Cómo producir histogramas a partir de una colección de datos al azar

El trabajo de control de calidad requiere tomar datos, organizarlos y analizarlos. Una de

las formas más útiles para organizarlos y hacer su análisis es presentarlos en histogramas.
Excel provee recursos para hacer histogramas con colecciones desorganizadas de datos.
Lo primero que necesitamos es tener los datos en una hoja de Excel, por lo general en la
columna A. A veces es necesario que los datos se mantengan en el orden en el que fueron
colectados, es decir, como aparecen en la columna A. Excel puede ordenarlos de menor a
mayor o viceversa. De ser necesario ordenarlos de cualquier forma, y si también
deseamos conservarlos en su orden original, los copiamos de la columna A y los pasamos
a la B. Una vez los tengamos en B, los seleccionamos y pulsamos el botón “sort
ascending” en el “toolbar”. Como resultado se ordenan los datos de menor a mayor. En
esta forma notamos que en la celda B1 se encuentra el número más pequeño de la
colección, mientras que el más grande está al final, en la última celda ocupada de la
columna B. Es posible que los datos sean tan numerosos como 65,536, que es el máximo
que puede manejar una sola hoja de Excel, por lo que llegar al final de ellos con el ratón
puede consumir mucho tiempo. Existe una forma rápida de hacerlo oprimiendo
simultáneamente las teclas “Ctrl+End”. Asimismo, podemos regresar a B1 oprimiendo
“Ctrl+Home”. Es necesario que anotemos el número de la última celda de datos en la
columna B porque las operaciones que vamos a describir en seguida así lo requieren.

Ejemplo: Supongamos que queremos organizar y analizar las notas de una clase de
Circuitos. Tenemos 50 notas de un examen y las queremos organizar en un histograma
con cinco barras, cada una con las notas A, B, C, D y F respectivamente. Sabemos que
los intervalos para cada nota son los siguientes:

Nota Intervalo
A 91 – 100
B 81 – 90
C 71 – 80
D 61 – 70
F 1 – 60

Las notas en cuestión son:

54 79 42 61 90 71 56 62 83 43
58 24 55 50 63 42 32 87 90 83
72 72 19 76 34 37 70 68 59 74
37 73 60 88 100 52 60 20 32 37
34 51 70 47 81 90 97 28 61 65

Procedimiento
1. Abra el programa Excel e introduzca los datos en la columna A. En este ejemplo no
necesitamos ordenar los datos porque los intervalos de clase ya están definidos. Esto
significa que no tenemos que pasarlos a la columna B
2. Escriba los máximos de los intervalos de clase en la columna B de la siguiente forma:
 B
60
70
80
90
100

3. Seleccione con el ratón la celda C1

4. Seleccione con el ratón el símbolo fx en el “toolbar”. Se abre una ventana con el
nombre “Paste function” con dos secciones: “Function category” y “Function name”
5. Seleccionamos con el ratón “Statistical” en “Function category” y “Frequency” en
“Function name”. A continuación pulsamos OK. Esto hace que se cierre esta ventana
y se abra otra llamada: “Frequency”
6. En esta nueva ventana hay dos espacios que debemos llenar. En “Data_array”
escribimos A1:A50, con lo que especificamos en qué celdas están los datos. En
“Bins_array” escribimos B1:B5, con lo que especificamos los intervalos de los grupos
que queremos formar con los datos. Pulsamos OK y la ventana se cierra
7. En este ejemplo aparece el número 25 en la celda C1, lo que significa que hay 25
notas con valores de 60 o menos
8. A continuación seleccionamos con el ratón (“click+drag”) las celdas C1 hasta la C5
9. Llevamos el apuntador del ratón a la ventanilla superior de la página, llamada
“Formula Bar” y pulsamos el ratón cuando el apuntador se convierta en una línea
vertical al entrar a la ventanilla. Como consecuencia de esto cambian los colores de
las letras en la ventanilla y se enmarcan las celdas de la tabla Excel afectadas por esta
función
10. Oprimimos simultáneamente las teclas “Ctrl+Shift+Enter” y en respuesta se llenan las
celdas C2, C3, C4 y C5 con los números: 8, 7, 8 y 2
11. Para hacer el histograma abrimos una página nueva en “Word”, pulsamos “Insert” en
el “Menu bar” y seleccionamos “Picture&Chart”. Acto seguido aparece una gráfica
de barras y una ventana titulada “Data Sheet”
12. Seleccionamos con el ratón las celdas A hasta D de la línea superior de la tabla, y
oprimimos la tecla “Del”, con lo que borramos su contenido
13. Escribimos F en la primera línea de la columna A, D en la B, etc., hasta escribir A en
la primera línea de la columna E
14. Seleccionamos con el ratón las 12 celdas A1, A2,…, B1, B2,…D3 y D4 y oprimimos
“Del” para borrar todos los datos originales en la tabla
15. Escribimos los números 25, 8, 7, 8 y 2 en las celdas A1, B1, C1, D1 y E1 y
obtenemos el histograma de la figura 1. Sin los encabezados, ni los nombres de los
ejes
16. Seleccionamos con el ratón el cuadro con las palabras East, West and North y
oprimimos “Del” con lo que lo eliminamos
17. Podemos añdir el título a la gráfica, los nombres a los ejes y personalizarla con otros
colores y varias opciones más si pulsamos el botón derecho del ratón en la gráfica
(cuando esta se encuentra en el modo de “editar” es decir, “abierta”) y seleccionamos
“Chart options”
 Histograma de notas de la clase de
Circuitos

25
20

Frecuencia
15
10
5
0
F D C B A
Notas

Figura 1. Histograma de notas en un curso de Circuitos