SISTEMA DE GESTION INTEGRAL

COMUNICADO INTERNO
CODIGO VERSION FECHA HOJA
Nit.900.519.773.9 ATH-FO17 1 22/01/2016 1 DE 1

FECHA: 24 de marzo de 2020

PARA: Todo el personal
DE: Gerencia
ASUNTO: Medidas administrativas declaración de estado de emergencia (COVID-19)

La Gerencia se permite informar que conforme a lo dispuesto por el Gobierno Nacional, y con
el propósito de prevenir la expansión del virus Covid-19), y debido a la declaración de estado
de emergencia y lo dispuesto en el Decreto 457 de 2020, en el cual se ordena el aislamiento
preventivo obligatorio en todo el territorio colombiano, la organización ha tomado las
siguientes medidas con el fin de acatar la normatividad vigente.

 Como es de su conocimiento se autorizo por medio del decreto 307 y 457 expedido
por la Presidencia de la República y la Alcaldía del municipio de Neiva; movilidad para
realizar ciertas funciones al entorno de la supervivencia personal, laboral y familiar,
permisos a ciertos establecimientos y bajo el cual nosotros podremos movilizarnos
establece “Las actividades necesarias para garantizar la operación, mantenimiento,
almacenamiento y abastecimiento de la prestación de (i) servicios públicos de acueducto,
alcantarillado, energía eléctrica, alumbrado público, aseo (recolección, transporte,
aprovechamiento y disposición final, incluyendo los residuos biológicos o sanitarios); (ii) de
la cadena logística de insumos, suministros para la producción, el abastecimiento,
importación, exportación y suministro de hidrocarburos, combustibles líquidos,
biocombustibles, gas natural, Gas Licuado de Petróleo -GLP-, (iii) de la cadena logística de
insumos, suministros para la producción, el abastecimiento, importación, exportación y
suministro de minerales, y (iv) el servicio de internet y telefonía.”

 Tener en cuenta que se deben mantener medidas extremas de autocuidado que les
fueron divulgadas por medio de charlas diarias del departamento de HSE.

 Siguiendo estas recomendaciones gubernamentales se toma la decisión de hacer

desplazamiento de un máximo de 4 personas a la base, para realizar trabajos
pendientes a la industria del hidrocarburo. Aunque se autoriza hasta 20 funcionarios
de acuerdo a nuestra zona de producción por precaución no estarían más de 4
personas en el área.

 La programación del personal se hace bajo control y orden directa de la Gerencia y

dependiendo de las nuevas normas, decretos y resoluciones que se emitan desde
orden nacional y local.

 Se informará con anterioridad los funcionarios programados, por medio telefónico, vía
whatsapp o correo electrónico.
Dirección: Km 2 Vía Palermo, Parque Industrial Palermo, Bodega D 29A, Palermo (H), Celular: 57-318 734 5016 – 318 710 8605
E-MAIL: directora.toolsuns@gmail.com; producción.tools@gmail.com; tools.uns@gmail.com
Comprometidos con el Cumplimiento de sus Requerimientos, la Seguridad, Salud en el Trabajo y la Protección del Medio Ambiente
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 Igualmente tener en cuenta que acogiéndonos a la circular externa 0022 del 19 de

marzo de 2020 Y resolución 0803 de 19 de marzo de 2020 del ministerio de trabajo
algunos funcionarios serán enviados a vacaciones que tenían acumuladas y otros de
forma anticipada. Esta notificación la realizara la Coordinadora HSE y Talento
Humano por medio de correo electrónico, o via whatsapp.

Espero lograr hacer lo mejor posible para sacar adelante la empresa y seguir con nuestros
proyectos personales, familiares y desarrollo empresarial.

Cordialmente

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ALEXANDER VALDERRAMA SANCHEZ
Gerente y/o Representante legal

Dirección: Km 2 Vía Palermo, Parque Industrial Palermo, Bodega D 29A, Palermo (H), Celular: 57-318 734 5016 – 318 710 8605
E-MAIL: directora.toolsuns@gmail.com; producción.tools@gmail.com; tools.uns@gmail.com
Comprometidos con el Cumplimiento de sus Requerimientos, la Seguridad, Salud en el Trabajo y la Protección del Medio Ambiente