El ERP

El sistema ERP (Planificación de Recursos Empresariales) es un software que ofrece gestionar y

optimizar diversos procesos dentro de una organización en pro de mejorar el trabajo de los
empleados e incrementar la productividad. Las aplicaciones ERP son diseñadas a partir de las
necesidades de una empresa, por lo tanto, cada software puede ejecutar soluciones distintas
según los requerimientos del negocio.

Ventajas Desventajas
 Aumentan el rendimiento del  Resistencia al cambio
talento humano  Los beneficios no son inmediatos
 Combaten la información duplicada  La ejecución depende del talento
 Ahorro de costes
 Agiliza la atención al cliente
 Más seguridad para la empresa

Abox
Abox es una solución de gestión documental profesional que captura, almacena, procesa y
distribuye información empresarial no estructurada (documentos).

Ventajas
 Permite gestionar documentos
electrónicos y físicos
 Incorpora buenas prácticas y
legislación de archivos
 Gestiona todo el ciclo de vida del
documento
 Automatiza y controla la ejecución
de tareas
 Permite consultar el archivo
empresarial completo
 Permite acceso remoto y móvil
 Reduce drásticamente papel y
transportes
Desventajas
 No cuenta con todas las
herramientas de ofimática en abox,
algunas solo tienen lo básico.
 Cuando se está editando un archivo
en abox compartido, algunas veces
crea conflicto por varias personas
están actualizando al mismo
tiempo.
 Algunos archivos subidos, no se
logra visualizar (Word, Excel,
PowerPoint, o algunos videos) es
decir hay que tener que descargarlo
para poder verlo.

Workmanager
Es una aplicación dinámica, participativa y colaborativa cuyo objetivo es distribuir y gestionar el
conocimiento y la información de la empresa en formato electrónico. Los usuarios se convierten
en protagonistas activos, creando y compartiendo contenidos, opinando, participando y
relacionándose en todos los procesos internos de la empresa.

Ventajas Desventajas
 Automatización en los procesos  Servicio postventa
 Disminuir el uso inadecuado del  Ataques externo, causando perdida
papel y aprovechar las nuevas de información
tecnologías  La estructura de la TRD no permite
 Cumple con la mayoría de los ser exportada, solo la información
requisitos exigidos por la ley, con almacenada en las bases de Datos
respecto al uso de los sistemas de  No permite aplazar la eliminación
información de una serie o sub-serie documental
 Es una aplicación 100% web y con
una interfaz intuitiva facilitando su
uso
 Integra firmas digitales y
electrónicas (expediente cero papel)
 Acceso o búsqueda eficiente a la
información almacenada,
recuperada de acuerdo a los
metadatos de indexación
 Habilita acceso simultaneo de
múltiples usuarios a los
documentos
 Permite el manejo de roles de
usuarios

Oracle
Oracle como una herramienta cliente/servidor para la gestión de Bases de Datos que se usa
principalmente en grandes empresas, diseñado para que las organizaciones puedan controlar y
gestionar grandes volúmenes de contenidos no estructurados en un único repositorio con el
objetivo de reducir los costes y los riesgos asociados a la pérdida de información.

Ventajas Desventajas
 Es el motor de base de datos objeto-  Las versiones más recientes de
relacional más usado a nivel Oracle son la 11g, 10g, 9g, 8g,
mundial. desde el lanzamiento original de la
  Soporta todas las funciones que se
esperan de un servidor
 uso de particiones para la mejora de
la eficiencia, de replicación e
incluso ciertas versiones admiten la
administración de bases de datos
distribuidas
 El software del servidor puede
ejecutarse en multitud de sistemas
operativos.
 Existe incluso una versión personal
para Windows 9x, lo cual es un
punto a favor para los
desarrolladores que se llevan
trabajo a casa.
 Es la base de datos con más
orientación hacía INTERNET.
8 se sucedieron varias versiones
con correcciones, hasta alcanzar la
estabilidad en la 8.0.3. El motivo de
tantos fallos fue, al parecer, la
remodelación del sistema de
almacenamiento por causa de la
introducción de extensiones
orientadas a objetos.
 Las licencias de Oracle son
costosas
 Necesidad de ajustes
 También es elevado el coste de la
información, y sólo últimamente
han comenzado a aparecer buenos
libros sobre asuntos técnicos
distintos de la simple instalación y
administración.

Alfa net
Más que un software es una solución integral y única que le permite automatizar todo el proceso
de gestión documental e integrar el proceso de PQR Peticiones, Quejas y Reclamos de la
Organización,(radicación, distribución, circularización, tramite, workflow, aplicación de Tablas
de Retención Documental) digitalización archivos activos e inactivos, de acuerdo a normas
legales vigentes, sistema articularlo e integrarlo con otros sistemas de TI de la Organización,
maneja plantillas dinámicas y aplica la política de cero papel de acuerdo a la Directiva
Presidencial 04, Expediente electrónico.

Ventajas
 Rapidez y acceso inmediato.
 Acceso instantáneo a toda la
documentación.
 Reducción de tiempo de consultas y
tareas de archivo.
 Resolución del problema de
localización.
 Control total sobre la documentación e
información.
 Información compartida entre
diferentes usuarios según el perfil.
Desventajas
 Hay que definir planes de redundancia
(es decir, siempre hay que almacenar
la información en servidor de respaldo
secundario que esté ubicado a
distancia) para poder recuperarlos
datos en caso de robo, incendio o
inundación
 Factor económico, la aplicación de
este tipo de sistemas conlleva una
inversión monetaria alta.
 Riesgo de violar alguna ley u otros
reglamentos de rastreabilidad y
  Fácil y rápida distribución o envío de
documentos.
 Ahorro en impresión de documentos
(fotocopias, copias impresas,).
 Eliminación de desplazamientos.
 Ahorro de espacio físico.
resguardo de la información.
 Traumatismo de todos los usuarios ya
que al ser un proceso nuevo generará
inconformidad de todo tipo, al romper
hábitos ya establecidos de años como
la dependencia al papel.

Debido a la insipiencia de la adquisición de tecnologías y de formas de simplificación en las

organizaciones, sus tareas administrativas originaban montones y montones de papeles y por
ende, archivos donde se almacenaba toda la información. Calculadoras estándar y libros de
contabilidad se utilizaban para procesar esa información,
De allí entonces denominamos como software administrativos a aquellos programas utilizados a
nivel empresarial que generan la acción de emprender el procesamiento de información que
permita administrar efectivamente una organización.
Referencias
https://www.adapting.com/que-es-abox-ecm/

https://prezi.com/p/fkkvlmyrs1os/workmanager-ed/

http://oraclebddepn.blogspot.com/2013/05/ventajas-y-desventajas.html
https://brainly.lat/tarea/8907679
https://einatec.com/ventajas-desventajas-erp/
https://es.scribd.com/document/407944623/PROPUESTA-DE-G ESTION-DOCUMENTAL-pdf