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DIPLOMATURA DE ESTUDIO EN SISTEMAS

DE GESTIÓN MEDIO AMBIENTE,


SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Primera Asignación

Implementación Según Ley 29783 de la


Empresa SAEI SAC.

INTEGRANTES
Bahamondes Rodríguez, Lucía
Gómez Vilcahuamán, Ingrid
Gonzales Ccente, Bill
Rojas Rojas, Leydi
Suarez Janampa, Anthony

Lima-Perú

2020
CONTENIDO DEL TRABAJO

1. Diagnostico Línea base


2. Política SG-SST
3. Reglamento interno RISST
4. Registros obligatorios (de accidentes, enfermedades,
incidentes, exámenes médicos, monitoreos, etc).
5. Simulación de Elecciones del comité.
6. Procedimiento de comunicación interna y externa.
7. Procedimiento de compras para adquisición y de servicio
1.- DIAGNOSTICO
LINEA BASE DE LA
EMPRESA SAEI SAC.
ESTUDIO DE LINEA BASE

A.- LISTA DE VERIFICACIÓN DE LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CUMPLIMIENTO
LINEAMIENTOS INDICADOR SI NO OBSERVACIÓN
FUENTE

I. Compromiso e Involucramiento

El empleador proporciona los recursos necesarios para que se implemente un sistema de gestión D.S 005- 2012-TR,
de seguridad y salud en el trabajo. art. 24.
x

D.S 005- 2012-TR, Estan en proceso de planificación los diferentes


Se ha cumplido lo planificado en los diferentes programas de seguridad y salud en el trabajo. x programas de seguridad y salud en el trabajo.
art. 24.
Se implementan acciones preventivas de seguridad y salud en el trabajo para asegurar la mejora
continua.
Ley 29783, art. 18. x
Se reconoce el desempeño del trabajador para mejorar la autoestima y se fomenta el trabajo en Ley 29783,
equipo.
x
art. 18, inciso D.
Se realizan actividades para fomentar una cultura de prevención de riesgos del trabajo en toda la Ley 29783,
empresa, entidad pública o privada.
x Aún no se han desarrollado actividades
art. 18, inciso E.
Principios
Se promueve un buen clima laboral para reforzar la empatía entre empleador y trabajador Ley 29783,
y viceversa. art.18, inciso F.
x
Existen medios que permiten el aporte de los trabajadores al empleador en materia de seguridad Ley 29783,
y salud en el trabajo.
x
art.18, inciso G.
Existen mecanismos de reconocimiento del personal proactivo interesado en el mejoramiento Ley 29783,
continuo de la seguridad y salud en el trabajo.
x
art.18, inciso H.
Ley 29783,
Se tiene evaluado los principales riesgos que ocasionan mayores pérdidas.
art.18, inciso I.
x

Se fomenta la participación de los representantes de trabajadores y de las organizaciones Ley 29783,


sindicales en las decisiones sobre la seguridad y salud en el trabajo.
x
art.18, inciso J.

LINEAMIENTOS INDICADOR CUMPLIMIENTO OBSERVACIÓN


FUENTE SI NO
II. Política de seguridad y salud ocupacional

Existe una política documentada en materia de seguridad y salud en el trabajo, específica y Ley 29783, Está en proceso de elaboración y a la espera de
apropiada para la empresa, entidad pública o privada. art.22, inciso A.
x la firma del Gerente

La política de seguridad y salud en el trabajo está firmada por la máxima autoridad de la Ley 29783,
empresa, entidad pública o privada.
x
art.22, inciso B.

Política
Los trabajadores conocen y están comprometidos con lo establecido en la política de seguridad y Ley 29783,
salud en el trabajo.
x
art.22, inciso C.
Política Su contenido comprende:
* El compromiso de protección de todos los miembros de la
* Cumplimiento de la normatividad.
* Garantía de protección, participación, consulta y participación en los elementos del SGSST Ley 29783,
organización. art.23, incisos x
por parte de los trabajadores y sus representantes. A,B,C,D Y E
* La mejora continua en materia de SST.
* Integración del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con otros sistemas de
ser el caso.
D.S 005- 2012-TR,
Se toman decisiones en base al análisis de inspecciones, auditorias, informes de
art. 78 inciso B. Ley
investigación de accidentes, informe de estadísticas, avances de programas de SST y opiniones x
29783, art. 18,
de trabajadores, dando el seguimiento de las mismas.
Dirección inciso J
El empleador delega funciones y autoridad al personal encargado de implementar el Ley 29783,
sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. art.25.
x

El empleador asume el liderazgo en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Ley 29783, art.26. x
Liderazgo El empleador dispone los recursos necesarios para mejorar la gestión de la seguridad y salud en D.S 005-2012-
el trabajo.
x
TR, art. 26, inciso J.
Existen responsabilidades específicas en seguridad y salud en el trabajo de los niveles de mando
de la empresa, entidad pública o privada.
Ley 29783, art.27. x

D.S 005-2012-TR,
Organización Se ha destinado presupuesto para implementar o mejorar el sistema de gestión de seguridad y
salud el trabajo.
art. 25. Ley 29783, x
art.62.
El Comité o Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo participa en la definición de estímulos D.S 005-2012- No se ha conformado un Comité debido a que la
y sanciones. TR, art. 109.
x empresa tiene menos de 8 personas.

El empleador ha definido los requisitos de competencia necesarios para cada puesto de trabajo y
Competencia adopta disposiciones de capacitación en materia de seguridad y salud en el trabajo para que éste Ley 29783, art.27. x
asuma sus deberes con responsabilidad.

LINEAMIENTOS INDICADOR CUMPLIMIENTO OBSERVACIÓN


FUENTE SI NO
III. Planeamiento y aplicación

Se ha realizado una evaluación inicial o estudio de línea base como diagnóstico


participativo del estado de la salud y seguridad en el trabajo.
Ley 29783, art. 37. x

Los resultados han sido comparados con lo establecido en la Ley de SST y su Reglamento y otros
Diagnóstico
dispositivos legales pertinentes, y servirán de base para planificar, aplicar el sistema y como Ley 29783, art. 37. x
referencia para medir su mejora continua.

La planificación permite:
* Cumplir con normas nacionales Ley 29783, art.38,
* Mejorar el desempeño incisos A,B y C.
x
* Mantener procesos productivos seguros o de servicios seguros
D.S 005-2012-TR,
El empleador ha establecido procedimientos para identificar peligros y evaluar riesgos. x
art.38.
Comprende estos procedimientos:
* Todas las actividades D.S 005-2012-TR,
* Todo el personal
x
art.37,inciso B.
* Todas las instalaciones
El empleador aplica medidas para:
* Gestionar, eliminar y controlar riesgos.
* Diseñar ambiente y puesto de trabajo, seleccionar equipos y métodos de trabajo que
Ley 29783, art.50,
garanticen la seguridad y salud del trabajador.
* Eliminar las situaciones y agentes peligrosos o sustituirlos.
incisos A,B,C,D,E y x
Planeamiento para la identificación F.
* Modernizar los planes y programas de prevención de riesgos laborales
de peligros, evaluación y control de
* Mantener políticas de protección.
riesgos
* Capacitar anticipadamente al trabajador.

El empleador actualiza la evaluación de riesgo una (01) vez al año como mínimo o cuando
cambien las condiciones o se hayan producido daños.
Ley 29783, art. 57. x Está en proceso de elaboración

La evaluación de riesgo considera:


Ley 29783, art.57,
* Controles periódicos de las condiciones de trabajo y de la salud de los trabajadores. x Está en proceso de elaboración
incisos A y B.
* Medidas de prevención.

Los representantes de los trabajadores han participado en la identificación de peligros y


evaluación de riesgos, han sugerido las medidas de control y verificado su aplicación.
Ley 29783, art. 75. x

Los objetivos se centran en el logro de resultados realistas y visibles de aplicar, que comprende:
* Reducción de los riesgos del trabajo.
* Reducción de los accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales.
Ley 29783, art.39,
* La mejora continua de los procesos, la gestión del cambio, la preparación y respuesta a x Está en proceso de elaboración
inciso B.
situaciones de emergencia.
Objetivos
* Definición de metas, indicadores, responsabilidades.
* Selección de criterios de medición para confirmar su logro.

La empresa, entidad pública o privada cuenta con objetivos cuantificables de seguridad y salud D.S 005-2012-TR,
en el trabajo que abarca a todos los niveles de la organización y están documentados.
x
art.80,inciso A.
D.S 005-2012-TR,
Existe un programa anual de seguridad y salud en el trabajo. x
art.32,inciso F.
Las actividades programadas están relacionadas con el logro de los objetivos. Ley 29783, art.39. x

Se definen responsables de las actividades en el programa de seguridad y salud en el trabajo. Ley 29783, art. 26. x
Programa de seguridad y salud en
el trabajo Se definen tiempos y plazos para el cumplimiento y se realiza seguimiento periódico. Ley 29783, art.25. x
Ley 29783, art.25.
Se señala dotación de recursos humanos y económicos D.S 005-2012-TR, x
art. 80,inciso B.
Se establecen actividades preventivas ante los riesgos que inciden en la función de procreación
del trabajador.
Ley 29783, art.65. x

LINEAMIENTOS INDICADOR CUMPLIMIENTO OBSERVACIÓN


FUENTE SI NO
IV. Implementación y operación
El Comité de SST está constituido de forma paritaria. (Para el caso de empleadores con 20 o más No se tiene Comité . Menor cantidad de
Estructura y responsabilidades
trabajadores).
Ley 29783, art.29. x miembros
Existe al menos un Supervisor de Seguridad y Salud (para el caso de empleadores con menos de
20 trabajadores).
x Está en proceso
El empleador es responsable de:
* Garantizar la seguridad y salud de los trabajadores.
* Actúa para mejorar el nivel de seguridad y salud en el trabajo.
Ley 29783,art.49,
* Actúa en tomar medidas de prevención de riesgo ante modificaciones de las condiciones de
incisos A,B,C y D.
x
trabajo.
* Realiza los exámenes médicos ocupacionales al trabajador antes, durante y al término de la
relación laboral.
El empleador considera las competencias del trabajador en materia de SST, al asignarle sus Ley 29783, art.27, Los empleados tienen capacitación previa de
labores.
x acuerdo a sus funciones
art.51.
Se cuenta con indicaciones y señalización de
El empleador controla que solo el personal capacitado y protegido acceda a zonas de alto riesgo. Ley 29783, art.55. x restricciones
Ley 29783, art.56,
El empleador prevé que la exposición a agentes físicos, químicos, biológicos, inciso G. D.S Se tienen identificados las zonas ,EPPs dónde
disergonómicos y psicosociales no generen daño al trabajador o trabajadora.
x interviene insumo peligroso.
005.2012-TR,
art.32.
El empleador asume los costos de las acciones de seguridad y salud ejecutadas en el centro de Ley 29783,art.35,
trabajo. inciso D
x

El empleador toma medidas para transmitir al trabajador información sobre los riesgos en el
Capacitación
centro de trabajo y las medidas de protección que corresponda.
Ley 29783, art.25. x

Ley 29783, art.27.


El empleador imparte la capacitación dentro de la jornada de trabajo. D.S 005-2012-TR, x
art.28.
Ley 29783, art.62.
No se han realizado capacitaciones hasta la
El costo de las capacitaciones es íntegramente asumido por el empleador. D.S 005-2012-TR, x fecha.
art.28.
No se tiene aún un representante o Supervisor
Los representantes de los trabajadores han revisado el programa de capacitación. Ley 29783, art.74. x elegido por los trabajadores.
D.S 005.2012-TR,
La capacitación se imparte por personal competente y con experiencia en la materia. x
art.29,inciso B.
Se ha capacitado a los integrantes del comité de seguridad y salud en el trabajo o al supervisor D.S 005.2012-TR,
de SST.
x
art.66.
D.S 005-2012-TR,
Las capacitaciones están documentadas. x
art.29, inciso F.

Se han realizado capacitaciones de seguridad y salud en el trabajo:


* Al momento de la contratación, cualquiera sea la modalidad o duración.
* Durante el desempeño de la labor.
* Específica en el puesto de trabajo o en la función que cada trabajador desempeña, cualquiera Ley 29783, art.49
que sea la naturaleza del vínculo, modalidad o duración de su contrato. inciso G. D.S 005-
* Cuando se produce cambios en las funciones que desempeña el trabajador. 2012-TR,
Capacitación
* Cuando se produce cambios en las tecnologías o en los equipos de trabajo.
x
art.27, inciso A, B,
* En las medidas que permitan la adaptación a la evolución de los riesgos y la prevención de C, D y E. art. 42,
nuevos riesgos. inciso K
* Para la actualización periódica de los conocimientos.
* Utilización y mantenimiento preventivo de las maquinarias y equipos.
* Uso apropiado de los materiales peligrosos.
Las medidas de prevención y protección se aplican en el orden de prioridad:
* Eliminación de los peligros y riesgos.
* Tratamiento, control o aislamiento de los peligros y riesgos, adoptando medidas técnicas o
administrativas.
* Minimizar los peligros y riesgos, adoptando sistemas de trabajo seguro que incluyan D.S 005-2012-TR,
Medidas de prevención disposiciones administrativas de control. art.27,incisos B,C,D x
* Programar la sustitución progresiva y en la brevedad posible, de los procedimientos, técnicas, y E; art.42,inciso K.
medios, sustancias y productos peligrosos por aquellos que produzcan un menor riesgo o ningún
riesgo para el trabajador.
* En último caso, facilitar equipos de protección personal adecuados, asegurándose que los
trabajadores los utilicen y conserven en forma correcta.

Preparación y respuestas ante La empresa, entidad pública o privada ha elaborado planes y procedimientos para enfrentar y Ley 29783,art.34,
x
emergencias responder ante situaciones de emergencias. inciso B
D.S 005-2012-
Se tiene organizada la brigada para actuar en caso de: incendios, primeros auxilios, evacuación. x
TR, art.83,inciso C.
Ley 29783, art.47.
La empresa, entidad pública o privada revisa los planes y procedimientos ante situaciones de
emergencias en forma periódica.
D.S 005-2012- TR, x
art.85.

El empleador ha dado las instrucciones a los trabajadores para que en caso de un peligro grave e
inminente puedan interrumpir sus labores y/o evacuar la zona de riesgo.
Ley 29783, art.63. x

El empleador que asume el contrato principal en cuyas instalaciones desarrollan actividades,


trabajadores de contratistas, subcontratistas, empresas especiales de servicios y
cooperativas de trabajadores, garantiza:
Contratistas, Subcontratistas,
* La coordinación de la gestión en prevención de riesgos laborales. Ley 29783,art.68, No se tiene un procedimiento para contratistas ,
empresa, entidad pública o privada,
* La seguridad y salud de los trabajadores.
x subcontratistas.
incisos A,B,C y D.
de servicios y cooperativas * La verificación de la contratación de los seguros de acuerdo a ley por cada empleador.
* La vigilancia del cumplimiento de la normatividad en materia de seguridad y salud en el
trabajo por parte de la empresa, entidad pública o privada que destacan su personal.

Todos los trabajadores tienen el mismo nivel de protección en materia de seguridad y salud en el
trabajo sea que tengan vínculo laboral con el empleador o con contratistas, subcontratistas, Ley 29783, art.77. x
empresa especiales de servicios o cooperativas de trabajadores.

Los trabajadores han participado en: Ley 29783, art.19,


* La consulta, información y capacitación en seguridad y salud en el trabajo.
incisos A,B y C. D.S No se han realizado capacitaciones hasta la
Consulta y comunicación * La elección de sus representantes ante el Comité de seguridad y salud en el trabajo
005-2012-
x fecha.
* La conformación del Comité de seguridad y salud en el trabajo.
* El reconocimiento de sus representantes por parte del empleador
TR,art.88.

D.S 005-2012-
Los trabajadores han sido consultados ante los cambios realizados en las operaciones, procesos Hasta el momento no se han realizado cambios
y organización del trabajo que repercuta en su seguridad y salud.
TR, art. Ley 29783, x en los procesos.
art.70.

Existe procedimientos para asegurar que las informaciones pertinentes lleguen a los
trabajadores correspondientes de la organización
Ley 29783, art.52. x
LINEAMIENTOS INDICADOR CUMPLIMIENTO OBSERVACIÓN
FUENTE SI NO
V. Evaluación Normativa
La empresa, entidad pública o privada tiene un procedimiento para identificar, acceder y D.S 005-2012-
Requisitos legales y de otro tipo
monitorear el cumplimiento de la normatividad aplicable al SGSST y se mantiene actualizada
x
TR, art. 84,inciso A.
La empresa, entidad pública o privada con 20 o más trabajadores ha elaborado su D.S 005-2012-
Reglamento Interno de SST.
x
TR, art.7. Ley
La empresa, entidad pública o privada con 20 o más trabajadores tiene un Libro del Comité de D.S 005-2012- TR, No tiene Comité de SST por tener menos de 20
SST .
x trabajadores
art.49. art.42, inciso
Los equipos a presión que posee la empresa entidad pública o privada tienen su libro de servicio D.S 005-2012- TR,
autorizado por el MTPE.
x La empresa no posee los equipos a presión.
art.96.

El empleador adopta las medidas necesarias y oportunas, cuando detecta que la utilización de
Ley 29783, Se ha identificado la utilización de ropas y /o
ropas y/o equipos de trabajo o de protección personal representan riesgos específicos para la x equipos por función y área de trabajo.
art.64.
seguridad y salud de los trabajadores.

Ley 29783, art.66.


El empleador toma medidas que eviten las labores peligrosas a trabajadoras en
periodo de embarazo o lactancia conforme a ley.
D.S 005-2012-TR, x
art.92.
Ley 29783,
El empleador no emplea a niños, ni adolescentes en actividades peligrosas. x
art.67.

El empleador evalúa el puesto de trabajo que va a desempeñar un adolescente trabajador


Ley 29783, No se tiene concebido el ingreso a adolescentes
previamente a su incorporación laboral a fin de determinar la naturaleza, el grado y la duración x como trabajadores
art.67.
de la exposición al riesgo, con el objeto de adoptar medidas preventivas necesarias.

La empresa, entidad pública o privada dispondrá lo necesario para que:


* Las máquinas, equipos, sustancias, productos o útiles de trabajo no constituyan una fuente de
Ley 29783,art.69, No se tiene registros del mantenimiento de
peligro.
incisos A,B,C,D y E.
x máquinas.
* Se proporcione información y capacitación sobre la instalación, adecuada utilización y
mantenimiento preventivo de las maquinarias y equipos.
Los trabajadores cumplen con:
* Las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de SST que se apliquen en el
lugar de trabajo y con las instrucciones que les impartan sus superiores jerárquicos directos.
* Usar adecuadamente los instrumentos y materiales de trabajo, así como los equipos de
protección personal y colectiva.
* No operar o manipular equipos, maquinarias, herramientas u otros elementos para los cuales
no hayan sido autorizados y, en caso de ser necesario, capacitados.
* Cooperar y participar en el proceso de investigación de los accidentes de trabajo, incidentes Ley 29783,art.79,
peligrosos, otros incidentes y las enfermedades ocupacionales cuando la autoridad competente lo incisos Hasta el momento no se han evaluado estos
Requisitos legales y de otro tipo
requiera. A,B,C,D,E,F,G
x ítems.
* Velar por el cuidado integral individual y colectivo, de su salud física y mental. y H.
* Someterse a exámenes médicos obligatorios
* Participar en los organismos paritarios de seguridad y salud en el trabajo.
* Comunicar al empleador situaciones que ponga o pueda poner en riesgo su seguridad y
salud y/o las instalaciones físicas
* Reportar a los representantes de seguridad de forma inmediata, la ocurrencia de cualquier
accidente de trabajo, incidente peligroso o incidente.
* Concurrir a la capacitación y entrenamiento sobre seguridad y salud en el trabajo.

Supervisión, monitoreo y La vigilancia y control de la SST permite evaluar con regularidad los resultados logrados en Ley 29783,
seguimiento de desempeño materia de SST. art.40.
La supervisión permite:
Ley 29783,
* Identificar las fallas o deficiencias en el sistema de gestión de la seguridad y salud en el
art.41, incisos A y
trabajo.
B.
* Adoptar las medidas preventivas y correctivas.
D.S 005.2012- TR,
El monitoreo permite la medición cuantitativa y cualitativa apropiadas. x No se han realizado monitoreos hasta ahora.
art.86.
D.S 005.2012- TR,
Se monitorea el grado de cumplimiento de los objetivos de la seguridad y salud en el trabajo. x No se han realizado monitoreos hasta ahora.
art.86.

LINEAMIENTOS INDICADOR CUMPLIMIENTO OBSERVACIÓN


FUENTE SI NO
VI. Verificación
Ley 29783, art.67;
El empleador realiza exámenes médicos antes, durante y al término de la relación laboral a los 49, inciso C. D.S
Salud en el trabajo
trabajadores (incluyendo a los adolescentes).
x
005-2012-TR,
art.101.
Los trabajadores son informados:
* A título grupal, sobre exámenes de salud ocupacional.
Ley 29783,art.71,
* A título personal, sobre los resultados de los informes médicos relativos a la evaluación de su
incisos A y B.
x
salud.
* Los resultados de los exámenes médicos no son pasibles de uso para ejercer discriminación.

Los resultados de los exámenes médicos son considerados para tomar acciones preventivas o D.S 005.2012- TR,
correctivas al respecto.
x
art.102.
Accidentes, incidentes peligrosos e El empleador notifica al MTPE los accidentes de trabajo mortales dentro de las 24 horas de Ley 29783,
ocurridos.
x
incidentes, no conformidad, acción art.82,inciso A.
art.82, inciso B. D.S
El empleador notifica al MTPE, dentro de las 24 horas de producidos, los incidentes peligrosos
que han puesto en riesgo la salud y la integridad física de los trabajadores y/o a la población.
005-2012- TR, x
art.111.
Se implementan medidas correctivas propuestas en los registros de accidentes de trabajo, D.S 005-2012- TR,
incidentes eligrosos y otros incidentes.
x
art.34.
Se implementan las medidas correctivas producto de la no conformidad hallada en las auditorías Ley 29783,
de SST.
x
art.45.
D.S 005-2012- TR,
Se implementan medidas preventivas de SST. x
art.33.
El empleador ha realizado las investigaciones de accidentes de trabajo, enfermedades
ocupacionales e incidentes peligrosos, y ha comunicado a la autoridad administrativa de trabajo, x
indicando las medidas correctivas y preventivas adoptadas.

Se investiga los accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales e incidentes peligrosos


para:
Investigación de accidentes y Hasta el momento no se ha registrado ningún
* Determinar las causas e implementar las medidas correctivas. x accidente
enfermedades ocupacionales * Comprobar la eficacia de las medidas de seguridad y salud vigentes al momento de hecho.
* Determinar la necesidad modificar dichas medidas.

Se toma medidas correctivas para reducir las consecuencias de accidentes. x


Se ha documentado los cambios en los procedimientos como consecuencia de las acciones
correctivas.
x

El trabajador ha sido transferido en caso de accidente de trabajo o enfermedad


ocupacional a otro puesto que implique menos riesgo.
x

LINEAMIENTOS INDICADOR CUMPLIMIENTO OBSERVACIÓN


FUENTE SI NO
VII. Control de información y documentos
Ley 29783, art.52.
La empresa, entidad pública o privada ha identificado las operaciones y actividades que están
Control de las operaciones asociadas con riesgos donde las medidas de control necesitan ser aplicadas.
D.S 005-2012- TR, x
art.27,inciso D.

La empresa, entidad pública o privada ha establecido procedimientos para el diseño del lugar de
Ley 29783,art.36,
trabajo, procesos operativos, instalaciones, maquinarias y organización del trabajo que incluye la
inciso C.
x
adaptación a las capacidades humanas a modo de reducir los riesgos en sus fuentes.

Se ha evaluado las medidas de seguridad debido a cambios internos, método de trabajo,


Ley 29783,
Gestión del cambio estructura organizativa y cambios externos normativos, conocimientos en el campo de la
art.50.
x
seguridad, cambios tecnológicos, adaptándose las medidas de prevención antes de introducirlos.

D.S 005-2012- TR,


Auditorias Se cuenta con un programa de auditorías. x
art.33,inciso H.
El empleador realiza auditorías internas periódicas para comprobar la adecuada aplicación del Ley 29783,
sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
x
art.43.

Las auditorías externas son realizadas por auditores independientes con la participación de los
trabajadores o sus representantes.
Ley 29783, art. 43 x

Los resultados de las auditorías son comunicados a la alta dirección de la empresa, entidad Ley 29783,art.46,
pública o privada. inciso C.
x

La empresa, entidad pública o privada establece y mantiene información en medios apropiados Ley 29783,
Documentos para describir los componentes del sistema de gestión y su relación entre ellos.
x
art.28.
Los procedimientos de la empresa, entidad pública o privada, en la gestión de la seguridad y Ley 29783,
salud en el trabajo, se revisan periódicamente.
x
art.47.

El empleador establece y mantiene disposiciones y procedimientos para:


* Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y externas
relativas a la seguridad y salud en el trabajo. D.S 005-2012- TR,
Documentos * Garantizar la comunicación interna de la información relativa a la seguridad y salud en el art.37,incisos A,B y x
trabajo entre los distintos niveles y cargos de la organización. C.
* Garantizar que las sugerencias de los trabajadores o de sus representantes sobre
seguridad y salud en el trabajo se reciban y atiendan en forma oportuna y adecuada

Ley 29783,
El empleador entrega adjunto a los contratos de trabajo las recomendaciones de seguridad y
art.35, inciso C.
salud considerando los riesgos del centro de labores y los relacionados con el puesto o función
D.S 005-2012- TR,
x
del trabajador.
art.30.

El empleador ha:
* Facilitado al trabajador una copia del reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo.
* Capacitado al trabajador en referencia al contenido del reglamento interno de seguridad.
* Asegurado poner en práctica las medidas de seguridad y salud en el trabajo. Ley 29783,art.35,
* Elaborado un mapa de riesgos del centro de trabajo y lo exhibe en un lugar visible.
x
incisos A,B,C,D y E.
* El empleador entrega al trabajador las recomendaciones de seguridad y salud en el trabajo
considerando los riesgos del centro de labores y los relacionados con el puesto o función, el
primer día de labores

El empleador mantiene procedimientos para garantizar que:


* Se identifiquen, evalúen e incorporen en las especificaciones relativas a compras y
arrendamiento financiero, disposiciones relativas al cumplimiento por parte de la organización
D.S 005-2012- TR,
de los requisitos de seguridad y salud.
* Se identifiquen las obligaciones y los requisitos tanto legales como de la propia organización en
art.84,inciso A, B y x
materia de seguridad y salud en el trabajo antes de la adquisición de bienes y servicios.
C
* Se adopten disposiciones para que se cumplan dichos requisitos antes de utilizar los bienes y
servicios mencionados.

Control de la documentación y de La empresa, entidad pública o privada establece procedimientos para el control de los Ley 29783,
documentos que se generen por esta lista de verificación.
x
los datos art.28.
Este control asegura que los documentos y datos:
* Puedan ser fácilmente localizados.
* Puedan ser analizados y verificados periódicamente. Ley 29783,
* Están disponibles en los locales. art.28.
x
* Sean removidos cuando los datos sean obsoletos.
* Sean adecuadamente archivados.
El empleador ha implementado registros y documentos del sistema de
gestión actualizados y a disposición del trabajador referido a:
* Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y
otros incidentes, en el que deben constar la investigación y las medidas correctivas.
* Registro de exámenes médicos ocupacionales.
D.S 005-2012- TR,
* Registro del monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales y factores de
Gestión de los registros
riesgo disergonómicos.
art.33,inciso A. B, x
* Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.
C, D, E, F, G y H
* Registro de estadísticas de seguridad y salud.
* Registro de equipos de seguridad o emergencia.
* Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de emergencia.
* Registro de auditorías.

La empresa, entidad pública o privada cuenta con registro de accidente de trabajo y enfermedad
ocupacional e incidentes peligrosos y otros incidentes ocurridos a:
* Sus trabajadores.
D.S 005-2012- TR,
* Trabajadores de intermediación laboral y/o tercerización. x
* Beneficiarios bajo modalidades formativas.
art.34.
* Personal que presta servicios de manera independiente, desarrollando sus actividades total o
parcialmente en las instalaciones de la empresa, entidad pública o privada.

Los registros mencionados son:


* Legibles e identificables. D.S 005-2012- TR,
* Permite su seguimiento.
x
art.34.
* Son archivados y adecuadamente protegidos

LINEAMIENTOS INDICADOR CUMPLIMIENTO OBSERVACIÓN


FUENTE SI NO
VIII. Revisión por la dirección
La alta dirección: Revisa y analiza periódicamente el sistema de gestión para asegurar que es Ley 29783,
Revisión por la dirección
apropiada y efectiva.
x
art.47.
Las disposiciones adoptadas por la dirección para la mejora continua del SGSST, deben tener en
cuenta:
* Los objetivos de la SST de la empresa
* Los resultados de la IPER.
* Los resultados de la supervisión y medición de la eficiencia.
* La investigación de accidentes, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y otros Ley 29783,art. 46,
Varios de los ítems aún no se tienen
incidentes de trabajo. incisos A,B,C,D,E x implementados.
* Los resultados y recomendaciones de las auditorías y evaluaciones realizadas por la dirección ,F,G.H e I.
de la empresa, entidad pública o privada.
* Las recomendaciones del Comité/Supervisor de SST.
* Los cambios en las normas.
* La información pertinente nueva.
* Los resultados de los programas anuales de SST

La metodología de mejoramiento continuo considera:


* La identificación de las desviaciones de las prácticas y condiciones aceptadas como seguras.
* El establecimiento de estándares de seguridad. Ley 29783,art. 20,
Gestión de la mejora continua * La medición y evaluación periódica del desempeño con respecto a los estándares de la inciso A.
x
empresa.
* La corrección y reconocimiento del desempeño
La investigación y auditorías permiten a la dirección de la empresa, lograr los fines previstos y Ley 29783,
determinar, de ser el caso, cambios en la política y objetivos del SGSST art.44.
x

La investigación de los accidentes, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y otros


incidentes, permite identificar:
Ley 29783,
Gestión de la mejora continua * Las causas inmediatas (actos y condiciones subestándares),
art.42.
* Las causas básicas (factores personales y factores del trabajo)
* Deficiencia del SGSST, para la planificación de la acción correctiva pertinente.

El empleador ha modificado las medidas de prevención de riesgos laborales cuando


resulten inadecuadas e insuficientes para garantizar la SST trabajadores incluyendo al personal
de los regímenes de intermediación y tercerización, modalidad formativa e incluso a los que Ley 29783,art. 93,
prestan servicios de manera independiente, siempre que éstos desarrollen sus actividades total o inciso B.
x
parcialmente en las instalaciones de la empresa, entidad pública o privada durante el
desarrollo de las operaciones.

B.- RESUMEN FINAL


1. Compromiso e Involucramiento
ITEMS EN LISTA SI NO ITEMS EVALUADOS
10 4 6 10
40% 60% 1
2. Política de seguridad y salud
ITEMS EN LISTA SI NO ITEMS EVALUADOS
12 4 8 12
33% 67% 100%
3. Planeamiento y aplicación
ITEMS EN LISTA SI NO ITEMS EVALUADOS
17 3 14 17
18% 82% 100%
4. Implementación y operación
ITEMS EN LISTA SI NO ITEMS EVALUADOS
25 7 18 25
28% 72% 100%
5. Evaluación Normativa
ITEMS EN LISTA SI NO ITEMS EVALUADOS
14 1 13 14
7% 93% 100%
6. Verificación
ITEMS EN LISTA SI NO ITEMS EVALUADOS
13 0 13 13
0% 100% 100%
7. Control de información y
ITEMS EN LISTA SI NO ITEMS EVALUADOS
18 0 18 18
0% 100% 100%
8. Revisión por la dirección
ITEMS EN LISTA SI NO ITEMS EVALUADOS
6 0 6 6
0% 100% 100%
TOTAL GENERAL DE ITEMS 115 100.00%
ITEMS SI 19 17%
ITEMS NO 96 83%
INSTRUCTIVO:
1.- Solamente insertar informacion en los casilleros INFERIORES de los cuadros SI, NO.
2.- La sumatoria final en El casillero de ITEMS EVALUADOS de la derecha deben ser iguales en comparacion con el cuadro ITEMS EN LISTA por ser el total de preguntas de evaluacion en el presente documento, es decir
deben coincidir. Si no coinciden verificar nuevamente los datos en los casilleros de SI, NO.

INFORME FINAL STATUS PLAN DE ACCION


MENOR O IGUAL A 60% DESAPROBADO / SANCION GRAVE Rearmar su sistema de gestion. Consolidar procedimientos, metodos y registros
ENTRE 61 A 70% DESAPROBADO / SANCION BAJA Revisar y mejorar lo desarrollado. Mejorar las evidencias
ENTRE 71 A 80% APROBADO / MEJORAR ESTANDARES Actualiza listas maestras y difusion
ENTRE 81 A 100% APROBADO Mantener el estandar de SST
ESTATUS
C.- ESTADISTICAS
RESUMEN ESTADISTICO
17%
ITEMS SI y 83%ITEMS NO

D.- APROBACION

Documento elaborado por: LUCÍA BAHAMONDES RODRÍGUEZ ……………………………………………………….


Firma
Fecha de realización del Estudio de Línea Base:02/04/2020 Hora Inicio: 6:00 PM Hora de finalización 19:00 PM . El presente registro ha sido revisado y aprobado por el SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO – CSST

..........................................
........................................…………………………………..
Gerente General Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo

Fecha de aprobación del registro: 02 / 04 / 2020


2.- POLITICA
EMPRESA SAEI SAC.
POLÍTICA DE CALIDAD
Servicios Agropecuarios e industriales - SAEI S.A.C. es una empresa
peruana dedicada a investigar, desarrollar y producir productos
agropecuarios e industriales que tiene como compromiso fundamental
realizar una gestión de negocios basada en la protección de la vida humana,
priorizando la prevención como medio para lograr nuestros objetivos.
Considera que su capital más importante son sus trabajadores, por lo cual
está comprometida en mejorar el bienestar de sus empleados, así como
mantener al personal motivado y comprometido con la prevención de los
riesgos y peligros de trabajo, para lo cual ha establecido la siguiente política.

• Proteger la salud y seguridad de los trabajadores, así como de los usuarios,


1 visitantes, etc.

• Identificar los peligros, evaluar y controlar los riesgos que puede afectar la salud y el
2 bienestar de los trabajadores a fin de reducir, eliminar y prevenir los incidentes,
accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales y enfermedades profesionales.

• Cumplir con la normativa de Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicables a nuestras


3 actividades.

• Promover y motivar en nuestro personal la prevención de los riesgos de trabajo en


4 todas sus actividades, mediante la comunicación y participación en las medidas para
el control de los mismos.

• Fomentar y garantizar las condiciones de seguridad, salud e integridad física, mental


y social de los trabajadores durante el desarrollo de las labores en el centro de

5 trabajo, y en todos aquellos lugares a los que se la comisione en misión de servicio


siendo uno de sus objetivos principales evitando riesgos y accidentes de trabajo, así
como las enfermedades ocupacionales.
• Prevenir e informar a los trabajadores y público en general los peligros y
6 riesgos que pueda existir en las instalaciones de la empresa a fin de evitar
accidentes.

• Promover la mejora continua de los procesos productivos de la empresa, el


7 desempeño en Seguridad y Salud en el Trabajo mediante el monitoreo de indicadores
y el Sistema de Gestión.

Lima 31 de Abril de 2020


Lima,31 de marzo 2020
PUBLICACIÓN DE POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN
LUGARES VISIBLES

MURAL EN ÁREAS COMUNES:

ÁREA ADMINISTRATIVA:
Código: REG-001
SERVICIOS AGROPECUARIOS E INDUSTRIALES
SAEI S.A.C. Revisión: V-01

Título: 1
Páginas:
Acta de Asistencia
DATOS DEL EMPLEADOR
Razon Social: SERVICIOS AGROPECUARIOS E INDUSTRIALES S.A.C. RUC: 20516924200 Actividad Económica: Investigación, desarrollo y producción de
N° de Trabajadores en el Centro Laboral: N° 8. productos agropecuarios e industriales.
Domicilio: Ca. Las Flores Mz. 1 Lote 5, Zona Industrial Los Andes Provincia: CALLAO Distrito: Ventanilla Departamento: LIMA

DATOS DEL EVENTO

Tema: ENTREGA DE LA POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha: 04/05/2020 Inducción


Lugar: SALA DE REUNIONES Interna x x Capacitación

Tipo
Capacitador (es): Externa Simulacros
VICTOR R. RODRIGUEZ VERANO Entrenamiento
H.I.: 8:00 am H.F: 9:00 am DURACIÓN: 1 hora Reunión

APELLIDOS Y NOMBRES
No. N° DNI CARGO FIRMA OBSERVACIONES
(Completo con letra imprenta)

1 Carrillo Gallese, André 71845697 xxxxxx

2 Cueva Polo, Cristian 45485245 xxxxxx

3 Tenorio Carvallo, Pedro 34564345 xxxxxx

4 Alvares Rodrich, Patricio 35466464 xxxxxx

5 Lobatón Farfán, Abel 35659598 xxxxxx

6 Miramira Klug, Roy 95566652 xxxxxx

7 Escoces Versalles, Adán 25478546 xxxxxx

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

N° DE PARTICIPANTES (A): 7 DURACIÓN (B): 1 Hora HH DE CAPACITACIÓN (AxB): 7

CAPACITADOR: RESPONSABLE DEL REGISTRO


NOMBRES: VICTOR R. RODRIGUEZ VERANO NOMBRES:
CARGO: GERENTE GENERAL CARGO:
FIRMA: FIRMA:
Código: REG-001
SERVICIOS AGROPECUARIOS E INDUSTRIALES
SAEI S.A.C. Revisión: V-01

Título: 1
Páginas:
Acta de Asistencia
DATOS DEL EMPLEADOR
Razon Social: SERVICIOS AGROPECUARIOS E INDUSTRIALES S.A.C. RUC: 20516924200 Actividad Económica: Investigación, desarrollo y producción de
N° de Trabajadores en el Centro Laboral: N° 8. productos agropecuarios e industriales.
Domicilio: Ca. Las Flores Mz. 1 Lote 5, Zona Industrial Los Andes Provincia: CALLAO Distrito: Ventanilla Departamento: LIMA

DATOS DEL EVENTO

Tema: DIFUSIÓN DE LA POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha: 30/04/2020 Inducción


Lugar: SALA DE REUNIONES Interna x x Capacitación

Tipo
Capacitador (es): Externa Simulacros
VICTOR R. RODRIGUEZ VERANO Entrenamiento
H.I.: 8:00 am H.F: 9:00 am DURACIÓN: 1 hora Reunión

APELLIDOS Y NOMBRES
No. N° DNI CARGO FIRMA OBSERVACIONES
(Completo con letra imprenta)

1 Carrillo Gallese, André 71845697 xxxxxx

2 Cueva Polo, Cristian 45485245 xxxxxx

3 Tenorio Carvallo, Pedro 34564345 xxxxxx

4 Alvares Rodrich, Patricio 35466464 xxxxxx

5 Lobatón Farfán, Abel 35659598 xxxxxx

6 Miramira Klug, Roy 95566652 xxxxxx

7 Escoces Versalles, Adán 25478546 xxxxxx

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

N° DE PARTICIPANTES (A): 7 DURACIÓN (B): 1 Hora HH DE CAPACITACIÓN (AxB): 7

CAPACITADOR: RESPONSABLE DEL REGISTRO


NOMBRES: VICTOR R. RODRIGUEZ VERANO NOMBRES:
CARGO: GERENTE GENERAL CARGO:
FIRMA: FIRMA:
Código: REG-001
SERVICIOS AGROPECUARIOS E INDUSTRIALES
SAEI S.A.C. Revisión: V-01

Título: 1
Páginas:
Acta de Asistencia
DATOS DEL EMPLEADOR
Razon Social: SERVICIOS AGROPECUARIOS E INDUSTRIALES S.A.C. RUC: 20516924200 Actividad Económica: Investigación, desarrollo y producción de
N° de Trabajadores en el Centro Laboral: N° 8. productos agropecuarios e industriales.
Domicilio: Ca. Las Flores Mz. 1 Lote 5, Zona Industrial Los Andes Provincia: CALLAO Distrito: Ventanilla Departamento: LIMA

DATOS DEL EVENTO

Tema: EVALUACIÓN DE LA POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha: 24/04/2020 Inducción


Lugar: SALA DE REUNIONES Interna x x Capacitación

Tipo
Capacitador (es): Externa Simulacros
VICTOR R. RODRIGUEZ VERANO Entrenamiento
H.I.: 8:00 am H.F: 9:00 am DURACIÓN: 1 hora Reunión

APELLIDOS Y NOMBRES
No. N° DNI CARGO FIRMA OBSERVACIONES
(Completo con letra imprenta)

1 Carrillo Gallese, André 71845697 xxxxxx

2 Cueva Polo, Cristian 45485245 xxxxxx

3 Tenorio Carvallo, Pedro 34564345 xxxxxx

4 Alvares Rodrich, Patricio 35466464 xxxxxx

5 Lobatón Farfán, Abel 35659598 xxxxxx

6 Miramira Klug, Roy 95566652 xxxxxx

7 Escoces Versalles, Adán 25478546 xxxxxx

10

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17

18

19

20

N° DE PARTICIPANTES (A): 1 DURACIÓN (B): 1 Hora HH DE CAPACITACIÓN (AxB): 1

CAPACITADOR: RESPONSABLE DEL REGISTRO


NOMBRES: VICTOR R. RODRIGUEZ VERANO NOMBRES:
CARGO: GERENTE GENERAL CARGO:
FIRMA: FIRMA:
ACTA DE PARTICIPACIÓN Y CONSULTA A LOS
TRABAJADORES

POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Por medio de la presente Acta se deja constancia que la Política de Seguridad y Salud en el
Trabajo, ha sido revisada, no teniendo cambios.

Cueva Polo, Cristian 45485245

Tenorio Carvallo, Pedro 34564345

Alvares Rodrich, Patricio 35466464

Lobatón Farfán, Abel 35659598

Miramira Klug, Roy 95566652

Escoces Versalles, Adán 25478546

Por lo tanto, a partir del 30 de abril del 2020 se aprueba la vigencia de la Política de Seguridad y
Salud en el Trabajo, en fiel cumplimiento de los lineamientos establecido en la Ley N° 29783 –
Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento.

Lima, 30 de abril de 2020


3.- REGLAMENTO
INTERNO DE
SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO DE LA
EMPRESA SAEI SAC.
SERVICIOS AGROPECUARIOS E
INDUSTRIALES - SAEI S.A.C

REGLAMENTO INTERNO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
2020
ÍNDICE
I. RESUMEN................................................................................................................................3
II. OBJETIVOS Y ALCANCES .........................................................................................................3
A. OBJETIVOS ................................................................................................................................ 3
B. ALCANCES ................................................................................................................................. 3
III. LIDERAZGO Y COMPROMISOS, Y POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD ...................................3
A. LIDERAZGO Y COMPROMISOS.................................................................................................. 3
B. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD ........................................................................................... 4
IV. ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES ...........................................................................................5
A. EL EMPLEADOR ......................................................................................................................... 5
B. LOS JEFES DE ÁREA ................................................................................................................... 5
C. EL SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - REPRESENTANTE DE LOS
TRABAJADORES ........................................................................................................................ 6
D. LOS TRABAJADORES ................................................................................................................. 7
E. IMPLEMENTACIÓN DE REGISTROS Y DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ...................................................................................... 8
V. ESTÁNDARES DE SEGURIDAD Y SALUD EN LAS OPERACIONES ..............................................8
A. EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL ..................................................................................... 8
B. HERRAMIENTAS MÁQUINAS Y EQUIPOS ................................................................................. 9
C. AMBIENTE DE TRABAJO ........................................................................................................... 9
VI. ESTÁNDARES DE SEGURIDAD Y SALUD EN LOS SERVICIOS Y ACTIVIDADES CONEXAS ..........9
A. MATERIALES PELIGROSOS ........................................................................................................ 9
B. SERVICIO DE VIGILANCIA ........................................................................................................ 10
VII. ESTÁNDARES DE CONTROL DE PELIGROS EXISTENTES Y RIESGOS EVALUADOS ...............10
A. INSPECCIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ...................................................... 10
B. AVISOS Y SEÑALES DE SEGURIDAD ........................................................................................ 10
VIII. PREPARACIÓN Y RESPUESTA A EMERGENCIAS .................................................................11
A. PREVENCIÓN Y PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS ............................................................... 11
B. PROTECCIÓN CONTRA SISMOS .............................................................................................. 12
C. PRIMEROS AUXILIOS............................................................................................................... 12
IX. ACCIDENTES DE TRABAJO .....................................................................................................13
A. REPORTE DE ACCIDENTE ........................................................................................................ 13
B. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE ............................................................................................. 13
C. INFORME DEL ACCIDENTE ...................................................................................................... 14
X. SALUD EN EL TRABAJO .........................................................................................................14
XI. DIRECTIVAS ACERCA DE LA SEGURIDAD EN LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS ..................14
I. RESUMEN
Servicios Agropecuarios e industriales - SAEI S.A.C. es una empresa peruana dedicada a la
investigación, desarrollo y producción de diversos productos agropecuarios e industriales,
brindando a su vez el servicio de maquila de productos veterinarios. La empresa se
caracteriza por estar orientada al servicio, debido a que muestra preocupación por atender
y solventar cualquier necesidad relacionada con la actividad agropecuaria de sus clientes.
SAEI S.A.C. se dirige bajo el principio de una operación eficiente y productiva, donde la
prevención y protección contra accidentes es parte esencial de la óptima dirección de la
empresa, por ello, se compromete a proveer un lugar de trabajo seguro y saludable a
nuestros trabajadores siendo respetuoso del ambiente natural durante la ejecución de todo
el proceso productivo.
Por ello, se considera que dicho compromiso conlleva una responsabilidad compartida con
cada uno de los trabajadores mediante el estricto cumplimiento de las disposiciones que
contiene el presente “REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO”. En
el documento se establece un conjunto de normas esenciales para la mejora de condiciones
de Seguridad y Salud en el Trabajo, de esta manera constituye una guía para que los
trabajadores desarrollen sus labores con el menor riesgo posible.

II. OBJETIVOS Y ALCANCES

A. OBJETIVOS
El presente reglamento tiene por objetivos:
a) Garantizar las condiciones de seguridad y salvaguardar la vida, integridad física y
el bienestar de los trabajadores.
b) Fomentar el liderazgo, compromiso, participación y trabajo equipo de toda la
organización.
c) Promover el conocimiento y fácil entendimiento de los estándares,
procedimientos y prácticas para realizar trabajos bien hechos mediante la
capacitación.

B. ALCANCES
El alcance del presente reglamento aplica a todo el personal que labora en SAEI S.A.C.,
y aquellos que presten servicios o se encuentren dentro de las instalaciones de la
empresa.

III. LIDERAZGO Y COMPROMISOS, Y POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD

A. LIDERAZGO Y COMPROMISOS
La Gerencia de SAEI S.A.C. establece los fundamentos de liderazgo y compromisos sobre
los que se basará el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. De esta
forma, existe un compromiso de proveer y mantener un ambiente de trabajo seguro y
saludable en concordancia con las prácticas aceptables del sector agropecuario y con el
cumplimiento de los requisitos legales vigentes.
Las formas mediante las cuales demuestran su liderazgo y compromiso, con la seguridad
y salud incluye lo siguiente:
a) Administrar la seguridad y salud en el trabajo de la misma forma que administra
la productividad y calidad.
b) Integrar la seguridad y salud en el trabajo en todas las funciones de la empresa.
c) Involucrarse personalmente en el esfuerzo de la seguridad y salud en el trabajo.
d) Asumir su responsabilidad por la seguridad y salud en el trabajo con un apoyo
visible.
e) Liderar y predicar con el ejemplo, determinando la responsabilidad en todos los
niveles.

B. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD


Servicios Agropecuarios e industriales - SAEI S.A.C. es una empresa peruana dedicada a
investigar, desarrollar y producir productos agropecuarios e industriales que tiene como
compromiso fundamental realizar una gestión de negocios basada en la protección de
la vida humana, priorizando la prevención como medio para lograr nuestros objetivos.
Considera que su capital más importante son sus trabajadores, por lo cual está
comprometida en mejorar el bienestar de sus empleados, así como mantener al
personal motivado y comprometido con la prevención de los riesgos y peligros de
trabajo, para lo cual ha establecido la siguiente política.
a) Proteger la salud y seguridad de los trabajadores, así como de los usuarios,
visitantes, etc.
b) Identificar los peligros, evaluar y controlar los riesgos que puede afectar la salud
y el bienestar de los trabajadores a fin de reducir, eliminar y prevenir los
incidentes, accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales y enfermedades
profesionales.
c) Cumplir con la normativa de Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicables a nuestras
actividades.
d) Promover y motivar en nuestro personal la prevención de los riesgos de trabajo
en todas sus actividades, mediante la comunicación y participación en las medidas
para el control de los mismos.
e) Fomentar y garantizar las condiciones de seguridad, salud e integridad física,
mental y social de los trabajadores durante el desarrollo de las labores en el
centro de trabajo, y en todos aquellos lugares a los que se la comisione en misión
de servicio siendo uno de sus objetivos principales evitando riesgos y accidentes
de trabajo, así como las enfermedades ocupacionales.
f) Prevenir e informar a los trabajadores y público en general los peligros y riesgos
que pueda existir en las instalaciones de la empresa a fin de evitar accidentes.
g) Promover la mejora continua de los procesos productivos de la empresa, el
desempeño en Seguridad y Salud en el Trabajo mediante el monitoreo de
indicadores y el Sistema de Gestión.
IV. ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES

A. EL EMPLEADOR
Las atribuciones del empleador son las siguientes:
a) La empresa se encargará de hacer cumplir el presente reglamento de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
b) Facilitar a todos los trabajadores una copia del presente reglamento y asegurar
que el mismo se ponga en práctica.
Las obligaciones del empleador son las siguientes:
a) Garantizar la Seguridad y la Salud de los trabajadores, así como la protección
ambiental, durante el desempeño de todos los aspectos relacionados con su
labor, en las instalaciones de la empresa o con ocasión del mismo.
b) Identificar las modificaciones que puedan darse en las condiciones de trabajo y
disponer lo necesario para la adopción de medidas de prevención de los riesgos
laborales.
c) Brindar todos los recursos necesarios y estimular que el Supervisor de SST cumpla
con sus funciones.
d) Adoptar las medidas pertinentes para cumplir con las recomendaciones del
Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo.
e) Instruir a los trabajadores respecto a los riesgos a los que se encuentran
expuestos durante el desarrollo de sus labores, adoptando las medidas necesarias
para evitar accidentes y daños a la salud.
f) Capacitar a los trabajadores en los procesos de trabajo seguro que deben aplicar.
g) Proporcionar a los trabajadores los equipos e implementos de protección
personal, de acuerdo a la naturaleza del trabajo que realicen.
h) Asegurarse que el personal cuente con el carné sanitario vigente.

B. LOS JEFES DE ÁREA


Las atribuciones de los jefes de área son las siguientes:
a) Investigar situaciones que un trabajador considere que son peligrosos.
b) Actuar inmediatamente sobre cualquier peligro que detecte o le sea informado
en el lugar del trabajo.
c) Capacitar al personal en la utilización (práctica/ejecución) adecuada de los
procesos de trabajo seguro.
d) Hacer cumplir las disposiciones establecidas en el presente reglamento en las
labores de trabajo designadas.
Las obligaciones de los Jefes de área son las siguientes:
a) Liderar el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo, por
parte del personal a su cargo.
b) Asegurar que los trabajadores cumplan con el presente reglamento.
c) Asegurar que los trabajadores cumplan con los procesos de trabajo seguro y uso
adecuado de los equipos de protección personal y demás dispositivos de
seguridad.
d) Participar de inspecciones planeadas y capacitaciones del personal en temas de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
e) Detener todo trabajo con riesgo grave e inminente y no reanudarlo hasta que las
condiciones observadas hayan sido corregidas.
f) Levantar todas las observaciones encontradas en las Inspecciones realizadas en
las diferentes áreas de trabajo, dentro de los plazos establecidos.
g) Informar a los trabajadores acerca de los riesgos expuestos en sus áreas de
trabajo.
h) Verificar que todo el personal cumpla con la Política de Seguridad y Salud en el
Trabajo, y los procesos de trabajo seguro (SAEI S.A.C., visitantes y proveedores).
i) Ser responsable por su seguridad y la de los trabajadores que laboren bajo su
cargo.
j) Informar inmediatamente al Supervisor SST sobre la ocurrencia de TODO
accidente o incidente ocurridos en el área de trabajo.
k) Realizar la investigación de los Incidentes y/o Accidentes que ameritan y que
hayan ocurrido ocurridos durante su turno de trabajo.

C. EL SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - REPRESENTANTE DE


LOS TRABAJADORES
Las atribuciones del Supervisor SST son las siguientes:
a) Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
b) Participar en las inspecciones periódicas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
c) Hacer recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las condiciones
relacionadas con la Seguridad y Salud en el Trabajo, monitorear el desarrollo de
las medidas adoptadas y evaluar su eficiencia.
d) Vigilar el cumplimiento de los reglamentos, procesos de trabajo seguro,
instrucciones y otros documentos que promuevan la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Las obligaciones del Supervisor SST son las siguientes:
a) Participar en la investigación de todos los accidentes laborales ocurridos en la
empresa.
b) Hacer recomendaciones pertinentes y verificar que estas se implementen, para
evitar la repetición de los accidentes e incidentes potenciales.
c) Incentivar la colaboración de todos los trabajadores en el fomento de la
seguridad.
d) Estudiar las estadísticas de los accidentes y demás indicadores Seguridad y Salud
en el Trabajo de la empresa SAEI S.A.C.
D. LOS TRABAJADORES
Las atribuciones de los Trabajadores o sus representantes son las siguientes:
a) Elegir democráticamente al representante de los trabajadores que va a asumir el
rol de Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo.
b) Solicitar al Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo que se efectúen las
inspecciones e investigaciones cuando las condiciones de seguridad lo ameriten.
c) Solicitar información adicional acerca de los riesgos existentes de su área de
trabajo que puedan afectar su salud o seguridad.
d) Intervenir activamente en la Brigada General de Emergencia, y acatar las
disposiciones que se den en situaciones de emergencia, asistiendo a
entrenamientos y simulacros que programe la empresa.
Las obligaciones de los trabajadores con las siguientes:
a) Cumplir con todo lo dispuesto en el presente Reglamento, normas y procesos de
trabajo seguro.
b) En caso de accidente, así sea leve, detener la labor y reportar inmediatamente del
hecho al supervisor inmediato. No hacerlo constituye una falta grave.
c) Participar sólo y exclusivamente en trabajos para los cuales ha sido contratado
y/o haya sido asignado por su superior inmediato conforme a las competencias
que tuviese el trabajador. En consecuencia, queda expresamente prohibido
participar en trabajos para los cuales no sea competente, en los cuales no tenga
experiencia y/o los conocimientos requeridos y/o evaluados por la empresa al
momento de su contratación.
d) Emplear adecuadamente los instrumentos, materiales de trabajo, así como los
equipos de protección personal, para su protección o la de sus compañeros.
e) Asegurar el mantenimiento de los equipos de protección personal y demás
dispositivos de seguridad suministrados por la empresa, a fin de evitar el
deterioro prematuro del mismo.
f) Cumplir con todos los métodos o procedimientos que han sido elaborados con el
fin de reducir los riesgos inherentes a los trabajos realizados.
g) Informar al jefe inmediato todo evento o situación que se suscite durante el
desarrollo de las labores y ponga o pueda poner en riesgo su seguridad y salud, la
de otros trabajadores o las instalaciones físicas de la empresa, debiendo adoptar
inmediatamente, de ser posible, las medidas correctivas del caso.
h) Detener todo trabajo con riesgo grave e inminente y no permitir que se continúe
hasta que las condiciones de inseguridad hayan sido corregidas. Informar lo
observado de manera inmediatamente al superior o jefe inmediato.
i) Cooperar y participar en el proceso de investigación de accidentes de trabajos y
las enfermedades ocupacionales cuando la autoridad competente lo requiera o
cuando su parecer los datos que conocen ayuden al esclarecimiento de las causas
que los originaron.
j) Participar en todas las actividades destinadas a la prevención de accidentes
laborales y disminución del nivel de riesgo en el trabajo que organice la empresa
o la autoridad competente.
k) Conocer la ubicación de extintores de incendios y botiquines de primeros auxilios,
teléfonos de emergencia, vías de escape, salidas de emergencia y puntos de
reunión en caso de evacuación.
l) Ser responsable por su seguridad personal y la de sus compañeros de trabajo.
m) Verificar el buen estado de equipos, herramientas y equipos de protección
personal antes de dar inicio a sus actividades.
n) Cada trabajador es responsable de mantener condiciones de orden, limpieza e
higiene en todos los lugares donde desarrollen sus actividades y a lo largo de todo
el proceso de trabajo.
o) Queda terminantemente prohibido trabajar en estado de embriaguez o bajo la
influencia de sustancias psicoactivas, hacerlo constituye una falta grave.
p) Asegurar la vigencia del carné sanitario.

E. IMPLEMENTACIÓN DE REGISTROS Y DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE


GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
La empresa elaborará los siguientes registros, para el control interno de la seguridad y
salud en el trabajo y para los reportes a las autoridades competentes:
a) Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes
peligrosos y otros incidentes.
b) Registro de exámenes médicos ocupacionales.
c) Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.

V. ESTÁNDARES DE SEGURIDAD Y SALUD EN LAS OPERACIONES

A. EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL


a) La selección del equipo de protección personal estará de acuerdo a los riesgos a los
cuales los usuarios se encuentran expuestos.
b) El uso de los EPP, tienen carácter obligatorio para todas las áreas y las actividades
que lo requieran, debiendo cumplir éstos con las especificaciones técnicas de
seguridad correspondientes. Así mismo deberá indicarse la obligatoriedad del uso
de los mismos en letreros y avisos de seguridad.
c) La empresa renovará los implementos de seguridad cuando estén en condiciones
inadecuadas para su uso o hayan cumplido el tiempo de vida útil.
d) Inspeccionar el equipo de protección personal antes de usarlo.
e) La empresa suministrará a los trabajadores el uniforme, los equipos e implementos
de protección necesarios para realizar sus tareas, e instruirlos en el mantenimiento,
inspección, almacenamiento, y correcto uso.
f) Todo el personal debe estar entrenado en el uso adecuado de EPP.
g) Si el personal no conociere el correcto uso de los equipos consultara con el
Supervisor inmediato para recibir instrucciones sobre el tipo de equipo e
implementos a usar para determinado trabajo, forma de usarlo, conservación del
mismo, manera de obtenerlo y demás detalles necesarios
B. HERRAMIENTAS MÁQUINAS Y EQUIPOS
a) Las herramientas, máquinas y equipos deben ser utilizados únicamente por
personal calificado y autorizado.
b) Toda herramienta, máquina y/o equipo sólo podrá ser limpiada cuando se
encuentre totalmente apagada o fuera de operación.
c) Inspeccione las herramientas, máquinas y equipos antes de ser usados.
d) Es obligación de los que tengan asignados equipos y herramientas guardarlos cada
día con la debida seguridad para evitar que se pierdan o sean sustraídos, la empresa
no asumirá ninguna responsabilidad, los encargados serán responsables en lo
personal por negligencia con el material a su cargo.

C. AMBIENTE DE TRABAJO
a) Todas las áreas de trabajo, pasillos, escaleras y corredores se mantendrán limpias
y libres de obstáculos que dificulten el libre tránsito.
b) Los pasillos y corredores deben ser usados por todos los trabajadores para
movilizarse dentro de las áreas de trabajo, queda prohibido el uso de otro medio
para tal fin.
c) Las condiciones de ventilación, iluminación, sonido, vibración y temperatura que
puedan afectar a la salud de los trabajadores serán evaluadas.
d) Los trabajadores antes de finalizar la jornada de trabajo deberán dejar limpios y
ordenados sus sitios de trabajo.

VI. ESTÁNDARES DE SEGURIDAD Y SALUD EN LOS SERVICIOS Y


ACTIVIDADES CONEXAS

A. MATERIALES PELIGROSOS
a) Todos los productos deben estar identificados en cuanto a su contenido y
peligrosidad.
b) Todas las sustancias peligrosas deben contar con su MSDS (Hoja de datos de
seguridad de materiales).
c) Las MSDS deben ser colocadas en el lugar de almacenamiento y/o manipulación de
la sustancia peligrosa.
d) Todo material peligroso o producto químico almacenado o transportado debe estar
rotulado con el rombo de la NFPA.
e) El personal involucrado en la manipulación de los materiales peligrosos debe:
- Ser capacitado y entrenado, siendo informado de la peligrosidad del
producto en interpretación de la MSDS
- Conocer los procedimientos en caso de emergencia por intoxicaciones,
accidentes o derrames.
- Hacer uso de los equipos de protección personal apropiados.
- Seguir las medidas de seguridad establecidos en sus procedimientos que en
forma general involucra:
- Leer sobre las características del producto a fin de determinar los
equipos que necesitará.
- Determinar dosis y diluciones correctas, y cómo se puede lograr con el
equipo de preparación que se dispone.
- Mezclar cuidadosamente.
- Descontaminar los utensilios utilizados para la distribución lavándolos
o limpiándolos y volviéndolos a colocar en un lugar de
almacenamiento seguro.
- Se debe poner cuidado en evitar su inhalación, ingestión o absorción
por la piel.
- No comer, beber ni fumar mientras se está manipulando productos
químicos.

B. SERVICIO DE VIGILANCIA
a) El personal que presta servicio de vigilancia deberá cumplir como mínimo con los
siguiente:
- Cumplir con las normas de seguridad de la empresa.
- Todo vehículo de la empresa o de particulares que ingrese o salga de las
instalaciones, será inspeccionado por el personal de vigilancia y este brindará
las indicaciones necesarias para su desplazamiento efectivo y seguro.
- Está prohibido el ingreso de las personas en estado etílico o bajo la influencia
de drogas o sustancias alucinógenas.
- El personal de vigilancia deberá registrar y reportar oportunamente
cualquier incidente o suceso que ponga en riesgo la salud o integridad de los
trabajadores, así como la preservación del patrimonio de la empresa.

VII. ESTÁNDARES DE CONTROL DE PELIGROS EXISTENTES Y RIESGOS


EVALUADOS

A. INSPECCIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


a) Se contará con un cronograma de inspecciones planificadas de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
b) La Gerencia designará las personas a cargo de la inspección, brindándoles los
recursos necesarios para la realización de la inspección. En base al cumplimiento
del cronograma de inspecciones planteada.
c) La Gerencia hará seguimiento del cumplimiento de las acciones correctivas de las
observaciones encontradas en la inspección, y que sean realizadas dentro del plazo
establecido.

B. AVISOS Y SEÑALES DE SEGURIDAD


a) Los avisos y señales de seguridad van a ser colocados en puntos visibles y
estratégicos en las áreas de trabajo.
b) El empleo de los avisos y señales de seguridad se efectuará en conformidad con la
Norma Técnica Nacional, así como en función a los riesgos potenciales existentes
en el ambiente de trabajo.
c) Las señales de seguridad se clasifican en:
VIII. PREPARACIÓN Y RESPUESTA A EMERGENCIAS
a) La selección del personal que conforme la Brigada General de Emergencia, se hará
considerando la presentación voluntaria de los futuros miembros, o por invitación
especial que cada Jefe de Área tenga que hacer al personal calificado, de acuerdo al
perfil del brigadista.
b) Es obligación de todo trabajador conocer la ubicación de extintores de incendios y
botiquines de primeros auxilios, teléfonos de emergencia, vías de escape, salidas de
emergencia y puntos de reunión en caso de evacuación.

A. PREVENCIÓN Y PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS


a) Las edificaciones, equipos y áreas de trabajo deberán mantener las siguientes
condiciones de seguridad:
- Revisión y mantenimiento constante de las condiciones eléctricas.
- La distribución, ubicación, selección, inspección y mantenimiento de los
extintores deberá ser efectuado de acuerdo a la Normativa Técnica Nacional
(la inspección de los extintores será mensual).
- Queda prohibido hacer fuego abierto en las instalaciones de la empresa.
- Prohibido fumar en las instalaciones de la empresa.
b) Es obligación de todo trabajador, reportar a su supervisor cuando se hizo uso del
extintor o cuando observe que este descargado.
c) Las consideraciones a seguir durante y después de una emergencia son las
siguientes:
- Avisar sobre el suceso utilizando los medios que se hayan dispuesto y/o están
disponibles. Dar las facilidades al personal de brigada a fin de controlar la
emergencia. Será responsabilidad de la Brigada General de Emergencia
determinar si el incendio podrá ser controlado con los medios que cuenta la
empresa, o solicitará la intervención del Cuerpo General de Bomberos Local.
- Desconecte las herramientas eléctricas y apague la luz si se está seguro que
no hay fuga de gas en el ambiente.
- Evacuar la zona por el camino más corto y diríjase al punto de reunión.
- Si hay mucho humo, baje la cabeza y ponga la cara lo más cerca al suelo.
- Si es necesario gatee hacia la salida, si tiene posibilidades cúbrase la nariz y
boca con un trapo mojado.
- No abrir puertas calientes.
- Mantenerse con sus compañeros en la zona de reunión, procure tranquilizar
a todos y verifique que no falte nadie.
- No retornar al lugar de la emergencia hasta que el personal capacitado lo
indique.
d) El Jefe de área donde ocurrió el incendio tendrá la responsabilidad de redactar el
informe respectivo. Conjuntamente con el Supervisor SST (Representante elegido
por los trabajadores).

B. PROTECCIÓN CONTRA SISMOS


a) La empresa se encargará de señalizar las zonas seguras de ubicación en caso de
sismo y los puntos de reunión en caso de una evacuación.
b) Todo el personal debe estar entrenado en el procedimiento de evacuación en caso
de emergencias.
c) Consideraciones durante y después de una emergencia:
- No correr, mantener la calma.
- Colocarse en las zonas seguras en caso de sismo.
- Seguir las indicaciones del personal de brigada de emergencia para dirigir al
personal hacia los puntos de reunión en caso de una evacuación.
- Esperar el conteo del personal evacuado.
- Retornar a nuestras áreas de trabajo solo hasta que el Supervisor SST u otro
personal capacitado lo indique.

C. PRIMEROS AUXILIOS
a) Los Primeros Auxilios son acciones de emergencia que se le proporciona a un
lesionado en el mismo lugar del suceso, generalmente por quienes presencian el
evento, limitándose a realizar sólo lo indispensable y evitando que el paciente se
agrave o se produzcan nuevas lesiones, mientras se espera la llegada de la
asistencia médica.
b) Ante un suceso o accidente que requiere la atención de primeros auxilios, dé aviso
de lo sucedido a su Supervisor.
c) SAEI S.A.C. contará con botiquines de primeros auxilios en las instalaciones.
d) Si usted no es de la Brigada General de Emergencia y detecta que una persona
requiere atención, siga el siguiente procedimiento:
- Conserve la tranquilidad para actuar con serenidad, rapidez y seguridad.
- Pregunte a los testigos (si los hay) de qué manera ocurrió el suceso o
accidente. Esto ayuda a evaluar la intensidad del golpe recibido, caída,
desmayo, etc.
- Ubique a un miembro de la Brigada General de Emergencia.
- Dé órdenes claras y precisas a fin de evitar la actuación del personal que no
se encuentra capacitado y evite el aglomeramiento de personas.
- No deje solo al accidentado hasta que llegue la ayuda, ni trate de movilizarlo
- Si el paciente está consciente:
- Tranquilizarlo, explicarle que no está solo y que viene ayuda.
- No debe de beber ni comer.
- Mantenerlo cómodo y tranquilo.
- Mantenerlo abrigado.
- Evitar que los “espectadores” se acerquen al paciente y lo muevan
innecesariamente.
- No dejarlo solo hasta que llegue la ayuda.
e) Actúe si tiene seguridad en lo que va a hacer, si duda es preferible no hacer nada
(una mala evaluación del accidentado conlleva probablemente a agravar la salud
del mismo).
f) Si usted se encuentra capacitado y el accidentado requiere acción inmediata para
salvar una vida (respiración artificial, control de hemorragias, etc.) aplique sus
conocimientos básicos de primero auxilios y haga el tratamiento sin demora, hasta
que llegue la persona que lo atenderá.

IX. ACCIDENTES DE TRABAJO


a) Se considera como accidente de trabajo al evento o cadena de eventos no planificados
que ha ocasionado lesión, enfermedad o daño a la salud de los trabajadores. Es también
accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador o durante el desarrollo de una labor bajo su autoridad aún fuera del lugar y
horas de trabajo.
b) Se considera como incidente de trabajo al evento o cadena de eventos no planificados
que puede ocasionar lesión, enfermedad o daño a la salud de los trabajadores.
c) Todos los accidentes e incidentes se deben reportar inmediatamente y deben ser
debidamente registrados.
d) El Supervisor de SST (Representante de los trabajadores) evaluará periódicamente los
accidentes e incidentes registrados, así como sus connotaciones para planear acciones
correctivas.

A. REPORTE DE ACCIDENTE
a) Todo accidente ocurrido deber ser inmediatamente comunicado al Jefe del área,
para que se actúe según los procedimientos establecidos.
b) El reporte del accidente e incidente se hará en el formato establecido por la
empresa para este fin.

B. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE
a) Todos los accidentes que ameritan deben ser investigados por el respectivo Jefe de
área donde ocurrió el accidente en conjunto con el Supervisor de SST
(Representante de los trabajadores).
b) Para el caso de los accidentes, la investigación deberá comprender como mínimo:
- Inspección del lugar de los acontecimientos.
- Entrevistas al accidentado y a los testigos.
- Revisión de equipos, herramientas, documentos y otros elementos
relacionados.
- Reconstrucción de los hechos.
- Análisis de Causas Básicas e Inmediatas o Causa Raíz.
- Conclusiones y Medias Correctivas
- Registro con firmas de los participantes.
c) Se dejará constancia de las declaraciones de los involucrados en el accidente
ocurrido.

C. INFORME DEL ACCIDENTE


a) Se llenarán correctamente todos los campos del Informe de Investigación del
accidente de Seguridad y Salud en el Trabajo.
b) En el informe final del accidente, se resolverá las acciones pertinentes a fin de evitar
la recurrencia de los mismos. La Gerencia se encargará del seguimiento del
cumplimiento de las recomendaciones indicadas, asimismo evaluará su eficacia de
los controles adoptados.

X. SALUD EN EL TRABAJO
a) La Salud en el Trabajo promueve y mantiene el mayor grado de bienestar físico, mental
y social de los trabajadores en todos los puestos de trabajo, previniendo todo daño a la
salud causado por las condiciones de trabajo y por los factores de riesgo, adecuando el
trabajo al trabajador atendiendo sus aptitudes y capacidades.
b) Los trabajadores se someterán obligatoriamente a los exámenes médicos derivados de
la solicitud del carné sanitario, a fin de garantizar su aptitud para la manipulación de
alimentos.
c) Los trabajadores procurarán el cuidado integral de su salud cumpliendo con las
indicaciones que en materia de Salud en el Trabajo les sean proporcionadas.
d) Los trabajadores deberán comunicar todo evento que ponga en riesgo su salud a fin de
poderse inmediatamente, tomar las medidas correctivas del caso.
e) Los trabajadores serán capacitados en el correcto uso de sus Equipos de Protección
Personal, los cuales están diseñados para protegerlos de lesiones o enfermedades que
puedan resultar del contacto con peligros químicos, físicos, eléctricos, mecánicos u
otros.

XI. DIRECTIVAS ACERCA DE LA SEGURIDAD EN LAS OFICINAS


ADMINISTRATIVAS
a) El mobiliario y los enseres de oficina deberán ubicarse de modo que permitan mantener
los pasillos amplios que faciliten la evacuación rápida en caso de emergencia. Los
armarios y estantes altos se deberán anclar o asegurar para evitar su desplazamiento o
caída en caso de sismo.
b) Los pasillos o zonas de tránsito y las salidas incluidas las de emergencia deben
mantenerse en todos momentos libres de obstáculos como son cajas, papeleras, cables,
mobiliario, etc.
c) Los cajones de gabinetes de archivos y escritorios no deben permanecer abiertos, ni
abrirse en forma excesiva para prevenir su caída. Asimismo, se deben evitar abrir más
de un cajón a la vez.
d) El llenado de cajones de armarios y archivadores deberá efectuarse de abajo hacia arriba
y el vaciado de arriba hacia abajo. Siempre colocar el contenido más pesado en los
cajones de nivel inferior.
e) Verifique siempre que la silla o sillón donde se va a sentar se encuentre en buen estado
y cuide de mantener en todo momento las patas del referido mueble apoyadas sobre el
piso.
f) Guarde los objetos cortantes y punzantes (tijeras, abrecartas, cuchillas, etc.) en un lugar
seguro tan pronto termine de utilizarlos.
g) Evite almacenar objetos, especialmente los pesados, donde sea difícil alcanzarlos o
donde se puedan caer.
h) Cuando levante o traslade el mobiliario solicite ayuda si el mueble es muy pesado o
difícil de manipular.
i) Evite sobrecargar las instalaciones eléctricas conectando varios enchufes a un solo
tomacorriente. Nunca desconecte los equipos eléctricos tirando del cordón de
alimentación, jale del enchufe.
j) Todo equipo eléctrico deberá quedar desconectado de la fuente eléctrica al término de
la jornada laboral.
k) El personal debe conocer la ubicación de los extintores y la forma correcta de utilizarlos.
Asimismo, deberán conocer las zonas de seguridad, las vías de escape, las salidas y las
directivas de actuación en caso de emergencia, para lo cual deben participar en los
simulacros de evacuación a realizarse en forma periódica.
4.- REGISTROS
OBLIGATORIOS
N° REGISTRO: REGISTRO DE INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DATOS DEL EMPLEADOR:

1 2 3 4 5
RAZÓN SOCIAL O DOMICILIO ACTIVIDAD Nº TRABAJADORES EN EL
RUC
DENOMINACIÓN SOCIAL (Dirección, distrito, departamento, provincia) ECONÓMICA CENTRO LABORAL

Investigación, desarrollo
SERVICIOS AGROPECUARIOS Ca. Las Flores Mz. 1 Lote 5, Zona Industrial y producción de
E INDUSTRIALES S.A.C.
20516924200 8
Los Andes, Ventanilla, Callao, Lima productos agropecuarios
e industriales
6 7 FECHA DE 8 RESPONSABLE DEL 9 RESPONSABLE DE
ÁREA INSPECCIONADA
LA INSPECCIÓN ÁREA INSPECCIONADA LA INSPECCIÓN

Laboratorio de Bacteriología 17/05/2020 Tenorio Carvallo, Pedro Carrillo Gallese, André

10 11 TIPO DE INSPECCIÓN (MARCAR CON X)


HORA DE LA INSPECCIÓN
PLANEADA NO PLANEADA OTRO, DETALLAR
10:00 a. m. X
12 OBJETIVO DE LA INSPECCIÓN INTERNA

Identificar los peligros y riesgos a los que están expuestos los trabajadores.

Hoja5B1

13 RESULTADO DE LA INSPECCIÓN

Se observa que algunos trabajadores del area no utilizan con frecuencia los lentes de seguridad al manipulacion insumos peligrosos

Hoja5B2

14 DESCRIPCIÓN DE LA CAUSA ANTE RESULTADOS DESFAVORABLES DE LA INSPECCIÓN


No cumplimiento del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo
Actos Inseguros en el Uso de Lentes de Seguridad
Incomodidad al momento de Usar los lentes de seguridad
Hoja5B3
15 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Inspeccionar con mayor frecuencia el uso de los implementos de seguridad de los trabajadores previo a su ingreso al área de trabajo

Hoja5B4

ADJUNTAR :
- Lista de verificación de ser el caso.
16 RESPONSABLE DEL REGISTRO
Nombre: Carrillo Gallese, André
Cargo: Laboratorista
Fecha: 17/05/2020

Firma
Nº REGISTRO: REGISTRO DE ENFERMEDADES OCUPACIONALES
DATOS DEL EMPLEADOR PRINCIPAL:
1 2 3 4 5
RAZÓN SOCIAL O TIPO DE ACTIVIDAD Nº TRABAJADORES
RUC DOMICILIO (Dirección, distrito, departamento, provincia)
DENOMINACIÓN SOCIAL ECONÓMICA EN EL CENTRO LABORAL

SERVICIOS AGROPECUARIOS Investigación, desarrollo y producción de


20516924200 Ca. Las Flores Mz. 1 Lote 5, Zona Industrial Los Andes, Ventanilla, Callao, Lima 8
E INDUSTRIALES S.A.C. productos agropecuarios e industriales

6 8 LÍNEAS DE PRODUCCIÓN
7 COMPLETAR SÓLO EN CASO QUE LAS ACTIVIDADES DEL EMPLEADOR SEAN CONSIDERADAS DE ALTO RIESGO
AÑO DE Y/O SERVICIOS
INICIO DE LA
ACTIVIDAD N° TRABAJADORES N° TRABAJADORES NO
NOMBRE DE LA ASEGURADORA . Área de Producción
AFILIADOS AL SCTR AFILIADOS AL SCTR
. Áre de Fermentos
. Área de Laboratorio de Bateriología
2019 - - -

Completar sólo si contrata servicios de intermediación o tercerización:

DATOS DEL EMPLEADOR DE INTERMEDIACIÓN, TERCERIZACIÓN, CONTRATISTA, SUBCONTRATISTA, OTROS:

9 RAZÓN SOCIAL O 10 11 DOMICILIO 12 TIPO DE ACTIVIDAD 13 Nº TRABAJADORES EN EL


RUC
DENOMINACIÓN SOCIAL (Dirección, distrito, departamento, provincia) ECONÓMICA CENTRO LABORAL

- - - - -

14 15 16 LÍNEAS DE
COMPLETAR SÓLO EN CASO QUE LAS ACTIVIDADES DEL EMPLEADOR SEAN CONSIDERADAS DE ALTO RIESGO
PRODUCCIÓN Y/O SERVICIOS
AÑO DE INICIO
DE LA ACTIVIDAD N° TRABAJADORES N° TRABAJADORES NO
NOMBRE DE LA ASEGURADORA
AFILIADOS AL SCTR AFILIADOS AL SCTR -

- - - -
DATOS REFERENTES A LA ENFERMEDAD OCUPACIONAL
17 TIPO DE AGENTE 18 N° ENFERMEDADES 21 22 23
19 20
QUE ORIGINÓ LA OCUPACIONALES PRESENTADAS EN N° DE CAMBIOS
ENFERMEDAD CADA MES POR TIPO DE AGENTE NOMBRE DE LA PARTE DEL CUERPO O N° TRAB.
ÁREAS DE PUESTOS
OCUPACIONAL ENFERMEDAD SISTEMA DEL TRABAJADOR AFECTADOS
AÑO: GENERADOS DE
(VER TABLA OCUPACIONAL AFECTADO
SER EL CASO
REFERENCIAL 1 ) E F M A M J J A S O N D
Enfermedad pulmonar Laboratorio de
Hidróxido de Sodio 1 1 Sistema respiratorio 1 1
obstructiva irreversible Bacteriología

Hoja2B1
24 TABLA REFERENCIAL 1: TIPOS DE AGENTES
FÍSICO QUÍMICO BIOLÓGICO DISERGONÓMICO PSICOSOCIALES
Manipulación inadecuada de
Ruido F1 Gases Q1 Virus B1 D1 Hostigamiento psicológico P1
carga

Vibración F2 Vapores Q2 Bacilos B2 Diseño de puesto inadecuado D2 Estrés laboral P2

Iluminación F3 Neblinas Q3 Bacterias B3 Posturas inadecuadas D3 Turno rotativo P3

Ventilación F4 Rocío Q4 Hongos B4 Trabajos repetitivos D4 Falta de comunicación y entrenamiento. P4

Presión alta o baja F5 Polvo Q5 Parásitos B5 Otros, indicar D5 Autoritarismo P5

Temperatura (Calor o frío) F6 Humos Q6 Insectos B6 Otros, indicar P6

Humedad F7 Líquidos Q7 Roedores B7

Radiación en general F8 Otros, indicar Q8 Otros, indicar B8

Otros, indicar F9

25 DETALLE DE LAS CAUSAS QUE GENERAN LAS ENFERMEDADES OCUPACIONALES POR TIPO DE AGENTE

Adjuntar documento en el que consten las causas que generan las enfermedades ocupacionales y adicionalmente indicar una breve descripción de las labores desarrolladas por el trabajador antes de adquirir la enfermedad.

La exposición a rocíos calientes de hidróxido de sodio generan apretazón de pecho, disnea (dificultad para respirar) y tos durante la exposición. La exposición prolongada indujo la irritación y quemaduras al sistema
respiratorio lo que eventualmente condujo a la enfermedad.

El trabajador trabaja de manera constante utilizando Hidróxido de sodio para desinfección durante el proceso de bacteriología, el proceso conlleva varias etapas por lo que la exposición es prolongada.

Hoja2B2

26 COMPLETAR SÓLO EN CASO DE EMPLEO DE SUSTANCIAS CANCERIGENAS (Ref. D.S. 039-93-PCM / D.S. 015-2005-SA)

RELACIÓN DE SUSTANCIAS CANCERIGENAS SE HAN REALIZADO MONITOREOS DE LOS AGENTES PRESENTES EN EL AMBIENTE (SI/NO)

Hoja2B3

27 MEDIDAS CORRECTIVAS

FECHA DE EJECUCIÓN Completar en la fecha de ejecución propuesta,


DESCRIPCIÓN DE LA MEDIDA CORRECTIVA RESPONSABLE el ESTADO de la implementación de la medida
correctiva (realizada, pendiente, en ejecución)
DÍA MES AÑO

1.- Capacitación sobre manipulación de insumos peligrosos Jefe de Área de Laboratorio 15 6 2020 Pendiente
2.-

Hoja2B4
28
RESPONSABLES DEL REGISTRO Y DE LA INVESTIGACIÓN

Nombre: Tenorio Carvallo, Pedro Cargo: Jefe de Laboratorio Fecha: 7/05/2020 Firma:
Nombre: Carrillo Gallese, André Cargo: Laboratorista Fecha: 7/05/2020 Firma:
Nº REGISTRO: REGISTRO DE ACCIDENTES DE TRABAJO
DATOS DEL EMPLEADOR PRINCIPAL:

1 RAZÓN SOCIAL O 2 3 DOMICILIO (Dirección, distrito, departamento, 4 TIPO DE ACTIVIDAD 5 Nº TRABAJADORES


RUC
DENOMINACIÓN SOCIAL provincia) ECONÓMICA EN EL CENTRO LABORAL

SERVICIOS AGROPECUARIOS E Ca. Las Flores Mz. 1 Lote 5, Zona Industrial Los Investigación, desarrollo y producción de
20516924200 8
INDUSTRIALES S.A.C. Andes, Ventanilla, Callao, Lima productos agropecuarios e industriales
6 COMPLETAR SÓLO EN CASO QUE LAS ACTIVIDADES DEL EMPLEADOR SEAN CONSIDERADAS DE ALTO RIESGO

N° TRABAJADORES N° TRABAJADORES
NOMBRE DE LA ASEGURADORA
AFILIADOS AL SCTR NO AFILIADOS AL SCTR

- - -
Completar sólo si contrata servicios de intermediación o tercerización:
DATOS DEL EMPLEADOR DE INTERMEDIACIÓN, TERCERIZACIÓN, CONTRATISTA, SUBCONTRATISTA, OTROS:
7 8 9
RAZÓN SOCIAL O DOMICILIO (Dirección, distrito, departamento, 10 TIPO DE ACTIVIDAD 11 Nº TRABAJADORES
RUC
DENOMINACIÓN SOCIAL provincia) ECONÓMICA EN EL CENTRO LABORAL

- - - - -

12 COMPLETAR SÓLO EN CASO QUE LAS ACTIVIDADES DEL EMPLEADOR SEAN CONSIDERADAS DE ALTO RIESGO
N° TRABAJADORES N° TRABAJADORES
NOMBRE DE LA ASEGURADORA
AFILIADOS AL SCTR NO AFILIADOS AL SCTR
- - -
DATOS DEL TRABAJADOR :
13 APELLIDOS Y NOMBRES DEL TRABAJADOR ACCIDENTADO: 14 Nº DNI/CE 15 EDAD
Escoces Versalles, Adán 25478546 38 años

16 17 18 19 20 21 22 23
TIEMPO DE
PUESTO DE ANTIGÜEDAD EN SEXO TIPO DE N° HORAS TRABAJADAS EN LA JORNADA LABORAL
ÁREA TURNO EXPERIENCIA EN EL
TRABAJO EL EMPLEO F/M CONTRATO (Antes del accidente)
D/T/N PUESTO DE TRABAJO

Laboratorio Laboratorista 1 año M D Por incremento de actividad 1 año 6 horas


INVESTIGACIÓN DEL ACCIDENTE DE TRABAJO
24 FECHA Y HORA DE OCURRENCIA 25 FECHA DE INICIO DE 26
LUGAR EXACTO DONDE OCURRIÓ EL ACCIDENTE
DEL ACCIDENTE LA INVESTIGACIÓN

DÍA MES AÑO HORA DÍA MES AÑO


Laboratorio de Bacteriología en las instalaciones de la empresa
4 4 2020 11:26 a. m. 4 4 2020
27 28 29 30 Nº DE
MARCAR CON (X) GRADO DEL ACCIDENTE Nº DÍAS DE
TRABAJADORES
MARCAR CON (X) GRAVEDAD DEL ACCIDENTE DE TRABAJO INCAPACITANTE (DE SER EL CASO) DESCANSO MÉDICO
AFECTADOS

ACCIDENTE ACCIDENTE TOTAL PARCIAL PARCIAL TOTAL


LEVE INCAPACITANTE
X MORTAL
TEMPORAL TEMPORAL
X
PERMANENTE PERMANENTE
4 1

31 DESCRIBIR PARTE DEL CUERPO LESIONADO (De ser el caso):


32 DESCRIPCIÓN DEL ACCIDENTE DE TRABAJO

Describa sólo los hechos, no escriba información subjetiva que no pueda ser comprobada.

Adjuntar:
- Declaración del afectado sobre el accidente de trabajo.
- Declaración de testigos (de ser el caso).
- Procedimientos, planos, registros, entre otros que ayuden a la investigación de ser el caso.

DECLARACIÓN DEL AFECTADO.- Como parte de mi trabajo realizo el trabajo de desinfección y utilizo el hidróxido de sodio. Primero, tuve listo todos los materiales que iba utilizar y luego comienzo a separar el
insumo en un recipiente, sin embargo, el contenido se vierte con fuerza y ahí es donde el insumo me salpica y me cae en la vista. No usaba mis lentes porque estaba apurado para cambiarlos, ya que se me cayeron
y rompieron el día de ayer.

DECLARACIÓN DEL TESTIGO.- El trabajador Adán Escoces Versalles como parte de su trabajo se dispone a realizar el trabajo de desinfección, para lo cual hace uso del hidróxido de sodio. El trabajador alista
todos los materiales a utilizar y luego procede a separa el insumo en un recipiente, sin embargo, el contenido se vierte con fuerza, generando así que el insumo salpique y haga contacto con la vista del trabajador,
quién no se encontraba usando sus lentes de seguridad en ese momento.

H1B1

33
DESCRIPCIÓN DE LAS CAUSAS QUE ORIGINARON EL ACCIDENTE DE TRABAJO

Cada empresa o entidad pública o privada, puede adoptar el modelo de determinación de causas, que mejor se adapte a sus características y debe adjuntar al presente formato el desarrollo de la misma.
No uso de lentes de seguridad

Premura al realizar una actividad que conlleva riesgo de contacto con insumo peligroso

H2B2

34 MEDIDAS CORRECTIVAS

FECHA DE EJECUCIÓN Completar en la fecha de ejecución propuesta,


DESCRIPCIÓN DE LA MEDIDA CORRECTIVA RESPONSABLE el ESTADO de la implementación de la medida
DÍA MES AÑO correctiva (realizada, pendiente, en ejecución)
Jefe de Área de
1.- Reinducción al trabajador 10 4 2020 Pendiente
Laboratorio
Jefe de Área de
2.- Capacitación a todo el personal de Laboratorio sobre riesgos con insumos peligrosos 13 4 2020 Pendiente
Laboratorio
3.-

H3B3 dfgdfgdf

35 RESPONSABLES DEL REGISTRO Y DE LA INVESTIGACIÓN


Jefe de
Nombre: Tenorio Carvallo, Pedro Cargo: Fecha: 4/04/2020 Firma:
Laboratorio

Nombre: Carrillo Gallese, André Cargo: Laboratorista Fecha: 4/04/2020 Firma:


REGISTRO DE EXAMEN MEDICOS
TIPO DE EVALUACION MEDICA
ITEM APELLIDOS Y NOMBRES CARGO DNI
INGRESO APTO NO APTO REUBICACION PERIODICO RETIRO
01 André Carrillo Gallese Área de fermentos 01/01/2020 X
Cristian Cueva Polo Laboratorio de bacteriología 40955443 02/01/2020 X
02
46469569 02/01/2020 X 02/02/2020
Área de producción de
03 Pedro Tenorio Carvallo 4000728 02/01/2020 X 02/10/2020
productos líquidos
Área de productos tropicales
04 Patricio Alvares Rodrich 5272752 03/01/2020 X
Área de producción de
05 Abel Lobatón Farfán 20121707 03/01/2020 X 02/02/2020
Antiparasitarios
Área de producción de
06 Roy Miramira Klug productos sólidos en polvo 45087802 03/01/2020 X 02/10/2020

07 Adán Escoces Versalles Almacén de insumos 52634152 04/01/2020 X


Almacén de productos
08 Lorenzo Palacios Quispe 85857114 04/01/2020 X
acabados
09 Jaime Moreira Centeno Área de apoyo social 82857456 04/01/2020 X
.- SIM LACI N DE
ELECCIONES DEL
COMITE DE LA
EMPRESA SAEI SAC.
CONVOCATORIA AL PROCESO DE ELECCIÓN DE LOS REPRESENTANTES
TITULARES Y SUPLENTES DE LOS TRABAJADORES ANTE EL COMITÉ DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA SERVICIOS
AGROPECUARIOS E INDUSTRIALES SAC POR EL PERIODO 2020 – 2021.

SERVICIOS AGROPECUARIOS E INDUSTRIALES SAC, en virtud del artículo 31º de


la LSST1 y el artículo 49º del RLSST2, convoca a las elecciones de los representantes
de los trabajadores ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo al
siguiente cronograma:

1 Número de representantes titulares 1 ( x ) titulares


y suplentes a ser elegidos (43º 1 ( x ) suplentes
RLSST)
2 Plazo del mandato (62º RLSST) 1 ( 1 ) año(s)
3 Cumplir con los requisitos para - Ser trabajador del empleador.
postular y ser elegidos como - Tener dieciocho años (18 años) de edad
representantes de los trabajadores como mínimo.
ante el Comité de Seguridad y Salud - De preferencia, tener capacitación en
en el Trabajo: temas de seguridad y salud en el trabajo
o laborar en puestos que permitan tener
conocimiento o información sobre
riesgos laborales.
4 Periodo de inscripción de Del 10 de abril de 2020 al 15 de abril del
candidatos 2020 en horario de trabajo enviando la
postulación al correo electrónico o
entregando en físico en el local de la
empresa.
5 Publicación del listado de 16 de abril de 2020.
candidatos inscritos
6 Publicación de candidatos aptos 18 de abril de 2020
7 Fecha de la elección, lugar y horario 20 de abril de 2020
(49º RLSST) Lugar: Instalaciones de la empresa.
Horario De 8:00 am a 12:00 pm.
8 Conformación de la Junta Electoral Presidente: Víctor Rodríguez Verano
(Integrantes de la JE: designados Secretario: Edmundo Sandoval
por sindicato mayoritario, sindicato Advincula.
más representativo o empleador, Vocal 1: Paolo Guerreo Tacsa.
dependiendo de quién tuvo a su Vocal 2: Edison Ramos Farfán.
cargo la convocatoria a elecciones,
49º RLSST).
9 Trabajadores habilitados para elegir Todos los trabajadores en planilla.
a los representantes de los
trabajadores
Opcional: Adjuntar modelo de carta de postulación.
04 de abril de 2020.

___________________________________________
Víctor Rodríguez Verano
Gerente de la empresa SERVICIOS AGROPECUARIOS E INDUSTRIALES SAC

1
Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
2
Decreto Supremo Nº 005-2012-TR, Reglamento de la Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
CARTA PRESENTANDO LA CANDIDATURA PARA SER REPRESENTANTE
TITULAR O SUPLENTE DE LOS TRABAJADORES ANTE EL COMITÉ DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA SERVICIOS
AGROPECUARIOS E INDUSTRIALES SAC POR EL PERIODO 2020 – 2021.

14 de abril de 2020.

Señor

Víctor Rodríguez Verano

(Gerente general)

Presente.-

Asunto: Candidato para representante de los trabajadores ante el Comité de


Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa SERVICIOS
AGROPECUARIOS E INDUSTRIALES SAC para el período 2020 – 2021.

Tengo a bien dirigirme a ustedes a fin de poner mi candidatura/la candidatura de


Supervisor de Seguridad para representante ante el Comité de Seguridad y Salud en
el Trabajo para el período 2020 - 2021.

Manifiesto/manifestamos que la candidatura cumple con los requisitos a que hace


referencia el artículo 47º del RLSST.

Adjunto los documentos que los acreditan:

Anexo 1: Copia del documento que lo acredita como trabajador de la empresa.

Anexo 2: Copia simple de su Documento Nacional de Identidad para acreditar su


edad.

Anexo 3: De ser el caso, copias de cualquier otro documento que se considere


pertinente, como capacitaciones en SST.

Sin otro particular, valga la ocasión para expresar a usted los sentimientos de
consideración y estima.

Atentamente,

_________________________

Cristian Cueva Polo


45485245
CARTA PRESENTANDO LA CANDIDATURA PARA SER REPRESENTANTE
TITULAR O SUPLENTE DE LOS TRABAJADORES ANTE EL COMITÉ DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA SERVICIOS
AGROPECUARIOS E INDUSTRIALES SAC POR EL PERIODO 2020 – 2021.

14 de abril de 2020.

Señor

Víctor Rodríguez Verano

(Gerente general)

Presente.-

Asunto: Candidato para representante de los trabajadores ante el Comité de


Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa SERVICIOS
AGROPECUARIOS E INDUSTRIALES SAC para el período 2020 – 2021.

Tengo a bien dirigirme a ustedes a fin de poner mi candidatura/la candidatura de


Supervisor de Seguridad para representante ante el Comité de Seguridad y Salud en
el Trabajo para el período 2020 - 2021.

Manifiesto/manifestamos que la candidatura cumple con los requisitos a que hace


referencia el artículo 47º del RLSST.

Adjunto los documentos que los acreditan:

Anexo 1: Copia del documento que lo acredita como trabajador de la empresa.

Anexo 2: Copia simple de su Documento Nacional de Identidad para acreditar su


edad.

Anexo 3: De ser el caso, copias de cualquier otro documento que se considere


pertinente, como capacitaciones en SST.

Sin otro particular, valga la ocasión para expresar a usted los sentimientos de
consideración y estima.

Atentamente,

_________________________

André Carrillo Gallese


71845697
MODELO DE LISTA DE CANDIDATOS INSCRITOS PARA SER ELEGIDOS COMO REPRESENTANTES TITULARES Y SUPLENTES DE
LOS TRABAJADORES ANTE EL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA SERVICIOS
AGROPECUARIOS E INDUSTRIALES SAC POR EL PERIODO 2020 – 2021.

Período de inscripción: Del 16 de abril de 2020 al 15 de abril de 2020.

Nº NOMBRE DNI CARGO ÁREA FECHA


1 André Carrillo Gallese 71845697 Laboratorista Area de 11/04/2020
fermentos
2 Cristian Cueva Polo 45485245 Laboratorista Laboratorio de 14/04/2020
bacteriología

____________________ ____________________ ____________________ ____________________

Víctor Rodríguez Verano Edmundo Sandoval Advincula Paolo Guerreo Tacsa. Edison Ramos Farfán.

Presidente de la Junta Electoral Secretario de la Junta Electoral Vocal 1 de la Junta Electoral Vocal 2 de la Junta Electoral
MODELO DE LISTA DE CANDIDATOS APTOS PARA SER ELEGIDOS COMO REPRESENTANTES TITULARES Y SUPLENTES DE LOS
TRABAJADORES ANTE EL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA SERVICIOS AGROPECUARIOS E
INDUSTRIALES SAC POR EL PERIODO 2020 – 2021.

Período de inscripción: Del 18 de abril de 2020 al 15 de abril de 2020.

Nº NOMBRE DNI3 CARGO ÁREA FECHA


1 André Carrillo Gallese 71845697 Laboratorista Área de fermentos 11/04/2020

2 Cristian Cueva Polo 45485245 Laboratorista Laboratorio de bacteriología 14/04/2020

____________________ ____________________ ____________________ ____________________

Víctor Rodríguez Verano Edmundo Sandoval Exvincula Paolo Guerreo Tacsa. Edison Ramos Farfán

Presidente de la Junta Electoral Secretario de la Junta Electoral Vocal 1 de la Junta Electoral Vocal 2 de la Junta Electoral

3
Documento Nacional de Identidad (DNI) o carné de extranjería (CE), según corresponda.
MODELO DE PADRÓN ELECTORAL DEL PROCESO DE ELECCIÓN DE LOS REPRESENTANTES TITULARES Y SUPLENTES DE LOS
TRABAJADORES ANTE EL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA SERVICIOS AGROPECUARIOS E
INDUSTRIALES SAC POR EL PERIODO 2020 – 2021.

PADRÓN ELECTORAL

EMPRESA: SERVICIOS AGROPECUARIOS E INDUSTRIALES SAC FECHA: 20-04-2020

Nº NOMBRE DEL TRABAJADOR ÁREA DNI4 FIRMA


1 André Carrillo Gallese Área de fermentos 71845697

2 Cristian Cueva Polo Laboratorio de bacteriología 45485245

3 Pedro Tenorio Carvallo Área de producción de productos 34564345


líquidos
4 Patricio Alvares Rodrich Área de productos tropicales 35466464

5 Abel Lobatón Farfán Área de producción de 35659598


Antiparasitarios
6 Roy Miramira Klug Área de producción de productos 95566652
sólidos en polvo
7 Adán Escoces Versalles Almacén de insumos 25478546

8 Lorenzo Palacios Quispe Almacén de productos acabados 65659898

9 Jaime Moreira Centeno Área de apoyo social 66658455

En señal de que el padrón incluye a todos los trabajadores habilitados para elegir a sus representantes ante el Supervisor Seguridad:

_____________________________ ____________________________
Gianmarco Rodríguez Verano Víctor Rodríguez Verano
Jefe del área de Administración Representante de la Junta Electoral

4
Documento Nacional de Identidad (DNI) o carné de extranjería (CE), según corresponda.
ACTA DE INICIO DEL PROCESO DE VOTACIÓN PARA LA ELECCIÓN DE LOS
REPRESENTANTES TITULARES Y SUPLENTES DE LOS TRABAJADORES ANTE
EL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA
SERVICIOS AGROPECUARIOS E INDUSTRIALES SAC POR EL PERIODO 2020 –
2021.

En SERVICIOS AGROPECUARIOS E INDUSTRIALES SAC siendo las 8:00 am del 20


de abril de 2020, en el local ubicado en Zona Industrial Los Andes, lote 5 Manzana 1,
prolongación Calle las Flores, se procede a dar inicio al proceso de votación para la
elección del Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo, para el período 2020 –
2021.

Con la presencia de:

Víctor Rodríguez Verano Presidente de la Junta Electoral


Edmundo Sandoval Exvincula Secretario de la Junta Electoral
Paolo Guerreo Tacsa Vocal 1 de la Junta Electoral
Edison Ramos Farfán Vocal 2 de la Junta Electoral

Se procede a contabilizar el número de cédulas de sufragio, dando un total de 8, lo que


coincide con el número total de inscritos en el padrón de electores.

Habiéndose verificado la concordancia entre el número de cédulas de sufragio y el


número de inscritos en el padrón de electores, se procede a la firma del acta en señal
de conformidad, a efectos de dar inicio al proceso de votación, a las 12:00pm horas del
20 de abril de 2020.

_________________________ __________________________
Víctor Rodríguez Verano Edmundo Sandoval Exvincula
Presidente de la Junta Electoral Secretario de la Junta Electoral

_________________________ __________________________
Paolo Guerreo Tacsa Edison Ramos Farfán
Vocal 1 de la Junta Electoral Vocal 2 de la Junta Electoral
ACTA DE CONCLUSIÓN DEL PROCESO DE VOTACIÓN PARA LA ELECCIÓN DE
LOS REPRESENTANTES TITULARES Y SUPLENTES ANTE EL COMITÉ DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA SERVICIOS
AGROPECUARIOS E INDUSTRIALES SAC POR EL PERIODO 2020 – 2021.

En SERVICIOS AGROPECUARIOS E INDUSTRIALES SAC, siendo las 12:00 pm horas del 20


de abril de 2020, en las instalaciones ubicadas en Zona Industrial Los Andes, lote 5 Manzana 1,
prolongación Calle las Flores, se da por concluido el proceso de votación para la elección de los
representantes titulares y suplentes ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, para el
período 2020 – 2021.

Con la presencia de:


Víctor Rodríguez Verano Presidente de la Junta Electoral
Edmundo Sandoval Exvincula Secretario de la Junta Electoral
Paolo Guerreo Tacsa Vocal 1 de la Junta Electoral
Edison Ramos Farfán Vocal 2 de la Junta Electoral

1. Se toma nota que el proceso de votación ha concluido a las 12:00 pm horas, habiéndose
registrado lo siguiente:

De la participación en la votación:
Número de trabajadores que emitieron su voto 9 100%
Número de inasistentes 0 0%
Número total de trabajadores que conformaron el padrón 9 100%
electoral

De las cédulas de sufragio utilizadas:


Número de cédulas de sufragio utilizadas 9
Número de cédulas de sufragio no utilizadas 0
Número total de cédulas de sufragio contabilizadas al inicio del proceso de votación 9

Existiendo concordancia entre el número de personas que asistieron a votar y cédulas de sufragio
utilizadas, a las 12:00 pm horas, del 20 de abril de 2020, se procede a la firma del acta en señal
de conformidad.

___________________________ __________________________
Víctor Rodríguez Verano Edmundo Sandoval Exvincula
Presidente de la Junta Electoral Secretario de la Junta Electoral

_________________________ __________________________
Paolo Guerreo Tacsa Edison Ramos Farfán
Vocal 1 de la Junta Electoral Vocal 2 de la Junta Electoral
ACTA DEL PROCESO DE ELECCIÓN DE LOS REPRESENTANTES TITULARES Y
SUPLENTES DE LOS TRABAJADORES ANTE EL COMITÉ DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA SERVICIOS AGROPECUARIOS E
INDUSTRIALES SAC POR EL PERIODO 2020 – 2021.

En SERVICIOS AGROPECUARIOS E INDUSTRIALES SAC, siendo las 12:00 pm horas del 20


de abril de 2020, en las instalaciones ubicadas en Zona Industrial Los Andes, lote 5 Manzana 1,
prolongación Calle las Flores se procede a dar inicio al proceso de escrutinio de votos y
determinación de los candidatos elegidos como representantes titulares y suplentes ante el
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, para el período comprendido entre el 2020 al 2021.

Con la presencia de:


Víctor Rodríguez Verano Presidente de la Junta Electoral
Edmundo Sandoval Exvincula Secretario de la Junta Electoral
Paolo Guerreo Tacsa Vocal 1 de la Junta Electoral
Edison Ramos Farfán Vocal 2 de la Junta Electoral

2. Habiendo concluido el proceso de votación a las 12:00 pm horas, de acuerdo al Acta


respectiva, se procede a escrutinio de los votos.

3. Una vez realizado el escrutinio de los votos se han obtenido los siguientes resultados:

CANDIDATO NÚMERO DE VOTOS


CANDIDATO 1 5
CANDIDATO 2 4
VOTOS EN BLANCO: 0
VOTOS ANULADOS: 0
TOTAL VOTOS: 9

3. Tomando en consideración los resultados del escrutinio de los votos, en estricto orden de
mérito, los candidatos elegidos como representantes titulares y suplentes ante el Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo por el periodo 2020 - 2021 son:

REPRESENTANTES TITULARES

Nº NOMBRE DNI5 CARGO ÁREA

1 André Carrillo Gallese 71845697 Laboratorist Área de


a fermentos

REPRESENTANTES SUPLENTES

Nº NOMBRE DNI6 CARGO ÁREA


1 Cristian Cueva Polo 45485245 Laboratorista Laboratorio de
bacteriología

5
Documento Nacional de Identidad (DNI) o carné de extranjería (CE), según corresponda.

6
Documento Nacional de Identidad (DNI) o carné de extranjería (CE), según corresponda.
De esta manera se da por concluido el proceso de elección de los representantes de los
trabajadores ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo por el periodo 2020 - 2021 de la
empresa SERVICIOS AGROPECUARIOS E INDUSTRIALES SAC siendo las 12:00 pm horas
del 20 de abril de 2020, se procede a la firma del acta en señal de conformidad.

___________________________ __________________________
Víctor Rodríguez Verano Edmundo Sandoval Exvincula
Presidente de la Junta Electoral Secretario de la Junta Electoral

_________________________ __________________________
Paolo Guerreo Tacsa Edison Ramos Farfán
Vocal 1 de la Junta Electoral Vocal 2 de la Junta Electoral
ACTA DE INSTALACIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO7

ACTA Nº01-2020-CSST

De acuerdo a lo regulado por la Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo,


su Reglamento, aprobado por el Decreto Supremo Nº 005-2012-TR, en Zona Industrial
Los Andes, lote 5 Manzana 1, prolongación Calle las Flores, siendo las 10am del 21 de
abril de 2020, en las instalaciones de (la empresa) SERVICIOS AGROPECUARIOS E
INDUSTRIALES SAC ubicada en Zona Industrial Los Andes, lote 5 Manzana 1,
prolongación Calle las Flores, se han reunido para la instalación del Supervisor de
Seguridad, la siguiente persona:

Miembro titulare de supervisor de seguridad:

1. André Carrillo Gallese

Miembro suplente de supervisor de seguridad:

1. Cristian Cueva Polo

Habiéndose verificado el quórum establecido en el artículo 69º del Decreto Supremo


Nº 005-2012-TR, se da inicio a la sesión.

I. AGENDA: (propuesta)
1. Instalación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
2. Elección del miembro titular Supervisor de Seguridad
3. Elección del miembro Suplente de supervisor de Seguridad
4. Establecimiento de la fecha para la siguiente reunión

II. DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1. Instalación del Cargo de Supervisor de Seguridad

1. A efectos de proceder a la instalación del Supervisor de Seguridad para el


periodo 2020 – 2021 el titular de la empresa o su representante toma la palabra
manifestando que el Señor André Carrillo Gallese es el nuevo Supervisor de
seguridad de la empresa SERVICIOS AGROPECUARIOS E INDUSTRIALES SAC.
De esta forma da por instalado al Supervisor de Seguridad.

2. Definición de la fecha para la siguiente reunión.

7
El esquema puede servir para la elaboración de las actas de las reuniones ordinarias y
extraordinarias del CSST.
De acuerdo al artículo 68º del Decreto Supremo Nº 005-2012-TR, el CSST se reúne con
periodicidad mensual en día previamente fijado, por lo que corresponde definir la fecha
para la siguiente reunión ordinaria del CSST.

Luego de la deliberación y posterior votación se definió por consenso citar a reunión


ordinaria para el 30 de abril de 2020, a las 08:00 am en Zona Industrial Los Andes, lote
5 Manzana 1, prolongación Calle las Flores.

III. ACUERDOS

En la presente sesión de instalación del CSST, los acuerdos a los que se arribaron son
los siguientes:

1. Nombrar como Supervisor de seguridad a: André Carrillo Gallese


2. Nombrar como suplente del Supervisor de Seguridad a: Cristian Cueva Polo
3. Citar a la siguiente reunión de trabajo para el 30 de abril de 2020, en Zona
Industrial Los Andes, lote 5 Manzana 1, prolongación Calle las Flores.

Siendo las 10:00 am del 21 de abril de 2020, se da por concluida la reunión, firmando
los asistentes en señal de conformidad.

Representantes de los Trabajadores Representante de los Empleadores

________________________________ ________________________________
André Carrillo Gallese Víctor Rodríguez Verano
Supervisor de seguridad Gerente General
AGENDA PARA LAS REUNIONES DEL SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y EL
EMPLEADOR.

AGENDA

Reunión (Ordinaria/Extraordinaria) Nº 01-2020-SSST

Fecha: 30 de abril de 2020

Lugar: Zona Industrial Los Andes, lote 5 Manzana 1, prolongación Calle las
Flores

Hora: 10:00 am

AGENDA PROPUESTA:

1. Dar a conocer acuerdos establecidos para la implementación del SGSST.


2. Dar a conocer los objetivos y metas del Plan Anual de SST – 2020.
3. Establecer fecha fija para las reuniones.
4. Capacitación en salud ocupacional.
5. Recomendaciones y quejas de los trabajadores
6. Determinación de la fecha para la siguiente reunión.
7. Acuerdos

________________________________ ________________________________

André Carrillo Gallese Víctor Rodríguez Verano

Supervisor de Seguridad Gerente general


ACTA DE REUNIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ACTA DE REUNIÓN (ORDINARIA/EXTRAORDINARIA) Nº 01-2020-CSST

De acuerdo a lo regulado por la Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, su


Reglamento, aprobado por el Decreto Supremo Nº 005-2012-TR, siendo las 10 am del 30 de abril
de 2020, en las instalaciones de (la empresa) SERVICIOS AGROPECUARIOS E
INDUSTRIALES SAC ubicada en Zona Industrial Los Andes, lote 5 Manzana 1, prolongación
Calle las Flores, se han reunido para la reunión (ordinaria/extraordinaria) del Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo (CSST), las siguientes personas:

Miembros del empleador:

1.- Víctor Rodríguez Verano - Gerente General

Supervisor de Seguridad

1.- André Carrillo Gallese

Habiéndose verificado el quórum establecido en el artículo 69º del Decreto Supremo Nº 005-
2012-TR, se da inicio a la reunión.

IV. AGENDA: (propuesta)

A. Dar a conocer acuerdos establecidos para la implementación del SGSST.


B. Dar a conocer los objetivos y metas del Plan Anual de SST – 2020.
C. Establecer fecha fija para las reuniones.
D. Capacitación en salud ocupacional.
E. Recomendaciones y quejas de los trabajadores.

V. DESARROLLO DE LA REUNIÓN
A. Dar a conocer acuerdos establecidos para la implementación del SGSST.
El representante de la gerencia anuncia que se comprometerá a implementar un
sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
B. Dar a conocer los objetivos y metas del Plan Anual de SST – 2020.
El representante de la gerencia expone cuales son los objetivos y metas para el
siguiente año.
C. Establecer fecha fija para las reuniones.
Los trabajadores y la gerencia quedaron de acuerdo en que las reuniones serán
todos los viernes a las 8 am, con una duración de 1 hora.
D. Capacitación en salud ocupacional.
El representante de la gerencia anunció que se el día 10/04/2020 se capacitará a
los trabajadores en el “Uso de extintores” así como también se recibió las
recomendaciones del supervisor para futuras capacitaciones.
E. Recomendaciones y quejas de los trabajadores.
Se Los trabajadores recomendaron que se renueve los EPPs para cada trabajador.
No hubo quejas.

3. Firma del Acta de Reunión Nº 01


Una vez revisada el Acta de la Reunión Nº 01, los miembros de la reunión proceden a firmar el
Acta respectiva en señal de conformidad.
4. Aprobación de la Agenda
Acto seguido, el Supervisor de seguridad da lectura a la agenda propuesta para esta reunión,
luego de lo cual los miembros de la reunión expresan su conformidad con la misma.

5. Informes del Supervisor.


Se desarrolló la primera reunión sin ningún problema y todos llegamos a un común acuerdo de
trabajar por los intereses de la empresa cuidando la salud de los trabajadores respetando la ley.

6. Determinación de la fecha para la siguiente reunión.

De acuerdo al artículo 68º del Decreto Supremo Nº 005-2012-TR, el CSST se reúne con
periodicidad mensual en día previamente fijado, por lo que corresponde definir la fecha para la
siguiente reunión ordinaria del CSST.

Luego de la deliberación y posterior votación se definió por consenso citar a reunión ordinaria
para el 5 de Mayo de 2020, a las 10 am, en Zona Industrial Los Andes, lote 5 Manzana 1,
prolongación Calle las Flores.

7. ACUERDOS
En la presente reunión, los acuerdos a los que se arribaron son los siguientes:

1. Se aprobó el del Plan Anual de SST – 2020.


2. Citar a la siguiente reunión de trabajo para el 5 de mayo de 2020, en Zona Industrial
Los Andes, lote 5 Manzana 1, prolongación Calle las Flores.
3. Siendo las 10:00am del 30 de abril de 2020, se da por concluida la reunión, firmando
los asistentes en señal de conformidad.

Supervisor de Seguridad Representante del Empleador

________________________________ ________________________________

André Carrillo Gallese Víctor Rodríguez Verano

Supervisor de Seguridad Gerente general


6.- PROCEDIMIENTO
DE COMUNICACIÓN
INTERNA Y EXTERNA
DE LA EMPRESA SAEI
SAC.
PROCEDIMIENTO DE
COMUNICACIÓN
INTERNA Y EXTERNA

2020
1. OBJETIVO

Establecer los criterios y las responsabilidades para asegurar la correcta comunicación interna
de la organización, así como regular la comunicación externa con las partes interesadas.

2. ALCANCE

El procedimiento de comunicación interna y externa es de alcance para todo el personal que


labora en la unidad de producción de la organización SERVICIOS AGROPECUARIOS E
INDUSTRIALES SAC. Tiene como finalidad el promover y fortalecer una adecuada comunicación
que contribuya a la mejora del clima laboral y a las buenas relaciones con las partes interesadas.

3. RESPONSABILIDADES:

Jefe de Seguridad: Velar por el cumplimiento de la política y aplicación de procedimientos de


comunicación interna y externa dentro del área a cargo. Debe informar irregularidades o
incumplimientos a la gerencia.

4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


 Comunicación interna.

ETAPA COMUNICACIÓN INTERNA RESPONSABLE


1 Identificar la información: La información puede surgir de las
siguientes fuentes.
1. Gerencia:
 La Política de SST.
 Los principios y objetivos.
 El reglamento interno.
2. Jefe de seguridad: GERENCIA /
 Procedimientos JEFE DE
 Recomendaciones SEGURIDAD/
 Noticias de interés. JEFE DE ÁREA
 Dudas sobre actividades.
3. Supervisor de seguridad:
 Quejas de los trabajadores.
 Denuncias de los trabajadores.
 Recomendaciones de los trabajadores.
 Dudas sobre actividades.
2 Modalidad de comunicación: Se identificará cómo, cuándo,
dónde y porqué se divulgará la información y quién será
responsable de dar respuesta oportunamente.
Se puede divulgarla información por las siguientes modalidades:
 Correo interno GERENCIA /
 Volantes JEFE DE
 Carteles SEGURIDAD/
 Visita directa JEFE DE ÁREA
 Charlas
 Videos informativos.
En todos estos medios de comunicación se obtendrá una
respuesta documentada por parte del personal.
3 Archivar la información: Se archivará la documentación
pertinente.
4 Recepción, documentación y respuesta: Todas la comunicación
o consultas referentes al tema del sistema de gestión se remiten
a la gerencia y es ella quien lo direcciona al encargado. Este
encargado responde, en coordinación con la gerencia, todo lo
necesario con respecto a las comunicaciones internas.

 Comunicación externa:

ETAPA COMUNICACIÓN EXTERNA RESPONSABLE


1 Identificar la información: La información puede surgir de
las siguientes fuentes.
1. Gerencia: Da a conocer.
 La Política Ambiental.
 Los principios y objetivos.
 El reglamento interno.
2. Jefe de seguridad: GERENCIA / JEFE
 Procedimientos DE SEGURIDAD/
 Recomendaciones JEFE DE ÁREA
 Noticias de interés.
 Dudas sobre actividades.
3. Partes interesadas
 Quejas, reclamos o sugerencias de contratistas.
 Quejas, reclamos o sugerencias de clientes
 Quejas, reclamos o sugerencias de servicios de terceros.
 Quejas, reclamos o sugerencias de proveedores.
 Autoridades (Sunafil)
2 Modalidad de comunicación: Se identificará cómo, cuándo,
dónde y porqué se divulgará la información y quién será
responsable de dar respuesta oportunamente.
Se puede divulgarla información por las siguientes
modalidades:
 Correo electrónico.
 Visita directa. GERENCIA / JEFE
 Teléfono. DE SEGURIDAD/
 Reuniones. JEFE DE ÁREA
 Auditorías.
En todos estos medios de comunicación se obtendrá una
respuesta documentada por parte de la organización y el
externo..
3 Archivar la información: Se archivará la documentación
pertinente.
4 Recepción, documentación y respuesta: Todas la
comunicación o consultas se remiten a la gerencia y es ella
quien lo direcciona al encargado. Este encargado responde,
en coordinación con la gerencia, todo lo necesario con
respecto a las comunicaciones internas.
7.- PROCEDIMIENTO
DE COMPRAS DE LA
EMPRESA SAEI SAC.
PROCEDIMIENTO DE
COMPRAS

2020
ÍNDICE
1. OBJETIVO ....................................................................................................... 3

2. ALCANCE ........................................................................................................ 3

3. REFERENCIAS ............................................................................................... 3

4. RESPONSABILIDADES .................................................................................. 3

5. DEFINICIONES ............................................................................................... 3

6. DESCRIPCIÓN ................................................................................................ 4

7. DOCUMENTACIÓN ASOCIADA ..................................................................... 6

8. ANEXOS.......................................................................................................... 7
1. OBJETIVO

Establecer los mecanismos necesarios que permitan asegurar la correcta


adquisición de bienes y/o servicios requeridos por SERVICIOS
AGROPECUARIOS E INDUSTRIALES S.A.C.

2. ALCANCE

Este procedimiento se aplica a todas las actividades desarrolladas en la


compra de bienes y/o servicios de SERVICIOS AGROPECUARIOS E
INDUSTRIALES S.A.C.

3. REFERENCIAS

Ley N° 29783 - Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

D.S N° 005-2012-TR - Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y


Salud en el Trabajo.

4. RESPONSABILIDADES

El Gerente General
Es responsable de la contratación de servicios de asesorías.

Administración
Es el encargado de cumplir y hacer cumplir el presente procedimiento
asegurando su implementación y control respectivo.

Coordinador SIG
Adoptar disposiciones para que los proveedores cumplan con los requisitos
de Seguridad y Salud en el Trabajo antes de utilizar los bienes y servicios.

Personal en General
Identificar características, cantidad y otros datos necesarios del producto o
servicio a adquirir.

5. DEFINICIONES

Formato de Requerimiento:
Documento que establece características, cantidad y otros datos
necesarios del producto o servicio a adquirir.
Producto o Servicio Habitual:
Producto o servicio que es frecuentemente adquirido por la empresa.

Proveedor:
Organización o persona que proporciona un producto o servicio.

Producto o servicio crítico:


Aquel que incide directamente en la Calidad del servicio brindado al cliente.

Responsable de Proceso:
Persona que tiene a su cargo la ejecución de un proceso, obligado a
responder y cumplir eficazmente.

Producto Habitual:
Son aquellos productos que ya han sido adquiridos anteriormente por la
organización.

Producto No habitual:
Son aquellos productos que no han sido adquiridos anteriormente por la
organización o no se tiene una data histórica de su adquisición.

6. DESCRIPCIÓN

Actividad Descripción Registro


Los diferentes procesos de la empresa
realizan su requerimiento a través del
“Formato de Requerimiento” cuando
tienen la necesidad de solicitar algún
Emisión del producto o servicio, en el cual se debe
“Formato de
Requerimiento especificar las características, cantidad, y
Requerimiento”
otros datos necesarios del producto o
servicio a adquirir y le remite a
Administración quien consolida la
información.

Administración revisa el registro “Formato “Formato de


Revisión del
de Requerimiento” verificando los datos, Requerimiento”
Requerimiento
firmas y si el pedido se trata de un
producto habitual o no.
Actividad Descripción Registro
Administración es encargado de
seleccionar al proveedor y de coordinar
con éste, si el pedido puede ser atendido,
considerando la cantidad, fecha de
entrega, precio y forma de pago.
En caso de que el proveedor no pueda
atender el pedido, la Administración debe
elegir otras alternativas.
De requerirse la contratación de servicios
de asesorías la Administración es
responsable de seleccionar al proveedor y
Coordinación de coordinar con éste, si el pedido puede
con Proveedor ser atendido en la cantidad, fecha de
entrega, precio y forma de pago.

Para el caso de adquisición de Equipos de


Protección Personal (EPP) se debe
contactar con un proveedor calificado o
fabricante que reúna los requisitos de
seguridad y calidad en el producto.

Actividad Descripción Registro


Administración, solicita la cotización
correspondiente al proveedor calificado y
se asegurará que los datos correspondan a
Solicitud y la necesidad del usuario, verificando que
Verificación de los datos consignados en el requerimiento Cotización del
Cotizaciones estén comprendidos en las cotizaciones. Proveedor

La Administración presenta al Gerente


General el requerimiento y las respectivas
cotizaciones para su respectiva revisión y
aprobación.
“Formato de
Revisión y En caso de no aprobarse alguna de las
Requerimiento”
Aprobación de cotizaciones, Administración informa al
Requerimientos solicitante la decisión y las razones de
y Cotizaciones esta. La Gerencia General solicita nuevas
Cotización del
cotizaciones a otros proveedores.
Proveedor

7. DOCUMENTACIÓN ASOCIADA

Evaluación de selección de proveedor


8. ANEXOS

Anexo N°1:
FORMATO DE REQUERIMIENTO
REQUERIMIENTO Nº…….

DE: ……………………………………………… A: Administración


Fecha: ……../……../………….
ÁREA: ……………………………………… OTROS: ……………………………………
SOLICITA:……………………………………………………………………………………

ULTIMA COMPRA
CANT UNID CONCEPTO
Fecha Cant. Unid. Proveedor Precio

…………………………… …………………………………..
Firma del solicitante Administración
Anexo N°2:
FORMATO DE COTIZACIÓN DE PROVEEDOR

COTIZACIÓN FECHA
PROVEEDOR
Nombre
Apellidos
Dirección
Teléfono
E-mail
Observaciones

N° CÓDIGO PRODUCTO CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

SUBTOTAL DESCUENTO TOTAL A PAGAR

FORMAS DE PAGO
Crédito Débito Efectivo

Anexo N°3:
REGISTRÓ DE COTIZACIÓN DE PROVEEDOR

OTROS
TEF. PRECIO COND. DE PAGO
PROVEEDORES
Anexo N°4
CUADRO DE REQUERIMIENTOS DE COMPRAS

Descripción del Producto


Req Precio Precio Fecha
Desc. Categoría Unid. Cantidad Proveedor Telf. Factura/Recibo Monto Observaciones
N° Documento Unitario Total Entrega
Producto Interna Externa

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