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MANUAL OPERATIVO DE 002
SEGURIDAD MOS 03/07/2017
Nombre: Gina Marcela Giraldo Cárdenas Nombre: Felipe Estrada Restrepo Nombre: Ignacio Arias Muñóz
Cargo: Coordinadora de calidad Cargo: Director de Gestión Humana Aprobó: Director de Operaciones
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MANUAL OPERATIVO DE 002
SEGURIDAD MOS 03/07/2017
El presente manual tiene por objeto reglamentar los Procedimientos y Normas de seguridad a llevar
1. Objeto del Manual
a cabo la prestación del servicio en PLANTA NUCLEOS FORESTALES LLANOS DE CUIVA.
El manual operativo de seguridad debe permanecer en un lugar en donde solamente tenga acceso
2. Instrucciones sobre la el personal de seguridad, y únicamente puede ser consultado por el responsable del puesto, el
protección que debe supervisor del servicio, el asistente de operaciones encargado del contrato y el usuario. La consulta
darse al manual a terceras personas debe ser autorizada por la Dirección de operaciones. El personal asignado al
Operativo de seguridad puesto para cubrir novedades, debe leer y aplicar los procedimientos que están documentados en
el presente Manual Operativo y se debe registrar la Inducción en la minuta del puesto.
El manual operativo de seguridad debe ser utilizado por el guarda, y supervisor, como guía
permanente. Las instrucciones contenidas son de obligatorio cumplimiento para los eventos y
3. Instrucciones sobre el
situaciones que en él se describen. Las situaciones y eventos no descritos serán consultadas al
uso del manual de
asistente de operaciones encargado del contrato y en caso de inminencia es deber del vigilante,
seguridad
solucionarlas o atenderlas con sano criterio profesional, siempre y cuando se preserve la propia
vida y la de las demás personas, evitando el menor daño a sus bienes.
La revisión del Manual Operativo de Seguridad, es responsabilidad del asistente de operaciones
encargado del contrato que interviene en el desarrollo del contrato. De ser necesaria la
actualización se efectuará siguiendo el procedimiento pertinente para realizar la misma.
4. Revisión y Las Normas y Procedimientos establecidos en el presente manual no pueden ser modificados o
actualización del MOS cumplidos parcialmente; todo cambio debe ser autorizado por la Dirección de Operaciones. Las
o las funciones de observaciones que tenga por favor diríjalas al coordinador/director del contrato, para que a través
seguridad de éste se surta el procedimiento de análisis y revisión correspondiente.
El asistente de operaciones con su criterio profesional, debe aportar al mejoramiento y
complementación de este manual, entendiendo que el servicio es dinámico y sujeto a mejora
continua.
SERVCIO DE SEGURIDAD FISICA
PORTERÍA PRINCIPAL
5. Descripción del
Servicio
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DEFINICION DE TERMINOS
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Riesgo: es la posibilidad de que un evento o acción puede causar daño o pérdidas para las
personas o instalación protegida.
Medidas Preventivas: son las actividades que puede y debe hacer el guarda para disminuir la
probabilidad de ocurrencia del riesgo.
Protocolos de Respuesta: Son las acciones que debe hacer el guarda una vez se materialice un
riesgo con el propósito que las consecuencias causen el menor daño posible y se restablezca la
normalidad en el menor tiempo posible.
Vulnerabilidad
Medidas
Riesgo y Posible Protocolos de Respuesta
Preventivas
Causa
En el sitio de
almacenamie
nto de
Falta de
residuos Al momento de la recolección de los residuos,
inspección de
PERDIDA sólidos o este procedimiento deberá tener
los residuos o
S reciclaje debe acompañamiento y verificación del material
material
estar retirado.
reciclable
monitoreado
por CCTV.
Tener
conocimiento
o Una orden
previa a los
trabajos a
realizar donde
Falta se especifique
información y labor,
comunicación empresa y Solicitar documento de identificación y
SUPLANT
a tiempo. nombres de acreditación de la empresa a la cual
ACION
Suplantación los pertenece o presta sus servicios.
de marcas y empleados.
productos. Constatar con
el área en
cargada de
núcleos
forestales el
procedimiento
a realizarse.
El personal de
Desprestigio seguridad,
de marca. debe estar
Contaminació atento a
n del Informar oportunamente toda actividad
cometarios,
SABOTAJ producto. sospechosa y actitud que genere
actitudes y
E Alteración de desconfianza con el personal que labora para
procedimiento
INTERNO los productos núcleos forestales. Y personal ajeno a la
s
cooperativa.
sospechosas
por parte de
los
empleados.
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11. Funciones
específicas del 1) Realizar rondas periódicas a todas las instalaciones.
puesto 2) Todos los empleados deben hacer su control de ingreso a laborar por
medio del sistema de huella dactilar ubicado en la pate externa de la
portería principal.
3) Anunciar a la recepción de NUCLEOS FORESTALES todo visitante.
4) Señor vigilante aborde siempre con un saludo de bienvenida a los clientes y
visitantes.
5) El hombre de seguridad deberá enturnar todos los vehículos que lleguen a
descargar madera y cargar producto terminado; de acuerdo al orden
consecutivo de llegada.
6) Todo vehículo que salga de las instalaciones con producto tal como:
madera seca, astilla, aserrín y madera inmunizada deberá ser verificado por
el funcionario del área de despachos y el hombre de seguridad deberá
solicitar la remisión del producto y plasmarla en la minuta asignada.
7) Todo empleado que pretenda salir antes de su turno de labores el vigilante
deberá solicitarle la orden de salida firmada por el jefe de planta.
8) el vigilante debe solicitar la afiliación vigente de la ARL a todo contratista,
trasportador o persona que pretenda realizar cualquier tipo de trabajos en
las instalaciones.
9) El hombre de seguridad asignara a todo visitante y trasportador los
elementos de protección personal dados por el usuario para su estadía en
las instalaciones.
10) Debe dejar asegurada la puerta principal de acceso a las instalaciones y la
portería cuando se desplace hacia la portería número 2 por donde se da el
ingreso a los vehículos para descargue de madera y cargue de producto
terminado.
11) Todo vehículo que llegue a descargar materia prima deberá ser anunciado
al área de despachos.
12) Cuando un contratista llegue a realizar trabajos el vigilante debe realizar el
inventario de entrada y salida de herramientas, deberá plasmarlos en el
libro asignado para tal fin.
13) El hombre de seguridad será un punto de confianza y orientación para el
usuario.
14) No permitir mantenimientos ni lavados de vehículos dentro de las
instalaciones de la panta NUCLEOS FORESTALES.
15) Todo vehículo que llegue a cargar producto (aserrín o viruta seca) el
vigilante deberá exigirle que debe de quitar la carpa y las varillas de la
carrocería en la parte externa antes de su ingreso y el mismo procedimiento
una vez cargado lo debe hacer en la parte externa de las instalaciones.
16) El hombre de seguridad debe de comunicarle al trasportador una vez que
ingrese a las instalaciones de la empresa, dado al protocolo de SST
NUCLEOS FORESTALES no deberá bajarase de la cabina del vehículo
mientras se realice la operación de descargue con la maquina (volvo
cargador).
17) No permitir entrega de publicidad diferente a la actividad de NUCLEOS
FORESTALES.
18) Está prohibido el ingreso de mascotas a las instalaciones.
19) Deberá requisar vehículos, paquetes y bolsos de los empleados a la hora de
la salida observando su contenido de manera detallada; la requisa debe
realizarse con el detector de metales (GARRET).
20) EL hombre de seguridad debe velar e informar si los empleados de la
planta no están portando los elementos de protección personal.
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1) Está totalmente prohibido salir del área asigna, sin autorización previa de su jefe
inmediato.
2) Está prohibido realizar desplazamiento por fuera área asignada con el arma de dotación.
3) Prohibido manejar llaves de las instalaciones y mucho menos llevárselas para la casa.
4) No se puede realizar mantenimientos o aseo a las dependencias diferentes a su sitio de
trabajo.
5) El hombre de seguridad no podrá manipular herramientas de trabajo que son de uso
exclusivo del usuario.
6) El hombre de seguridad no debe manipular elementos de los cuales no conciernan a su
cargo, tales como breques, plantas eléctricas, gabinetes de energía, telefonía, equipos de
6 Prohibiciones cómputo etc.
especificas del 7) Está prohibido guardarles paquetes llaves y dinero a empleados y usuarios de la planta
puesto en la portería.
8) Señor vigilante usted no debe disponer del material reciclable que se encuentra en las
instalaciones a cargo.
9) El hombre de seguridad no debe permanecer en las instalaciones en horas no laborales.
10) Está prohibido que el vigilante realice mantenimiento y lavado de su vehículo.
El guarda debe identificar la ubicación de cada uno de los extintores, puntos de control, ruta de
evacuación, punto de reunión y los cierres de los servicios públicos (Registro del agua, tacos
eléctricos).
7 Manejo de Tan pronto se presente una emergencia identificar el tipo de novedad, su fuente e informar al
emergencias en el centro de control o Jefe Inmediato, suministrando la información de manera completa y
puesto concreta.
El guarda debe cumplir con las indicaciones dadas por centro de control, de acuerdo a las
decisiones tomadas por el usuario, las cuales dependen del tipo de emergencia y su grado.
Las armas de fuego deben emplearse cuando sea estrictamente inevitable, para proteger su
vida o la de un tercero, en el ejercicio de la legítima defensa y cuando han sido insuficientes
medidas menos extremas para dar solución del incidente o evento de pérdida.
En caso que el uso del arma fuese inevitable, este se debe ejercer con moderación, actuar de
acuerdo y proporcionalmente a la gravedad de la agresión. Teniendo en cuenta reducir al
mínimo los daños y lesiones, respetando y protegiendo la vida, así como prestar de forma
inmediata atención médica a todas las personas que posiblemente resulten heridas en la
8 Uso adecuado y acción, incluyendo los agresores.
legítimo de las armas
Cuando usted manipule armas de fuego, tenga en cuenta el decálogo de seguridad con armas
de fuego (Ver
con la finalidad de evitar accidentes que conlleven a heridas o la muerte a usted mismo u otras
instructivo de armas)
personas.
En caso de necesidad de la utilización de un arma de fuego por circunstancias que ameriten la
legítima defensa, recuerde colocar en práctica el decálogo de seguridad con las armas de
fuego con el fin de evitar una mala manipulación que lleve a la pérdida de una vida sin
implicación en la acción de agresión.
El aseo de las armas de fuego debe realizarse a orden del supervisor de turno.
Por ningún motivo utilice el arma como objeto de amenaza.
9 Funciones y
aspectos que se Actividades al momento de inspeccionar el puesto por un supervisor
deben auditar todos
los días Verificar la presentación personal, y debido porte del uniforme.
Revisar que el guarda porte la documentación personal y de los elementos del
puesto.
Verificar que el vigilante, haya realizado la inspección al interior de las oficinas y el
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CONTROL DE CAMBIOS
No DE
DESCRIPCIÓN FECHA
CAMBIO
08 de abril
01 Primera Edición
2018
AIDE AREIZA
COORDINADORA DE SST
NUCLEOS FORESTALES S.A