ANALISIS Y DESCRIPCION DEL PUESTO

APRENDIZ: Valeria Rangel Suarez

INSTRUTORA: Yoleima Mercado

SENA
COMPLEJO TECNOLOGICO PARA LA GESTION AGROEMPRESARIAL

2020
 INTRODUCCIÓN

El manual de Descripción de puestos es una herramienta administrativa que se

describe las actividades (tareas) y las responsabilidades de los puestos que existen
en la empresa u organización, así como también sus interrelaciones internas y
externas, el perfil que se requiere para aspirar al puesto.
Trataremos de definir de una manera clara y sencilla las tareas que se van a
realizar de un determinado puesto y los factores que son necesarios para llevarlas
a cabo con éxito.
CUESTIONARIO.
1. ¿Qué es la estructura organizacional? Explique.
La estructura organizacional es la que da orden lógico a la distribución del trabajo
dentro de una organización interna y administrativa de una empresa. Esto incluye
también el reparto del trabajo en áreas o departamentos determinados según esa
misma estructura
2. ¿Cuáles son los tipos de organización? Explique.
Esta estructura se distingue porque cada área está subordinada a una entidad
única.
 3. ¿Cuáles son los tipos de estructuras? Explique
En las organizaciones se pueden observar 3 tipos de estructura; funcional,
divisional o matriarcal.
ESTRUTURA FUNCIONAL: se agrupan por las principales actividades que se deben
realizarse dentro de la organización: ventas, marketing, recursos humanos,
operaciones, financiera y así sucesivamente. Cada grupo funcional esta integrado
verticalmente, desde la parte inferior hasta la parte superior de la organización

ESTRUTURA DIVICIONAL: esto facilita la Administración de los recursos

disponibles y a la vez el logro de las metas que se tienen por cada unidad.

ESTRUTURA MATRIALCAL: Se organiza por dos criterios a la vez: procesos y

productos. esta estructura combina lo mejor de las estructuras anteriores
se utiliza con frecuencia llevando a cabo los equipos interdisciplinarios de
 los empleados que llevan a cabo el trabajo. Si no esta claro el proceso de la
actividad totalmente el responsable en cada proceso, se presentan
inconvenientes en el logro de los objetivos.

4. ¿Qué es el análisis de puesto y descripción de puestos? Explique

Es el proceso que permite determinar las conductas, tareas y funciones que están
comprendidas en el contenido del puesto de trabajo, así como las aptitudes,
habilidades, conocimiento y competencias que son importantes para un
desempeño exitoso en el puesto.
5. ¿Cuál es la naturaleza del análisis del puesto?
 se determinan los deberes la naturaleza de los puestos y los tipos de personas
(en términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para
ocuparlos. También cosiste en la obtención, evaluaciones y organizaciones de
información sobre los puestos de una empresa.
6. Analice unos los métodos para reunir información

6) Analice uno de los métodos para reunir información sobre el análisis. Explique.
R// Entrevista: Creo que es un método de análisis muy importante porque se
debe poner a prueba a los trabajadores o personas interesadas en algún puesto
de trabajo porque se necesita saber si en verdad están capacitados e informados
del el puesto de trabajo que quieren además las entrevistas se pueden aplicar en
cualquier puesto de la empresa para saber que puntos altos y bajos tiene la
empresa respecto a sus puntos de dé trabajos y tomar apuntes sobre ello los
supervisores se encargan de ver si el ocupante del puesto en la empresa cumple
con los conocimientos y desempeños necesarios en sus labores diarias.

7) ¿Cuál es la diferencia entre función y análisis de cargos?, Explique.

R// La función es aquella cuando el trabajador o empresa está capacitado para

cumplir sus labores empresariales para las cueles fue contratado en si entonces.
Mientras que el análisis de cargo el aquel que se encarga de investigar si el
trabajador sabe del puesto que quiere ocupar consiste en que el encargado del
puesto cumpla con las responsabilidades y obligaciones de las posiciones
laborales, también se encarga de determinar los deberes naturales de cada
puesto en la empresa.

8) Explique uno de los beneficios del análisis y descripción de puesto.

R// Uno de los beneficios que tiene el análisis es que puede ayudar a la empresa
en ver si tiene fallos ya sea en algunos puestos de la empresa y ver si la empresa
tiene un nivel alto o bajo respecto a condones del trabajo, desempeño de
trabajadores y detalles al momento de pagar a sus trabajadores o clientes,
también permite acortar y definir claramente cada puesto de trabajo las
funciones y responsabilidades propias de su posición.
_ Los beneficios de la descripción de puesto es que es una fuente de
información básica para la planeación de recursos humanos esto quiere
decir que ayuda para una selección y distribución de la carga de trabajos los
incentivos y la administración salarial.

9) ¿Qué es manual de funciones? Explique.

R// Es aquel que permite la organización de las funciones empresariales el manual
de funciones es un documento formal que las empresas elaboran Para plasmar
parte de la forma de la organización que an adoptado este también es el que
permite que las personas interaccionen con un amor conocimiento de su rol en la
empresa lo que ayuda en el proceso de comunicación, integración y desarrollo,
este puede hacer un manejo para establecer competencias laborales de los
empleos que conforman la planta personal en las instalaciones de la empresa.

10) ¿Para que sirve el manual de funciones? Explique.

R// El manual de funciones sirve para el análisis de procedimientos de algún

sistema de una empresa esto quiere decir que se va a ver si la empresa
tiene un sistema bien y claramente ordenado, también su uso interno y
diario puede minimizar los conflictos de áreas y mantiene orden en la
empresa este también puede implantar sistemas de evaluación de
desempeño, de escalas salariales para saber cómo han estado los ingresos
en la empresa en el último tiempo.

1. Deben de elaborar un mapa mental:

 ANÁLISIS DE PUESTOS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
MANUAL FUNCIONES Y PERFILES DE CARGO (MFPC
 CONCLUSIÓN
Se puede decir que el análisis de puestos, es una herramienta eficaz, con la cual deben contar todas las empresas de cualquier
ramo, si es que quieren tener una buena organización y coordinadas todas sus funciones, porque la empresa que se encuentre bien
organizada, con su objetivo bien definido, alcanzara las metas.