Supuestos del caso 1-3

Una Entidad del Estado inicia un proceso de contratación para comprar un

software de gestión documental que le permita organizar y digitalizar todas
las PQR ingresadas.
El presupuesto de la Entidad para dicha adquisición es de $290 millones.

A B C

VALOR DE LA PROPUESTA

$200 millones $280 millones $270 millones

ACTUALIZACIONES AL SOFTWARE
Hasta cinco
N/A actualizaciónes N/A
SERVICIOS ADICIONALES

instalación dentro del Servicio posventa,

plazo establecido, servicio capacitación a tres
posventa (atención una vez trabajadores. El plazo de
N/A entregado el producto), entrega y desarrollo de
software es de dos meses, y
capacitación a dos
dos meses más para las
trabajadores para manejar
pruebas correspondientes.
el software.
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Si tú fueras la Entidad contratante, ¿cuál sería el proponente que
considerarías para la adjudicación? Y ¿cuáles serían los argumentos para
adjudicar la compra pública?

Seleccionaría el proveedor C Seleccionaría el proveedor A,

A porque es más económico que
el proveedor B, e incluye las
B teniendo en cuenta que es el
más económico y la mejor
capacitaciones y el servicio forma de optimizar costos.
posventa.

No seleccionaría alguno de
C Seleccionaría al proveedor B,
teniendo en cuenta que: D estos proveedores porque
no cumplen con los
Si bien es la oferta económica más alta, la requerimientos de la Entidad.
Entidad contará con capacitaciones a dos
trabajadores y servicio posventa que en el
mercado están cerca de los $50 millones.

Adicionalmente, hará hasta cinco

actualizaciones que en el mercado valen
$25 millones cada una (total
$125 millones), las cuales son importantes
por ser software nuevo.

Finalmente, incluye un servicio pos que

permite que se optimicen los costos de los
ingenieros que la Entidad está pagando
para atender temporalmente la necesidad.
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¿ESCOGISTE LA OPCIÓN C?

¡Felicitaciones! Has entendido claramente el

concepto de VALOR POR DINERO, porque a pesar
de no ser la oferta más económica, luego de un análisis
juicioso, se evidencia un costo menor en el tiempo.

Por otra parte, el software estará actualizado por un periodo mayor,

teniendo en cuenta las herramientas que se pueden implementar sin
costo adicional, y permitirá que se optimicen los tiempos de tal forma
que se realice una compra pública eficiente y efectiva en un solo
proceso, sin necesidad de acudir a más procesos para contratar la
capacitación o herramientas adicionales, logrando así su ejecución en el
tiempo estimado debido a los valores agregados de la oferta del
proponente B.

Por último, se debe tener en cuenta que los desarrollos tecnológicos ofertados generan un mayor valor, debido a que
con el mismo contrato, no solo se optimizan los servicios, sino que dada la continua actualización tecnológica, es muy
relevante dicho valor agregado en una propuesta.

Si escogiste la opción “C”, has entendido con claridad el

concepto de valor por dinero, porque:

• A pesar de no ser la oferta más económica, luego de un

análisis juicioso se evidencia un costo menor en el tiempo.
• El software estará actualizado por un periodo adicional.
• El servicio posventa permite economizar costos de contratación
de personal.