Tudo sobre o Cancelamento por Substituição de NFCe

No dia 21 de Dezembro foi divulgada a Nota Técnica 2018.004 que cria uma nova forma de cancelamento: o
Cancelamento por Substituição. Esse evento deve ser utilizado apenas quando existir outra NFCe em duplicidade,
que tenha sido emitida e autorizada em contingência anteriormente e acoberte a mesma operação. O prazo da
autorização não pode ser superior a 168 horas (7 dias).
O novo cancelamento tem previsão para implantação em ambiente de teste até dia 25 de Fevereiro de 2019 e sua
Produção iniciará a partir do dia 29 de Abril de 2019.
Por enquanto, esse evento só é implementado para NFCe, porém é previsto que no futuro seja utilizada também para
NFe.

Como funciona o Cancelamento por Substituição?

Quando existem 2 NFCes representando a mesma venda (uma em emissão normal e outra em contingência)
indicando duplicidade, o contribuinte deve cancelar a anterior indicando que foi feita uma nova emissão.
Normalmente acontece assim:
1.º A empresa envia para a Sefaz uma NFCe com tipo de emissão Normal (NFCe 1)
2.º Devido a algum problema ou indisponibilidade, não é possível obter o retorno se aquela NFCe foi ou não autorizada
3.º Sendo necessária realizar a venda, a empresa envia outra NFCe representando a mesma operação, porém agora em
contingência Offline (NFCe 2)
4.º Quando o problema é resolvido, é verificado que a NFCe 1 havia sido autorizada pela a Sefaz. Porém a NFCe 2
também foi emitida (em contingência) e tem valor legal. Portanto existem 2 notas (NFCe 1 e NFCe 2) acobertando
a mesma venda
5.º Neste caso, a empresa deve emitir um Cancelamento por Substituição cancelando a NFCe 1 e referenciando que a
NFCe 2 foi emitida em seu lugar e é o documento de posse do consumidor

Prazos para os Cancelamentos

O Cancelamento comum continua com os seguintes prazos (exceto exceções em legislações estaduais):
 24 horas (1 dia) para NFe
 30 minutos para NFCe
Já o Cancelamento por Substituição pode ser realizado em até 168 horas (7 dias). Esse prazo também pode ser alterado
por uma legislação estadual.

Estrutura do evento de Cancelamento por Substituição

O Cancelamento por Substituição possui um novo código de tipo de evento (tpEvento): 110112.
Para o cancelamento comum, é necessário informar, além dos dados gerais do evento, o Número de Protocolo da
NFe/NFCe autorizada e a Justificativa do cancelamento.
Agora para o cancelamento por substituição, é necessário preencher isso tudo e também:
 Código do Órgão Autor do evento: preencher com código da UF;
 Tipo de Autor: deve ser preenchido com 1=Empresa Emitente;
 Versão do Aplicativo do autor: preencher com o nome do software emissor e;
 Chave de Acesso da NFCe vinculada;

Segue um exemplo de evento:

Novas Regras de Validação

Com o novo evento, foram adicionados algumas novas rejeições. Segue a lista completa:
 Rejeição 910: Chave de Acesso NF-e Substituta inválida
 Rejeição 911: Chave de Acesso NF-e Substituta incorreta
 Rejeição 912: NF-e Substituta inexistente
 Rejeição 913: NF-e Substituta Denegada ou Cancelada
 Rejeição 914: Data de emissão da NF-e Substituta maior que 2 horas da data de emissão da NFe a ser cancelada
 Rejeição 915: Valor total da NF-e Substituta difere do valor da NF-e a ser cancelada
 Rejeição 916: Valor total do ICMS da NF-e Substituta difere do valor da NF-e a ser cancelada
 Rejeição 917: Identificação do destinatário da NF-e Substituta difere da identificação do destinatário da NF-e a ser
cancelada
 Rejeição 918: Quantidade de itens da NF-e Substituta difere da quantidade de itens da NF-e a ser cancelada
 Rejeição 919: Item da NF-e Substituta difere do mesmo item da NF-e a ser cancelada
 Rejeição 920: Tipo de Emissão inválido no Cancelamento por Substituição