COSTOS

1. FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS, FINANCIERA, ADMINISTRATIVA

CONTABILIDAD DE COSTOS: Es un sistema de información q clasifica, acumula, controla y asigna los costos incurridos en
la fabricación de un producto o en la prestación de un servicio, con el fin de valorarlos y poder así determinar precios de
venta, márgenes de utilidad y otra información pertinente para tomar decisiones, realizar planeación y ejercer control
financiero.

OBJETIVOS:
 Determinar el costo de los productos elaborados por la empresa, en proceso y terminados.
 Determinar el costo de los productos vendidos x la empresa (costo de ventas).
 Proporciona información para la planeación.
 Proporciona inf, para el control ce costos al comparar lo planeado con lo realizado.
 Con esta inf, la admón. Puede determinar precios de venta, eliminar productos, lanzar nuevas lineas,
fundamentar estrategias competitivas de mercado, eliminar actividades o procesos q no generan valor.
 Generar informes para medir utilidad.
 Valuar Inventarios.
 Servir de base para fijar precios de venta y para establecer políticas de comercialización.

3. GENERALIDADES DEL COSTO

3.1 COSTO: El costo es la suma de erogaciones para la adquisición o producción de un bien o un servicio, con la intención
de q genere ingresos futuros. Recurso sacrificado o perdido para alcanzar un objetivo específico.
3.2 GASTO: Erogaciones incurridas en actividades de admón., financiación, distribución q apoya el desarrollo del objeto
social de la empresa; representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del activo o incrementos
del pasivo o una combinación de ambos, que generan disminuciones en el patrimonio.

Ejemplo. Determine de las siguientes erogaciones cuáles son costos y cuáles son gastos:
 Materias primas consumidas (C) - Mano de obra indirecta ( C)
 Publicidad (G) - Sueldo del contador (G)
 Servicios públicos de la planta (C) - depreciación de la maquinaria ( C)
 Arrendamiento de oficinas (G) - Fletes en ventas (G)
 Suministros y repuestos ( C )

3.3 ELEMENTOS DEL COSTO

 Materias Primas (MP): Materiales imprescindibles en la producción de un artículo o prestación de un servicio,

constituyen su esencia, dan al producto sus características propias
 Mano de Obra Directa (MOD): Valor del trabajo realizado por los operarios o maquinas q Interviene directamente en
la transformación del producto, identificados con la transformación del producto o la prestación del servicio.
 Costos Indirectos de Fabricación o carga fabril (CIF): Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el
logro de sus fines; son de asignación indirecta, por lo tanto necesita de bases de distribución.
 Servicios Contratados: En la actualidad se consideran parte del costo, los servicios contratados que buscan optimizar
los recursos de la empresa (los gastos), publicidad, servicios de admón., contabilidad, aseos, vigilancia, entre otros.
 La suma de las MP Y MOD constituyen el costo primo.
 La combinación de la MOD Y CIF constituye el costo de conversión, llamado así porque es el costo de convertir las
materias primas en productos terminados.

Materiales Mano de Obra Costos Indirectos de Fabricación

Directos Indirectos Directos Indirectos Costos indirectos
Mano de obra Materiales Mano de obra
Materia Prima CIF CIF
directa Indirectos indirecta
Costo primo: MP+MOD
Costos de conversión: MOD+CIF
COSTO DE PRODUCCION= MP + MOD + CIF

PRODUCCIÓN REQUERIDA: Inventario Inicial + compras - inventario final

Ejemplo: Camisas
Presupuesto de Ventas 2008: 60.000 Unidades
Inventario Inicial 2008: 4000
Inventario Final Esperado 2008: 5000 Unidades
Producción requerida: ¿??????

Solución:

La Empresa presupuesta vender: 60.000 unidades

Cuenta con 4.000 de las 60.000 unidades que presupuesta vender.
Tiene que dejar 5.000 Unidades al final del periodo, como inventario.
Por consiguiente, necesita producir las 60.000 más las 5.000 de Inventario final, para contar con 65.000 unidades; sin
embargo, ya tiene fabricadas 4.000, así las cosas, tan solo necesita producir 61.000 unidades
Producción requerida: 61.000 unidades

3.3.1 Materiales

Se dividen en Materia Prima y Materiales indirectos,

Ejemplo: Aloma S.A. fabrica trajes de baño, para su elaboración utiliza los siguientes materiales; clasifíquelos en MP y
Materiales indirectos

- Hilos (MP) - Resortes (MP)

- etiquetas (MI) - agujas de coser (MI)
- Nylon (MP) - Tela para forros (MP)
- marquillas (MP) - Suministros para las máquinas de coser
- Lycra (MP) (MI)
- empaques (MI)

Ejercicio
Se Divide en cantidad y precio: Si para producir una camisa se requieren 1.5 metros de tela ($ 7.000 por metro), cinco
botones ($ 50 cada botón), 5 metros de hilo ($20 cada metro), una marquilla ($ 100 cada marquilla), una etiqueta ($ 80
cada una) y empaque ($ 250 cada uno). Determine el costo unitario y el costo de las 61.000 camisas.

CONCEPTOS ADICIONALES

 Desperdicio o merma: Es la pérdida de materia prima luego de un proceso. No tiene ningún valor contable o
económico (ej.: evaporación en los procesos químicos). Están considerados dentro del costo normal.
 Desecho: Son los que se producen respecto del proceso de transformación; a diferencia del desperdicio tiene un
valor de recupero (ej.: viruta de acero en la industria metalúrgica) pero la materia prima no es recuperada para la
industria de que se trata.
 Materia prima recuperada: Es la que una industria recupera para sí misma, pudiendo utilizarla en la fabricación de
nuevos productos.
 Producción defectuosa: Es la que en algún departamento, por alguna razón, está mal concebida. Debe ser sometida a
un reproceso, lo que implica un costo adicional, y que no debe ser cargado ni al costo original ni al precio de venta;
 sino que debe imputárselo al departamento que lo generó. Si tiene mucha importancia se imputa como una pérdida
o gasto del período.

3.3.2 Mano de Obra

La mano de obra de producción se utiliza para convertir las materias primas en productos terminados, es un servicio que
no puede almacenarse y no se convierte, en forma demostrable, en parte del producto terminado.

 Clasificación de la mano de obra

Mano de Obra Mano de Obra Es considerada aquella que está en contacto y

La fuerza de trabajo directa manipulación de los bienes y servicios directamente
humana necesaria para
operar en la prestación,
manufactura o Se puede considerar todas aquellas personas que no están
Mano de Obra
comercialización de un en contacto con el producto o servicio y simplemente
Indirecta
producto. apoyan las actividades de la empresa.

De acuerdo a la función principal de la organización encontramos mano de obra de producción, ventas y

administración general.

 Directa: la mano de obra de producción que está comprometida directamente con la fabricación de los
productos, se carga directamente a trabajos en proceso o producto terminado.
 Indirecta: mano de obra de fábrica que no está directamente comprometida con la producción, se convierte en
parte de la carga fabril o costos indirectos de fabricación.
 De ventas y administración es mano de obra no relacionada con la fabricación se trata como un gasto del
período.

 Formas de control de la mano de obra

 Tarjeta de reloj, controla entrada y salida de las personas, control de horario, horas extras diurnas y nocturnas.
 Reporte diario de trabajo, determina la cantidad de trabajo y el tiempo usado en la MOD y en la MOI
 Planilla mensual de trabajo.

Ejemplo: Determina para la industria de calzado, cuales de los siguientes empleados pueden considerarse como
trabajadores directos y cuáles como indirectos.
 Supervisor T.I  Devastador T.D
 Cortador T.D  Costurera T.D
 Vigilante T.I  Aseador T.I

Ejemplo: Pedro sabogal es funcionario de la Tipografía el Libro, desarrollo las siguientes actividades durante la semana.
Determine cuales son actividades de MOD o de MOI
 Corte de rollos MOD
 Mantenimiento MOI
 Manejo de impresora MOD
 Reparación maquinaria MOI
 Cocido de textos MOD
 Encuadernación MOD
 Aseo MOI
Ejemplo: Un empleado devenga un salario mensual de $ 800.000 más el 50% por prestaciones,
trabaja durante 20 días a la semana, ocho horas diarias. Realiza el proceso de corte en una
empresa de camisas y corta 2 moldes de camisa por hora. Determine el costo de MOD de corte
por camisa.

3.3.3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF)

Los costos indirectos de fabricación: son todos los costos de producción, excepto los de
materia prima y mano de obra directa.

Mano de obra indirecta Servicios sociales, personal de supervisión, oficinas de estudios de tiempos, etc
Materiales Indirectos Bolsas, marquillas, empaques adicionales, manipuleo, inspección, conservación, seguros.
Arrendamientos El dinero cancelado por el espacio utilizado para fabricar un bien o un servicio.
Agua, luz, teléfono; ahora ingresarían igualmente el Internet, telefonía móvil, ect;
Servicios públicos proporcional al consumo de estos por parte de la planta de producción y/o el espacio y el
consumo de la gente que se encuentre utilizándolo, para la consecución de un servicio.
Seguros Aseguramiento de la maquinaria y equipos utilizados en el espacio destinado para la
fabricación o creación de un bien y/o servicio.
Créditos concedidos. De modo genérico podemos decir que una amortización es un
Amortizaciones
reembolso total o gradual de un crédito una deuda o un préstamo hipotecario
De maquinaria y equipos. Reconocimiento del menor costo de un activo fijo utilizad
Depreciaciones
en el año gravable, equivalente al desgaste, deterioro normal o desuso.

Ejemplo:

Muebles el pino cuenta en su planta con el siguiente personal donde realizan 1000 muebles x mes,
un supervisor, 10 operarios y un vigilante. Los sueldos por mes son:
Supervisor: $ 1.500.000
Operario: $ 850.000
Vigilante: $ 750.000
Además la empresa apropia un 50% adicional para las prestaciones sociales.

Mano de obra directa: 10 operarios * ($ 850.000*50%+$850.000)

MOD: $ 12.750.000/1000 muebles= $ 12.750 de MOD por mueble

Mano de Obra indirecta= 1 supervisor * ($1500.000*50%+$1.500000)+ 1 vigilante *

($750.000*50%+$750.000)
MOI: $ 2.250.000 + $ 1.250.000 = $ 3.375000/1000 muebles= $ 3.375 de MOI por mueble que
se maneja en CIF

3.3.4 Servicios Contratados: En la actualidad se consideran parte del costo, los servicios
contratados que buscan optimizar los recursos de la empresa (los gastos), publicidad,
servicios de admón., contabilidad, aseos, vigilancia, entre otros.

Son todos aquellos costos que no son de producción; es decir que no pueden ser asignados al
producto en forma específica, por lo que se distribuyen en función del objeto de costos. Su
 existencia es tan real como la de los costos de producción y los paga, en último término, el
consumidor; una distribución costosa encarece el producto.

Los costos por servicios contratados se clasifican funcionalmente de la siguiente manera:

• Gastos directos de ventas: sueldos de los vendedores, gastos de la oficina de ventas, etc.
• Propaganda y gastos de promoción de ventas: publicidad, investigación de mercado.
• Gastos de transporte o reparto
• Almacenaje: gastos totales en depósitos y almacenes así como el manejo de los
productos.
• Gastos de concesión de créditos y de cobranza: costos de investigación de los sujetos de
crédito y de la cobranza, y pérdidas por cuentas incobrables..
• Gastos financieros: descuentos por pronto pago e intereses pagados por el capital pedido
en préstamo
• Gastos de administración: su contenido representa un costo indirecto.

3.4 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

CRITERIO DE CLASIFICACION ASPECTOS IMPORTANTES

CLASIFICACIÓN
a.C. de producción  Se generan en el proceso de
transformación de MP en Producto
b. C. de distribución y terminado, MP, MOD, CIF
venta  C para llevar el producto desde
De acuerdo con la función la empresa al ultimo consumidor,
en la que se originan public, comisiones, fletes
c. C. de admón.  Originados en admón. Oficina,
servicios públicos sueldos admón.
d. C. de financiamiento  Originados por el uso de
recursos ajenos para financiamiento
e. C. Directos  Se identifican clara/ con una
De acuerdo con su
actividad, dpto o producto
identificación con una
 No se identifican clara/ con una
actividad, departamento o f. C. Indirectos
actividad, dpto o producto
producto
determinado
g. C. históricos  Costos reales en un periodo
De acuerdo con el tiempo determinado.
h. C. predeterminados
en q fueron calculados  Se estiman sobre una base
estadística y se utilizan para ptos.
i. C. del periodo  Se identifican con un
determinado periodo de tiempo.
De acuerdo con el tiempo
 Son costos de productos
en que se cargan j. C. del producto vendidos y se llevan contra el
ingreso cuando son directos.
De acuerdo con su k. C. Variable  Cambian con relación directa a
comportamiento una actividad o volumen
l. C. Fijos determinado
 Permanecen constantes sin

De acuerdo con su
importancia en la toma de
decisiones
De acuerdo con el
sacrificio administrativo o
financiero
De acuerdo al cambio
generado x el aumento o
disminución de la
actividad
De acuerdo con su
relación con una
disminución de
actividades
interesar si cambia el volumen de
producción.
m. C. Semivariable o
 Se conforman por una parte fija
semifijos
y otra variable.
n. C Relevantes  Se modifican de acuerdo con la
opción q se tome.
o. C Irrelevantes
 Permanecen inmodificables sin
importar la decisión q se tome.
 Generaron una salida de
p. C desembolsables efectivo
q. C de oportunidad  Se origina al tomar una
determinación que provoca una
renuncia a otra alternativa.
r. C diferenciales  Aumentos o disminuciones del
costo total generado por el cambio
o variación de la operación normal
de la empresa.
s. C sumergidos  Permanecen invariables ante
cualquier modificación o cambio
t. C Evitables  Si un producto, línea o dpto se
suprime el costo también.
u. C Inevitables  No se eliminan así el producto,
línea o dpto se suprima

 La clasificación en costos fijos y variables es útil en la preparación de presupuestos para las

operaciones futuras
 Los costos clasificados como directos o indirectos con respecto al producto o al departamento
son útiles para determinar la rentabilidad de las líneas de producto o la contribución de un
departamento a las utilidades de la empresa

Empresa: Estampación de alambrón de acero en frió para piezas de Utillaje, en el sector

automotriz

Material Costo indirecto

Descripción Mano de obra directa Variable Fijos
directo fabricación
Alambron de acero X X
Operario maquina estampación (pago por
X X
pieza)

Supervisor maquinaria estampación

X X
(salario mensual)

Energía Maquina Estampadora X X

Energía sala descanso operarios X X

Ejemplo: Clasifique los siguientes costos incurridos para la fabricación de maletines de cuero, en
directos e indirectos.

 Servicios públicos Ind.

 Cuero Dir.
 Depreciación Ind.
 Cremalleras Dir.
 MOD. Dir.
 Hilos Dir.
 Pegante Dir.
 Chapas Dir.