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Nombre del curso: Planeación de Nombre del profesor:

plantas industriales.
Módulo: Desarrollo, evaluación e Actividad: 5. Diseño de oficinas…
implementación de la alternativa del ¿Qué impacto tiene en el ambiente
diseño laboral?

Fecha:
Bibliografía

Descripción:

Mediante el análisis del diseño de una oficina se expondrán los elementos que
impactan en su ambiente laboral y por ende en sus servicios o productos.

Objetivo:

Identificar los principales elementos del diseño de oficinas visualizando su impacto en

el ambiente laboral.

Desarrollo:
Parte 1

1. De acuerdo a tu experiencia, describe las partes que conforman una oficina

e indica las funciones de cada una.

 Teléfono
 Sistema de computo
 Gavetas
 Área de copias y fax

2. Señala la importancia o impacto que tiene el giro económico de una

empresa en la distribución de la oficina conforme a las partes que la
componen.
Al igual que en la distribución de la planta es muy importante para manejar un flujo de
información correcta, las oficinas forman parte de las áreas de apoyo de la manufactura
del producto, ya que permite la interacción con los departamentos de proceso.

3. Describe alguna oficina que conozcas o visitaste recientemente e indica

las partes que la componen según su giro empresarial.

Oficina privada

 Teléfono
 Sistema de computo
 Gavetas
 Área de copias y fax
 Clima e iluminación
 Área de recepción
 Área de baños

4. Analiza la información localizada sobre la distribución y planeación

necesarias para el desarrollo de una oficina, así como los tipos que existen.
Toma nota de los puntos importantes.

Los objetivos del diseño de distribución de oficinas son:

 Disminuir distancias para elevar la productividad

 Aprovechar el espacio
 Oficinas fáciles de limpiar
 Oficinas que mantengan el mínimo de ruido

Oficina de espacio abierto

Se refiere a espacios grandes donde se agrupan varias personas, este tipo de oficinas
son muy populares por los siguientes aspectos:

 Facilita la supervisión del personal

 Se facilita la entrega de material escrito
 Facilita la limpieza

Las desventajas que se tienen con las oficinas de espacio abierto son:

 La falta de espacio personal o privacidad

 Facilita las pláticas ajenas al trabajo
  Mayor generación de ruido
 Incrementa los conflictos laborales
 Se dificulta la confidencialidad

Oficinas privadas

Por lo general se utilizan para gerentes o supervisores, este tipo de oficinas se deben
localizar en áreas donde se pueda tener contacto rápido con los empleados para
facilitar la toma de decisiones.

Este tipo de oficinas proporcionan un ambiente de seriedad y privacidad que permiten

al supervisor desarrollar actividades confidenciales como juntas, sanciones o despidos,
entre otras.

5. Considerando la información anterior, elabora una mesa redonda con tus

compañeros y discutan sobre la planeación y distribución ideal para una oficina
según su giro empresarial y el tipo de oficina necesaria conforme los servicios que
ofrece.
6. Integra la información recopilada de la mesa redonda en un diagrama de flujo
sobre el desarrollo de una oficina desde su planeación (diseño) hasta su
implementación.
7. Para continuar con la actividad es necesario que acudas a una empresa o
institución de servicios o de giro industrial y realices una observación exhaustiva de
la distribución de las oficinas y los servicios auxiliares para su operación, pueden
ser también laboratorios y celdas de manufactura de la institución en donde
estudias.

Nota: recuerda señalar los elementos que intervienen en el ambiente laboral y pedir

autorización para realizar esta visita.
Parte 2

8. Reúnete con tus compañeros y compartan los datos de la empresa o institución

visitada; reflexionen sobre la distribución y los servicios auxiliares que intervienen
en el ambiente laboral y desarrollo de sus funciones.
9. Seleccionen una de las empresas o instituciones visitadas que consideran
ustedes presenta muchas áreas de oportunidad.
10. Describan la distribución de la oficina, los servicios auxiliares, los espacios y los
factores ambientales como iluminación y clima de la empresa o institución
seleccionada.
11. Mencionen algunas áreas de oportunidad detectadas en la oficina de la empresa
o institución seleccionada y reflexionen sobre las posibles causas que las originan.
12. Respondan ampliamente las siguientes preguntas, analicen las áreas de
oportunidad de la empresa o institución seleccionada:
a. ¿Consideran que es una oficina moderna o con espacios innovadores
para llevar a cabo una función? Justifiquen su respuesta.
b. ¿Cómo percibieron el ambiente laboral?
c. ¿Identificaron alguna relación entre la productividad laboral y el diseño?
Fundamenten su respuesta.

Parte 3

13. Con base en lo anterior y considerando el diagrama de flujo realizado

previamente, elaboren un plan estratégico para mejorar la empresa o institución
seleccionada que incluya:
o Serie de propuestas que la empresa o institución seleccionada debe
implementar en el diseño de una nueva oficina o espacio. innovador para el
desarrollo de una función
o Distribución de oficinas y servicios auxiliares necesarios para erradicar las
áreas de oportunidad.
o Borrador electrónico donde muestren las propuestas de rediseño, re-
distribución y las mejoras en los servicios auxiliares, pueden incluir colores,
imágenes, mobiliario, layout, u otros.
o Imágenes que fundamenten su trabajo.
14. Redacten una conclusión sobre los diseños actuales de oficinas y su importancia
en los servicios que oferta.

Nota: El layout deberá reflejar la planeación de pasillos, el flujo de materiales y las

salidas de emergencia que correspondan.