ANALISIS ESTRATEGICO

Incorporar pronto nuestro logro, alcanzando estándares de operación

óptima.

SEGIMIENTO DE NUESTROS PENDIENTES

Nuestro seguimiento es un factor muy importante ya que hay que tener claro
cumplir la fecha de entrega estipulada ya que la puntualidad nos puede generar
confiabilidad y reconocimiento en el mercado o si no cumplimos generamos malas
expectativas en el cliente. Nuestro propósito es el siguiente.

Propósito.
 Calendario de entrega
 Manejo electrónico de órdenes de compra
 Control presupuestal
 Automatización de cuentas por pagar.

Alcance.

Generar satisfacción, confiabilidad y cumplimiento referente a la fecha de entrega

y cuando esta se ejecuta en tiempo muy rigurosos de previo cumplimiento
teniendo en cuenta que un retraso de hasta 1 horas nos puede generar un
inconformismo del cliente y posteriormente una salida no conforme.

Este para tener un control sobre las órdenes de compra que se les solicitan a los
diferentes proveedores y que se cumplan con los tiempos de entrega. Para así
tener los productos oportunamente.

Tener técnicas de presupuesto más efectivas para alcanzar la gestión

presupuestal en cada área, para lograr los objetivos presupuestados de la
compañía.

Se espera que estas se paguen oportunamente para así no elevar indicadores de

entrega y pagos.
 Aplicación (que SBUs 3 y/o producto de la compañía se ve afectado), los
dueños del proceso (quienes son responsables por el mismo), las áreas
funcionales y el producto o resultado del proceso.

Los responsables de este proceso o de la implementación de la nueva tecnología

son:

 La alta gerencia aportando la planeación pertinente para la aplicación y

otorgando los recursos necesarios para los mismos.
 Personal operativo ya que es claro que el cambio genera nuevas conductas
o en ocasiones des conformismo pero se debe de aplicar y llevar a
cabalidad.
 Supervisor de planta y gestión logística este debe de analizar los riesgos
tanto positivos como negativos para el cambio sea bien recibido y genere
en corona una conducta de cambio objetivos y beneficiosos para la
organización y para las partes interesadas.
 Partes interesadas, el personar el talento humano financiero, la parte
comercial y todos aquellos que tengan cooperación con el mismo deben de
identificar sus riesgos y con el apoyo y del SGC, un control de cambios ya
que todo cambio debe de ser planificado y posteriormente ejecutado.

El proceso de negocios, deberá exponer como la tecnología de gestión

logística puede ayudar a la automatización del mismo realizando una
descripción de dicha tecnología los elementos básicos necesarios para su
implementación, los recursos (físicos, personal, etc.), requeridos para la
marcha del proyecto los beneficios de la implementación (tangibles e
intangibles), los riesgos y plan de mitigación de los mismos y el cronograma
asociado al proyecto.

TECNOLOGIA A IMPLEMENTAR

Sistema de automatización donde esté disponible la información y facilite el

proceso de transacciones, producción y el manejo de información

ELEMENTOS BASICOS PARA LA IMPLEMENTACION

Esta fase se considera crítica por el rol que juega en el éxito empresarial por ser
en la concepción del desarrollo de las organizaciones con la necesidad de la
exhaustiva integración de cada uno de los factores. Los métodos puntualizan
desde enfoques esencial el orientado al cumplimiento de lo racional y lógico donde
pesan en mayor medida la variables tecnológicas y económicas que anteceden de
los métodos de planificación estratégica de la gestión logística a implementar, en
las que se descuidan el segundo enfoque que se ejercen la implementación a
través de las políticas crean cursos de acción como guías de actuación, líneas
maestras o criterios de decisión para la selección de alternativas estratégicas de
gestión logística asociados a pautas, procedimientos y reglas que sirven para
estimular, apoyar y orientar el comportamiento de la organización. Su papel es
acotar el campo de las estrategias a fin de encauzarlas en el cumplimiento de los
objetivos estratégicos y la misión la visión el objetivo de la nueva tecnología
logística a implementar, los traumatismos del cambio los controles para que esos
posibles riesgos no deseados nunca se materialicen entre otro tenemos algunos
métodos:
 Generar conciencia de los beneficios del cambio
 Recursos para la implementación
 Estudio de brechas para identificar lo riesgos y beneficios al implementarlo
 Aprobación de la alta gerencia
 Procedimiento
 Control de cambios, divulgación de la acciones a realizar y de las ventajas
al implementar estos cambios.
 Procedimiento guías, instructivos, caracterizaciones, etc.

RECURSOS NECESARIOS

Infra estructura (oficina de control del monitoreo, sistema TV circuito cerrado, etc)
Apoyo técnico o contratación de una sub contratista para la implementación del
sistema de monitoreo
Constante soporte y acompañamiento de parte de la empresa que hizo el
desarrollo del sistema
Recurso financiero o económico

BENEFICIOS

 Al contar con un sistema de monitoreo las posibilidades de control y

crecimiento de Alpina son ilimitadas.
 Obtener información confiable y en tiempo real es una de las herramientas
más poderosas hoy en día, lo cual contribuye a un sinfín de mejorías en la
administración y control de personas o activos.
 Incrementar la productividad de su personal de operación o producción.
 Mayor productividad de sus trabajadores, debido al mejor control de los
mismos, aumentando así su responsabilidad.
 Mejora en la entrega de sus productos, aumentando la seguridad para los
activos que transporta, reduciendo los tiempos de entrega y mejorando la
precisión de las mismas.
 Tener la posibilidad de programar alertas personalizadas para los diferentes
eventos que se pueden suscitar en el camino y poder percatarse de los
mismos en el preciso instante en que suceden
 Obtener un control real sobre los costos operativos, incluidas las horas
extras, tiempos perdidos, retrasos, etc. Esto significa información contable
de su la producción al alcance de su mano, cuando lo necesite,
maximizando así todos los recursos que se tienen.
 Protección de su personal y de su reputación al contar con un manejo
inteligente y preciso en cada parte de la cadena de suministros.
  Generar todo tipo de reportes de manera automática con sólo unos clicks;
visualizando los mismos según la frecuencia que usted desee, ya sea
diaria, semanal o mensual o en un periodo de fechas específico.
 Contar con el conocimiento preciso y oportuno de las actividades de su
producción, lo cual le permitirá ser más competitivo y rentable, al mismo
tiempo, le permitirá tomar decisiones empresariales más acertadas y de
manera anticipada.

En fin las posibilidades de control de las plantas de producción y áreas

administrativas se verán limitadas sólo por su imaginación, gracias a la utilización
de sistemas de información.
 4. CONCLUSIÓN

Los sistemas de información organizacionales han evolucionado a partir de su

utilización como medio de automatizarlos procesos operativo hacia fuentes de
información que sirven base para el proceso de toma de decisiones como apoyo a
los niveles medios y altos para, finalmente, convertirse en herramientas para
obtener ventajas competitivas a través de su implementación y uso apoyando
máximo nivel de la organización