Acta de constitución

del proyecto
implementación de sistema de videovigilancia en la
ciudad universitaria
Fecha: [06/11/2019]

INTEGRANTES: 
● Castro Díaz, Lesly
● De La Cruz Rivera, Grecia
● Inga Arteaga, Carlos
● Samillán Flores, Alexis
● Vera Muñoz, Naydú
Tabla de contenido
Información del proyecto 3

Datos 3

Patrocinador / Patrocinadores 3

Propósito y justificación del proyecto 3

Descripción del proyecto y entregables 3

Requerimientos de alto nivel 4

Requerimientos del proyecto 4

Objetivos 4

Premisas y restricciones 5

Riesgos iniciales de alto nivel 5

Cronograma de hitos principales 5

Presupuesto inicial asignado 5

Lista de Interesados (stakeholders) 6

Requisitos de aprobación del proyecto 6

Criterios de cierre o cancelación 6

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad 7

Gerente de proyecto 7

Niveles de autoridad 7

Personal y recursos preasignados 7

Aprobaciones 8

Información del proyecto

Datos

Empresa / Organización
Proyecto
Fecha de preparación
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de proyecto
Implementación de sistema de videovigilancia en la
ciudad universitaria
06-11-2019
Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo
Ing. Samillan Ayala Enrique
Inga Arteaga Alonso

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo
Ing. Samillan Ayala Enrique Principal

Propósito y justificación del proyecto

Propósito:
El propósito del presente proyecto es la implementación de un sistema de video vigilancia con
cámaras IP para la Ciudad Universitaria, por medio de Internet para mejorar la seguridad de sus
áreas en general y poder así monitorear todos los eventos que se suscitan a diario.

Justificación:
Debido al aumento de inseguridad en las diferentes áreas de la ciudad universitaria y como
medida preventiva, se decidió la implementación de un sistema de video vigilancia con un centro
de monitoreo que se encontrará dentro de la misma; donde se requiere la necesidad de integrar
nuevas tecnologías.

Alcance
El proyecto consiste en implementar un sistema que permita el monitoreo de las
diversas áreas del campus universitario de la UNPRG, ubicada en Av. Juan XXIII N° 391 –
Lambayeque.
Según el documento prospectivo de la UNPRG al 2030, que contiene el Plan Estratégico
Descripción del proyecto

El presente proyecto consiste en la explicación detallada de la implementación de un sistema

de videovigilancia instalado en la ciudad universitaria.

Donde se detallan todas las fases necesarias para la implementación, información sobre las
tecnologías que pueden ser aplicadas para sistemas de video vigilancia y así poder determinar
cuál de ellas se utilizarán

Así también se llevaría a cabo los 5 procesos que se manejan en cualquier proyecto que son la
parte inicial y la parte de la Planeación, la ejecución, el control y el cierre del proyecto.

En la parte inicial se define el objetivo, antecedentes, alcances, contexto, necesidades y

requerimientos.

En la parte de ejecución, se procede a la implementación del sistema de video vigilancia, y la

configuración de software y hardware de los equipos; y, posteriormente se realizan las pruebas
de ejecución del mismo, para verificación del funcionamiento correcto. Además se tiene un
estudio sobre los costos de implementación de este sistema.

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del proyecto

Implementar un sistema de video vigilancia en linea, que comunique de manera

inalámbrica, con monitoreo permanente, para mejorar la seguridad de la
universidad y así resguardar las áreas que repercuten la seguridad de la misma.

El sistema de Video Vigilancia se centralizará en un cuarto de control.

Objetivo
El presente proyecto tiene como objetivo implementar un Sistema de Video
Vigilancia con cámaras IP que permitan monitorear y registrar las actividades en
diferentes áreas de la ciudad universitaria, para así mejorar la seguridad dentro de
la institución.

CRONOGRAMA tiempo de finalización: 15 de Marzo

de 2020

COSTO El presupuesto total para la

implementación del sistema de
videovigilancia en la ciudad
universitaria es de 120,000 mil
nuevos soles

Riesgos

❖ Entrega de Equipo a destiempo

❖ Entrega de material tardío
❖ Que falte personal durante la Instalación
❖ Requerimiento de más tiempo en la instalación

Cronograma de hitos principales

 Hito Fecha tope
1. Plan de identificación de los puntos estratégicos en la 3 semanas
ciudad universitaria
2. Diseño de croquis con los puntos estratégicos 1 semana
identificados
3. Determinación de materiales a utilizar 1 semana
4. Definición de materiales para el centro de monitoreo 1 semana
5. Análisis de costos del material para la instalación 1 semana
6. Adquisición de materiales 1 semana
7. Verificación de las especificaciones técnicas de los 1 semana
materiales y equipos adquiridos
8. Distribución de los materiales correspondientes a cada 1 semana
zona o área a implementar
9. Instalación de postes para las cámaras de vigilancia y 1 semana
cableado según corresponda
10. Tendido de Red acorde para la conectividad de los 2 semanas
puntos cámaras.
11. Instalación de todos los componente (cámaras) 2 semanas
12. Implementación del centro de comunicaciones y 2 semanas
monitoreo
13. Prueba piloto, visualización de las cámaras desde el 1 semana
centro de monitoreo
14. Capacitaciones de uso del sistema hacia el personal 1 semana
y su puesta en funcionamiento
TOTAL 19 semanas

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Departamento /
División
Dr. Oliva Nuñez, Rector Universidad
Jorge Nacional Pedro Ruiz
Gallo
Dr. Nieto Vicerrector Universidad
Castellanos, Académico Nacional Pedro Ruiz
Bernardo Gallo
Ing. Nicolás Walter
Morales Uchofen Decano FICSA
Dra. Adela Decano Facultad de Ciencias
Chambergo Biológicas
Llontop
 M. Sc. José Lino Decano FACEAC
Huertas Maco
M. Sc. Alfonso Decano FACFYM
Tesén Arroyo
M. Sc. Néstor Decano FACHSE
Alipio Tenorio
Requejo
Dr. Oscar Ramón Decano Facultad de Derecho
Vílchez Velez y Ciencias Políticas
Dra. María Decano Facultad de
Margarita Fanning Enfermería
Balarezo
Dr. Carlos Alberto Decano Facultad de
Díaz Pérez Ingeniería Agrícola
Dr. Wilfredo Nieto Decano Facultad de la
Delgado Facultad de
Agronomía
M. Sc. Juan Decano FIME
Antonio Tumialan
Hinostroza
M. Sc. Juan Carlos Decano FIQUIA
Díaz Visitación
M. Sc. Carlos Decano Facultad de
Herbert Pomares Ingeniería Zootecnia
Neira
Dr. Alejandro Decano Facultad de
Cabrera Gastelo Medicina Humana
M. Sc. José Luis Decano Facultad de
Vílchez Muñoz Medicina
Veterinaria
Lic. Flor Aidee Ministra Ministerio de
Pablo Medina Educación
Castro Díaz, Lesly Jefe de Informática
De la Cruz Rivera, Jefe de
Grecia Comunicaciones
Inga Arteaga, Gerente General
Carlos
Samillan Flores, Jefe de Finanzas y
Alexis Contabilidad
Vera Muñoz, Jefe de Logística
Naydú

Requisitos de aprobación del proyecto

Aprobación de las colocación de postes, alumbrado y cámaras
Aprobación de contrato de materiales y equipos
Aprobación final de la implementación
Aceptación de cambios en plazos y/o costes adicionales

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Gerente de proyecto

Nombre Cargo
Inga Arteaga Carlos Gerente General

Personal y recursos preasignados

Recurso Departamento /
División
ingeniero
supervisor
asistente administrativo
tecnicos tec. ayudante,
especialzado

Aprobaciones
Patrocinador

Ing. Samillan Ayala Enrique