Esquema de uso de Tecnologías de la

Información y Comunicación para la

Correcta Gestión de Información
Institucional
Ing. Christian Montalvo
DOCENTE IST 17 DE JULIO
Causas de la pérdida de datos
– 22% provienen de borrado
accidental, sabotaje, virus,
formateos y errores humanos.
– 55% se originan por daños
– 23% se deben a desastres
naturales, robos, corto
circuito, golpes, y otros
factores fuera del control del
usuario.
internos, entre muchos otros.
– 39% de los usuarios
– 13% fueron por ataques de
perdieron sus datos por
hackers que borraron o
causas ajenas a ellos, por
secuestraron la información
fallas de software o del
para solicitar rescate.
personal de soporte.
físicos, como daño de – 100% es el porcentaje de
sectores, componentes discos, memorias, y cintas de
quemados, problemas de respaldo que fallarán alguna
firmware o daños físicos vez. Nada es eterno.
Nuestra propuesta
 Información
Institucional

Almacenamiento Gestión No Repudio Distribución Fácil Acceso

Accesible a la
Siempre Seguridad de Control de
Centralizada Autenticidad comunidad Entorno conocido
disponible autoría cambios
Educativa
¿Qué es GSuite for Education?
• G Suite es una suite poderosa de herramientas online - 100%
web - para mensajería y colaboración que satisfacen las
necesidades fundamentales de la empresa, incrementan la
productividad y reduce costos, todas estas herramientas
están hospedadas en la infraestructura de alta seguridad y
disponibilidad de Google, no se requiere hardware o
software y solo requiere una administración mínima, con
esto puedes ahorrar mucho tiempo y reducir los costos para
tu negocio.
 Quipux es un sistema de gestión
documental web, desarrollado y
utilizado por el estado ecuatoriano,
que permite el registro, control,
circulación y organización de los
documentos digitales y/o físicos que
se envían y reciben en una
Institución.
Información de línea base:
• Estudiantes
• Docentes
• Personal Administrativo

Matrícula

Gestión académica
• Registro de Notas
• Registro de Asistencia

Promoción

Indicadores
• Listas
• Histórico de Notas
• Informes a SENESCYT
 Correo
En Gsuite Classroom
resumen Drive
Gestión Documental
Quipux

Documentos Institucionales
Firma Electrónica Unidades Académicas
Unidades Administrativas
Seguimiento Académico
Sistema Académico
Indicadores Institucionales
Requerimientos
Gsuite for Education

• Documento emitido por autoridad competente que acredite que el IST 17 de Julio es una Institución de
Educación Superior Pública, sin fines de lucro y que en virtud del cumplimiento a la normativa legal vigente tiene
oferta académica vigente.

Quipux

• Gestionar la donación de servidores (los que tengan disponible) por parte de Ziembra EP
• Redireccionamiento desde la red de Yachay Tech al IST

Firma Electrónica

• Adquisición de tocken de firma por cada docente (trámite en el registro civil)

Sistema Académico

• Registro de notas de los periodos académico anteriores al 2018

Política Institucional
• Recomendación en los términos que se estime pertinente para la
implementación del Esquema de Gestión de Información como
Política Institucional