TALLER DE ADMINISTRACIÓ N II

Equipo:

Cruz Sotelo Norma

Sotelo de la Cruz Arely Estefanía

Zagal Bahena Dulce Victoria

Grupo:

INTEGRACIÓ N UA

Carrera:
Unidad 3
Ingeniería en Administración
1.1 INTEGRAR

Es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organización

y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de
una organización social. Agustín Reyes Ponce.

Es la función administrativa que se ocupa de dotar de personal a la estructura

de la organización, a través de una adecuada y efectiva selección de personas
que han de ocupar los puestos dentro de la estructura. Koontz y O’Donnell.

Función a través de la cual el administrador elige y se allega de los recursos

necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para
ejecutar los planes, comprende los recursos materiales y humanos. Munch
Galindo.

Entendemos por integración, el seleccionar al personal competente para los

puestos de la organización; es reunir todos los elementos materiales,
económicos, técnicos y humanos necesarios para alcanzar los objetivos, y
como de éstos cuatro elementos el más variable, cambiante y difícil de
controlar es el ser humano; es importante hacer hincapié en: la selección del
personal, adiestramiento y desarrollo del personal, así como la automotivación
para el logro de metas cada vez más altas. Fernández Arenas A.

CONCEPTO DE LA INTEGRACION

Integrar es obtener y articular los electos materiales y humanos que la

organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado
funcionamiento de un organismo social.

La planeación nos ha dicho, que debe hacerse, y cuando.

La organización nos ha señalado quienes, donde y como deben de realizarlo.

Falta todavía obtener los elementos materiales y humanos que llenen los
cuadros teóricos formados por la planeación y la organización: esto lo hace la
integración. Puesto que, en las clases de producción, ventas, seguridad
industrial, finanzas, etc., se estudiará la integración de las cosas, aquí nos
referimos especialmente a las personas, y sobre todo, al aspecto
específicamente administrativo.
1.1.2 SU IMPORTANCIA

-Es el primer paso práctico de la etapa de la dinámica y, por lo mismo, de ella

depende en gran parte que la teoría formulada en la etapa constructiva o
estática, tenga la eficiencia prevista y planeada.

-Es el punto de contacto entre lo estático y lo dinámico, lo teórico y lo práctico

-Aunque se da en mayor amplitud al iniciarse la operación de un organismo

social, es una función permanente, porque en forma constante hay que estar
integrado el organismo, tanto como para proveer a si crecimiento normal,
ampliaciones, etc., como para sustituir a los hombres que han salido por
muerte, renuncia, etc. a las maquinas que se han deteriorado, los sistemas que
resultan obsoletos, etc.

1.2 PRINCIPIOS DE LA INTEGRACIÓN

Para García Martínez José J.

Los recursos humanos deben adaptarse a las características de la organización

y no está a los recursos humanos.

La dirección debe estar consciente de los elementos que los puestos requieren
para la eficiente realización del trabajo.

El elemento humano que ingresa a la empresa es trascendental, ya que de él

dependerá su adaptación al ambiente de la empresa. Su desenvolvimiento,
desarrollo y eficiencia.

Principios de la integración de personas

Para Reyes Ponce Agustín

 De la adecuación de hombres y funciones

“Los hombres que han de desempeñar cualquier función en un organismo

social, deben buscarse siempre bajo el criterio de que reúnan los requisitos
mínimos para desempeñarla adecuadamente”.
  De la provisión de elementos administrativos

“Debe proveerse a cada miembro de un organismo social, de los elementos

administrativos necesarios para hacer frente en forma eficiente a las
obligaciones de su puesto”.

 De la importancia de la introducción adecuada

“El momento en que los elementos humanos se integran a una empresa tiene
especialísima importancia y, por lo mismo, debe ser vigilado con especial
cuidado”.

Principios de la integración de cosas

 De carácter administrativo de esta integración

Podrá parecer, ante todo, que estudiar sistemas de producción, ventas, etc., es
problema técnico, más no administrativo.

 Del abastecimiento oportuno

“Representando todos los elementos materiales una inversión, debe disponerse

en cada momento de los precisamente necesarios dentro de los márgenes
fijados por la planeación y organización, en forma tal que, ni falten en
determinado momento, restando eficiencia, ni soben innecesariamente,
recargando costos y disminuyendo correlativamente las utilidades”.

 De la instalación y mantenimiento

“Supuesto que la instalación y mantenimiento de los elementos materiales

representan costos necesarios, pero también supone momentos directamente
improductivos debe planearse con máximo cuidado la forma sistemática de
conducir estas actividades; en forma tal que esa improductividad se reduzca al
mínimo”.

 De la delegación y control

“Si toda administración supone delegación, en materia de integración de cosas

- aspecto eminentemente técnico – con mayor razón debe delegar la Gerencia
General dentro de un sistema estable y mantenerse informada de resultados
generales”.

1.3 Procesos de integración de recursos materiales

Fase 1: identificación de necesidades

Fase 2: identificación de proveedores

Fase 3: solicitación de ofertas

Fase 4: evaluación de las ofertas

Fase 5: proceso de pedido

Fase 6: comportamiento en el uso

Fase 7: sentimiento posterior al uso

Integración de Recursos Materiales

Son las cantidades a suministrar de materiales que se usan directamente en la

producción de bienes y servicios.

Pasos para la integración de los Recursos materiales

Determinar necesidades
 ¿Qué requerimos?
 ¿Con que lo hacemos?
 ¿Cómo lo hacemos?
Cotización, adquisición y licitación
 Buscar precios
 Encontrar al mejor o los mejores proveedores
 Comprar materia prima
 Mano de obra para la elaboración del producto

Las materias primas, mercancías y demás materiales deben cumplir con

los requisitos elementales de una buena compra:
 Precio
 Calidad
 Cantidad
Condiciones de entrega Trabajar
 ¿Con quién? ¿Con que?
Condiciones de pago
 Servicio postventa
La Integración de los recursos materiales es la que establece los
objetivos y determina el curso de acción a seguir de los siguientes
elementos:
 Instalaciones.
 Equipo
 Materiales de producción
Instalaciones: Se deben analizar los siguientes factores
 Determinación de la región.
 Determinación de la comunidad.
 Distribución de la planta.
Equipo: Para efectuar la selección del equipo debemos considerar:
 Qué proceso de producción utilizaremos.
 Cuál va a ser el tipo exacto del equipo de producción
La capacidad de producción se debe calcular en base a:
 Pronósticos de venta y políticas de inventario.
 Determinación del número de turnos de trabajo.
 Productividad de las máquinas.
Materiales de Producción
 Compras
 Transportes internos (carritos para levantar y distribuir cargas
dentro del almacén de la empresa).
 Transportes externos (camiones repartidores del producto a
tiendas).
 Almacenamiento.
1.4 Proceso de integración recurso financiero

¿Qué son los recursos financieros?

Los recursos financieros son aquellos que conforman el conjunto de efectivo
y activos con determinado grado de liquidez, es decir, con capacidad de ser
transformado en dinero en efectivo.
Estos recursos están compuestos por dinero en efectivo, depósitos bancarios,
préstamos, cheques, entre otros. Son utilizados principalmente como una de
las principales fuentes para cumplir los objetivos propuestos por las empresas.

Tipos de recursos financieros

Los recursos financieros se pueden clasificar en dos tipos: propios y ajenos.

Tipos de recursos financieros de la empresa.

Recursos propios
También conocido como patrimonio, estos recursos son aquellos que
pertenecen en su totalidad a la empresa. Estos pueden ser:
● Dinero en efectivo: todo el dinero que posee determinada empresa u
organización con capacidad de usarse para inversiones.
● Inversores: en algunas empresas participan socios o
accionistas quienes facilitan el capital para luego obtener una serie de
beneficios de dicha empresa (acciones).
● Utilidades y reservas: el dinero que surge de la comercialización de
bienes y servicios.

Recursos ajenos
Aquellos que no proceden de un capital propio a la empresa, sino que están
sujetos por financiación ajena y son obligaciones de pago que posee la
empresa. Estos complementan la disponibilidad de capital de la empresa y
pueden ser:
● Prestamos de acreedores y proveedores: aquel recurso financiero
(productos o servicios) con capacidad de liquidez que posee la empresa pero
que debe a un proveedor o acreedor.
● Créditos bancarios o privados: para poder mantenerse y llevar a cabo
nuevas inversiones las empresas utilizan los créditos que ofrecen los bancos,
y que a su vez estas se les retribuyen pagando los intereses establecidos por la
entidad bancaria.
● Emisión de valores: acciones, bonos, títulos públicos, etc.

Importancia de los recursos financieros

Los recursos financieros son uno de los recursos más importantes de
una organización ya que estos son uno de los principales medios para realizar
inversiones que lleven a cumplir los objetivos de la empresa.
Estos, permiten financiar a la empresa en cuestión, lo que significa que sin los
recursos financieros, la supervivencia de la empresa sería imposible ya que es
el sustento de la misma. Gracias a estos se logra el crecimiento y desarrollo de
las organizaciones.
Ejemplos de los recursos financieros
Algunos ejemplos de los recursos financieros son los siguientes:

● Dinero en efectivo.

● Ganancias de los productos y servicios realizados.

● Aportes de los socios o accionistas.

● Acciones, bonos, títulos.

● Utilidades.

● Créditos.

● Subvenciones del Estado.

Proceso

De
1.5 Proceso de integración de los recursos tecnológicos

La tecnología, hoy en día, está presente en cada aspecto de nuestras vidas y

es precisamente en las organizaciones donde el uso de la tecnología juega un
papel fundamental en el desarrollo de las actividades diarias de la
organización.

El uso de la tecnología en las empresas es fundamental para lograra tener una

estabilidad en el mercado y ser mucho más rentables como organización,
además de que prácticamente sin el uso de esta herramienta los procesos de
las organizaciones serian más complejos.

La tecnología se encarga de crear nuevos aparatos y aplicaciones para mejorar

la eficiencia y productividad de las empresas.

Recursos tecnológicos

Un recurso tecnológico es un medio que se vale de la tecnología para cumplir

con su propósito. En la actualidad, los recursos tecnológicos son una parte
imprescindible de las empresas.

Lo recursos tecnológicos sirven para optimizar procesos, tiempos, recursos

humanos; agilizando el trabajo y tiempos de respuesta que finalmente impactan
en la productividad y muchas veces en la preferencia del cliente o consumidor
final. (Rojas, 2010)

La tecnología es el proceso de transformación que convierte a los insumos en

productos de una organización. Por ende la tecnología es el conocimiento,
herramientas técnicas y acciones que se utilizan para transformar las ideas,
información y materiales en bienes y servicios terminados.

En el entorno de una organización, las fuerzas tecnológicas desempeñan cada

vez más el papel de eje, que se funda en el presente y contribuye a crear el
futuro. (Don Hellriegel, 2005)
Efecto de la tecnología en el lugar de trabajo

Ante cada avance tecnológico, las organizaciones necesitan empleados que

cuenten con más competencias para desempeñar estos nuevos trabajos
tecnológicamente avanzados. (Don Hellriegel, 2005)

Efecto de la tecnología en la estrategia

En la actualidad, las tecnologías informáticas son esenciales en todas, casi

toda las organizaciones y esa es una de las razones por la cual explica la
importancia y porque se han incluido las fuerzas tecnológicas.

La tecnología de información crea opciones para los administradores que,

sencillamente no eran posibles con tecnologías anteriores. (Don Hellriegel,
2005)
1.6 Proceso de integración de recursos humanos

Es un conjunto de procedimientos orientado a atraer candidatos potencialmente

calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización. Es en
esencia un sistema de información mediante el cual la organización divulga y
ofrece al mercado de recursos humanos las oportunidades de empleo que
pretende llenar.

Uno de los aspectos fundamentales de la función de administración de

recursos humanos se relaciona con el proceso de integración, es decir, aquello
que atañe al reclutamiento, selección, contratación inducción y capacitación del
personal, de las técnicas, medios, instrumentos,  costos, beneficios y enfoques
para incorporar al nuevo empleado a la organización.
 
Si el factor humano es, por excelencia, complejo y versátil, este proceso
demanda conocimientos muy específicos y el auxilio de otras disciplinas para
alcanzar su objetivo: incorporar de manera oportuna al factor humano para
lograr la óptima administración de los demás recursos de la organización y de
los objetivos globales.
1.6.1 Reclutamiento

 Es un conjunto de procedimientos orientado a atraer candidatos

potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la
organización. Es en esencia un sistema de información mediante el cual la
organización divulga y ofrece al mercado de recursos humanos las
oportunidades de empleo que pretende llenar.

El reclutamiento es el proceso de identificar e interesar a candidatos

capacitados para llenar una vacante. El proceso de reclutamiento se inicia con
la búsqueda y termina cuando se reciben las solicitudes de empleo. La
capacidad de la empresa para atraer buenos candidatos depende de la
reputación de la misma, el atractivo de su ubicación, el tipo de trabajo que
ofrece, el sueldo, prestaciones, etc.

1.6.2 Selección

La selección de recursos humanos es el proceso por el cual se descubre,

mediante una serie de técnicas y pruebas, al candidato adecuado para ser
ubicado en un puesto determinado.Su importancia radica en el hecho de ser un
proceso que suministra los recursos humanos adecuados en tiempo oportuno,
asegurando su calidad, permanencia, desarrollo y favorecer así, la efectividad
de los procesos productivos de la organización

Algunos aspectos que se revisan en esta etapa, y que ayudan a decidir cuál es
la persona que se debe de seleccionar son:

Solicitud de empleo

 Es un formulario, que tiene la finalidad de conocer o presentar la experiencia

del individuo que la llena.En las solicitudes de empleo se deberán establecer
los datos personales, antecedentes de trabajo, escolaridad y otros datos
personales, para determinar las características, habilidades y rendimiento del
aspirante. En esta etapa, se deberán seleccionar cuidadosamente los datos de
aprovechamiento de la persona en sus puestos anteriores: rapidez de
promoción, experiencia adquirida, frecuencia y razones por las que dejo otros
empleos así como su historial de salarios.

Currículum Vitae

El curriculum vitae es una recopilación de todos los datos académicos y

experiencia de una persona a lo largo de su vida independientemente del
puesto de trabajo al cual se opta en el proceso de selección. Los profesionales
dedicados a la contratación esperan que el curriculum vitae sea la expresión
clara y concisa de información sobre los datos personales, la formación y la
experiencia profesional de quien aspira a ocupar el empleo.

Entrevista de Personal

 Es una forma de comunicación interpersonal que tiene por objeto proporcionar
o recabar información, modificar actitudes, en virtud de las cuales se toman
determinadas decisiones. 

La Entrevista de Selección de Personal es aquella plática que permite adquirir

datos sobre aspectos laborales de un entrevistado así como de condiciones de
trabajo que puede ofrecer un entrevistador como representante de una
empresa, y sobre la base de esta información tomar decisiones atractivas y
benéficas para ambas partes.  
Se utilizarán para eliminar a solicitantes ineptos o sin interés que han pasado la
fase preliminar de selección. Esta entrevista, será manejada por un especialista
con el carácter de exploratoria. 

Los exámenes de conocimientos (teóricos y prácticos)

El objetivo primordial de estas pruebas se enfoca a descubrir las capacidades

intelectuales, conocimientos profesionales o específicos en un área, así como
la experiencia y práctica en la aplicación de los mismos. La calificación de este
tipo de pruebas requerirá de aplicar el criterio, que estará a cargo del
seleccionador exclusivamente, ya que es él, quien ha platicado y determinado,
conjuntamente con el encargado del área que solicita cubrir una vacante, sobre
la necesidad de poseer conocimientos específicos para quien solicite el pue

Test psicométrico

 El test psicométrico es un procedimiento estandarizado compuesto por

apartados seleccionados y organizados, concebidos para provocar en el
individuo ciertas reacciones registrables de toda naturaleza en cuanto a su
complejidad, duración, forma, expresión y significado. 

Examen médico

 Es conveniente que en el proceso de selección incluya un examen médico del

solicitante. Existen razones para llevar a la empresa a verificar la salud de su
futuro personal: desde el deseo de evitar el ingreso de un individuo que padece
una enfermedad contagiosa, hasta la prevención de accidentes, pasando por el
caso de personas que se ausentarán con frecuencia debido a sus constantes
quebrantos de salud.

Este examen se practicará después de que el candidato haya sido

seleccionado, también ayudará a determinar si tiene la capacidad física para
desempeñar el puesto.

Investigación de antecedentes laborales

 En esta investigación resulta útil indagar el desempeño del sujeto en su

empleo anterior, sueldo, relaciones interpersonales, motivación, puntualidad,
cumplimiento, aportes o iniciativa, conflictos, motivo de salida y periodo laboral.
De esta forma se cuenta con elementos para realizar inferencias en torno de su
capacidad, compromiso, actitud, interés, eficacia y empeño que demostrará el
candidato hacia el trabajo.

 Es recomendable que la investigación de referencias laborales,

preferentemente por motivos de tiempo y costo, deba realizarse por medio de
la vía telefónica. 

La decisión final de selección

 La toma de decisión, para incorporar al candidato  idóneo, se basa en elegir al

que mejor calificó en las dimensiones de características personales, intereses,
conocimientos y experiencia. La decisión final no le corresponde al
seleccionador, ésta deberá tomarla quien fungirá como futuro jefe. El
seleccionador sólo propone y presenta al mejor o mejores de los candidatos
reclutados, y asesora, con base en las pruebas realizadas.

1.6.3 Inducción

 La inducción implica la incorporación de nuevas personas a la organización y

su adaptación al puesto de trabajo en el menor tiempo posible.Aspectos como
normas, políticas, valores, costumbres, procedimientos, plan de beneficios,
entre otros, son factores que deberán de informarse al trabajador en esta etapa
con el propósito de volver productivo a éste en un tiempo mínimo.

 La inducción es la etapa en la cual se busca adaptar, socializar, integrar y

orientar al empleado que se ha resuelto incorporar. Es el primer acercamiento,
en términos de trabajo, que tiene el recién ingresado a la empresa. 

 1.6.4 Desarrollo

 Se proporciona el conocimiento y se desarrollan habilidades del personal para

cubrir exitosamente el puesto.
 Se refiere a la educación que se imparte en la empresa con la finalidad de
desarrollar habilidades, destrezas y competencias en el trabajo, a fin de que el
personal sea más productivo y capaz.

 Por todo lo anterior se concluye que el departamento de Recursos Humanos

tiene una gran responsabilidad e importancia en aplicar  adecuadamente el
proceso desde el reclutamiento hasta la inducción y capacitación del personal,
con la finalidad de que la empresa tenga los resultados esperados con los
conocimientos, habilidades y el talento del nuevo elemento que se incorpora al
equipo de trabajo. Todo este proceso involucra el esfuerzo, la disposición, los
conocimientos, el tiempo de un grupo de expertos quienes aplican todo esta
secuencia, así como todos los candidatos que en su momento participaron en
cada una de estas etapas. Cabe mencionar que todo ser humano en algún
momento de su vida laboral debe de pasar por este proceso, para el cual se
debe estar preparado.

BIBLIOGRAFÍAS

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https://edukativos.com/apuntes/archives/11509

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