1.

OBJETIVO
Aplicar los mecanismos para la gestión integral de los residuos peligrosos, desde la generación
hasta la disposición final de estos de acuerdo con la legislación aplicable.

2. CAMPO DE APLICACIÓN
Aplica a todos los procesos de la empresa Industria SENA S.A y contratistas.

3. DEFINICIONES

Algunas de las definiciones relacionadas fueron adoptadas textualmente de la legislación

ambiental vigente (Resolución 2309 de 1986, Decreto 1713 de 2002, Decreto 4741 de 2005)
con la finalidad de dar claridad en los conceptos, teniendo en cuenta las actividades propias de
la Organización.

Residuo: cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que se encuentra en

estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido en recipientes o depósitos, que la
Organización descarta, rechaza o entrega porque sus propiedades no permiten usarlo
nuevamente en la actividad que lo generó ó porque la legislación o la normatividad vigente así
lo estipula.
Residuo o desecho Peligroso (RESPEL): aquel residuo que por sus características
corrosivas, reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables, infecciosas o radiactivas puede causar
riesgo o daño para la salud humana y el ambiente. Así mismo, se considera residuo peligroso
los envases, empaques y embalajes que hayan estado en contacto con ellos.
Aparatos eléctricos o electrónicos: todos los aparatos que para funcionar necesiten corriente
eléctrica o campos electromagnéticos, así como los aparatos necesarios para generar,
transmitir y medir dichas corrientes.
Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RAEE): Son los aparatos eléctricos o
electrónicos en el momento en que se desechan o descarta. Este término comprende todos
aquellos componentes, consumibles y subconjuntos que forman parte del producto en el
momento en que se desecha, salvo que individualmente sean considerados como peligrosos,
caso en el cual recibirán el tratamiento previsto para tales residuos.
Generador: Para la Organización se entiende como generador o productor de residuos
cualquier proceso o persona (colaborador, contratista o visitante) cuya actividad produzca
residuos dentro de la sede.
Disposición final: Es el proceso de aislar y confinar los residuos o desechos, en lugares
especialmente seleccionados, diseñados y debidamente autorizados, para evitar la
contaminación y los daños o riesgos a la salud humana y al ambiente. Se utiliza esta alternativa
para los residuos que no se pueden aprovechar por sus características ó porque no hay
alternativas económicamente viables para su aprovechamiento en el lugar donde está ubicada
la sede.

1
Eliminación: Operación que conduce a la recuperación, reciclaje, reutilización, tratamiento,
incluido el almacenamiento, así como la disposición final.
Gestión Externa: Manejo dado a los residuos desde el momento en el cual se entregan a un
gestor autorizado (incluye transporte especializado) hasta cuando se obtiene el correspondiente
certificado de tratamiento o disposición final, de acuerdo con las leyes vigentes.
Tratamiento: es el conjunto de operaciones, procesos o técnicas mediante las cuales se
modifican las características de los residuos o desechos peligrosos, teniendo en cuenta el
riesgo y grado de peligrosidad de estos, para incrementar sus posibilidades de
aprovechamiento y/o valorización o para minimizar los riesgos para la salud humana y el
ambiente.

4. RESPONSABLES
La Gerencia ambiental es la responsable de establecer los lineamientos organizacionales para
la gestión de los residuos peligrosos.
El gestor de recursos será el responsable directo de aplicar este instructivo, además, será el
canal directo con el ingeniero ambiental para el reporte de la información que se genere.

5. OBSERVACIONES GENERALES

 Los colaboradores a cargo de los mantenimientos deben estimar el volumen y tipo de

residuos peligrosos que se van a generar durante los mismos, informando mediante correo
electrónico al gestor de recursos, quien deberá asegurar la disponibilidad de recipientes,
garantizando la adecuada separación de residuos.

 En todos los casos el gestor de recursos previamente a la disposición debe haber dado de
baja todos los equipos que se vayan a gestionar como residuos.

 Los transformadores y equipos eléctricos que se vayan a descartar y que contengan aceites
y/o aceites dieléctricos usados, deberán ser entregados a un gestor externo certificado, de
acuerdo con las indicaciones del ingeniero ambiental y a los resultados de los análisis que
determinaran el manejo.

6. Presupuesto

El gestor de recursos deberá incluir en su presupuesto anual las apropiaciones necesarias para
la gestión de residuos de acuerdo con este instructivo.

7. Generación de Residuos

Cada gestor de recursos deberá diligenciar el inventario detallado de los residuos que se
generen en el formato aplicativa gestión de residuos peligrosos, éste deberá ser actualizado
cada que se genere un nuevo residuo o la normatividad aplicable se modifique; en caso de
tener inquietudes en el diligenciamiento se contará con la asesoría del ingeniero ambiental.

2
En caso de que se generen o haya residuos peligrosos de los cuales se desconozca su
composición, se deberá coordinar con el ingeniero ambiental para que se realice el análisis
respectivo con un laboratorio acreditado por el IDEAM; puede ocurrir que para algún residuo
aún no está acreditada la prueba correspondiente, en este caso, se contratará un laboratorio en
proceso de acreditación o aceptado por la autoridad ambiental. Con base en este resultado, se
define el manejo del residuo.
8. Código de colores
Industria SENA S.A usará el siguiente código de colores, el cual será utilizado en todos los
proyectos en construcción. Este código se empleará para el recipiente, aviso y/o bolsa, según
se requiera. A continuación, se presentan los detalles de estos de acuerdo con cada tipo de
residuo.
Tabla 1. Código de colores para los recipientes, avisos y/o bolsas para manejo de residuos.

Tipo de residuo Descripción Código de colores

Estos deberán ser llevados Rojo

RAEE: Residuos de Aparatos directamente al acopio de residuos.
Eléctricos y Electrónicos La celda debe contar con el
respectivo aviso.

Se almacenarán en recipientes
herméticos sin fugas y con su
RESPEL respectivo aviso, con el fin de aplicar
Residuos líquidos: Aceites el principio de reusó se podrán
emplear recipientes sin deferencia
usados, mezclas de
de color. Pueden ser isotanques o
combustibles/agua, sustancias canecas. Cada tipo de residuo se
químicas peligrosas, natas de debe almacenar en un recipiente
aceite y/o de combustible. marcado e independiente. Estos
residuos deben llevarse Rojo
directamente al acopio.
Los residuos generados en los
equipos sospechosos identificados
en el inventario reportado en el
IDEAM de contener PCB, se
embalarán y etiquetarán de forma
independiente, de acuerdo con el
equipo
RESPEL donde proceden (El equipo de
Y10 - Residuos contaminados con procedencia se debe especificar en
aceites dieléctricos. (Grupo 1, 2, 3 las observaciones de la plantilla del
o 4) etiquetado)
Todos los residuos que se generen
en los equipos sospechosos de
contener PCB, se clasificarán con la Rojo
denominación Y10.
La celda debe contar con el
respectivo aviso para cada grupo.

3
 Tipo de residuo Descripción Código de colores

Este residuo se empacará en bolsa

roja inmediatamente se generen y se
RESPEL
rotulará de acuerdo con la plantilla de
Silicagel (Cuando la silicagel es azul SST Etiqueta material peligroso. Se
o con indicador se considera tóxica. depositarán en el recipiente

9. Recipientes
De acuerdo con el inventario de residuos generados, el gestor de recursos definirá la cantidad y
el tamaño de los recipientes y número de puntos ecológicos que se empleará de acuerdo con
las necesidades presentadas.
En las oficinas solo se usarán papeleras para depositar material reciclable, los demás residuos
deberán ser llevados a los puntos ecológicos dispuestos en zonas comunes.
Para los mantenimientos se deberá garantizar la disponibilidad de recipientes en todos los
frentes de trabajo y con cobertura a los contratistas.

10. Etiquetado
Esto solo aplica para los residuos peligrosos, el proceso que genere el residuo será responsable
del etiquetado de acuerdo con la plantilla de SST Etiqueta material peligroso en el momento que
se genere el residuo, la cual se encuentra publicada en el SIG en el proceso de SST. Para los
contratistas, las etiquetas deberán suministrarse por el administrador del contrato.
También se considera válido el etiquetado entregado por el gestor externo de residuos.

11. Movimiento Interno

El gestor de recursos establecerá en conjunto con el ingeniero ambiental la ruta de recolección
y salida de residuos, cuando aplique, asegurando su publicación y cumplimiento. Esta ruta debe
publicarse físicamente en el acopio. Los contratistas deben conocer esta ruta.
Los residuos generados deberán ser llevados hasta el acopio siguiendo la ruta establecida, al
ingresar se pesarán registrando el peso en kilogramos y decimas de kilogramos en el formato
Pesaje de residuos.

12. Basculas/balanzas y su calibración.

Cada sede debe contar con basculas/balanzas con sus certificados de calibración, así como con
patrones para verificar que la calibración continúe vigente durante su uso, cuando el resultado
de la medición se desvíe de lo establecido por el patrón se debe gestionar la calibración con un
proveedor externo debidamente certificado, siguiendo las instrucciones de control metrológico.

13. Almacenamiento Residuos Peligrosos

Se debe contar con las condiciones adecuadas de almacenamiento, además, el gestor de
recursos deberá garantizar el orden y aseo de los sitios. Los acopios deberán contar con celdas
o recipientes para el almacenamiento de cada grupo de residuos, adicionalmente cumplirá con
las siguientes características:
 Tener espacios con dedicación exclusiva para residuos peligrosos.

4
 Con capacidad para el almacenamiento de los residuos que la planta produce a partir de la
caracterización histórica y con capacidad suficiente para atender los grandes
mantenimientos. Estos residuos se pueden almacenar por un periodo máximo de un año.
 Permitir la circulación de operarios
 Para los residuos líquidos o con potencial de derrames, el acopio debe tener un sistema de
contención con capacidad de contención del 110% del volumen que se almacene.
 Contar con iluminación y ventilación preferiblemente natural.
 Tener pisos, paredes, muros y techo de material lavable y de fácil limpieza, incombustibles,
sólidos y resistentes a factores ambientales.
Tener pisos impermeabilizados para evitar la filtración de contaminantes y ser resistentes a
las sustancias y/o residuos que se almacenen, sin drenajes, ni rejillas que permitan que los
derrames de residuos líquidos contaminen las aguas lluvias, ni alcancen el alcantarillado, ni
afecten suelo.
 Con puerta segura y con acceso restringido con cerradura/candado.
 Estar provistos de elementos de seguridad acordes con los residuos almacenados que se
determinan de acuerdo con los análisis de riesgo específicos.
 En el área de almacenamiento estarán disponibles las hojas de seguridad y/o tarjetas de
emergencias de los residuos almacenados en el sitio y se debe cumplir con los criterios
definidos en el instructivo GRO-I-002 sobre sustancias químicas con relación a la
compatibilidad para definir las áreas de almacenamiento.
 Se debe contar con un plano del acopio de RESPEL en cada sede que debe estar en la
carpeta compartida.
 Matriz de compatibilidad impresa y en lugar visible
 Residuos contaminados con aceites dieléctricos. (Grupo 1, 2, 3 o 4): se deberá contar con
una celda o recipiente, debidamente señalizado, para el almacenamiento de estos residuos,
cada grupo debe contar con un espacio de almacenamiento exclusivo
 Sólidos peligrosos y silicagel tóxica: ambos podrán almacenarse en el mismo recipiente o
celda, pero cada uno debe estar en bolsa individual y debidamente rotulada, tal como se
describió en el código de colores. Se deberá verificar la matriz de compatibilidad, en caso de
requerirse se deberá contar con varios contenedores.

14. TRATAMIENTO EXTERNO

La entrega de estos residuos debe reportarse en el formato recepción y salida de materiales
peligrosos. La gestión solo debe realizarse con empresas autorizadas por la autoridad
ambiental; además, se debe tener en cuenta que, para contratar el gestor externo, este debe
tener la licencia ambiental respectiva para el manejo de los residuos peligrosos.
 Cada vez que se realice la recolección se debe solicitar al gestor externo el manifiesto de
recolección y transporte. Estos documentos deben permanecer disponibles en la carpeta
compartida.
 Se debe solicitar al gestor externo, el certificado de transporte y disposición final de los
residuos; la sede debe asegurarse que los pesos reportados en éste certificado
correspondan con los registros de la sede, pues este es el instrumento válido ante la
autoridad ambiental que corrobora el registro de generadores de RESPEL. El certificado
debe contener como mínimo: el número de la licencia mediante la cual autoriza el
tratamiento o disposición final, la sede de donde procede, fecha de salida, cantidad de cada
tipo de residuo, tipo de tratamiento realizado y lugar donde se realizó. Este certificado
deberá publicarse en la carpeta compartida. Se deberá realizar la evaluación anual de los
gestores externos en el formato GAM-F-008 Evaluación gestores de residuos.

5
 Cuando se generen residuos hospitalarios, se almacenarán hasta que se realice la
siguiente disposición de RESPEL y se manejará con el mismo gestor externo, siempre y
cuando, cumpla con los requisitos previamente exigidos.
 Para los residuos contaminados con PCB, la sede deberá consultar con el ingeniero
ambiental asignado para definir su gestión.

Contratistas: El administrador del contrato será responsable de entregar y divulgar este

instructivo al contratista. Además, deberá asegurar que éstos cumplan con el manejo adecuado
de acuerdo con este instructivo, siendo responsable de la entrega de los certificados que lo
soporten, los cuales deben permanecer en la carpeta compartida. En lo posible, la disposición
final de los RESPEL se asumirá desde cada sede.

15. Seguimiento
El ingeniero ambiental realizará inspecciones a la gestión de residuos en el formato Inspección
gestión de residuos y en conjunto con los responsables y propondrá las debidas medidas que
se deben adelantar Acciones correctivas, preventivas y de mejora Plan de acción.

16. REGISTROS Y DOCUMENTOS

El gestor de recursos es responsable de diligenciar y mantener actualizados los registros
asociados a este instructivo.
Los registros físicos deberán enviarse al CAD para asegurar el control documental. Los
registros deben permanecer en archivo por 20 años y así estar disponibles en el momento
que la autoridad ambiental lo requiera.

17. Registros Propios del instructivo

Pesaje de residuos
Entrega de residuos peligrosos
Inspección gestión de residuos
Evaluación gestores de residuos

18. Instructivos Asociados

Señalización y Demarcación
Gestión de sustancias químicos

19. Registros Asociados

Recepción y salida de materiales peligrosos
Acciones correctivas, preventivas y de mejora