus (50 años o más)
productos o Adolescentes
Familias
servicios? (12 a 18 años)
Adultos
Otro. ¿Quién?
(18 a 59 años)
Plaza o feria comercial
Calles del barrio
del municipio
¿A dónde les vas Vereda Otro municipio vecino
a vender a tus
clientes? En mi hogar Negocio de un conocido
d VV]13 0 Vi nü
Local propio Otro
¿Cada cuánto tiempo Diario Quincenal
estimas que los
clientes compran Dos o tres veces
Mensual
el producto o usan a
- la semana
el servicio? Semanal Semestral
te
MERCADEO Y VENTAS II »
¿A qué otras personas, que no sean tus clientes, les puedes vender
tus productos o servicios?
Por ejemplo: un colegio cercano a tu negocio, una construcción, etc.
I)
II)
III)
I)
II)
III)
4.2 Instrucciones:
Menciona cuántos negocios iguales al tuyo
funcionan en la zona donde vas a vender.
Selecciona los tres que más venden, aquellos
que tienen productos o servicios reconocidos por
tener mejor calidad, mejores precios, o por ser
más reconocidos por los clientes.
(ver tabla 1)
83
Nombre competidor 1 Nombre competidor 2 Nombre competidor 3
Características
El competidor tiene una
marca o un nombre
reconocido en los clientes
El competidor tiene una gran
variedad de productos
El competidor se caracteriza
por su alta calidad
El competidor es reconocido
por los beneficios a la salud
Tiene precios de
venta competitivos
El competidor es reconocido
por su excelente atención
a los clientes
El competidor tiene un lugar
de trabajo de muy buenas
condiciones para el negocio
El competidor tiene un horario
de atención extenso (más días
de los que yo atendería)
H OMCIN321d1A19110Vi ne
El competidor tiene material de
publicidad para los clientes
El competidor presta
el servicio a domicilio
TOTAL
1..
Q.3 "a
o. Está presente en
E Características A mejorar
mi negocio
▪a)
cn u) Presentación de los productos
ro
••-•
ro
Variedad en surtido
C
LSI fll 11)
>
MI O u)
Calidad de los insumos
O.
u Beneficios de los productos
-O 2 caz
ai servicios para los clientes
oi -o
tu
5
Precios de venta
=0
• 2
a) in ro
ta a Atención de los clientes (amabilidad, paciencia,
In CU Y
as -o u negociar de manera amable, hacer lo posible para
u
que el cliente esté satisfecho, etc.)
a, u I-
uj Presentación del sitio de trabajo (iluminación,
4,
-o MERCADEO Y VENTAS II»
Qj t
• aseo, facilidad para caminar, etc.)
rp O" 12 Horario de atención
(11 (4,
U fu U
- 111 Publicidad / Promoción
ID -O) 13
X cr
0:1 19 a) •
>- E .2 Servicio a domicilio
1,51
C en
u ra Ubicación del negocio
im a n3
co E
401 E E D'
o =a3 TOTAL
-s u v) -o
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co
I
GUÍA DEL EMPRENDEDOR
I)
II)
III)
III)
fi3. CIERRE
TRABAJO EN CASA
Mi reto ahora es hacerlos clientes. Para hacer este listado, usa el siguiente cuadro:
Nombres
Teléfono / Celular Dirección Interesado en
y Apellidos
87