¿Qué son las funciones BD en la hoja de cálculo Microsoft Excel?

Las funciones BD son funciones de Base de Datos que permiten la creación, modificación y
depuración de los datos dentro de una tabla o matriz de datos en Excel. Esto mediante
operaciones matemáticas que se cumplen de manera automática según las
especificaciones del usuario y la sintaxis de cada función introducida. Dichas operaciones
pueden ser de suma, multiplicación, conteo o extracción.

Estas funciones son similares al resto de funciones ofrecidas por Excel, pero en este caso
llevan el prefijo BD en su sintaxis, lo cual hace referencia a su utilidad solo en las bases de
datos.

A continuación podrás visualizar la descripción de cada una de las funciones BD:

Cuenta las celdas que contienen números en el campo (columna) de

=BDCONTAR
registros de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas
Cuenta el número de celdas que no están en blanco en el campo (columna)
=BDCONTARA de los registros de la base de datos que cumplen las condiciones
especificadas
Calcula la desviación estándar basándose en una muestra de las entradas
=BDDESVEST
seleccionadas de una base de datos
Calcula la desviación estándar basándose en la población total de las
=BDDESVESTP
entradas seleccionadas de una base de datos
Extrae de una base de datos un único registro que coincide con las
=BDEXTRAER
condiciones especificadas
Devuelve el número máximo en el campo (columna) de registros de la base
=BDMAX
de datos que coinciden con las condiciones especificadas
Devuelve el número menor del campo (columna) de registros de la base de
=BDMIN
datos que coinciden con las condiciones especificadas
Multiplica los valores del campo (columna) de registros en la base de datos
=BDPRODUCTO
que coinciden con las condiciones especificadas
Obtiene el promedio de los valores de una columna, lista o base de datos
=BDPROMEDIO
que cumplen las condiciones especificadas
Suma los números en el campo (columna) de los registros que coinciden
=BDSUMA
con las condiciones especificadas
Calcula la varianza basándose en una muestra de las entradas
=BDVAR
seleccionadas de una base de datos
Calcula la varianza basándose en la población total de las entradas
=BDVARP
seleccionadas de una base de datos
Todas tienen la misma sintaxis:

Sintaxis: FUNCIÓN_BD(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)

 base_de_datos: Es la tabla o base de datos.

 nombre_de_campo: Es el nombre de la columna de la tabla sobre la que se va a
realizar el cálculo.
 criterios: Es el rango de celdas que contiene las condiciones que se van a utilizar en
el cálculo.

El rango de criterios puede colocarse en cualquier lugar pero, para permitir la adición de
nuevos datos, se desaconseja situarlo debajo de la tabla.

Vamos a emplear la función BDCONTAR para ilustrar cómo se usan las funciones BD.
Utilizaremos una base de datos ficticia que colocaremos en el rango B9:F41, dejando las
filas 1 a 7 para situar los criterios. La fórmula la pondremos en H10.

Nota: este ejercicio lo encontrará resuelto en el archivo de Excel

Taller_Práctico_Funciones_BD en Plataforma Q10.
Ejercicio de Ejemplo (Resuelto paso a paso)

Contar las veces que la Empresa Ascensores J & C ha hecho Aportaciones comprendidas
entre 150 y 300, teniendo, al mismo tiempo, algún valor en la columna Devolución.

Copiamos los encabezamientos de la base de datos en B2:F2. Como el criterio que vamos
a emplear requiere hacer dos comprobaciones en el campo Aportación, necesitamos dos
celdas con este título. Por tanto, escribimos Aportación en G2.

En la celda B3, escribimos:

="=Ascensores J & C" [Excel mostrará: =Ascensores J & C]

En C3:
>150

En G3:
<300

Los tres criterios están en la misma fila. Esto significa que están vinculados mediante el
operador Y. Dicho de otra forma: (El campo Empresa contiene Ascensores J &
C) Y (Aportación es mayor que 150) Y (Aportación es menor que 300).

Como queremos contar el número de celdas no vacías de la columna Devolución que

cumplen los tres criterios, la fórmula que pondremos en H10 será:

En H10:
=BDCONTAR(B9:F41;D9;B2:G3) [Resultado: 2]