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Una asignación equilibrada de una orde n de trabajo es más que nada los pasos
equilibrados que se van a tomar para asignar a cada persona un trabajo o una
responsabilidad, esto quiere decir que es aquel equilibrio que se tomara en una
empresa para asignar dicha tarea.

Pero esta asignación de las áreas de trabajos se puede ver afectada por la falta
de equilibrio en las cargas de trabajo.

Esto es por ejemplo cuando existe personal ocioso que no tiene asignado
algún trabajo de provecho o cuando el personal que ya está autorizado para
hacer un trabajo en específico se le asigna otro trabajo y esto provoca que
unas personas tengan demasiado trabajo asignado y otras no.

Para que esto no ocurra la empresa o compañía debe de tener una buena
documentación en la cual estén anotados todas la áreas de trabajo y las
personas que están capacidatadas para atender dichas áreas y así poder
asignar a cada trabajador una obligación o trabajo que vaya de acuerdo a lo
que sabe hacer y realizar.

La saturación de trabajo en el área de informática se da básicamente por 3

razones a saber:

ã Cuando existen grupos de especialización, mientras unos estas

saturados, otros están inactivos
ã Cuando se adquieren con frecuencia trabajos urgentes
ã Y por ultimo cuando no hay control efectivo en la planeación y
asignación de trabajos.

La estrategia más recomendable es formar los llamados grupos de servicio.

Estos grupos de servicio son personas o ayudantes que también están
capacitados para que se les asigne un trabajo que el personal no pueda
realizar en ese momento.

En caso de que los trabajos urgentes se den con frecuencia, será necesario
analizar seriamente la situación.

El desorden en la asignación de trabajos que origina equilibrio en los cargos de

trabajo se puede subsanar mediante metodologías de control que permitan en
todo momento conocer la capacidad real de producción de cada departamento.

Este cargo es responsabilidad del jefe de área ya que este debe asignar
°

  °
 que sirva para el desarrollo técnico de cada
personal y de un beneficio útil para la compañía.
Estos trabajos de investigación pueden ser los siguientes.

elaboración de rutinas de utilidad que sean de uso común.

investigación de facilidades pero comunes o desconocidas del sistema

operativo que sean de provecho para una mejor explotación de los
recursos del computador.

Investigación del funcionamiento de instrucciones de programación poco

común o desconocidas y que resulte de gran poder.

análisis de problemas que efectúan a otras áreas, llevar acabo

auditorías internas

estudio de algunos procedimientos de control mal d etenidos que

ocasionan retrasos.

estudio de los estándares de documentación que permite simplificar o

mejorar las existencias.

A fin de aprovechar cualquier existencia obtenida en las investigaciones se

sugiere implantar ˜°
˜
° en los cuales se
divulgan dichas experiencias y se haga participe a todo el personal técnico para
escribir artículos de interés y beneficio común para el centro de computo y así

tener una asignación equilibrada en la s áreas de trabajo.