Debe – Haber

Partida doble

El libro diario

Activo aumenta: debe disminuye: haber

Pasivo y patrimonio: aumenta: haber disminuye: debe

El debe y haber son dos cuentas

Debe: cargar, debitar, adeudar

Haber: abonar, acreditar, datar

Ley de la partida doble

Principios fundamentales de la partida doble

No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor

Deudor Acreedor

Siempre en contabilidad vamos a tener dos lados, la parte donde las cosas son de nosotrps y el tro
lado donde es de tercero. La T representa esa dualidad.

Deudor Acreedor

Cargo Abono

Toda persona que recibe algo, debe a la persona que da o entrega

Si recibes 100 córdobas, deberás ese dinero.

Siempre vamos a tener un deudor contra un acreedor.

Todo el valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor

De un lado tenemos todo lo que ingresa y que además aumenta nuestro activo entonces es iun
deudor (porque ingresa)

Por el otro lado tenemos a la identidad que nos presto un acreedor.

Toda perdida es deudora y toda ganancia es acreedora

Cuando sea una perdida será una cuenta deudora.

Cuando tengamos ganancia será acreedora.

Reglas de la ley de partida doble:

Cuando hablamos de personas:

Aquella persona que recibe algo, es deudor.

Aquella persona que da o entrega, es acreedor.

Cuando hablamos de cosas:

Si estas cosas ingresan es deudor.

Si estas cosas salen es acreedor.

Cuando hablamos de resultados:

Si se pierde es deudor.

Si se gana es acreedora.

Deberás cargar a una cuenta:

Cuando el activo aumente

Disminuya el pasivo

Disminuya el capital

Deberás de abonar a una cuenta cuando:

Disminuya el activo

Aumente el pasivo

Aumente el capital

Asientos de diario:

Ejemplo:

Le prestamos 1000 córdobas a una persona.

Deudor Acreedor
Deudores diversos 1000
Bancos 1000

Esto quiere decir que sale de bancos y es entregado a la persona.

Las cuentas T y los asientos contables

Activo

+ -

Pasivo o patrimonio neto

- +

Debe – lado izquierdo

Haber – lado derecho

Vamos al banco y adquirimos un crédito por 50,000

Caja

50,000

//Banco es un activo (bienes), nuestra cuenta en el banco aumenta, ahora tenemos mas dinero.

Cuentas por pagar o Prestamos bancarios

50,000

//Cuentas por pagar es un pasivo (deuda), nuestra deuda aumenta porque ahora le debemos al
banco.

Suponiendo que ya teníamos 2000 en nuestra cuenta, este será nuestro saldo inicial. Vamos al
banco y estamos 50,000

Caja

Saldo inicial: 2,000

50,000

Saldo final: 52,000

Suponiendo que ya debíamos 7000.

Cuentas por pagar o préstamos bancarios

Saldo inicial: 7000

50000
 Saldo final 57,000

Antes de las cuentas T se hacen los asientos contables o apuntes contables

Cuenta Fecha Debe Haber

Caja 50,000

Préstamos bancarios 50,000

USO DE LAS CUENTAS T

PARTIDA DOBLE

Cuenta
Debe Haber
Cargo Abono
Debito Crédito

xxx xxx

Activo y cuentas de gastos

Debe Haber

Aumento Disminución

+ -

Se realiza cobranza a clientes por 1,500

Identificar las cuentas:

¿De donde viene?

El dinero viene de mis clientes - Clientes

¿A dónde va?

El dinero lo guardare en mi caja – Caja

Clientes

1,500

Caja

1,500
Explicación:

Le cobramos a nuestros clientes y lo guardamos en nuestra caja. La cuenta clientes es un activo

(representa un ingreso para nosotros) y al cobrar estamos quitando una deuda que la otra persona
tenía con nosotros, disminuyendo. La cuenta caja aumenta porque yo estoy teniendo mas dinero.

Pague los servicios de agua y luz por un importe de 8000

¿De dónde viene? Viene de mi efectivo, de mi caja.

¿Adonde va? Va a nuestras cuentas por pagar.

Caja

8000
//Caja es un activo, como estamos sacando dinero entonces disminuye, cuando un activo
disminuye esto se registra en el haber.

Cuentas por pagar

8000
//Cuentas por pagar es un pasivo, porque es una deuda, entonces como estamos pagando
nuestras cuentas por pagar disminuyen, siendo pasivo esto se anota en el debe.

Vendí mercadería por un valor de 450, 000 al crédito

¿De donde viene? Ese dinero viene de las ventas que realice.

¿Adonde va? Ese dinero va a cuentas por cobrar porque lo vendimos al crédito, significa que la
persona nos ira pagando en abonos.

Ventas

450,000
//Sale de ventas porque esa mercadería ya no la tengo. Ventas es una cuenta de ingreso y al
vender la mercancía disminuye por lo tanto se anota en el haber.

Cuentas por cobrar o Clientes

450,000
//Cuentas por cobrar es un activo, aumenta porque es algo que nos deben.

El cliente me devolvió mercaderías por un valor de 50,000 por estar defectuosas.

¿De dónde viene? Clientes

¿A dónde va? Ventas

Clientes

50,000
//Clientes es un activo, al devolvernos mercancía nos debe menos. Esto quiere decir que su saldo
disminuye por eso va en el haber.

Ventas

50,000
//Ventas es una cuenta de ingresos, va en el debe porque esa mercancía ingresa de nuevo a
nuestro negocio.

Una empresa en el mes de julio realiza las siguientes transacciones:

1. Los socios aportan 820, 500.

¿De donde viene? Ese dinero viene de los socios. (todo lo que sea aporte de socios es capital)

¿Adonde va? Ese dinero va a nuestra caja.

Capital

820, 500
//Capital es un pasivo. Los pasivos aumentan por el haber.

Caja

820, 500
//Caja es un activo. Los activos aumentan por el debe.

2. Se compran mercaderías por 10,000

¿De donde viene? Ese dinero viene de caja.

¿Adonde va? Ese dinero lo utilizamos para comprar mercadería.

Caja

820,500 10,000
//Caja es un activo por lo tanto la disminución de ese efectivo iría en el haber.

Mercancía

10,000
//Mercancía es una cuenta de ingreso por lo tanto aumenta por el debe.

3. Compra de un vehículo para transportar mercadería por 350, 000

¿De donde viene? Viene de caja.

¿Adonde va? Gastos de compra.

Caja

820,500 10,000
350,000
//Caja es un activo al sacar dinero de ella disminuye, esto se registra en el haber.

Maquinaria

350,000
//Maquinaria es un activo, al comprar el vehículo aumentamos.

4. Con la información de las operaciones anteriores. Halle el saldo de la cuenta “Efectivo o

Caja”.

Cuenta caja:

Caja

820,500 10,000
350,000

Pasos:

1. Sume las columnas debe y haber

820,500 10,000
350,000
820,500 360,000

2. Halle la diferencia entre el debe y el haber

820,500 10,000
350,000
820,500 360,000

820,500 – 360,000 = 460,500

3. Coloque la diferencia en el lado que muestre un total mayor

820,500 10,000
350,000

820,500 360,000
460,500

Tiene un saldo deudor.

El Estado de Situacion Financiera refleja los siguientes saldos contables:

Efectivo: 800,000

Mercadería: 35,220

Cuentas por cobrar: 5,400

Tributos por pagar: 1, 320

Proveedores: 12, 500

Patrimonio: 826, 800

1. Se pagan tributos por 850

2. Se compra mercadería por 1,200 al crédito
3. Los clientes amortizan su deuda por 3,320
4. Se paga a proveedores 10,800
5. Los clientes realizan un nuevo pago por 2, 080

Halle el saldo de la cuenta.

Efectivo o Caja

800,000 1. 850
3. 3,320 4. 10,800
5. 2,800

806, 120 11,650

794, 470

Mercadería

35,220
2. 1,200
36,420

Cuentas por cobrar

5,400 3. 3,320
4. 2,080

5,400 5,400

CANCELADA

Tributos por pagar

 1. 850 1,320

470

Proveedores

5. 10,800 12500
2. 1,200

10,800 13,700
2,900

Patrimonio

826, 800

Debe Haber

Saldo inicial

Saldo final

ACTIVOS

Cuenta de caja: Aumenta cuando se recibe dinero y disminuye cuando se paga en efectivo.

Bancos: Aumenta cuando se deposita dinero o valores al cobro y disminuye cuando se expiden
cheques.
Mercancía: Aumenta cuando se compran o nos devuelven mercancías y disminuye cuando se
venden o se devuelven mercancías.

Clientes: Aumenta cuando se venden mercancías al crédito y disminuye cuando el cliente paga el
total o parcialmente la deuda.

Documentos por cobrar: Aumenta cuando se reciben pagares o letras de cambio a favor del
negocio y disminuyen cuando se cobra o se endosa uno de estos documentos.

Deudores diversos: Aumenta cuando nos quedan a deber por asuntos no propios de la empresa y
disminuye cuando dichas personas hacen pagos de liquidación, cuenta o devuelven los valores.

Terrenos, edificios, equipo de oficina, equipo de cómputo electrónico y equipo de entrega o de

reparto: Aumentan cuando se compra uno de estos y disminuyen cuando se vendan o se ya no
sirvan.

Depósitos en garantía: Aumentan cuando se deja dinero guardado y disminuyen cuando nos
devuelvan ese dinero.

Gastos de instalación: Aumentan por cada gasto que se realice y disminuyen por el desgaste.

Papelería y útiles: Aumenta cada vez que se compre un articulo de papelería y útiles y disminuye
por la cantidad de material que se vaya utilizando.

Propaganda o publicidad: Aumenta cada vez que se pague por publicidad y disminuye cuando esa
publicidad se vaya utilizando.

Primas de seguro: Aumenta cada vez que se pague a las compañías aseguradoras y disminuye
según se vayan disfrutando el servicio.

Rentas pagadas por anticipado: Aumenta cada vez que pagamos nuestra renta de manera
anticipada y disminuye según el tiempo transcurrido.

Intereses pagados por anticipados: Aumentan cada vez que pagamos los intereses con anticipación
y disminuyen según el descuento.

PASIVOS

Proveedores: Aumenta cuando se compran mercancías al crédito y disminuye cuando se paga total
o parcialmente la cuenta, devolvamos mercancías o nos den rebajas.

Documentos por pagar: Aumenta cuando se expide letras de cambios o pagare a cargo del negocio
y disminuye cuando se paga el documento.

Acreedores diversos: Aumenta cuando se quede a deber por un concepto distinto al de la compra
de mercancías y disminuye cuando paguemos.

Acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar: Aumenta cada vez que prestemos sobre bienes
inmuebles (terrenos, edificios, etc.) y disminuye cuando paguemos el préstamo.

Intereses cobrados por anticipados: aumenta cuando cobramos intereses de manera anticipada y
disminuye cuando los intereses sean utilidad.
Rentas cobradas por anticipado: Aumenta cada vez que cobremos las rentas anticipadas y
disminuye según el tiempo.